共享模式下的企業財務管理轉型

馬憶

財務管理是企業經營及管理的關鍵內容，在企業經營管理過程中具有關鍵性的作用，增強財務管理水平，就是增強企業的競爭力。就財務共享來看，它屬于全新的管理模式，還處于不斷探索中。利用財務共享模式，可以實現財務資源的科學配置，幫助企業解決管理效率低下的問題，降低財務管理的難度，對企業進行全面管控。

進入數字化信息時代，原有的財務管理模式出現了一系列問題，如運營成本相對較高、運營效率較低、企業管理難度相對較大等，早已無法保證多方的利益。信息技術的進步，促使財務管理方式出現了較大的變化，從核算型變成管理決策型，這有利于全面增強財務管理效率，提高企業的經營水平。伴隨數據經濟的深入發展，財務共享模式開始被運用于各個企業中，在這一模式之下，不但能實現內部信息的全面共享，還可以對財務行為加以規范，實現財務管理轉型發展，繼而促進企業健康發展。

一、財務管理轉型介紹

財務管理轉型，一般是企業基于原來及目前條件實施的財務管理模式，難以適應現階段環境不斷變化的需要，由此，企業采取科學的方式對現階段實施的管理模式進行變革。原有的財務管理模式強調的是事后核算管理，對企業早已完成的經濟業務開展全面匯總分析。要想實現財務管理轉型，企業應當持續增強財務管理效率，對企業內部各項資源進行科學配置。通過財務共享中心的構建，可以讓企業總公司實現對子公司財務的科學規劃，如此將促進企業資金的有效流動，全面減少資金成本。伴隨財務共享模式的應用，也可以對企業內部資源開展全面處理，對于各個子公司來看，將具備相對完善的財務管理流程，全面增強財務管理效率，實現資源的有效配置，進一步達成價值創造目標，提升子、母公司的凝聚力，進而促進企業戰略目標的實現。

二、基于財務共享模式的財務管理轉型意義

首先，處在持續變化的環境條件，使得企業面臨較大的下行壓力。互聯網技術的深入發展，在很大程度上影響了經濟領域，網絡化、云計算等技術的產生，打破了過去模式的弊端，推動了管理模式的持續優化。與原來的發展情況進行對比，運營環境出現了較大的變化，不管是數據的保存及分析，還是信息傳遞效率、精準度等，都獲得了全面的增強，財務管理工具的運用也越來越智能化，這也提升了企業的內控及風險防控能力。對于企業來講，只有全面認識到客觀環境的變化，注重新型科技的應用，持續對自身產品及服務開展優化調整，才能較好地適應時代發展的需要，促進企業持續發展。

其次，相關工作者的職能及內容都出現了較大的變化。從原來的財務活動來看，大部分工作都為會計核算、稅務申報、編制報表等，還有對別的業務部門獲取的數據開展歸納整理，經過財務部進行統一處理，將其制作為財務報表，由此可以看出相關的工作基本都為事后核算，且大部分都非常簡單，沒有全面發揮事前、事中的決策及監督作用。因此基于大數據時代背景，逐步構建財務共享中心，能夠對各個部門及領域的相關數據開展收集及分析，并將其制作成報表數據，有助于第一時間反饋至管理層以及其他部門，如此不但可以較好地滿足各個部門對數據的相關需要，還能全面減少對財務數據的損害，增強企業的內控管理水平，最大程度實現財務的監督，把財務工作者由重復性工作中帶離出來。在這一過程中，不但要強調企業效益，還將大量的時間及精力放在企業文化建設、法治化建設與思想層面等領域，對影響企業發展的一系列因素進行科學管理，防止產生企業運營風險，以更好地解決新時期企業運營過程中存在的復雜問題，從而促進職能定位轉型發展。

三、在財務共享模式之下財務管理轉型的現狀

第一，信息系統有待健全。在財務共享模式下，從財務管理轉型來看，應開展信息化建設，這是各項工作實施的基礎，利用完善的信息化系統，可以更好地對財務數據開展全面整合及共享，如此不但可以增加財務工作效率，還能促進財務管理轉型發展。然而一些企業在開展財務共享的過程中，并未構建相應的內部信息系統，使得財務工作缺乏一致的、可靠的信息技術支持，難以確保財務活動的規范性，財務管理轉型并未達到真正的共享，導致有關部門的財務數據無法第一時間通過信息系統完成共享，很大程度上降低了各個部門之間的交流效率，將削弱共享平臺的作用。除此之外，內部信息系統不夠健全，還對企業管理效率產生了較大的影響，這是由于在數據處理效率較低的情況下，財務部門將無法第一時間給管理層提供科學的財務報告，從而對管理層的決策造成不良影響。

第二，資金管理不夠規范。財務共享中心的構建，要投入很多資金及人力等資源，并且后續的維護費用也是非常高的，然而大部分資金的發放都是比較慢的，有關人員配置不夠合理，沒有建立專門的監管部門，缺少合理的運營資金規劃，不能對資金的使用進行全面監控，導致運營資金的利用率不高，這對共享信息平臺的構建造成了較大影響。除此之外，大部分公司主張借助負債保證企業的發展，特別是流動負債，因而企業的流動負債相對較多，而長期負債則比較少，雖然該方式能夠獲得短期盈利，然而基于財務風險的提升，企業將面臨一定的經營風險。若是企業資金分配缺乏科學性，企業將不能第一時間為共享中心的構建提供充足的資金，或造成建設資金不夠，從而對共享中心的發展造成不良影響。當共享中心建設結束，從企業分支機構來看，其資金管理權一般都為企業總部控制，從企業總部的角度來看，這是有一定優勢的，如此能夠讓總部全面掌握相關資金的運用，然而從分支機構角度來看，他們將無法獨立開展資金管理，無法解決應急工作問題，無法制定科學的發展規劃，若是后續工作中要運用很多資金，財務共享中心則要根據審批順序、重要程度來提供資金，這將造成分支機構資金較少，不利于相關工作的有序執行，進而對集團的持續發展產生影響。

第三，業財融合效果不夠理想。在財務共享模式中，企業要想實現財務管理轉型，應對財務管理部門與有關部門的合作加以重視。然而實際情況卻是，因為管理層缺乏業財融合意識，缺乏對有關融合機制的深入了解，并未將其運用于實際的管理工作中。相較于財務部門來看，大部分企業都對業務部門比較重視，幾乎不會將財務工作者放在業務流程中，造成業務部門對財務部門的實際狀況不夠了解，這導致這兩個部門之間的交流非常少，無法第一時間掌握對方的需求，因而無法對自身部門的戰略規劃進行科學調整，這不但會對財務部門的監督產生影響，還不利于該部門的風險防控，長期發展下去將難以彰顯企業的最大價值。除此之外，業財目標也不好統一，從企業發展來看，每一個部門的分工都是確定的，他們的發展目標也是存在差異的，業務部門的目標是為了實現業績指標，在這一過程中并不會對花費的成本進行考慮，僅是為達成業務指標，這導致常常會借助激勵措施來實現目標，而不會對企業將面臨的風險開展分析;就財務部門的目標來看，是對會計核算進行管理，對財務核算開展編報，對經營狀況開展分析，對有關的結算及費用報銷進行辦理，對業務之間的邏輯性、數據的科學性幾乎不會去分析。這導致各部門間缺乏科學的交流，不能對雙方的要點及風險加以重視，因而不能較好地開展成本管理、風險防控工作，如此也將對管理人員的決策造成影響，無法為其提供可靠的決策依據，將影響企業戰略目標的達成。從業財融合機制來看，并未放在績效考核工作中，財務工作者的業財融合興趣也不高，同有關部門之間的合作也不夠良好，使得各部門缺乏相應的聯動效應，難以激發員工的工作熱情，使其無法站在企業及業務角度考慮，不能切實達到考核的目的，這將不利于企業競爭力的提升，從而導致經營管理效果不夠理想。

四、強化財務管理轉型的相關建議

第一，健全信息系統。對于共享平臺的構建，應以企業信息系統的構建為前提，利用科學的共享系統管理，對內外部信息資源進行全面整合、應用，給予各部門可靠的信息數據，進一步增加數據的利用率，利用信息共享促進企業經營活動的順利進行，從而實現企業效益最大化。基于財務共享模式，為有效實現財務管理轉型發展，應制定科學的戰略規劃目標，健全信息共享系統。當對共享平臺系統進行構建時，應與企業的具體狀況達成一致，構建滿足企業需要的信息系統，一些企業可能會借助ERP系統，利用其中的信息管理板塊，實現企業的日常經營及管理;隨著信息共享系統的持續健全，大量的企業都引入了專業的WMS系統，促進信息數據的全面傳輸，確保質量維護工作。想要防止企業內部信息出現閉塞的問題，針對不同部門來講，應強化彼此的信息溝通，實現內部的信息共享，充分體現信息系統的作用。

第二，注重運營資金的管控。首先，因為財務共享中心的構建要投入很多人力、物力及財務，存在一定的資金鏈斷裂風險，因此企業在正式構建共享中心前，應先落實有關的規劃工作，制定科學的籌集資金計劃，對長期及短期負債進行科學控制，事先開展償債風險的預測，同時落實相關的預算工作，以加強共享中心對資金的管控，更好地解決市場利率變化的問題，第一時間構建科學的資金籌集計劃，通過財務共享模式，建立多種多樣的籌資方式，借助合理的籌資渠道，提升風險防控能力，進而推動企業全面發展。其次，對流動負債較高的原因進行全面分析，掌握企業資金過去的需求及比例，對子公司資金的運用開展科學配置，在確保資金流有序發展的基礎上，最大程度地降低資金的運用成本，增強資金鏈運轉效率，或是將其放在固定結算系統，利用銀企互聯系統為財務工作者提供幫助，使其全面掌握企業資金的運用狀況以及制定后續資金的運用規劃，強化運營資金的管理，實現財務管理的轉型發展。

第三，促進業財全面融合。從業財融合過程來看，一方面，企業管理人員應全面貫徹業財融合的理念，用于進行企業文化建設，切實促進文化和戰略之間的全面融合，同時還應健全有關的制度體系，從制度層面來看，應構建二者有機融合的管理體系。另一方面，對于財務及業務部門，應促進彼此之間的交流及配合，對這兩個部門的工作關系開展科學處理，以保證業財融合目標的有效達成。財務部門應對相關工作者開展業務知識訓練，加強他們的學習，使其全面了解業務工作流程，把學到的知識運用于企業的業務經營中，促進企業持續發展，為其奠定夯實基礎，與此同時促進業務發展，為企業獲取更多的效益。在這一過程中就業務部而言，應加強和財務部之間的合作，積極給予相關的業務信息，開展信息共享及交流，從而實現業財的全面融合。除此之外，針對業財融合，還應將其同績效考核制度進行充分融合，對過去的業財分離狀態進行解決，保證業財一體化發展，促進財務轉型發展，從而增強財務共享模式運用的成效，對此企業在開展經營管理時，應對業財融合加以重視，保證業財部門之間的良好合作，促使二者共同推動企業的健康發展。

結 語

伴隨市場經濟的持續發展、信息技術的進步，在新形勢背景下，企業應在市場發展中促進財務共享模式的合理運用，實現財務管理轉型發展，基于大數據平臺的支持，達到內部信息的全面共享，為企業的工作決策提供精準的數據參考，進一步增強綜合實力，從而實現企業可持續發展。