基于供應鏈的企業采購成本管理研究

摘 要：為提升企業采購成本的管理質量與效率，創新優化整體的成本管控結構，結合企業供應鏈變動情況，對企業采購成本管理進行研究。簡要分析企業采購成本管理現狀，通過對信息化成本管理結構不完善、管理人員專業素質較低、不重視供應商質量考評以及成本管理模式過于單一四個方面，對成本管理過程中存在的問題探究。首先規范化采購成本管理流程，并加強供應鏈的價格管控，為提升成本管理效果，需要定期對采購專職人員培訓，結合供應鏈的變動情況，逐步構建多層級物資供應鏈采購結構，加強對供應商的核查與評價，以此來建立多元化的供應鏈采購模式，在日常的采購成本管理工作中融合智能化循環成本管理平臺，進一步提升成本管理的質量水平，為后續的成本處理工作提供更為精準可靠的數據參考。

關鍵詞：供應鏈；采購成本；成本控制；財務處理

引言：近幾年來，當我國逐漸步入經濟發展新常態，社會經濟也進入了轉型期，新動力的形成與舊動力的弱化交織進行，促使企業成本結構也發生了對應的改變。通常情況下，企業內部的采購成本管控工作相對較為復雜，一般需要經過多個環節處理，雖然可以完成預期的成本控制目標，但在實際執行的過程中，極容易受到外部因素的影響，常出現細小成本管控誤差，無形中增加了企業成本管控的工作量，因此，對基于供應鏈的企業采購成本管理進行分析和研究。通常情況下，企業的供應鏈與日常采購存在最為直接的聯系，所以，在實際管理控制的過程中也較為關鍵。

本次以供應鏈作為成本管控的引導，結合企業的發展需求，在初始管理制度的基礎之上，不斷優化、完善整體的采購成本管理環節，設計更加靈活、多變的管理模式，最大程度降低存在的管理誤差與阻礙。與此同時，對企業的成本管控形式進行重整，打破傳統管理模式的束縛，建立更為均衡的管控體系，在滿足現代化市場需求的同時，增強整體的管理效果。

一、企業采購成本管理現狀

1.信息化成本管理結構不完善

部分公司雖然設立專門的采購成本管理崗位，但是受傳統成本管理工作模式的影響，信息化程度并不高。我國的成本管理模式通常是單一、固化的，在復雜的企業成本環境中，針對性不強，所以，管控的效果也不明顯，常常受到外部因素的影響，出現管控誤差問題。其實，采購工作所涉及的區域是極大的，這也導致成本管理環節逐漸繁瑣，更容易出現問題。

部分企業雖然引進現代化的采購成本管理設備與系統，但是對于采購物資的驗收、發放、存儲等的管理依然存在缺陷，每一個環節均需要人力輔助，信息化結構并不完善，導致工作效率受到影響。采購人員對ERP的采購數據獲取不充分，普遍出現數據無據可循、成本出入較大等情況，一定程度上阻礙了企業的采購信息化的整體進程。在無法實現統一的信息化管理，信息化結構存在漏洞。

2.管理人員專業素質較低

目前階段，越來越多的企業對于采購部員工的綜合素質不重視，導致成本管理出現較多的問題。采購工作通常需要大量的財務知識以及成本管控能力，這就要求員工利用自身豐富的經驗來應對采購工作中存在的問題，再搭配專業知識和技能，進行多方向、多維度的分析處理。但是存在一部分企業，采購員工對于日常采購環節并不熟知，自身并沒有較強的成本管控意識。

在實施采購的過程中，所選擇的采購方式也并不適合自身的企業，無形中增加了企業的各項成本，對于后續成本的處理形成阻礙條件。采購員工的專業素質較低，一定程度上也會導致供應商選擇出現問題，更加容易出現上下串通一氣，相互包庇，滋生貪腐等行為，進一步增加企業的采購成本存在的問題面，無法保證日常工作的推進，形成更嚴重的消極影響。

3.不重視供應商質量考評

通常情況下，供應商的核查與評價對于企業采購成本的管理效果存在直接影響。其實，大部分企業在采購的過程中往往更加注重供應商所提供產品的質量與價格，但是卻并不注重對供應商的審核管理，這也是造成采購成本管理問題頻發的重要因素之一。企業并未制定針對供應商審核的相關考核評價機制，對于采購部門的管理與評價不重視，實際合作時，未進行完整、全面地監督，對于采購過程中出現的成本數據、信息等沒有進行匯總整合，無形中增加了后期成本核算的工作量。對于供應商的日常跟蹤審核不積極，對評價工作沒有實現深入分析，僅停留在表面，缺乏深度。長時間與同一家供應商合作，對于評價成績一般、較差的供應商未予以淘汰，也是導致成本上升的重要原因之一。

4.成本管理模式過于單一

采購成本管理一般可分為幾個環節，分別是：采購項目確定、價格預報、成本匯總以及成本比照核算。但是部分企業所制定的管理模式過于單一、固化，對于企業成本的管控效果并不明顯。一些成本管理人員僅針對企業的局部工作進行管控，不利于成本后期的核算以及匯總，不僅如此，單一的管控形式不符合復雜的企業情況，也無法確保成本核算結果的精準度與可靠性，形成成本計算誤差。

對于資質、規模、產品質量等方面的管理雖然分類，但是整體的管理環節并不完整，僅為粗略的成本核算，存在較強的局限性，一旦需要進行成本核定或者發生動態變化，企業便無法及時掌握相關的成本數據，在增加工作量的同時，消耗大量的人力、物力和財力成本，導致采購成本不斷上升，對采購成本管理造成負面影響。

二、企業采購成本供應鏈式管理措施研究

1.采購成本管理流程規范化

為進一步提升企業整體采購成本管理效果，需要結合實際的管理需求及標準，對采購成本管理流程實現規范化處理。通常情況下，企業內部的管理層級是較為復雜的，需要在每一個環節設定監督機制，對成本進行限制。而企業管理層所需要的物資也需要遵循現有的采購流程，實現規范化管理。結合企業的供應鏈，在每一個管控環節上設定對應的監測節點以及標準，設定采購周期，并對成本數據進行規范化的匯總整合。

日常采購工作必須確保透明化、公正化，實現對成本支出的有效控制。以企業基礎的成本管控制度為標準，依據企業采購情況的變化，逐漸更改調整修正對應的管理流程，構建科學、完整的物資采購制度，以供應鏈作為管理的引導，從多個方向逐步明確供應商的資質、供貨能力以及動態化的采購流程。對于細小環節的管理流程也需要嚴謹。舉例來說：日常的采購報價、供應商核查評定等，雖然對采購成本的管理工作影響不大，但是一定程度上容易造成管理誤差，對后期的成本核對及賬務處理造成阻礙條件。

2.加強供應鏈價格管控

通常情況下，企業對于采購價格均是十分重視的。因此，針對日常的采購成本管理，會制定較為嚴格的價格管控制度。企業日常采購的物資數量和種類是較多的，涵蓋各個行業，這只是采購的價格也會出現上下波動，影響最終的采購成本。在這樣的背景下，需要結合企業供應鏈的變動情況，逐步加強對采購價格的管理與控制。可以增設對應的崗位，針對市場采購物品價格的變動，定期做出分析與采購方案調整，計算出價格差，結合質量、使用壽命、使用感受等因素，多方面設定采購的最優方案，調整日常的管理控制工作內容，促使物資采購部門時刻掌握市場價格的情況。

將價格分析管控與企業供應鏈、供應商的管控工作融合，建立正向的管理聯系，有針對性地進行物資采購計劃地制定，幫助企業逐漸掌握價格控制的主動權，更為有效地降低物資采購的成本，用動態化成本管控模式取代傳統的單向采購模式，提升整體的管理效果。在實際處理的過程中，還可以適當利用大數據技術，提升供應鏈價格處理的效率，更加快速地對市場價格浮動情況分析，調整價格的應用力度，對物資采購價格進行合理控制，進一步保障企業成本管理。

3.采購專職人員培訓

成本管理人員的專業素質也是影響日常管理效果的重要因素之一。通常情況下，為提升整體的管控效率與質量，會定期對各崗位員工進行培訓，雖然可以完成預期的培訓目標，但是針對性并不強，對于一些具有較強專業性的采購成本管理問題，解決處理的效果有限，管理途徑也受到了極大約束。因此，可以從多目標出發，擴展員工的培訓范圍，與此同時，進行分類培訓，針對物資采購數量大、采購流程多以及類型差異多的崗位，更需要制定對應的培訓方案，逐步強化采購成本管理人員自身的專業素質，引導管理人員完成專業采購知識以及采購技巧的學習，增強對企業采購成本的控制與管理水平。在實際培訓的過程中，還需要對日常的工作采購標準進行明確，有效避免采購成本管理人員水平欠缺導致的采購問題，為后續工作的執行奠定更為堅實的基礎條件。依據采購成本的變動，逐步調整修改日常的培訓內容與目標，做到與時俱進，共同發展，從工作中增強物資采購成本管理人員的責任意識和素養，以此來進一步完善人才隊伍，有利于形成更加穩定、系統的成本管控體系。

4.構建多層級物資供應鏈采購結構

傳統的采購成本管理結構一般是單項的，管控的范圍也十分有限，成本核定與測算的效率較低，工作環節也較為復雜，不利于日常成本管理效果的確保。依據供應鏈的成本節點劃分采購成本的管理區域，結合采購物資的類型，逐一分類，形成多層級、多目標的采購成本管理結構。在成本核算以及測定的過程中，還可以增加供應商與成本管理工作之間的聯系，最大程度減少重復的管理環節，在確保日常采購成本管理工作效率與質量的同時，提升對應的管控效果，有針對性地進行物資的采購，結合供應鏈逐步加強對采購成本的控制強度，搭配多元化的物資采購模式，集中處理，促使采購成本進一步合理化。但是需要注意的是，多層級的物資供應鏈采購結構需要進行信息的實時同步，跟隨市場發展的狀態，對采購的價格、物品質量、使用壽命等信息進行及時更新與完善，為管理人員提供最為精準的數據、信息，也是確保采購成本管理效果的重要工作內容之一。

5.加強供應商核查評價

部分企業在日常的采購工作中并不重視對供應商的核查與評價，導致實際的采購成本高于市場價格，造成企業成本虛高，影響管控工作的執行。其實，加強對供應商的核查與評價一定程度上可以提升整體的成本管理效果以及質量，逐步營造更加穩定、安全的管理體系，對于關聯性工作的執行也存在積極影響。可以依據企業物資的采購周期，針對市場的發展變化，進行供應商資質、產品、信用等調查。

與此同時，還需要結合市場相似物品價格的變化差異，測定供應商的可靠性。在核查評價的過程中，融合供應鏈，逐步構建一個循環的采購成本核查評價體系，通過供應鏈的變動，對簽約的供應商作出戰略性的調整。另外，在進行供應商的選擇時，還需要結合企業未來的發展方向，增加整體的供貨適應度，促使采購成本管理人員應與供應商之間的工作更為緊密協調，在實施變化的供應鏈環境下，建立起同步發展的戰略同盟關系，推動雙向實現升級轉型，完成對經濟結構的進一步調整，縮小內部差距的同時，加強對采購成本的分類控制，是實現共同進步與創新。

6.構建多元化供應鏈采購模式

部分企業一般會選用單項的采購模式，不僅是因為其效率高，誤差少，單項的采購模式對于采購成本的核算較為便捷。這種采購成本管理方式雖然可以完成預期的任務，但是，對于業務量較大，數據信息較多的企業，應用效果并不明顯。為了緩解上述的成本管理壓力，可以采用多元化的采購模式，更具針對性地進行物資的采購，結合供應鏈的需求，不斷調整，實現循環管控。其實，在現代化的背景環境之下，大數據、互聯網技術可以幫助管理人員進一步提升整體的采購成本管理效率，同時最大程度降低存在的管理誤差，企業利用現代網絡系統的優勢，根據供應鏈需求的變動，進一步促進采購模式的多方向更新升級。為了簡化成本管理的環節，還可以采用“網上采購+線下采購”融合的模式，創新采購的路徑，通過對采購物資分類，增強采購成本的控制管理效果，為后續的成本核算提供更為精準、可靠的參考依據。

7.設計智能化循環成本管理平臺

智能化成本管理平臺的設計為企業日常的成本管控、核算工作提供極大的便利。管理人員可以依據物資采購的票據，將相關的數值錄入平臺系統之中，形成匯總的采購成本表格，方便核查與對賬。在此基礎之上，還可以在平臺中構建多元化的物資采購功能模塊，結合市場的變動，更為及時、快速地掌握各項采購物資的價格變化，管理人員在平臺中進行有針對性的標記，制定出對應的采購目標和方案，進一步防范采購成本地管控風險。另外，成本管理平臺的應用，還可以大幅度提升成本的管控效率，避免出現成本核算誤差，促使成本采購的各個環節更加細化、完善，幫助管理人員了解采購物資的各項信息，包括：成分、期貨價格等，同時也為后續與供應商進行價格談判做好準備。循環成本管理平臺的建設，為后續的成本管理工作的創新奠定了堅實的基礎環境，對于整體管理結構、模式、環節的調整也更加合理、科學，再加上供應鏈的輔助管控，實現現代化的成本管理。

三、結束語

綜上所述，便是對基于供應鏈的企業采購成本管理的研究和分析。對比于傳統的成本管理模式，結合企業供應鏈，一定程度上可以擴大實際的管理效率與質量，在復雜的管理環境之內，結合供應鏈的實際情況，逐步優化采購成本的管理框架，將成本核算、成本控制以及成本績效評價三部分更為緊密地關聯在一起，通過日常的工作逐步提取成本控制體系中存在的不足，加強供應鏈與采購成本工作之間的聯系，制定對應的成本管理方案，提高整體的控制成效，最大程度簡化成本管理的環節，減少整體的工作量，促進企業健康的發展。

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作者簡介：梁晨（1985.08- ），女，漢族，陜西漢中人，本科，講師，研究方向：會計