小議如何做好信訪局檔案管理工作

邢向彬

◆摘? 要：對于信訪局的工作來講，檔案管理工作的順利進行不僅能使信訪局的工作更加的具有真實性以及公正性，也能使信訪局的工作能夠更加的具有條理性。檔案管理工作包含的內容是較為多樣的，不僅有復雜的數據信息，也有一些政府下發的文件條例，還有一些相關的信息檔案，因此，需要將檔案管理的相關工作進行整理，促使后續工作順利進行。在進行檔案管理時，涉及到的方面是較為廣泛的，像管理理念、管理配合、管理技術等，都會對檔案管理的工作造成較大的影響。文章主要就怎樣進行信訪局的檔案管理工作進行分析討論。

◆關鍵詞：信訪局;檔案管理;管理工作

一、引言

信訪局里面收藏著豐富的文件檔案，里面記載了信訪局的發展歷程以及一些重要的決策方針，對于信訪局的發展來講有著極為重要的影響。對于信訪局的檔案管理來講，既影響著信訪局的后續發展方向，也影響著相關部門對信訪局的評價程度，對此，在進行信訪局的工作時，需要將檔案管理的工作強度加大，使信訪局的檔案管理更加的真實準確。在現在的時代發展下，進行信訪局檔案管理時，需要將時代的特點結合起來，既能使檔案管理工作的效率得到提升，也能使檔案管理工作的時效性得到強化。

二、創新管理理念

在進行檔案管理時，首先要將檔案管理的相關理念進行系統化的更新，使更多的工作人員認識到檔案管理的重要性，并且能積極地參與到檔案管理的工作中。在進行管理理念創新的時候，主要是從三個方面進行更新，分別是工作理念、工作思維以及工作意識。先就工作理念來講，在現在的檔案管理中，需要將傳統的管理理念摒棄掉，將新時代的信息融入到工作理念中，促使檔案管理的理念具有鮮明的時代性，也能使檔案管理的工作更加的時代化。然后就是工作思維，在現在的時代發展下，大數據的工作模式貫穿著人們的日常生活，也在人們的工作中發揮著重要的作用，對此，在進行檔案管理的工作時，需要將大數據的工作思維進行引入，促使檔案管理的工作可以更加輕松便捷的進行。最后是工作意識，指的是在進行檔案管理時調整工作人員的工作意識，使檔案管理的工作更加的具有效率性。

三、強化管理配合

在進行檔案管理時，并不只是單純的依靠一個部門進行的，而是需要多個部門進行配合管理，這樣既可以使檔案管理的工作更加的具有時效性，也能使檔案管理的工作更加順利的進行。就信訪局中儲存的檔案來講，涉及到的方面是較多的，像所有部門之間的信息數據、信訪局發展歷程中的相關數據等，需要多個部門進行合作管理，才可以將檔案管理的工作順利完成。工作人員在進行檔案管理時，需要先與其他的部門進行溝通交流，及時地了解到其他部門之間的動態變化情況，然后是及時的了解到其他部門之間的工作變化情況，爭取掌握部門之間關系變化的第一手資料，最后是將相關的信息進行整理歸納，然后將重要的信息列入到檔案中，確保檔案的全面性以及及時性。通過部門之間的相互配合管理，能夠將檔案管理的工作進行最大程度的推進，促使檔案管理工作進展順利。

四、引進管理技術

在進行檔案管理時，需要將使用的管理技術進行及時的更新，促使檔案管理的工作更加的具有效率，使檔案管理的工作能夠更加的全面。對于管理技術的引進來講，需要先在信訪局內部設立相關的區域網絡，使工作人員在進行檔案管理時可以借助互聯網的力量，對于數據信息的管理也能更加的準確、快速。在進行檔案管理的網頁建立時，需要將三個方面的內容注意到，第一個方面是在網頁上要增加一些回復設置，能夠使工作人員在進行檔案管理時遇到問題及時的進行咨詢與處理，確保檔案管理工作的及時性;第二個方面是增加一些加密設置，主要是針對一些機密性的文件檔案，并設置成只有管理員可以進行觀看，防止檔案文件出現泄露的風險;第三個方面是將一些公開性的檔案文件放在文件庫中，既能方便其他工作人員進行搜尋查找，也能使檔案信息的實用性得到提高。

五、提升人員能力

在進行信訪局的檔案管理時，單純地進行外部力量的強化是不夠的，針對檔案管理的工作人員，也是需要進行一些系統的強化的。對于工作人員來講，主要是針對兩方面進行鞏固強化的，分別是工作人員的工作能力以及工作素質。在進行工作人員工作能力的提升與強化時，主要是對工作人員進行系統的培訓，既能使工作人員的工作能力得到增強，也能使工作人員的工作理念得到更新，除過這個方法之外，也可以針對工作人員組織講座，邀請一些杰出的代表進行工作經驗的傳授，使工作人員的自身工作能力得到更大程度的強化。在進行工作人員素質的提升時，主要是分為兩個方面，首先是在進行人員招聘的時候，進行人員素質的考核，使工作人員的素質能力得到基礎的保證;然后是針對工作的人員來講，需要定期進行素質能力的培養，強化工作人員的工作素質，使工作人員在進行工作時能夠秉承自己的工作理念。

六、結束語

在現在的時代發展下，進行信訪局管理工作的開展時，需要先將相關的管理理念進行更新，促使整體的管理流程得到發展與創新，在進行檔案管理時，需要引進一些檔案管理的最新技術，同時需要管理部門之間進行良好地配合，促使管理工作能夠高效、順利的進行，在進行檔案管理時，對于管理人員的自身能力也要進行強化，促使檔案管理的整體工作更加的具有效率性，也能在很大的程度上保證檔案的真實有效性。通過檔案管理工作的強化開展，不僅使信訪局內部的檔案信息更加的清晰明了，也使信訪局的發展方向更加的明確，促使信訪局得到更大的發展空間。

參考文獻

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