論重點學術圖書的出版管理

【摘要】出版單位應將社會效益放在首位，承擔起文化使命和歷史責任，而學術類圖書出版正是社會效益的集中體現。一套優質學術圖書出版流程的每一個環節都需要千錘百煉，精益求精。文章以安徽教育出版社重大出版項目為例，從項目申報、出版流程管理、項目宣傳三方面總結重點學術圖書打造的經驗：項目申報多輪遴選，精益求精;以出版流程構建保障體系，完善應急機制;定制個性化方案，多渠道推廣宣介。

【關? 鍵? 詞】出版流程;項目管理;宣傳

【作者單位】江舟，安徽教育出版社。

【中圖分類號】G239.2【文獻標識碼】A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.14.013

國家重大出版項目代表國家意志，體現國家水平，是出版社提升行業地位和社會影響力的重要標志[1]，也是奠定出版社厚重底色的利器。近年來，隨著社會效益在出版社考核中的權重逐年提高，出版社對有具有重要學術價值且有希望納入各類規劃和出版資助的重大重點項目尤為關注，科學高效地運作這些項目，不僅是出版社綜合實力的體現，也有利于編輯的成長。

一、 項目申報：多輪遴選，精益求精

學術類圖書，尤其是重點大套學術類圖書的出版投入較大，銷售周期長且銷售面窄，能真正實現雙效的屈指可數，因而申請從中央到地方的各類資助補貼，是緩解成本和經營壓力的有效途徑，但要想在幾百家出版社的上千個選題中脫穎而出，除了項目本身的學術價值和優質作者的加持，申報材料的準備也是重要環節，是專家進行遴選的第一手參考信息。近幾年，安徽教育出版社在申報各類規劃、資助方面積攢了一些成功經驗，主要體現在以下幾個方面。

1.以評選標準引領項目甄選與打造

為了提高申報的成功率，一般申報項目需進行幾輪篩選。

首先，編輯要仔細研究近年國家層面和學術研究領域關注的熱點。以國家出版基金為例，申報項目需具備的兩個基本要素就是重大性和創新性，要體現這一階段某領域的最高研究水平，具有一定的開創性，甚至填補了某一學科領域的空白，或者在知識體系、研究角度和呈現方式上有新的突破。

其次，編輯要逐一對照當年評選的方向、側重點和要求，做好國家出版基金的申報和管理等各項工作，認真研究、學習國家出版基金的相關制度和文件。每年的國家出版基金申報指南都會在當年的“資助重點”和“資助要求”中明確出版基金資助的大方向[2]，編輯在社內遴選環節需對優勢項目做詳細介紹，從內容、價值、對標申報指南、作者優勢等角度展開，由社領導和社屬各部門進行第一輪遴選;淘汰一些項目后，再約請社外相關領域的專家進行評議指導，按照申報的名額進行排序，最終確定申報項目名單。內外結合，多輪論證，可以客觀公正地對項目的價值和與申報要求的契合度進行評定，增加成功申報的概率。需要說明的是，社科領域很多理論和概念都有一定關聯，論證時編輯要深入了解選題與熱點和申報重點的契合度，不可只看表面。

近年來，國家社科基金項目、教育部重點項目轉化為出版項目的比例較高，雖然這些項目本身的價值和作者團隊優勢都經過了充分論證，有基本的質量保證，但其名稱、規模和內容結構在轉化為出版項目時大多不能直接“拿來”，需要從出版角度進行優化和調整。如《中國閱讀史》原本只是社科基金一般項目，但編輯看到其中閱讀的熱點以及主編在該領域的學術權威性，故以《中國閱讀史》為起點，將其拓展為系統梳理中國千年閱讀歷史與文化的《中國閱讀通史》。又如，《徽州民間規約文獻精編》脫胎于近千萬字的重大項目《中國古代民間規約文獻集成》，考慮到徽州文書的巨大影響力，編輯提出從大課題中抽出具有安徽地方特色的部分，編纂成一部200萬字左右的叢書，得到了主編的響應。這兩個項目最后都成功申報了國家出版基金。

另外，書名也要盡量規整，不宜過長拗口。課題研究中諸如“某某研究”“研究目的”“研究方法”等論文式的表述，需要進行去論文化處理。

2.以優質材料凸顯項目價值與優勢

經過認真的選題論證、項目遴選，確定申報哪些項目后，申報材料的準備是接下來必須認真對待的一項重要工作[3]。雖然各類規劃資助對項目成稿率要求不同，但一定要達到評選委員會測算標準。如國家出版基金對申報稿件的要求是成書的60%，出版社提供的稿件要盡可能達到70%或以上，以避免測算方式造成的誤差。為了穩妥起見，出版社最好提供經過責編整理、有版式呈現且已經完成一個校次的稿件，盡量消滅版式和文字上的低級錯誤。如2020年6月申報2021年度國家出版基金工作啟動時，《清代雜劇敘錄》稿件完成率已達到總規模的55%，只要灌以版式目錄等就可以達到60%。但編輯放棄了這一冒險的做法，與作者商議一個月內再補充5—10萬字，最后稿件報送規模達到成書的65%。雖然后期整理發排稿件的時間較為緊張，但保證了成稿率這一硬性指標。

項目信息部分最核心的就是項目的獨特性或開創性，編輯撰寫時一定要分條羅列展開敘述，并加上具有概括性且結構規整的小標題，使人一目了然;內容上要通過縱橫交錯的回顧和對比的方式凸顯其價值和意義，并以稿件中的材料予以佐證。如《清代雜劇敘錄》項目書在細數已出版的同類圖書后，以“體例精當，敘錄一體”“搜輯全面，考論謹嚴”“取徑多方，預流時代”“關注學界，汲取新知”為標題，詳細分析了該項目在文本體例、資料、考證、論述等幾個方面具有的開創性和集成性價值，條分縷析，重點突出。

經費預算方面，則要在不鋪張浪費的前提下，盡可能將開支項目考慮周全和精確。除稿費標準需要和作者明確外，社內其他開支也需要會同出版科、設計、照排等相關部門一起核算。因為常有項目成功申報出版基金后出現規模過度膨脹的問題，所以，編輯在申報時就要和作者確認圖書規模，除特殊原因外，后期一般不可過度膨脹或削減，結構上也不宜做太大的變動和調整。

二、出版流程：構建保障體系，完善應急機制

1.以團隊力量提升內容質量

圖書的內容和編校質量是出版社的生命線，而重大重點項目一般都具有一定的規模，很難憑借一己之力在短時間內完成，因此，組建編校團隊尤為必要。出版單位在選擇編輯和校對的時候要結合相關學科背景，項目組成立后，對內需統領全局，制定詳盡的工作計劃表，包括套書的編校細則、時間安排、責任分工等，以及負責與社屬相關各部門溝通聯絡;對外負責與作者團隊溝通對接，約請外審專家對內容和編校質量進行嚴格審讀把關。

首先，規范要先行。稿件交付前，項目組需根據圖書出版相關國標并結合項目圖書的實際情況擬定交稿要求，對稿件的字體字號、內文層級、輔文格式等予以明確，讓各卷作者在撰寫的過程中根據要求進行統一。針對近些年學術類圖書在引文方面經常出現問題的情況，項目組還需提請作者將引文原出處的照片或截圖集中放置在文件夾中，以便后期核對。同時，項目組內部應制定一份完整的編校細則，包括格式處理、注釋標準、字詞規范等。這些雖然是基礎工作，但對需要多人分卷撰寫的重大項目來說，提前提供交稿規范請主編進行審核和把關，可以大大提高后期稿件整理的效率。

其次，編校要細致。稿件交付后，項目組長需快速通讀全部稿件，了解整體的質量情況，并在發排前大體解決稿件體例、內容板塊和其他一些較為明顯的問題。如《徽州民間規約文獻精編》共四卷，每卷都有鮮明的特色和界限，編者在凡例中也作了說明。但項目組長審稿后發現，四卷在內容和地域的歸類上仍有不合理的地方，如本應屬于《社會生活規約卷》的幾篇內容被歸到《村規民約卷》中，安慶的宗族規約也被選入其中，等等。由于《徽州民間規約文獻精編》是一套繁體字版的資料匯編，底本多為手寫，字詞使用不規范且隨意性大，經作者轉錄后異體字、俗字、訛誤字很多。除了逐一比對作者提供的原始底稿，項目組成員還根據現行出版物用字規范并結合古徽州的人文風俗、用字習慣制定了十五面的編校細則，將稿件中出現的一些字詞使用情況根據字母順序逐一羅列，責編編校時可直接對照查找，大大提高了編校效率和質量。在保證三審三校基本流程的前提下，項目組還酌情增加了校次，通過成員互審和約請外編、外審的方式對稿件進行多輪把關。

再次，溝通要及時。項目在推進過程中，需要定期召開責編、校對交流會，及時解決和處理稿件中的問題，大型項目還需要召開作者編輯交流會。如《中國閱讀通史》在出版環節共召開了兩次大型交流會，一次是在稿件完成一校時，作者團隊和編輯校對面對面集中解決編校過程中發現的一些具體問題;另一次是在稿件付型前，作者與主編集中審定全書的內容和封面信息等。各卷責編定稿后，需將稿件統一送至質量管理中心做印前質量抽檢工作，對內容和編校質量做最后把關。

2.以出版時間倒逼項目進度

重大項目編校難度大，涉及人員多，且對出書時間有要求，因此，項目組在把控內容和編校質量的同時對時間節點也尤為關注。項目組根據最遲的出書時間制定了詳細的計劃進度表，并預留了應急時間，通過每個月統計進度的方式提醒責編發現問題并及時調整。項目負責人除了要對稿件編校總體進度心中有數，還需了解其他環節的情況，如印制用紙是否有庫存，調紙要多久，從開機印制到成品入庫要多久，以及考慮節假日和惡劣天氣等因素，預留足夠的時間。

《中國閱讀通史》作為國家出版基金項目，有明確的出書時間要求，為了趕當年世界讀書日的熱點，出版環節預留的時間十分有限。項目組為此制定了詳細的時間進度表，細化到每個月的編校進度要求，并預留約一個月的應急時間，要求每卷的第一責編定期報告編校進度。除了稿件本身，套書的體例往往也會影響出版進度，《中國閱讀通史》原本最后一卷為《圖錄和索引》，但因為任何一卷的調整都會影響到最后一卷的索引內容，不僅容易出錯還影響進度，項目組在與主編協商后，將索引拆分到各分卷的后面，大大提升了出版速度。

3.精雕細琢保障項目外觀呈現效果

重大重點項目的裝幀方案需要作者、美編、責編三方共同商討，既要考慮套書的內容特點和套系圖書的展示效果，也要考慮用紙用材以及工藝的耐久性。封面重點信息的放置不僅要美觀，還要符合規定，如國家出版基金的標志尺寸和位置都有明確的要求。由于打樣和印制的效果可能會有差異，因此，正式開印前，責編和美編需要去印廠仔細確認所有傳送的文件是否正確，確保萬無一失。如《中國閱讀通史》的封面在之前多次打樣中都沒有出現問題，但最后一遍因為文件轉換問題，導致美編設計的字體在顯示時出現問題，書名中的“國”字丟掉了一點。如果沒有在正式印制前去印廠進行仔細確認，后果和損失將難以想象。

此外，重大項目還要充分考慮突發情況，尤其在疫情反復帶來諸多不確定性的當下，封面用紙和工藝用材都要有備選方案。美編出設計方案時需要預留一套方案，且兩套方案的用紙用材不能來自同一供應商。

4.多方合力保證項目資金合理合規

資金使用合理合規是規劃、資助項目的基本要求，出版單位必須制定資金使用管理辦法和相關的廉潔制度，堅持“專款專用、專賬核算、專人管理”，資金支出有督導、有計劃、有步驟，使用于稿酬、排版、印制等范疇內。每筆資金的審批流程和使用范圍都要嚴格實行逐級審核制度，都要有合同的支撐，做到“項目安全、資金安全、廉潔安全”。

《中國閱讀通史》項目成立了資金使用管理小組，小組成員涵蓋產生費用的所有科室。除稿費和外審、外校費的支付需要嚴格依據合同執行外，外審、外校費用的支付還需要提供審讀者親筆簽名的審讀意見;作者編輯交流會的費用需要提供會議通知、會議人員簽到、會議內容記錄等資料;照排和印制費用由出版科統一提供單據，所有的費用支出需要走報批程序，最后匯總成一筆完整的臺賬。由于該項目流程管理規范、高效，內容、印制、資金管理在國家出版基金項目結項測評中從諸多項目中脫穎而出，獲評“優秀”。

三、項目宣傳：多渠道推廣宣介，個性化定制方案

圖書出版后的跟蹤宣傳，編輯仍然要占主導地位。項目負責人需與發行人員一起擬定詳盡且可行的圖書宣發計劃，包括宣傳路徑和方式、時間節點和安排、核心價值和賣點等，平面立體、線上線下多方聯動，多管齊下。

1.多元宣傳方案助推項目登熱榜

以《中國閱讀通史》為例，項目團隊聯合作者、營銷發行人員、經銷商代表制定了完整的宣傳方案，從多角度、全方位對圖書進行宣傳。

一是聯系出版界和學術界的期刊和報紙，結合“傳承閱讀精神，營造書香社會”熱點，在《中國新聞出版廣電報》《中華讀書報》《圖書館報》和安徽省內多家媒體上發表書訊，并邀請業內專家學者撰寫書評和寄語發表在各類期刊和報紙上;在期刊上投放專版廣告，印制圖書產品宣傳單寄送各大高校圖書館和部分公共圖書館，并制作含有圖書主要信息和購買渠道的微信推文，聯系學界相關平臺轉發。同時，項目組還精心制作了宣傳短視頻，投放到各類短視頻平臺，增加圖書的曝光率。

二是組織了多場大型活動，有的是量身定制，有的是與其他活動合并嫁接，如在北京圖書訂貨會上召開新書發布會，舉行隆重的新書揭幕儀式;向北京大學圖書館和蘇州圖書館贈送新書，舉辦主編和學者新書分享會;參加圖書館閱讀推廣工作年會、全民閱讀論壇等活動。

2.以點帶面增強項目影響力

根據項目的具體情況，個性化定制宣傳方式往往有事半功倍的效果。如《呂熒全集》作為首部梳理匯集呂熒先生作品的著作，因呂熒先生曾在山東大學執教，安徽教育出版社便與山東大學文學院聯合舉辦 “呂熒先生美學文藝學思想研討會暨《呂熒全集》新書發布會”，邀請多所高校、出版機構的專家學者以及呂熒先生的親屬和學生參加，共同探討呂熒先生的人格精神、學術思想以及《呂熒全集》的出版意義，引發了學界熱烈討論，諸多媒體紛紛予以報道。一套有分量的學術著作，進行充分而有效的宣傳不僅有利于銷售，宣傳過程中收到的反饋和評論也為圖書在社會和業界獲得影響力提供了保證，對其后期參與各類獎項評選大有裨益。

每一套重點圖書都有其獨特性，雖說出版是“遺憾”的工程，但“遭一蹶者得一便，經一事者長一智”，只有不斷總結積累，在項目運作過程中做到通盤考慮，做好詳細計劃，準備應急方案，不斷查缺補漏，才能做到精細管理，打造圖書精品。

|參考文獻|

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