改善企業行政管理效率的策略分析

高新穎

摘 要：企業的發展和壯大離不開完善、科學和高效的管理體制的。隨著時代的發展，如果企業想在激烈的市場競爭和殘酷的淘汰機制下，謀求一席立足之地，就必須要結合自身的發展情況，順應時代發展趨勢，積極完善和改革企業行政管理體制，加強對行政管理的投入力度。基于此本文就針對如何改善企業行政管理效率進行簡要分析，并提出幾點有效對策，為有關企業提供參考。

關鍵詞：企業發展;行政管理;管理效率;優化策略

高質量和高效率的行政管理工作是促進企業健康可持續發展的重要保障。但是在實際工作當中，行政管理的水平會受到多種因素的影響和制約，尤其是管理人員的綜合素質、管理能力、企業內部機制和發展目標等都會對行政管理工作帶來一定的影響。因此企業如果想有更長遠，更穩健的發展，就應該立足自身發展情況，用長遠的發展眼光去看待行政管理工作，并結合市場機制以及不斷變化的市場環境，積極制定科學合理的管理策略，全面提升行政管理的效率。

一、行政管理度企業發展的意義

首先，高效的行政管理工作能夠促進企業經濟效益的進一步提升。行政管理工作是貫穿企業所有部門、貫穿每一個工作環節的一項具有權威性、及時性和縱觀性的管理活動。而且行政管理工作能夠實現對企業所有經營活動以及各部門職能人員的高質量服務，促進企業的健康可持續發展;并且幫助企業相關領導人提供優質決策服務的重要工作。企業通過科學的行政管理工作，能夠實現各部門人員優化配置，實現資源的高效利用，促進企業成本管理的科學合理開展，從而實現企業資源、經濟效益最大化，提升企業的市場競爭力確保企業能夠有更長遠的發展。

其次，行政管理作為企業管理的重要組成部分，是順應市場發展符合社會及時代發展需求的客觀表現。對于企業的長遠發展來說，行政管理能夠為企業的經營活動提供優質服務和科學決策，同時也能夠對企業各項管理制度管理規范的制定提供有效依據，并且對企業的生產經營活動以及工作人員的行為起到一定約束性行。政管理工作能夠通過分析企業過去一段時間的發展情況幫助領導者明確未來企業的發展目標，制定科學完善的管理內容，并且給管理者進行制度制定以及決策提供有效的數據參考，從而幫助企業在發展過程中逐漸形成更加規范，合理的管理體系。

二、改善企業行政管理效率的有效策略

（一）建立健全行政管理制度

要想促進企業行政管理的高效率，高質量落實，首先企業領導者應該高度重視行政管理工作，要認識到行政管理對企業發展的重要性，并結合企業自身的實際情況和當前市場發展動態建立健全完善的行政管理制度。在制定管理制度的過程中，企業的各層領導應經過仔細研討，并針對公司的各部門發展情況以及公司的未來發展目標，建立起一套行之有效的管理體制。要對公司的各層管理內容進行分級、分層次落實，能夠將行政部門的管理工作有效地落實到各個工作崗位上貫穿企業發展始終。還要確保行政崗位的合理配置，充分發揮行政管理職責對企業不同部門的監督和約束作用，通過高效的管理制度，確保企業生產經營活動的順利開展，實現企業經濟效益的最大化。

（二）明確行政管理的總體發展方向

從宏觀角度來看，行政管理工作是為了促進企業的健康可持續發展而制定的一項管理活動。所以行政管理工作的總體發展方向應該和企業的總體發展目標相一致，要確保行政管理工作是建立在企業整體發展和綜合情況的基礎上而制定的，二者是相輔相成的，互相推動的作用。而且行政管理工作也是實現公司統籌發展、部門工作和人員調配的基礎保障。在企業生產經營過程中，行政管理工作也應該隨著時代的變化而進行不斷的完善與調整，經過一段時間的發展，相應的企業行政管理工作也應該進行一定的調整，對管理工作的內容，管理工作的方向以及管理工作的目標都要進行升級和優化。確保相應的行政管理工作能夠符合現階段和未來企業的發展需求，滿足企業的生產經營活動，并且能夠為企業的可持續發展指明方向。

（三）設立科學的考核機制

科學和嚴謹的考核機制是確保行政管理人員高效落實管理職責，積極履行管理義務的保障。而且通過對行政管理人員日常工作的考核，能夠有效地約束管理人員行為準則，激發管理人員的積極性和工作熱情，促進管理人員的創新思考。幫助管理者針對企業的長遠發展及時完善自己的管理工作，使行政管理機制能夠不斷地推動企業的健康發展。在考核機制的基礎之上，企業應該采取一定的獎懲措施，將考核和工作人員的績效進行全面掛鉤。對于管理人員的表現以及工作完成的情況，來評定最終的考核結果，然后對于考核達標或者考核優質人員給予一定的現金獎勵或者其他獎勵;對于在工作中發生重大失誤或者給企業帶來嚴重損失的，管理人員應該予以嚴厲的懲罰。除此之外，除了給予行政管理人員一定的物質獎勵之外，還應該幫助行政管理人員有更好的發展空間，通過建立一定的考核晉升機制，給每一位員工都創造一個公平公正的競爭機會和發展平臺，使其能夠在自己的工作崗位投入更多的熱情能夠為企業的發展做出更多貢獻。

（四）加強對企業行政管理人才隊伍的建設

行政管理人員的專業能力和綜合素養是確保行政管理工作高效落實的基礎，因此企業應該制定科學的人才培養計劃。首先，要加強對企業內部現有的行政管理人員的培訓考核力度，通過定期對管理人員的專業能力和責任意識進行深化培訓，結合企業的發展目標和企業的實際運營情況等，來全面提升管理人員的綜合能力。其次，就是應該積極為行政管理部門培養優質人才，通過招聘和人才引進的方式來，優化行政管理人才隊伍。對人才錄用標準進行不斷的調整和完善，結合企業自身的發展需求，打造一支高水平，高素質的行政管理隊伍，為企業的長遠發展奠定堅實的人力資源保障。

三、結束語

總而言之，企業的發展離不不開高質量合格高效率的行政管理工作，更離不開專業性、高素質的管理人才。因此在企業發展過程中，相關的領導者應該結合自身的發展需求，積極建立完善的行政管理制度，加強人才的深化培養，為企業的可持續發展提供全面保障。

參考文獻：

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