新時期高校工會信息化建設路徑探析

楊鳳艷

◆摘? 要：隨著當今社會信息化建設的快速推進，諸多領域已經開始逐步實現信息化改革。為了適應新時期新要求，高校作為國家人才的培養與重要儲備基地，聚力提升整體信息化水平刻不容緩。工會作為推進高校信息化建設的重要牽頭部門，在自身信息化建設的過程中更要反思不足、精準提升，全力構建安全、高效的信息化工作體系，為全體師生和學院工作人員提供更好的網絡工作環境。

◆關鍵詞：高校;工會;信息化;學校管理

一、引言

在新冠疫情不斷反復的嚴峻情況下，現如今高校管理與教學工作的開展已經離不開網絡平臺的支持，堅定不移的響應國家號召，大力推動高校信息化建設是重中之重。加大技術投入，吸引專業人才，確保高校信息化網絡平臺的穩步運行與安全維護是高校特殊時期正常運轉的重要基礎。工會作為高校的行政部門，使用網絡辦公平臺的次數相較于其他部門更加頻繁，因此信息化網絡平臺的發展水平與工會工作的有序開展密切相關。

二、高校工會信息化建設現狀

（一）工會信息化建設基礎薄弱

隨著近些年社會各領域信息化建設全面發展，高校工會立足當前、著眼未來、緊跟時勢，提出建設信息化、數字化新工會的最新要求，但由于大部分高校工會缺乏專業技術人才，信息化基礎設施不足，因此，距離全面實現工會信息化辦公還有一段距離。除此之外，部分高校對信息化建設不夠重視，沒有提供一定的政策支持也是導致工會信息化建設屢屢碰壁的重要原因。

（二）工會信息化建設經驗匱乏

工會信息化建設推進至今，高校工會工作人員大都是在探索中前進，在學習的過程中積累經驗。由于基層工會人員信息化經驗匱乏，適應信息化辦公、完善網絡工作平臺都需要較大的時間成本。在網絡辦公推行初期，由于操作生疏、難以適應等原因導致工作延誤的事件也時有發生，由于工會信息化建設經驗匱乏，工會工作人員尚未養成良好的使用習慣，不能熟練掌握全部日常工作所需的操作技巧。

三、高校工會信息化建設意義

（一）提高工會日常工作效率

高校工會作為統籌校園事項的重要行政部門，工作內容相對復雜且繁瑣，其內容涉及高校職工管理、師生協調、活動舉辦、福利發放等諸多方面工作，自高校工會信息化建設開展以來，工會的工作模式已經發生了巨大轉變，從以往的復雜、繁瑣逐步走上了高效、簡潔的新道路，為新時期高校工會的工作注入了全新活力。

通過網絡平臺的信息聚合功能，將以往難以處理的工會會員信息統計工作變得井然有序，處理起來游刃有余。在福利發放、組織活動、文件處理等方面，通過網絡平臺的分級審批機制也節省了大量的人力和時間成本，有效地提升了工會的工作效率。

（二）促進高校師德師風建設

校園先進事跡及先進個人宣傳、師德師風優秀案例展示等工作是學院工會年度重點工作之一。利用網絡平臺的信息展示功能，可以更好地配合學院其他相關部門開展師德師風建設宣傳工作，促進在全校范圍內形成良好的校園風氣。

利用信息化網絡平臺日常宣傳《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國教師法》，督促教師加強自身職業道德，提高個人綜合素質。定期舉辦師德師風評選活動，利用網絡平臺向全校師生發起投票，將投票選出的優秀教師及事跡在網絡平臺大力宣傳，利用校園榜樣力量更好地塑造師德師風，創建良好的工作氛圍。

（三）助力高校建設綠色校園

創建綠色校園不僅僅要著眼于校園的生態環境建設，更要構建一個透明、健康、安全的校園工作體制，利用網絡平臺的互通與監督功能，減少事項處理過程中的非必要流程，提高工作效率，接受廣大師生監督，實現辦公環節透明化。

四、高校工會信息化建設途徑

（一）引進信息化專業人才

積極引進信息化專業人才，制定優惠政策，加大高校人才吸引力，從根源處解決信息化建設難以延續的問題。高校工會應全面研判當前校園信息化建設的缺點和不足，針對現存問題制定人才引進方案，實現精準提升。

構建信息化建設人才體系，確保高校工會信息化人才儲備充足，針對不同方面的信息化需求實現專人專項，專事專辦。設置獎勵機制，相關工作人員工會相應管理人員應積極學習信息化建設方面的基礎知識，以便更好地利用網絡辦公平臺，并在與專業人士的學習過程中提升自己的信息化知識水平。

（二）完善工會辦公網站建設

高校工會網站作為辦公和宣傳的重要載體，承擔著學院工作人員、師生之間溝通的任務，因此完善工會辦公網站建設十分重要。

工會辦公網站需要滿足全校工會工作人員、全體師生的日常工作、交流、資訊獲取等需求，因此辦公網站的建設應從以下三個方面入手：一是優化網站界面設計。高校工會網站應以簡潔、清晰、特色突出為主要設計思想，使用對比分明的顏色為主色調，旨在突出重點內容，節約工作時間成本。二是優化文件處理系統。三是優化審核審批流程。全面優化領導與下級之間、各部門之間等的事項審批流程，減少事項審批過程中不必要的環節，對于不同級別的事項予以分類。

（三）拓寬工會信息化建設渠道

隨著當今信息化建設逐步推進，高校工會信息化建設不能僅停留在網絡主頁層面，應積極拓寬業務渠道，全面分析自身信息化建設及宣傳過程中的不足，在進一步優化主頁建設的同時著眼于工會辦公app的開發，搭建手機、電腦兩端聯動工作機制。

高校應注重信息化建設與宣傳兩手抓，利用主流社交媒體的影響力，加大對高校工會辦公網站及手機app的宣傳，整合各類宣傳渠道，形成聚力，切實體現信息化的時效性和廣泛性。

五、結語

工會作為新時期高校日常工作與信息發布的重要窗口，承載著關鍵的責任，因此工會更要立足當前、總結經驗、放眼未來，積極主動地開展高校工會信息化建設工作，有效提升工會的工作效率與業務水平，把握時代脈搏，緊跟時勢，更好的完成新時代高校工會信息化轉型工作，為提高高校綜合實力和業務水準貢獻一份力量。

參考文獻

[1]王梅， 徐俊達， 浦永杰. 高校工會信息化建設淺析[J]. 中國職工教育， 2013（22）：20-21.

[2]張瑤寧. 新時期高校工會信息化建設初探[J]. 山東工會論壇， 2015（01）：2.