“收費函數”免費用 WPS篩選更高效

俞木發

自動完成去重篩選

為了提高產品質量，公司要求對每個部門的產品至少每月進行三次抽檢，如果抽檢的合格率低于95%（含）就標記為“不合格”，每個生產部如果抽檢有1次及以上的抽檢被標記為“不合格”，那么就需要對部門領導進行談話。下圖是5月份抽檢的統計表，現在需要根據此表，將抽檢不合格的生產部門篩選出來（圖1）。

1分析需求

先要針對各部門的合格率進行判斷，然后對抽檢部門去重，再根據判斷結果進行統計，對不合格次數大于1的部門進行標記。在Excel中可以通過“刪除重復數據”完成部門去重的操作，但是這只是手動去重，每個月的數據不一樣，都要重復操作。借助WPS的UNIQUE函數則可以實現自動去重，而且可以作為模板使用。

2抽檢結果判斷

定位到D2單元格，輸入公式“=IF（C2<=95%，"不合格"，" "）”并下拉，對數據進行合格與否的標記（圖2）。

3部門去重

定位到E 2單元格并輸入公式“= U N I Q U E（B2：B100）”，接著選中E2：E100數據區域，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，在E2：E100數據區域中完成數組公式的輸入，這樣在E列中就可以獲得去重的部門數據了（圖3）。

公式解釋：

“UNIQUE（B2：B100）”表示在指定數組區域中進行去重操作，為了方便后續使用，可以按需設置，比如可以為部門數預留200條數據位置，將數據區域更改為“B2：B201”即可。由于WPS表格目前還不支持動態數組，因此UNIQUE函數和Of f ice365中的使用不同，需要使用數組函數的方式實現去重操作。此外，對于沒有數據的數組區域會顯示“#N/A”，可以將其字體顏色設置為“白色”。

4抽檢統計

定位到F2單元格并輸入公式“=COUNTIFS（$D$2：$D$100，"不合格"，$B$2：$B$100，E2）”，下拉公式后完成對每個部門不合格數的統計（圖4）。繼續定位到G 2 單元格并輸入公式“=IF（F2<>0，"超標"，""）”，對包含不合格次數的部門進行標記。

5完成操作

選中G列并為其添加篩選按鈕，只要篩選顯示“超標”行內容即可完成數據篩選操作。因為這里使用函數完成去重和統計，因此在A～C列增減數據，如增加或者減少了抽檢部門，數據便會同步更新（圖5）。可以將其保存為模板文件以供后續使用。

自動篩選最近一次數據

公司生產線夜班需要安排人員值守，為了避免出現員工連續值班的現象，在排班的時候就需要查詢員工最近一次的值守時間。比如張三最近一次排班是2022年5月24日，那么5月25的排班就不能再安排張三了。對于這類需求，使用WPS的XLOOKUP函數進行篩選即可。

1員工去重

定位到E2單元格并輸入公式“=UNIQUE（A2：A31）”，同上選中E2：E31數據區域完成數組公式的輸入（圖6）。

2 提取最近一次值班時間

定位到F2單元格并輸入公式“=IFERROR（XLOOKUP（E2，$A$2：$A$31，$B$2：$B$31，，，-1），""）”，下拉填充后完成數據的獲取（圖7）。

公式解釋：

E2作為要查找的值，查找的區域是A 2：A31（絕對引用），返回的區域則是B2：B31，參數“-1”表示從下到上查找。因為值班日期是升序排列，因此從下到上查找就可以找到員工最近的值班時間了。最后在外層嵌套IFERROR忽略錯誤值的顯示。