[ 摘要 ]全面預算管理是企業管理中最關鍵的工作內容,對于企業穩定運行具有重要意義,能夠促進經濟生產,需要構建更加完善的預算管理機制,以此為基礎搭建財務內控體系,可以降低企業運營中所產生的經營風險,因此在企業財務內控中的全面預算管理至關重要。本文基于全面預算管理的實際作用進行分析,全面探索在企業財務內控中全面預算管理的有效應用,以期促進企業可持續發展。
[ 關鍵詞 ]全面預算管理;企業;財務內控
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.010
目前,市場經濟環境快速發展,企業實現可持續發展的戰略目標需要建立在更加良好的財務管理基礎上,各行各業逐漸呈現出更加緊張的競爭局勢。加強財務內控,能夠有效提升企業的核心競爭能力,促進企業穩定運行,因此,企業財務內控需要借助全面預算管理,實施更加科學的管理,有效整合全面預算管理以及財務內控之間的關系,促使企業的運營管理能夠借助良好的財務內控獲得一定的改善優化,為企業構建更加良好的發展動力。
1? ? 企業財務內控中全面預算管理的作用
1.1? 有效優化內部財務制度
實施全面預算管理,能夠促使企業的財務動態狀況得到控制,及時解決財務管理工作中遇到的問題,財務內控工作人員能夠全面掌控企業運行狀態下的資金、風險以及成本預算等眾多的信息,提出針對性管理措施,基于先進的網絡技術應用進行詳細記錄,使相關財務問題得到徹底的解決。在財務內控中實施全面預算管理,能夠降低財務風險,以更加科學合理的財務內控效果保障企業的資金財務始終處于較為安全穩定的狀態當中,避免經營損失的出現[1]。
在市場經濟快速發展的過程中,企業之間的競爭越發激烈,為了能夠尋求高效發展,企業需要以更加成熟的財務管理系統謀求更大的競爭優勢,獲得相應的發展成效。利用全面預算管理改善財務內控存在的不足之處,縮減財務風險,進一步滿足當前經濟環境當中的發展需求,才能為企業的可持續發展奠定基礎。
1.2? 提升財務內控工作質量
作為企業實施內部考核的關鍵性內容,企業財務內控管理的規范效果同樣也是績效考核當中的重點內容,制定相應的績效評價機制將會對員工的薪酬產生影響,有助于促進員工的工作積極性,同時也能夠在其中呈現出企業當前的經濟發展狀態?;谶@樣的效果,強化企業財務內控工作,管理人員能夠設定更加科學的監控手段,全面掌握企業階段內運營中涉及的財務信息。管理人員能夠通過全面預算管理中的考評結果綜合掌握員工的動態工作成效,基于考核以及獎懲等相關制度,對員工形成更具針對性的激勵性保障,促使員工以更加端正的工作態度投入到財務內控工作當中,不斷提升工作效率與質量,進一步提升財務內控有效性。
1.3? 強化部門協同交流
在企業以往的財務管理工作當中,基礎職能部門與企業其他業務部門之間的溝通相對較少,往往會造成信息的滯后性,嚴重影響各部門之間的信息交流溝通,造成企業財務內控的工作難度加大。而實施全面預算管理,需要面對企業整體實施預算管理工作,統籌管理所有部門財務以及非財務資源信息,各部門之間能夠及時協調配合,才能夠保障良好的工作成效。這樣可以促使財務部門增加與其他部門之間的交流頻率,更加熟悉企業的整體業務流程,進一步實現統籌管理,以更高的默契配合強化財務內控秩序,優化工作質量,促使企業穩定運營。
2? ? 企業財務內控中全面預算管理的實際應用
2.1? 強化預算管理職能
為了研究在企業財務內控當中的全面預算管理實施效果,結合筆者所在的江西南方水泥有限公司進行分析,進一步探究預算管理在財務內控當中的有效作用。
要想讓企業財務內控當中的全面預算管理有效發揮基礎職能作用,首先需要企業構建相應的工作環境,優化工作舒適度,促使相關人員更加積極地投入到工作當中[2]。基于此,需要管理人員及時對工作環境實施優化控制,以高執行力實施預算管理工作,確保預算管理更加有序。在財務內控中,需要全面實現預算管理的基礎職能表現,不斷對預算管理機制實施有效優化,并完善企業財務工作職責,以保障結合企業當前的運營狀態對財務職能進行擴充建設,進一步實現統一且高效的預算管理機制構建。結合大多數的企業來講,在實施預算管理的過程當中能夠控制企業各項業務資金風險,精準判斷在企業運營過程當中可能會出現的財務風險因素,及時采取防控措施,有效縮小風險發生范圍?;陬A算項目的執行過程,需要相關管理層能夠及時對預算與實際指標之間的誤差值做好預估,如若出現嚴重偏差則需要及時糾正,才能夠避免企業資金受到風險沖擊。
其次,實施全面預算管理,需要相關管理人員高效執行,并有效控制全面預算管理的工作進度。需要全面結合企業的實際運行狀況,對預算管理機制進行優化,制定有針對性的管理措施,科學分配各項財務預算指標,并對全面預算管理的執行效果進行分析。充分結合企業的戰略目標、運營目標等設定創新的管理制度,進而形成可持續發展的態勢。
2.2? 構建明確預算指標
企業相關管理人員需要強化企業現階段的戰略目標,認識到在財務內控當中所形成的內部指標,并結合這一指標實施有效的財務資源規劃管理,以保障對企業內部資金實現科學合理的控制,降低資金風險,達到良好的預算管理效果。一般情況下,為了保障企業的既定資產始終處于高效的應用狀態,需要在全面預算管理系統當中根據企業不同階段的運營目標設定相應的管理指標,基于不同項目所產生的財務指標調用資金,全面整合企業中的分散資金,以實現資金的高效利用。需要預算管理人員對企業內外流通的資金實施同步觀察,以高度集中的管理效果保障企業資金交易過程當中的資本能夠有效縮減,達到降低匯率風險的作用。同時,在財務內控當中,企業的管理層可以應用第三方支付的方式對資金風險實施集中管理,使資金管理目標更加明確。
需要保障企業在實施預算管理的過程中設定相應的預算指標[3]。在全面預算管理系統中主要針對企業的財務預算、成本預算以及資金預算等實施管理。由于實際的成本管控會影響企業的未來發展,因此在企業設定相應的預算指標時,需要首先調查現階段的市場運行走向以及整體發展趨勢,進一步結合企業自身的經營狀況,確保所構建的預算指標能夠迎合市場階段的發展需求,提升經濟效益保障。
2.3? 轉變預算管理觀念
為了保障在企業當中實施的全面預算管理及時有效,需要構建財務內控體系,企業相關管理人員應及時轉變管理觀念,創新管理思維,構建更加適合企業發展的財務內控系統。包括企業管理以及決策等相關人員在內,需要明確自身的管理義務,對財務內控中的相關內容實施必要的監督與控制,創建更加適合工作的氛圍環境,促使全面預算管理質量有效提升,從而對企業的運營效果實施有效的改善。
在實施財務內控的過程中,部分財務人員由于自身能力水平有限,無法有效開展全面預算管理工作,管理部門要注意到這一問題,并對其加強培訓教育,構建更加完善的培訓管理系統,進而幫助企業當中的基層員工盡快落實預算管理的全部內容。邀請行業專家就預算管理的實施進行講解,以理論結合實踐的方式強化員工在預算管理中的參與度,提升全面預算管理的執行效果。為企業各部門設定階段性的預算管理任務,并對其財務預算目標完成度實施評估,促使管理人員能夠及時與基層員工進行溝通交流,以保障財務管理在企業中的全面落實效果。
2.4? 完善預算管理系統
在企業財務內控中實施全面預算管理,需要企業管理人員結合企業的實際經營狀況構建預算管理系統,并在此基礎上不斷實化完善,以保障全面預算管理的落實效果。在新時期的發展進程當中,企業需要制定靈活的經營目標,將短期的利潤提升目標逐漸轉換為長期的可持續發展目標,這需要企業遵循層級制管理規定,實施規范化的制度保障,進一步提升管理效率[4]。
首先,需要保障系統化的內部管理效果,構建高質量的預算管理團隊,完善預算管理系統。集中篩選業務以及財務等相關部門專業人才,以崗位晉升或是薪酬激勵等不同的方式對財務內控相關工作人員實施必要的激勵,促使其為了追求目標而不斷提升自身的能力水平,確保全面預算管理的有效實施。其次,需要完善預算管理系統當中的各項制度內容,以更加嚴謹的規范化管理強化約束相關工作人員,避免其行為出現不規范行為。同時,基于完善的管理制度拓展財務系統的職能表現,進而全面提升企業經濟效益。
為了保障全面預算管理系統的構建更加有效,需要企業在內部構建相應的考評制度,對當前考評內容實施必要的改善管理,構建更加多元化的考核方式,要涵蓋企業當中的所有主體形成更加全面化的考核方式。以企業內部的部門、業務等多個不同的層面為基礎,細化到個人考核層面,促使員工以更加積極的工作態度更加高效地工作,進一步保障企業財務內控中全面預算管理的有效性與高執行度。
2.5? 提升財務人員素質
在財務內控中實施全面預算管理,其實際結果與財務內控人員以及預算編制人員之間有著直接的關系,要想保障財務內控的高水平發展,需要促使財務人員都能夠具備相對較高的素質。因此,需要管理人員加強教育培訓活動建設,通過多樣化的技能培訓有效提升財務內控人員的綜合素質水平,為企業財務內控培養更多的復合型人才。與此同時,也需要及時吸納更多的優秀人才,結合當前階段的預算人員崗位做好相應的調配與考核,通過科學合理的考核頂崗等方式,促使在崗人員都能夠具備較高的專業能力。
企業要在預算管理培訓過程當中不斷加強信息技術的培訓,促使相關工作人員掌握先進的技術應用。企業要及時對業績考評體系實施優化創新,結合全面預算管理目標,促使員工的薪酬以及業績之間相互連接,基于制度原則激勵員工更加積極主動地承擔預算管理職能,進一步推動預算管理目標的有效落實。在實施預算管理的過程中,對人員素質的強化能夠在一定程度上起到優化企業運營水平的作用。
2.6? 優化資產預算管理
大多數企業在運營過程當中所形成的資產項目種類繁多,且數額較為不固定,因此,在正式實施全面預算管理過程的同時需要注重資產預算管理,以更加強大的支撐力量為企業的內部業務活動奠定基礎?;诖耍枰髽I進一步優化資產預算管理,需要相關管理人員能夠結合企業的現行狀況,應用智能信息技術構建資產預算管理系統。引進專業化管理人才,實施更加專業化的管理,順利落實資產預算指標管理工作,同時明確企業資產實際狀況,有效預防資產風險。
在先進信息技術支撐下,企業可以應用信息化管理方式,要求相關工作人員積極學習信息技術管理手段,從而強化預算管理效果。例如,在資產預算管理中應用大數據技術手段,可以自動整合企業運營數據,科學智能分析資產現狀,構建更加詳細且直觀的數據報表,綜合網絡系統的應用,促使資產預算管理得到有效優化,進一步優化企業運營水平,并提升經濟效益。
實施資產預算管理,并將其應用到全面預算管理工作中,能夠有效保障企業資產的安全穩定,提升資產利用率。在企業眾多的資產類別當中實施預算管理工作能夠有效優化資金應用效果。
3? ? 結論
在企業財務內控中實施全面預算管理,以創新管理方式為基礎,通過優化相關工作人員的素質能力,應用信息化技術手段,能夠更加完善企業財務內控工作,從而提升企業的核心競爭能力,充分發揮企業財務內控的優勢作用,促進企業的可持續發展。
參考文獻
[1]劉京. 全面預算管理在企業財務內控中的應用[J]. 納稅,2021,15(34):62-64.
[2]陳麗嬌. 全面預算管理在企業財務內控中的應用研究[J]. 投資與創業,2021,32(22):99-101.
[3]陳潔. 全面預算管理在制造企業財務內控中的應用[J]. 中國市場,2021(30):167-168.
[4]曾金龍. 全面預算管理在制造型企業財務內控中的應用[J]. 財經界,2021(28):96-97.
[ 作者簡介 ]嚴淑梅,女,江西新余人,江西南方水泥有限公司,中級會計師,大專,研究方向:財務管理、財務分析。