各地疫情此起彼伏,未曾間斷。3月以來,上海病例居高不下,進入封城狀態。之后,線下會展活動全部停擺,成為2020年之后第二次全國性長時間的停擺。此次停擺正值會展舉辦旺季(3-5月),全國停辦展會超過3000個。其中,一線會展城市 “上廣北深”停辦的展會近千個。原認為今年形勢將在去年好轉基礎上再上層樓的會展業者,普遍陷入悲觀。會展公司減薪放假、歇業裁員、縮減辦公面積,以應對困境。
好消息是:少數三線城市將在5月恢復辦展,部分二線城市醞釀6月復制。
如上海穩定實現社會面清零目標,樂觀估計,一線城市復展將在9月前后。
在此嚴峻形勢下,會展業應如何應對?針對會展主辦方的戰疫前行,本人提出四點建議。
第一,拼線下,保生存。
沒有線下會展,主辦方就沒有收入(已訂合同的收入,還要退款)。沒有收入,企業斷糧,困境更甚。與此同時,沒有線下會展,展館、搭建服務商也沒有收入。因此,拼線下,就是保收入,就是保行業。保收入,就是保生存。
對于春節以來停辦展會的主辦方而言,拼線下首先要解決認識問題,即不再糾結辦不辦,而應聚焦如何辦。其次要千方百計復展。一是落實新檔期;二是遷址異地舉辦;三是分拆舉辦或換型舉辦(如改為“會帶展”)。一句話,復展為要,規模、效果次之。
展館應助力主辦方拼線下,密排檔期,友好配合,優惠收費,與主辦方共克時艱。
二三線城市的展館應主動承接一線城市的復展項目。目前,合肥、武漢態度積極,初見成效。……