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項目施工成本控制與企業經濟效益的關系

2022-05-30 09:18:24肖朝龍
今日財富 2022年27期
關鍵詞:成本施工企業

肖朝龍

項目施工成本控制包含材料費控制與人工費控制等內容。在施工企業經濟效益中,項目施工成本控制占據一定地位,發揮著關鍵性作用,一定程度上提高了企業競爭力。目前形勢背景下,項目施工成本控制中存在一些薄弱環節,基于此,利用行之有效的對策,提升企業經濟效益極為必要,具有一定的現實意義。

項目施工成本控制,又稱項目施工過程成本控制,項目成本形成中,利用多種方法檢查各項生產費用開支,及時糾正偏差,確保計劃成本范疇內控制費用支出,實現成本計劃目標。施工企業經濟效益中,項目施工成本控制是十分關鍵的內容。

一、項目施工成本控制概述

(一)項目施工成本控制概念和種類

項目施工成本控制,即施工過程中全面管理施工成本因素,利用行之有效的措施,控制施工消耗與支出,并做好反饋。在這個基礎上,審查費用與標準是否吻合,計算成本與計劃成本間的差異,進行深入分析,利用多樣化形式,消除施工中浪費的情況,真正實現成本目標。

(二)項目施工成本控制

項目施工投標初始階段,項目施工成本控制應貫穿其中,直至項目完成竣工驗收。企業成本控制中,項目施工成本控制是十分關鍵的環節。施工成本控制分為三種,一種是事先控制,另一種是事中控制,最后一種為事后控制。項目施工中,秉承著動態控制原理,全面控制施工成本發生過程。

(三)成本控制原則

第一,成本最低原則。施工單位以市場價格為基準,編制施工定額。施工定額要求成本為最低化,在這基礎上,關注成本降低是否具備科學性。此外,施工定額依據市場價格變動,不斷進行調整。第二,全面成本控制原則。成本控制為“三全控制”,分別是全企業、全過程與全員控制。項目成本全員控制為系統化實質性內容,包含部門與單位責任網絡等,避免出現成本控制人人不管的情況。第三,動態控制原則。施工項目為一次性的,成本控制貫穿施工直至施工結束。施工前,明確成本控制目標。施工過程中,實時控制成本,糾正偏差。待完成施工后,全面總結成本控制情況。第四,目標管理原則。項目施工前,保證項目施工成本控制目標具備明確性。目標明確具備科學性,目標過高則導致浪費的情況出現,反之不能確保質量。目標成本具備合理性,項目施工成本與目標成本大致具有一致性。如果相差較多,則目標成本存在問題,或是項目施工缺乏完善性。第五,責、權、利相結合。項目施工中,項目經理與部門肩負著成本控制責任,具備成本控制權力。此外,項目經理針對部門成本控制業績,做好檢查與考評,進行獎罰并用。在一定程度上,實現責、權、利成本控制,獲得良好的效果。

二、項目施工成本控制內容分析

施工成本為施工企業完成項目施工花費的各項費用,包含人工費與管理費等相關費用。

(一)材料費控制

材料費為施工中耗用的原材料和相關輔助材料。項目工程費中,材料費用占據一定地位,發揮著重要作用。一定程度上,控制材料費對提升施工企業效益具有很大影響。依據“量價分離”理念,控制材料費從以下幾點內容出發。第一,材料用量控制。項目施工中會消耗一定的建筑材料,這部分材料種類較多,加之一些品種材料精確計算具有難度性。部分品種材料由于計量方法不同具有差異性,使得材料數量控制具有較大漏洞。從經驗角度講,材料用量控制,分為以下幾種方法。一種是定額控制,作為項目工長規定限額內,分期領取材料,如果高于限額材料,待審批為合格狀態后才能領料。另一種是計量控制。作為項目材料員,材料進場過程中做好審對與計量。此外,發料中精準計量,利于核算項目材料成本,確保材料消耗具備精準性。最后一種是指標控制。作為項目負責人員,對于沒有消耗的定額材料,進行計劃管理與按指標控制,制定領用材料指標。第二,材料價格控制。市場經濟背景下,建筑材料價格具有差異性,之所以出現這樣的情況,源于產地與季節因素影響,加之運輸費和賣價等。基于這樣的情況,材料價格控制從以下兩點出發。一種是買價控制。材料員提前考察供應商,不局限同一進貨渠道,確保質量基礎上,進行最低買價。針對項目所需物資,材料部門實行分類批量采購,目的是降低買價。另一種是運費控制。材料采購部門依據材料供應商包裝條件完成交貨,如果變更交貨地點,造成費用增加,這部分費用是由供應商負責的,因此選擇最佳運輸方法,目的是降低成本。

(二)人工費的控制

人工費為建筑安裝工程施工過程中,生產工人開支費用,包含加班費與解雇費用等。工程直接費用中,人工費用占據一定地位,一定程度上,控制好人工費對降低項目工程成本具有重要作用。秉承著“量價分離”的理念,人工費控制分為以下兩點。第一,控制人工用工數。人工用工數核算具有較大彈性特點,不易考核。基于這樣的情況,人工用工數運用項目經理和項目工長承包合同,依據項目施工圖預算,從而獲得定額人工工日包給項目工長。人工費直接管理部門為企業勞資部門,利用相關方式加以控制。一種是項目勞資員依據班組承包情況與總用工數,預算承包費用總金額,為日后結算做好對比。另一種是項目工長施工中,記錄開用工數,月末全面匯總用工總數,和月初計劃用工數形成比較,尋找偏差性,利于解決漏洞,對多開工與亂開工起到控制作用。最后一種是項目勞資員全面控制非生產用工,對于工長隨意超出計時工開工權限的情況,給予追究。第二,人工單價控制。市場經濟條件背景下,受多方面不同影響,人工單價具有差異性。人工單價控制為項目經理和施工班組人工費承包合同明確的,堅持崗位技能工資機制,彰顯按勞分配理念。

(三)施工機械費用控制

施工機械費為施工機械作業過程中,出現的機械使用費和進出場相關費用等。

工程直接費中,其費用占據一定地位,發揮著關鍵性作用。在一定程度上,機械臺班數量與臺班單位對其起到決定性作用。一般而言,和控制臺班單位相比,控制臺班費用控制具有較大難度,因此,從以下兩方面加以控制。第一,作為項目負責人做好項目安排施工,確保項目做好設備租賃計劃管理,降低安排不合理出現設備閑置的情況。此外,做好現場設備保養維修,防止機械設備利用不當導致浪費的情況出現。第二,作為機械工長,給予項目協助,做好機械設備調度工作,降低窩工情況,提升現場設備利用率。此外,協助項目完成上機人員和輔助生產人員間的配合,目的是提升機械臺班產量。針對單價、大型自有機械臺時單價,包含多種費用,如應攤維修費和臺時應攤駕駛工人工資等。基于這樣的情況,科學配備和工程相關的機械設備利于控制單價成本。

(四)管理費控制

管理費包含兩種,一種是工程現場管理,另一種是企業管理費。前者包含現場管理人員工資與辦公費等,在整個管理費中占據一定比例。后者為修理費和廣告宣傳費等,在管理費中占據70%左右。不管是項目利用還是開支管理費時沒有定額可套,具有較大彈性,從而使得控制和核算具有一定難度性,因此需利用相關對策。第一,實行項目經理負責制,制定行之有效的項目管理費開支指標,項目經理擁有一定的自主開支權,高于計劃利用部分需要進行審批。第二,財務部門做好檢查監督。作為企業財務部門定期檢查項目管理費用情況,當存在問題時,及時報告給企業總部,制定相關糾正對策。第三,加大培訓項目經理素質能力。作為項目經理,如果和工程項目距離較遠,擁有一定的管理費開支權限,因此對于項目經理而言,不管是管理能力還是思想素質都是十分重要的,具有一定的現實意義。

三、項目施工成本控制和施工企業經濟效益提高

對于企業而言,施工企業經濟效益是十分重要的,是發展的基礎,對企業項目施工成本控制好壞起到衡量作用。此外,項目成本控制和施工企業具有緊密的聯系,關聯企業經濟效益。

(一)項目成本控制中面臨的問題

目前形勢背景下,建筑施工企業經濟效益較為不理想,之所以出現這樣的情況,源于政策與市場因素。但從深層次角度講,是由于項目施工成本控制中面臨著薄弱性環節,具體分為以下幾點。

1.成本控制意識較為薄弱

目前背景下,一些施工企業沒有真正認識到成本控制價值作用,不能深入理解成本控制是做好項目成本管理的重要基礎。一些施工企業員工成本控制意識極為薄弱,體現為以下幾點。一種是部分員工思想意識形態中認為成本控制與財務相關聯,和自身沒有太大聯系,成本控制問題為核算方式問題,并非管理水平問題。另一種是一些施工企業為了獲得項目,迎合業主意愿,沒有關注投標報價過程中的成本分析,項目成本控制自我保護意識極為薄弱。針對業主主張的墊資與壓價等表示全盤接受,造成企業投標便不能保證項目成本。

2.缺乏合理的項目成本控制

一些施工企業項目成本控制缺乏合理的方法,造成項目成本控制浮于表面形式。部分企業施工前沒有做好合理預測,施工過程中缺乏有效核算,進而不能合理控制成本,不能及時糾正偏差。一些企業融入到“索賠萬能”誤區,認為建筑市場競爭具有激烈性,施工企業生存具有較大難度。針對這樣的情況,只能“中標依靠低價,加之贏利依賴索賠”,造成一些企業沒有深入分析標書文件與合同條款,管理水平極為不理想,施工中缺乏合理依據與管理,經驗與技巧十分不足。沒有把握契機,造成施工企業經濟效益不理想,不能實現理想索賠。

3.沒有關注項目成本控制制度建設

一些企業沒有做好成本控制落實工作,中標后工程施工中,沒有制定對應的目標成本,缺乏項目成本管理制度。針對項目成本管理制度還是施工機械選用的控制,缺乏健全的規章制度,導致一些項目材料采購和預測價格水平不吻合,用工用料高于定額標準,最終對企業經濟效益造成嚴重影響。

四、項目施工成本控制對策

(一)培養成本控制意識,增強員工素質能力

項目成本控制是依據成本控制計劃完成的,要想確保企業員工積極主動投入成本管理中,應從思想意識入手使其認識到市場經濟背景下,加大成本控制是極為重要的,利于企業經濟效益的提高。提升員工綜合素質能力,將加強成本控制變為員工的一種自覺行動。每位員工深入理解成本控制并非單人之事,而需所有員工積極參與,真正意識到成本控制問題為管理水平問題。

(二)構建合理的管理體系

第一,不管是企業總部,還是項目經理部,需要建立項目成本核算班子,這是極為重要的,具有一定的現實意義。第二,構建行之有效的成本管理辦法。第三,構建企業內部施工定額與生產資料核算價格。第四,確保成本計算機軟件化管理。第五,編制合理的成本管理運行表。

(三)規范成本管理工作,構建規章制度

要想確保管理體系良好運行,制定規章制度極為關鍵。從做法角度講,工程施工過程中填制指標表格。待完成工程后,依據填表數據表做好綜合評價。此外,縱觀企業內部實行配套改革,制定管理機制,簽訂內部合同,確保項目成本控制具有保障性,擁有系統化規章制度。

(四)加大材料管理

項目成本中,材料費占據一定地位,一般在60%左右,是成本控制重要環節,具有一定的節約潛力。基于這樣的情況,改進材料采購與保管等工作,降低損耗。此外,節約采購費用,科學堆置現場材料,分批次入場,運用經濟批量采購管理方法,防止與降低二次搬運。科學利用材料,例如三大材,關注節約代用,做好廢料回收,全面利用所有資源。

(五)制定科學施工方案,依靠科學技術進步,增強職工技能

科學安排工程進度,全面布置施工現場,確保均衡生產,防止機械限制臺班,或是搶工期造成人工費外加支出。科學有效利用勞動力,執行勞動定額提升工作效率。此外,作為項目經理,引導職工學習新知識,工作中交流總結,加快新工藝的利用,加快新設備技術革新,依靠勞動生產率或是降低成本。

結 語

項目施工成本是較為復雜的工作,需要部門人員與各專業的有效配合。市場經濟條件背景下,施工企業應更新成本觀念,構建激勵機制和約束機制,提升管理水平,提高企業技術含量與經濟效益,促進企業長遠發展。

(作者單位:中國葛洲壩集團第一工程有限公司)

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