淺談智慧生態城市建設中智能建筑檔案的作用

摘 要：當前，智慧生態城市已經代表了城市發展的未來趨勢，在建設智慧生態城市過程中，智能建筑檔案發揮著重要作用，但也伴隨諸多問題，因而，要充分引入信息化、數字化技術，重視相關人才的培養，提升智能建筑檔案管理意識，更新管理模式，從而深層次挖掘智能建筑檔案的服務價值，讓其更好的服務于智慧生態城市的建設。

關鍵詞：智慧生態城市;智能建筑;檔案;

所謂建筑檔案，指的是工程建設中形成的可以反映工程建設實際情況的資料，其研究和利用價值都相對較高，建筑檔案的呈現方式很多，可以是文字形式，也可以是圖表形式，又可以是聲像形式。智能建筑檔案主要是利用當前的信息化技術，使得建筑檔案通過數字化形式呈現于人們面前，如此，更利于建筑檔案利用率的提高，從而也可以為科學的做好城市規劃提供參考力量。

一、智慧生態城市建設中智能建筑檔案的作用

（一）可以提供相應的數據及信息參考

在建設智慧生態城市的過程中，需要相關數據及信息作為參考，而建筑檔案就是這些信息及數據的參考來源，其中囊括了諸多具有保存價值的通過各種形式載體體現出來的建筑檔案記錄，是做好城市建設管理的重要來源，也是建設智慧城市的重要資源。而充分的開發和利用這些信息及資料，不但可以將更有價值的數據信息提煉出來，這些信息還可以更好的服務于智慧生態城市的建設。

（二）可以提供相應的平臺支持

在建設智慧生態城市的過程中，需要將相應的智能建筑檔案信息管理系統構建出來，并且把它作為信息共享資源的重要內容和建設智慧生態城市的數據支持力量。可以說，智能建筑檔案的服務及管理水平如何，和智能生態城市的建設水平息息相關。故而，應該推進智能建筑檔案管理水平的提升，把它定位為智慧生態城市公共信息處理平臺的重點內容。并且，還能夠基于建設智慧生態城市的實際，充分協調政府的其他部門，積極應用新技術整合和歸納建筑檔案，進一步“提純”原有數據資源，基于此基礎將建筑檔案專題庫形成出來，從而進一步綜合開發和利用數據庫信息的相關資源，讓其作為建設智慧生態城市的主要數據，基于深度對接和融合檔案信息管理系統和智慧生態城市綜合管理系統，可以更好的推進資源共享，從而更好的服務于智慧生態城市的建設。

（三）可以提供相應的服務窗口

就建筑檔案管理部門而言，其可以說是政府公開信息和建設城市形成檔案的相應部門，建設智慧生態城市的進程中，建筑檔案管理單位要把握住這個好時機，深入優化內部組織結構，積極創新傳統的制度體制，使得自身管理部門的服務水準大大提升。同時，在對外服務中，要充分展現單位的良好服務形象，在建設智慧生態城市進程中充分統籌建筑檔案和信息共享的融合互補共進。基于智能建筑檔案的充分應用，將檔案的公共服務效能充分發揮出來，也在這個過程中進一步創新檔案服務模式，讓其為建設智慧生態城市做好服務。把服務智慧建筑檔案作為工作的突破點，深層次的挖掘相關檔案信息資源，并且將有價值的信息提煉出來在公共服務信息平臺上上傳，讓其更好的服務于建筑檔案需求。對于建筑檔案管理者而言，也要樹立自我服務理念，積極的參入到智能建筑檔案服務工作中，從而為更好的建設智慧生態城市貢獻自我力量。

二、智慧生態城市建設中智能建筑檔案作用的實現路徑

（一）重視檔案管理理念的積極更新

第一，檔案管理領導層要認識到檔案管理的重要性，認識到在建設智慧生態城市過程中，智能檔案可能帶來的影響和沖擊，積極更新自身管理理念，引導管理工作人員積極創新自我服務模式，為推進建筑檔案的服務提供支持。第二，檔案管理人員也要與時俱進，擺脫傳統管理理念的束縛，積極創新自身管理思路、管理方式及流程，積極主動的提高自我服務意識、專業技能，不斷充實檔案管理力量，為提升智能建筑檔案管理質量和效率奉獻力量。

（二）重視檔案管理模式的不斷創新

在建設智慧城市的過程中，大部分的數據及信息都是來自于智能建筑的檔案，因而，智能建筑檔案一定要符合智慧城市建設的相關需求，并且還要積極創新智能建筑檔案管理的相關模式，將其中蘊含的珍貴信息資源進行挖掘和提煉。在創新管理模式的過程中，要重視創新目標的及時明確，同時要完善管理流程，從而較好的整合和優化檔案管理的各個步驟，使得信息資源可以更好的實現資源共享。

（三）積極開發智能建筑檔案信息

開發智能建筑檔案信息可以更好的服務于城市決策，利于城市更好的進行政策研究和權益維護，也可以及時滿足智慧生態城市對檔案信息的相關需求。故而，智能建筑檔案管理部門需要重視檔案信息的進一步開發和應用，同時對相關資源進行整合，讓檔案信息的服務水平和時效都得到大大的提高，從而更好的服務于智慧生態城市的建設，也為人們提供更優質的體驗。要基于公共服務，將整理和開發檔案信息資源作為智能建筑檔案管理的出發點，在具體工作中，要不斷的完善相關信息資源，并基于多個層面的加工，將更加有效的更有利于服務于公眾的檔案信息提煉出來，讓檔案資源的應用價值得到更加充分的發揮。

（四）重視智能建筑檔案法規體系的不斷建設

基于建設智慧生態城市的大背景，建筑檔案管理部門要與時俱進，整體推進智能建筑檔案的相關管理，同時，要重視智能建筑檔案法規體系的不斷建設，將依法治理定位為管理智能建筑檔案的重要措施，自覺應用法治方法和思維，深入實踐智能建筑檔案的管理工作，使得檔案管理的能力和水準得到大大提升。基于宏觀層面分析看來，國家要重視立法強度的加大，結合智能建筑檔案具體，出臺相應的法律及法規，為建筑檔案的發展提供指導，也確保其在法治軌道上順利運行。并且，各地也要出臺相應的配套規定和制度，給本區域智能建筑的檔案發展提供指導，從而上下聯合，將健全的智能建筑檔案法規系統構建出來。基于該系統的建設，能夠將建設智慧生態城市過程中智能建筑檔案管理存在的問題及時解決，從而保證智能建筑檔案發展的層次更高。

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作者簡介：董娟 性別：女 民族：漢 籍貫：山東省濰坊市諸城市 現有學歷：研究生 工作單位：諸城市建筑業發展中心? 單位所在地郵編：262200 現有職稱：高級工程師 研究方向：智能建筑080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5