要隨機不要隨便用活Excel的隨機函數

平淡

應用1：隨機生成不重復的數字

1.填充數字

假設有10個學生參加演講，需要將數字1～10隨機分配給每個學生。啟動E xc el后新建一個文檔，在A1和B1單元格中分別輸入“學生姓名”和“出場順序”，接著在B 2～B11單元格中依次填充數字1～10，在C2單元格中輸入公式“=RAND（）”，然后下拉填充到C11單元格，這樣在C2～C11單元格中即可生成隨機數字（圖1）。

2.隨機排序

選中C2：C11數據區域，依次點擊“數據→排序→升序→擴展選定區域”，再點擊“排序”按鈕，這時B列中的數字就會按照C列中的隨機數字自動完成排序了（圖2）。

RAND函數是個易失性函數，每次點擊“升序”排列，C2：C11數據區域中的數字都會隨機產生變化。這樣使用排序的方法確定學生的出場順序后，將C列刪除即可。

應用2：為不同部門隨機分配指定數量的新員工

公司規定，所有新入職的員工都要在不同的部門輪訓，因此HR需要根據每個部門所需的人數隨機分配新員工。假設新員工總計10人，檢驗科分配3人、生產科5人、綜合部2人。具體操作如下：

新建文檔后在A 列中輸入員工姓名，B 列中輸入和各部門所需人數對應的部門名稱，C2單元格中輸入公式“=RAND（）”，并下拉填充到C11單元格（圖3）。

選中B1：C11數據區域，依次點擊“數據→排序”，在打開的對話框中將“主要關鍵字”設置為“隨機數”，其他采用默認設置，點擊“確定”按鈕后每個員工就會隨機分配到不同的部門了（圖4）。

應用3：生成符合要求的隨機復雜密碼

為了安全，公司要求電腦的登錄密碼必須包含大小寫字母和數字0～9，且首個字符必須為大寫字母，位數為6位，對于此類密碼可以用下面的方法生成。

1.生成字母和數字

新建文檔后在B 2 單元格中輸入公式“=CHAR（ROW（A65））”，下拉填充到B27單元格，即可在B2～B27單元格中自動填充大寫字母A～Z。這里使用CHAR函數嵌套ROW函數實現大寫字母的填充，A～Z分別為數字65～90代碼對應的字符，通過ROW函數并下拉即可實現數字的順序填充。為了方便查看字母對應的數字代碼，可以在A、C列依次填充對應的數字。

繼續在D2單元格中輸入公式“= C H A R（ROW（A97））”并下拉填充到D27單元格，即可完成小寫字母的填充（圖5）。

2.組合密碼

在G2單元格中輸入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（65，90））”、H2單元格中輸入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（97，122））”、I2單元格中輸入公式“=RANDBETWEEN（0，9）”，然后選中G2：I2數據區域并向右填充到L2單元格，再選中G2：L2數據區域并下拉填充到對應的單元格。在N2單元格中輸入公式“=TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”，然后下拉填充到N11單元格（圖6）。

公式解釋：

先使用“RANDBETWEEN（65，90）”生成數字65～90（即大寫字母對應的序號數字）之間的隨機數字，然后將其作為CHAR函數對應的數字代碼，這樣就可以隨機生成對應的大寫字母。“CHAR（RANDBETWEEN（97，122））”的含義類似，用于隨機生成小寫字母。“=RANDBETWEEN （0，9）”用于生成隨機數字。“=TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”則表示使用TEXTJOIN函數將G2：L2數據區域中的內容組合起來作為密碼。

這樣如果需要為電腦設置登錄密碼時，復制N1：O11數據區域中的內容，然后將其以“值”的形式粘貼到P1：Q11數據區域中即可。

應用4：為數據隨機匹配文本

例如，下圖表示需要在B列中為產品類別隨機分配區域（圖7）。使用RANDBETWEEN函數只能生成隨機數字，但結合CHOOSE函數則可以隨機匹配文本。

在B2單元格中輸入公式“=CHOOSE（RANDBETWEEN（1，5），$F$2，$F$3，$F$4，$F$5，$F$6）”，下拉填充到B10單元格，這樣在B2～B10單元格中就會隨機引用F2～F6單元格中的文本了（圖8）。