延慶區(qū)檔案部門多舉措 助力冬奧檔案工作

劉建軍

2022年北京冬奧會和冬殘奧會是我國在向第二個百年奮斗目標(biāo)邁進(jìn)的關(guān)鍵時期舉辦的重大標(biāo)志性活動，是習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想在京華大地上的生動實(shí)踐。延慶區(qū)區(qū)委、區(qū)政府高度重視，堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記在北京冬奧會冬殘奧會總結(jié)表彰大會上的重要講話精神、蔡奇書記對首都檔案工作的批示精神，延慶區(qū)檔案部門多舉措、齊發(fā)力，確保冬奧檔案應(yīng)收盡收、科學(xué)管理，努力實(shí)現(xiàn)冬奧檔案遺產(chǎn)開發(fā)利用效益最大化。

一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓落實(shí)。延慶區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對冬奧檔案工作高度重視，區(qū)委書記、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)多次召開專門會議聽取工作匯報并做出重要指示，要求加強(qiáng)冬奧檔案的收集歸檔工作，做到應(yīng)收盡收。2020年7月1日，區(qū)委書記主持召開北京冬奧會和冬殘奧會延慶賽區(qū)籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題會議，專題研究《北京2022年冬奧會和冬殘奧會延慶賽區(qū)檔案工作方案》，并成立由區(qū)委副書記任組長，區(qū)檔案局局長、區(qū)檔案史志館館長任副組長的北京2022年冬奧會和冬殘奧會延慶賽區(qū)檔案工作專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，為高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量做好檔案工作奠定了基礎(chǔ)。二是提前謀劃早部署。冬奧會和冬殘奧會部分工作機(jī)構(gòu)臨時建立，一旦活動結(jié)束，人員很快撤離，這給檔案工作帶來了一定的困難。為確保冬奧檔案能夠齊全完整留存，區(qū)檔案局、區(qū)檔案史志館改變以往活動結(jié)束后再整理檔案的做法，從冬奧申辦開始就主動聯(lián)系相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)檔案工作，聽取各部門對檔案服務(wù)的需求，有針對性地安排工作人員跟進(jìn)服務(wù)。三是選調(diào)骨干助冬奧。延慶區(qū)檔案史志館在人員少、業(yè)務(wù)忙的情況下先后選派五名業(yè)務(wù)骨干到冬奧核心部門開展工作，為冬奧檔案工作提供了人力支撐。

為提升各單位檔案意識和檔案工作人員技能，區(qū)檔案局、區(qū)檔案史志館依據(jù)服務(wù)保障冬奧檔案工作實(shí)際，組織開展各類培訓(xùn)40余次，累計(jì)培訓(xùn)1000余人次。一是組織開展專題培訓(xùn)。2017年，對冬奧辦工作人員進(jìn)行了《冬奧檔案申辦階段及后續(xù)服務(wù)保障工作檔案的收集歸檔》專題培訓(xùn)。2019年，對全區(qū)77家涉冬奧單位進(jìn)行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，各單位明確了冬奧檔案工作內(nèi)容及要求，為順利開展工作奠定了基礎(chǔ)。二是送培訓(xùn)進(jìn)單位。區(qū)檔案局、區(qū)檔案史志館深入各相關(guān)單位開展實(shí)地培訓(xùn)，解決了各單位工作中的實(shí)際問題。

一是開展多種方式的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。根據(jù)工作實(shí)際，通過實(shí)地指導(dǎo)、電話答疑、線上指導(dǎo)等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。自該項(xiàng)工作開展以來，深入各單位實(shí)地指導(dǎo)200余次，接聽咨詢電話上千次，線上指導(dǎo)800余次，推動了工作開展。二是深入涉冬奧工作單位開展檔案指導(dǎo)，特別是在賽后由區(qū)檔案局、檔案史志館成立了專門監(jiān)督指導(dǎo)小組，到延慶區(qū)14家涉冬奧重點(diǎn)單位聽取冬奧檔案專題匯報，幫助各單位梳理形成的檔案，并對收集整理移交工作給予講解，從而確保冬奧檔案高質(zhì)量進(jìn)館。

一是統(tǒng)籌安排接收工作。區(qū)檔案史志館根據(jù)工作實(shí)際，對冬奧檔案接收工作進(jìn)行了統(tǒng)籌安排，明確了各單位檔案移交時間。二是明確接收標(biāo)準(zhǔn)。為確保接收工作順利進(jìn)行，區(qū)檔案史志館制定了接收標(biāo)準(zhǔn)，并在培訓(xùn)過程中對接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解，在實(shí)際指導(dǎo)過程中嚴(yán)格按照接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)。三是賽后加大冬奧檔案征集力度。面向冬奧會和冬殘奧會參與者和社會各界人士，發(fā)出《征集冬奧會和冬殘奧會檔案資料倡議書》，征集北京2022年冬奧會和冬殘奧會形成的各門類和載體的檔案，包括錄音錄像、照片檔案、實(shí)物檔案、口述檔案和出版物、典型人物事跡材料等各類文件材料。四是確保檔案保管安全。區(qū)檔案史志館建立了冬奧檔案專庫，賦予冬奧檔案單獨(dú)的全宗號，及時將接收的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立冬奧電子檔案專庫。截至目前，共計(jì)53家涉冬奧單位檔案已移交進(jìn)館，其中文書檔案17卷1910件，會計(jì)檔案60卷，科技檔案98卷，實(shí)物檔案174件，數(shù)碼照片16571張，視頻資料6060段，電子文件檔案2600余份，電子檔案總?cè)萘窟_(dá)到990GB。

區(qū)檔案史志館將以對歷史和人民高度負(fù)責(zé)的精神繼續(xù)做好后續(xù)的冬奧檔案收集進(jìn)館和檔案開發(fā)利用工作，確保冬奧檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為“雙奧之城”留下珍貴記憶，為延慶區(qū)留存好這珍貴的歷史瞬間。

作者單位：北京市延慶區(qū)檔案史志館