楊瑩?從慧萍
摘要:隨著中國市場建設(shè)的迅速發(fā)展,公立醫(yī)院也面臨著日益強大的市場競爭問題。為此,公立醫(yī)院必須要高度重視內(nèi)部控制體系建設(shè),強化對財務(wù)管理和費用的管理,以確保公立醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。進行醫(yī)院內(nèi)控建設(shè),必須通過全面預(yù)算管理來完成。全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制過程,包括了預(yù)算的全部過程和醫(yī)院管理的幾大基本要素,能夠防止重大事故產(chǎn)生并就醫(yī)院財務(wù)預(yù)算問題及時進行止損和自主調(diào)整。本文主要從全面預(yù)算與管理的基本概念、公立醫(yī)院全面預(yù)算與管理工作中出現(xiàn)的弊端,以及改進的對策等三個方面展開論述,以期為相關(guān)人士提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的內(nèi)部監(jiān)控是指在醫(yī)院中通過一些步驟對各項信息系統(tǒng)進行分析、監(jiān)管,以防止各類經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),再經(jīng)過認真審核每一項進度,及時發(fā)現(xiàn)重大問題并加以止損,以全方位保證預(yù)算管理工作的成功實施。全面預(yù)算管理也是公立醫(yī)院內(nèi)部的重要環(huán)節(jié),但唯有在內(nèi)部管理工作中得到有效進行,這部分預(yù)算結(jié)果才能切實的發(fā)揮效力。因此下面重點環(huán)繞著公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理實際工作中所面臨的問題與對策,展開了簡單剖析和討論。
一、目前公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀以及問題
(一)單位方面
1.預(yù)算規(guī)章制度與管理不恰當(dāng)
任何工作的完成,除必須建立完善的制度之外,還必須合理的加以管理。而在醫(yī)院財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的由于管理模式不正確產(chǎn)生的各種越級考核問題、財務(wù)管理問題、缺少預(yù)算專業(yè)的技術(shù)人員等問題,都會嚴重影響醫(yī)院預(yù)算管理工作的成果[1]。
2.預(yù)算信息管理系統(tǒng)不完善
如果預(yù)算系統(tǒng)的不健全,或者信息系統(tǒng)出現(xiàn)了紊亂以及各科室之間溝通不暢通,就會導(dǎo)致信息系統(tǒng)的缺失、信息系統(tǒng)的內(nèi)容不對等問題,從而就會造成各種信息處理系統(tǒng)間的不連通,加之受人為因素的影響,有可能會導(dǎo)致信息系統(tǒng)內(nèi)容發(fā)生泄露,從而影響整個預(yù)算信息系統(tǒng)的安全。
(二)業(yè)務(wù)方面
1.缺乏合理、有效的預(yù)算編制
如果各科室信息溝通不暢,極易導(dǎo)致信息的遺漏和誤導(dǎo),也容易導(dǎo)致內(nèi)部信息不對稱,進而對醫(yī)院預(yù)算編制的合理性和有效性形成很大負面影響。
2.預(yù)算編制與現(xiàn)實工作匹配度較低
如果說預(yù)算編制在設(shè)計時只看中形式主義,不具備實際應(yīng)用性,又沒有貫徹到具體項目上來,會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)情況與預(yù)算編制情況不能結(jié)合,或者之前制訂的計劃不能得到良好的使用[2]。
3.預(yù)算執(zhí)行力較差
如果不把預(yù)算指標精確分解,落實到人身上,必然會削弱執(zhí)行效果,從而降低預(yù)算項目的管理效果。同時,隨意改變計劃執(zhí)行額度、改變實施時間、計劃不足或預(yù)算超支等,都會使計劃執(zhí)行效率下降,甚至出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)那闆r。
二、基于內(nèi)控視野下完善公立醫(yī)院全面成本控制的有效舉措
(一)要建立有關(guān)內(nèi)控管理的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)到人
為保證內(nèi)控管理工作的順利進行,在形成科學(xué)合理的組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)的同時,必須成立專職管理協(xié)調(diào)工作的辦事機構(gòu),同時各科室也要做好協(xié)調(diào)、嚴格執(zhí)行、相互配合,以保證管理工作的順利進行。
(二)完善關(guān)于經(jīng)濟問題的決策制度,確定關(guān)鍵崗位專門領(lǐng)導(dǎo)
公立醫(yī)院要搞好經(jīng)濟類重要問題的決策,必須經(jīng)過集中商議、頭腦風(fēng)暴、可能性討論等環(huán)節(jié),對各種經(jīng)濟重大問題進行把握,以此做好經(jīng)濟問題的決定。同時還可以通過建立專人負責(zé)制來提高各項管理工作的服務(wù)質(zhì)量。
(三)通過內(nèi)部控制來把控預(yù)算的執(zhí)行
公立醫(yī)院要把預(yù)算項目協(xié)調(diào)作為主要問題,既要掌握企業(yè)的財政,又要明確各個目標的具體分配,同時還要加強對各運行環(huán)節(jié)的控制,做到先項目后運行,把經(jīng)濟運行情況和醫(yī)院預(yù)算管理工作相結(jié)合。另外還要加強對公款使用的監(jiān)管,防止亂報銷、亂花錢。
(四)通過內(nèi)部控制把資產(chǎn)管理與預(yù)算相結(jié)合
公立性質(zhì)的醫(yī)院要重視平日的資產(chǎn)監(jiān)管,分配好公共資源并對資源加以科學(xué)合理的利用,以便使公共資源實現(xiàn)充分有效的使用。在對固定資產(chǎn)投資實施經(jīng)濟管理工作時,要盡量的把職責(zé)細化,落實到人,和預(yù)算工作有機地結(jié)合,抓好從審批到報告的各個環(huán)節(jié),做到各種賬目都有章可循、和實際情況相符,以保證預(yù)算管理的安全性、可靠性[3]。
(五)建立以預(yù)算管理部門為主的信息管理系統(tǒng)
公立醫(yī)院的采購要遵循政府采購程序的要求:一是按預(yù)期、規(guī)劃、采購、付款的程序;二是依據(jù)采購人的產(chǎn)品種類、等級和所需采購的物品種類,為進一步的分類管理做好準備;三是實行綜合分級管理,將責(zé)任落實到各個部門,加強對產(chǎn)品分類的監(jiān)測和考核,以便更好的實施全過程的監(jiān)督。
1.定好預(yù)算目標
經(jīng)過對預(yù)算結(jié)果的分析,系統(tǒng)能夠自動定好工作目標,接下來就可以根據(jù)既定目標來進行相關(guān)財務(wù)工作。通過將上述目標細化分解到各單位,明確責(zé)任到政府部門,來實現(xiàn)公立醫(yī)院的社會經(jīng)濟工作順利開展。
2.選定編制方案
要有梳理編制方案的好習(xí)慣,每年都要對往年的工作統(tǒng)計進行梳理編纂,并通過對往年統(tǒng)計的匯總分析與研討,實現(xiàn)對下年度工作情況的預(yù)測,進而確定下年度的工作目標。此流程中需要綜合考慮到新醫(yī)改的各項政策,根據(jù)不同的地方公立醫(yī)院各自的發(fā)展特點選定編制方案。
3.對預(yù)算進行編輯和審核
在日常運營中,公共醫(yī)院要注重各部門之間的信息系統(tǒng)的溝通和運用,及時發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險,形成以預(yù)算管理為主、資金控制為主的網(wǎng)絡(luò)化管理體系。
結(jié)語
綜上所述,通過該系統(tǒng)的建設(shè),公立醫(yī)院可以對部門與部門之間的信息進行統(tǒng)一、快速、順暢的信息交流,避免全面預(yù)算信息系統(tǒng)的混亂。此外,通過規(guī)劃和建設(shè)工程項目預(yù)算、財務(wù)、各種經(jīng)營活動等,使我國全面預(yù)算管理體系能夠不斷完善、健康地運作。
參考文獻:
[1] 邢艷艷. 內(nèi)控視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的研究[J]. 財會學(xué)習(xí),2022(6):60-62.
[2] 許皓. 內(nèi)控視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理 存在的問題及解決方法[J]. 中國集體經(jīng)濟,2019(30):158-159.
[3] 魏克柔. 內(nèi)控視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J]. 理財(財經(jīng)版),2020(5):88-89.
作者簡介:楊瑩(1988.01-),女,漢族,寧夏銀川人,本科,助理會計師。研究方向:公立醫(yī)院全面預(yù)算內(nèi)控