信息技術在企業管理中的應用分析

王根明

隨著科技和經濟的飛速發展，信息技術在各個行業和領域得到了普及。信息技術作為我國企業經濟管理現代化發展的必經之路，如何應用信息技術提升企業經濟管理工作質量，逐漸成為我國企業發展過程中需要考慮的核心問題。基于此，本文對于信息技術在企業經濟管控中的作用進行剖析，結合數據分析信息技術在當前企業經濟管理工作中的應用情況，提出了信息技術在企業經濟管理中的運用策略，以供參考。

信息技術由計算機技術衍生而來的，將計算機技術與現代通信技術相結合形成信息技術。將信息技術與經濟管理工作進行融合，企業管理人員可以通過網絡或手機終端在短時間內接收到企業運營過程中的經濟數據和信息，為后續決策投資工作良好開展奠定基礎。

企業的經濟管理工作主要目的在于避免資金浪費，嚴格控制企業運營維護成本，避免貪腐現象發生。由此可見，經濟管理工作可分為成本控制、財務管理以及監督管理三個方面。將信息技術與經濟管理過程進行融合，能夠提升管控工作的公開性和透明度，企業高層管理人員可以對于企業資金運轉情況進行全方位的監督控制，及時發現問題及時處理。與此同時，運用信息技術建立完善的信息管理平臺，平臺能夠實現經濟信息的儲存、收集以及核算工作，降低了財務管理工作強度，從而達到節約人力資源的目的。

信息多，關聯性不高

企業經濟管理工作涉及到諸多信息，這些信息大多數不存在關聯，信息眾多且內容復雜多樣。將信息技術應用到經濟管理過程中，能夠將這些信息進行整合，并且以最快速度傳輸到管理人員手中，不受到人為因素、地域因素的限制，但結合當前我國大部分企業應用情況可知，企業盡管運用信息技術開展數據傳播工作，提升了數據傳播效率，但忽視了數據的整合，導致部分企業管控信息不夠完善，管理人員獲得的信息通常是雜亂無序的，需要通過分析篩選出有用的信息，降低了工作效率，數據傳播效率也間接受到了影響。

企業忽視了信息化經濟管控工作

大部分企業盡管在日常管理中引進了信息化管理平臺，但是更關注眼前的利益，忽視了信息平臺的維護工作，對于平臺維護投入的資源和資金不夠充足，信息管理平臺存在著大量漏洞。大部分企業在開展經濟管理過程中，不愿意改善傳統的管控模式，對于信息技術的使用處于抵觸的狀態，這樣不僅對于企業的長足發展產生了負面作用，還將影響到整個行業，導致行業內部信息技術普及程度不高，行業發展受阻。小部分企業盡管順應時代發展，引進了信息技術開展經濟管理工作，但并未重視技術的革新。相關人員對于新技術了解程度不夠，企業忽視的人員培訓工作，導致管理人員在操控信息系統時存在疏忽，導致數據出現丟失，管理平臺崩潰。

信息技術團隊專業程度較低

首先，部分企業對于信息技術的運用不重視，而信息系統在運轉過程中需要聘用專業的計算機人才，企業常忽視人才的配置，導致信息平臺運轉過程中常出現罷工現象，一旦系統不能運轉，企業要聘請第三方計算機維護平臺進行維護。這樣的情況導致平臺在幾天內不能運轉，管理工作效率將受到影響。其次，部分企業盡管配置了計算機人才或信息技術團隊，但其對于經濟管理工作并不了解，信息管理平臺建立不夠合理完善。最后，信息技術的發展速度逐漸提升，企業內部老員工對于信息技術的掌握程度不高，老員工未經過系統、完善的培訓，對于信息管理平臺運轉不夠了解，過度依賴傳統經濟管理方式和理念，難以接受新型技術。

強化信息化管控

首先，信息管控平臺的建立工作十分重要，平臺要與時俱進，定期進行維護，不定期進行信息檢測，不斷收集整理市場經濟管控信息和市場經濟波動信息，與互聯網平臺進行鏈接，自動整合與企業經濟管理相關的數據，便于企業管控人員能夠第一時間了解到與企業經濟管理工作相關的內容，做好決策工作。其次，在經濟和社會多元化發展的情況下，信息技術也要與時俱進，實現多元化發展。企業管理人員要在信息管理平臺中融合多種元素，不斷增加信息管理平臺功能，建立多元化的管理模塊，為后續企業經濟管理工作全面發展提供系統方面的支持。最后，要引進先進的安全管理裝置，實現對企業信息的保護，確保信息管控平臺能夠在安全的情況下良好運轉，避免企業經濟管理信息泄露。

強化數據處理和共享

數據處理工作作為經濟管理工作的核心部分。傳統的經濟管理工作財務管理人員需要通過傳統的方式實現數據信息的收集和處理。這樣得出的數據受到財務管理人員主觀行為的影響，一旦財務管理人員操作出現失誤，數據也將存在失誤。將信息管理平臺運用到企業經濟管理工作中，管理人員只要將基礎數據輸入至平臺模塊中即可，平臺能夠自動結合計算標準，生成相關數據，財務管理人員至需要對于數據進行審核即可。由此可見，數據管理平臺能夠實現數據統一處理，以達到強化數據處理的核心目的，通過平臺計算得出的數據精準度更高，并且平臺自動計算的功能降低了財務管理人員工作強度。

傳統經濟管理工作在數據得出后，需要經過監督人員審核后，將財務數據傳遞至決策管理人員。經濟管理數據是有時效性的，大部分企業都是管理人員手中的數據與財務部門數據存在一周左右時差，這樣即使實現了數據共享，但決策人員獲取到的數據也難以反饋出企業當前運營情況。運用信息管理平臺開展經濟管理時，決策人員能夠通過數據查詢的方式獲取到經濟管理信息，降低了數據的延遲，第一時間了解企業當前運轉情況，做出更合理的決策。

提升線上管控質量

信息管理平臺能夠起到梳理企業經濟管控體系的目的。首先，在開展信息管理平臺建立時候，需對于企業內部線下管理模塊存在的問題進行分析，并將模塊規則與線上管理平臺進行融合，在避免出現問題的基礎上，實現信息的共享，達到有效控制企業資源和資金的根本目的。另一方面，充分運用結構化管控模式能夠不斷提升經濟管控工作質量和管控效率，實現經濟和業務的全方位管控。

重視信息化網絡建設

首先，企業要想保障信息管理平臺的良好運轉，為經濟管理工作良好開展帶來便利，應先確保信息管理平臺能夠與時俱進，在運轉良好的基礎上與時代發展步調保持一致，及時收集與市場經濟變化相關的部分信息，為企業良好運轉提供分析。其次，企業要重視信息的安全管理，不斷優化網絡建設工作，引進運維良好的管理模塊，強化對企業信息的保護，在提升經濟管理效率的基礎上，保障信息安全。

強化企業對信息技術的應用

信息技術隨著時代的發展不斷革新，企業經濟管理過程中所應用的管控模塊和管控技術也在隨之革新。因此，企業要不斷強化信息技術與經濟管理工作的融合程度，實現信息技術經濟管理平臺的完善。同時，企業內部也要做好人員分配工作，合理分工，協同合作，確保有限的資源能夠分配到企業內部各個部門，保障各個部門所屬的信息管理平臺模塊良好運轉，確保人力資源可以得到良好利用，從而達到提升企業經濟效益的目的。

重視人才的培養

企業要建立完善的人力資源管理政策，不斷監督專項管理人員職業水平和職業素質，確保其能夠充分掌握信息管理平臺的運轉內容，保證每個崗位的人員能夠各司其職，從而保障信息管理平臺的良好運轉。與此同時，企業要經常組織員工先開展學習交流，信息技術專項管理人員需定期對企業業務人員、財務人員進行知識傳輸，保證其他員工能夠更了解新型信息管理平臺的運作原理，為信息管理平臺良好發展奠定基礎。

企業經濟管理工作作為企業發展的命脈，要不斷引起重視，將信息技術融入至企業經濟管理中，能夠保障企業經濟管理數據高速共享，提升企業內部運轉效率，推進企業經濟持續發展。當前，我國大部分企業都已經逐漸認識到信息技術在企業管控中的作用，并將企業經濟管理架構與信息管理平臺進行了高度融合。但仍有一些不完善之處，需要企業在經營發展過程中不斷完善學習管理平臺，確保信息技術能夠在經濟管理工作中充分發揮出自身優勢。

（桐鄉聞道紡織股份有限公司）

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