云計算下的現代中小企業信息資源管理

徐有若?趙鵬程

隨著互聯網技術的發展，大數據和云計算等新興技術越來越多地被應用于各個行業，為各項工作的開展提供了極大便利。云計算是互聯網與傳統計算機相互結合的一項新興技術，對信息產業未來的發展有著重要意義。近年來公眾對云計算技術愈發關注，將其與各行業工作相結合，極大地提升了工作效率和工作質量。企業信息資源管理在云計算等新興技術的加持下也實現了創新，促進了信息管理水平的提升。而云計算技術的完善為企業信息管理工作提供了技術支持，提升了企業信息資源管理效率，有利于增強企業市場競爭力，因此被廣大企業重點關注。本文結合中小企業利用云計算開展信息資源管理的優勢和存在的問題進行了深入研究，探索了云計算背景下中小企業信息管理工作的相關策略，以為同行提供借鑒。

隨著信息技術的不斷發展，各行各業在傳統工作模式下，結合新時代信息技術實現了創新，極大地提升了工作效率和管理質量。中小企業信息資源管理工作也應突破傳統管理模式，利用新時代信息技術進行完善，促進企業信息資源管理水平的提升。云計算技術的出現為企業信息資源管理信息化建設提供了更多途徑，企業可以依托云計算技術創新信息資源管理模式，突破傳統信息資源管理模式的束縛。云計算技術的出現標志著信息技術的發展邁上了一個更高的層次，同時也為商業與信息技術的融合提供了多樣化途徑。因此，應當充分利用云計算技術帶來的便利，促進現代中小企業信息資源管理的高質量發展。

一、云計算的意義及其應用條件

云計算是信息時代一種全新的計算形式，能夠為各行業提供高質量的服務，利用互聯網進行傳播。新時期信息技術的日益完善促使各行業在云計算等新興技術的支持下不斷創新，極大地提升了工作效率和工作質量，有利于推動各行業發展。例如傳統制造業和教育醫療等行業，在云計算技術的支撐下對各項工作環節和信息服務進行了優化，推動了各行業信息化建設，為公眾提供更加高效的服務，促進了各行業工作效率的提升。

所以從這一角度來看，云計算技術在新時期的發展前景十分廣闊，對于數字信息系統的運轉，應當把握好以下幾點：

首先，確保各項服務的安全可靠，結合虛擬化的互聯網技術對云計算的相關數據進行處理，根據各行業用戶特點以及發展方向，將其劃分為若干個子網，確保在使用過程中各個子網獨立工作，不會對其他子網產生相應的影響，保障信息傳輸質量。

其次，為了保障信息數據傳輸的及時性和安全性，應當確保云計算運轉網絡中各項設備符合使用要求，最大限度地保障云計算網絡運轉的時效性和連貫性，確保信息傳輸不被影響。

另外，企業應當結合云計算的格式要求和閱讀數量，配備一套符合企業自身情況和云計算要求的終端設備，確保企業信息數據的傳輸工作符合相關要求，完善閱讀形式和不同類型的介入方式，為公眾提供個性化服務。不僅如此，云計算技術的應用還應有一套相對完備的網絡結構框架作為支撐，促使數字信息結構和相關性能做到自由伸縮，對于大批量的數據信息具備一定的傳輸能力，結合新時期的發展自動升級優化，確保網絡系統的正常運轉。

二、中小企業信息資源管理內容及重要性

（一）信息資源管理的含義和基本特征

信息資源是社會和企業發展中的一項重要資源，對企業信息管理有著重要意義。信息資源是一種虛擬化財富，是企業長期發展中不斷累積的一項資源，現階段對信息資源定義尚未統一認識。不過，就實際研究情況來看，信息資源通常可以從兩個方面理解：廣義的信息資源是涵蓋的信息技術和生產者等多項要素;狹義的信息資源則是對人類各項活動中信息的累積。

（二）企業信息資源管理的含義與產生背景

信息是一種固定的資源，只有對其中深藏的價值進行挖掘才能夠變為一種有效資源，為企業管理提供借鑒。中小企業信息資源管理工作，簡單來說就是對企業涵蓋的各類信息資源實行統一管控，提升信息資源管理效率。現代企業發展對信息需求程度越來越高，對信息的高效性和連續性等層面也提出了更高的要求，在這樣的背景下，企業信息資源管理工作應運而生。

（三）信息資源管理在企業中的重要作用

信息資源管理為中小企業經營提供了信息借鑒，對企業各項決策也有重要意義。現代中小企業管理對資源的利用尤為重視，結合現代化信息管理模式開展管理，有效提升了企業信息資源管理效率，是增強企業市場競爭力的重要手段。

三、中小企業利用云計算開展信息資源管理的優勢

（一）有效降低企業投入成本

傳統中小企業信息管理通常依托網絡設備和硬件設施開展管理，導致企業資金投入較多，增加了企業運營成本。結合云計算技術開展信息資源管理，能夠結合網絡平臺對各項信息資源實行統一管控，減少傳統管理模式對硬件和軟件的依賴，降低企業成本支出，在保障基礎服務能力之上提升企業信息資源管理效率。

（二）有效解決信息化人才缺乏問題

信息技術的不斷發展促使各行業對信息人才需求量越來越高，不過，現階段對信息人才的培養缺乏合理規劃，導致高層次信息人才數量較少。部分中小企業信息資源管理由于缺乏高端人才，致使部分工作無法開展。利用云計算開展信息資源管理，能夠有效解決企業信息管理工作中的問題以及信息人才缺乏的問題。

（三）有助于中小企業提高工作效率和創新能力

云計算的突出特點之一就是能夠實現網絡資源互享，對中小企業信息資源管理有著重要的意義。依托云計算技術，企業各部門之間能夠實現資源互通，提升企業工作效率。并且，云計算技術的應用創新了企業管理模式，有利于促進企業主動創新，推動企業信息資源管理創新能力的提升。

四、中小企業利用云計算進行信息資源管理工作中的問題

（一）對云計算的認識不到位

盡管目前對云計算開展了部分研究，并且部分企業對云計算相關概念已經有了一個基本了解，但是對于絕大多數中小企業來說，企業管理層對云計算概念的理解仍然存在一定偏差。并且，云計算的出現通常會與科技等行業相聯系，導致中小企業信息管理工作對云計算概念的理解出現錯位，無法與企業信息資源管理工作相結合。不僅如此，絕大多數中小企業對投資收益開展分析，仍然按照傳統理念進行推進，對企業信息化建設缺乏必要的認識，導致云計算的應用受到阻礙。

（二）云計算應用缺乏規劃

隨著信息技術的不斷發展，在大數據和云計算等新興技術的支撐下，中小企業理應是最大的受益者。與大型企業相比，中小企業人員較少，加上企業規模較小，因此在管理層面的創新相對簡便。不過就現階段中小企業實際發展情況來看，不管是企業信息化建設還是信息資源的利用效率仍然處于一個較低水平，絕大多數中小企業對于云計算技術的接受程度較慢，缺乏必要的認知和計算基礎，導致云計算的應用受到束縛。中小企業信息化建設受到多方因素影響，究其原因，可以發現人才資源的緊缺是導致中小企業信息化建設受到抑制的主要原因之一。信息人才數量的缺少，導致企業發展和管理工作不能與云計算做到有效融合，在實際應用層面缺乏合理規劃，企業各部門間缺乏協作能力，影響云計算的實際運用。

五、云計算背景下中小企業信息管理思路

（一）加強宏觀指導

云計算技術的應用需要相關部門宏觀層面指導，推動云計算產業可持續發展。中小企業結合云計算開展信息資源管理，應當按照正確的方向推進，結合國家相關部門出臺的有關云計算技術應用的政策法規開展各項工作。相關部門也應加強對企業信息管理工作的指導，定期對企業信息數據開展審計，做好日常監管，保障企業信息資源管理安全性，引導中小企業建設有利于云計算技術發展的環境，推動企業信息管理的高質量發展。

（二）創新企業管理理念

中小企業應用云計算技術開展信息資源管理，首先應當突破傳統管理理念的束縛，結合新時期的信息發展創新管理觀念，在企業中貫徹云計算技術的重要性。云計算技術的出現為企業信息化建設和信息資源管理工作提供了更多選擇，應用云計算技術開展信息資源管理能夠有效提升工作效率，加強信息管理水平。不過，與其他工作相比，云計算應用也應有規范的流程作為引導，需要企業各級支持，在應用過程中設立必要的制度，促使員工對云計算技術有一個深入理解。具體來講，企業管理人員需要創新管理思想，定期組織企業員工開展技能培訓，加強員工對云計算技術的認識，了解新時期發展趨勢。

（三）對業務需求進行分析

中小企業應用云計算技術開展信息資源管理，應當組織專業人員對業務需求和工作流程開展深入分析，初步建設企業信息系統的框架。通常來講，企業信息化建設可以從兩個方面推進：首先是建設信息管理系統。對于企業各項工作開展，結合云計算技術開展信息化管理，提升信息資源管理效率;其次，結合網絡商務平臺的建設，促進企業信息化管理工作與網絡商務平臺的結合，拓寬企業銷售渠道，提升企業管理水平。

（四）確定合適的云計算方案

應用云計算技術開展企業信息資源管理，應當有一套相對完備的方案作為支撐。中小企業云計算方案的規劃工作，應當從軟件應用和操作平臺的設計等方面入手推進，建立在企業自身情況和發展需要的基礎上，對各項工作進行科學設計，進一步減少企業投資成本，促進企業信息管理效率的提升。簡單來講，企業云計算方案的規劃工作應當結合服務廠商實際情況統籌考慮，根據服務商創新能力和企業服務方式進行科學規劃，選擇合適的云計算技術進行應用。

（五）塑造正確的企業文化

中小企業結合云計算技術開展信息資源管理應當明確企業文化的重要性。與其他工作不同，企業文化是跟隨企業長期發展而形成的一種行為模式和文化觀念，能夠切實反映企業的發展規律和實際情況，塑造正確的企業文化有利于促進云計算背景下中小企業信息資源管理效率的提升。同時，企業文化能夠反映企業成員的價值理念和個人信念，對于信息資源管理工作的開展有著重要意義。企業文化并非一成不變，需要結合時代變化不斷創新。隨著信息技術的發展，企業利用云計算技術開展管理，應當結合新時期發展情況創新文化思想，完善管理技術。從用戶角度出發對各項工作的開展進行合理優化，形成正確的企業文化，促使企業文化與云計算時代的發展方向保持同頻，突出云計算技術優勢，實現信息企業信息資源管理與云計算的有機融合。

（六）做好安全防范

應用云計算技術開展管理，最為突出的一項特點就是信息資源的使用者和擁有者相互分開，并且信息數據的存儲和處理都在云平臺上進行。從這一角度出發，用戶對個人數據的隱私性和安全性十分擔憂，這就要求企業對云計算技術的應用做好安全防范，確保信息數據的安全性，建設一套企業安全系統對云計算數據進行保護，重點針對數據資源和信息管理平臺設置必要的安全防護措施。企業可以結合現階段信息管理工作中可能發生的風險，結合云計算技術特點開展風險評估，設置風險預案，確保風險發生也能做到有效解決。同時，合理評估云計算的容災能力和恢復能力，為各類數據的安全性提供保障。

結 語

中小企業應用云計算技術開展信息資源管理，可有效提升企業信息管理效率，促進中小企業管理的信息化建設，減少企業運營工作的資金投入，有利于企業對資源的進一步整合，對推動企業信息發展有著重要意義。盡管現階段中小企業對云計算技術的應用還存在諸多問題，但是企業可以根據自身情況，結合新時代信息技術對存在的問題采取行之有效的方式進行解決。未來，企業的發展應當結合云計算等新興技術不斷完善，進而不斷提升企業管理質量。