某兒童專科醫院醫務人員科研檔案認知分析

張榮蓉

杭州市兒童醫院科教部，浙江杭州 310014

科研檔案是科研管理的重要組成部分和重要環節，是指科研項目在立項論證、研究實施、過程管理、結題驗收、績效評價及成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物[1]。檔案認知是指我們經由感官所認識到的檔案這一事務以及檔案活動，并反作用于具體的檔案管理工作中[2]。 廣大醫務人員是醫院科研工作的主力軍， 同時也是科研檔案的主要收集人，其對科研檔案的認知程度直接影響科研檔案的管理工作。為了解某兒童專科醫院醫務人員對科研檔案的認知情況，筆者于2021年9—10月對該院118 名醫務人員進行問卷調查，對醫務人員的科研檔案認知現狀進行分析，發現問題，進而提出相關建議，以期為我國醫務人員科研檔案認知的培養提供有益參考。 現報道如下。

1 對象與方法

1.1 研究對象

對某兒童專科醫院118 名醫務人員進行問卷調查，人員包括醫生、醫技人員和護士。

1.2 方法

1.2.1 調查方法 通過綜合分析相關文獻，在此基礎上自行設計問卷進行調查。 共發放121 份問卷， 回收問卷118 份，有效問卷118 份，有效問卷回收率97.5%。

1.2.2 主要研究內容 ①基本情況：包括性別、學歷、職業和參與科研項目情況；②科研檔案認知情況調查：包括科研檔案意識認知調查和科研檔案利用認知調查。

1.3 統計方法

數據采用Excel 錄入，采用SPSS 25.0 統計學軟件對數據進行分析，計數資料采用[n（%）]表示，等級資料比較用秩和檢驗。P＜0.05 為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 研究對象的基本情況

共調查了118 名，男性24 名，女性94 名。 學歷分布：本科及以下人員46 名（39.0%）；碩士研究生及以上72 名（61.0%）。 職業分布：醫生79 名（66.9%）；護士20名（16.9%）；醫技人員19 名（16.1%）。 有98 名（83.1%）主持或參與過科研項目研究， 未參與過科研項目的有20 名（16.9%）。

2.2 科研檔案認知度統計

①不同醫務人員對“科研檔案的收集范圍”認知程度比較調查顯示50.0%（59/118）的醫務人員認為自己了解科研檔案的收集范圍，33.9%（40/118）的醫務人員認為自己一般了解科研檔案的收集范圍，16.1%（19/118）的醫務人員認為自己不了解科研檔案的收集范圍。 是否參與科研項目對“科研檔案的收集范圍”認知程度比較，差異有統計學意義（P＜0.05）。 而不同性別、學歷和職業的醫務人員認知程度比較，差異均無統計學意義（P＞0.05）。見表1。

表1 不同醫務人員對“科研檔案的收集范圍”認知程度比較[n（%）]

②不同醫務人員對“科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環節”認知程度比較調查顯示，87.3%（113/118）的醫務人員認同科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環節，僅有1 名不認同。 不同性別、學歷、職業、是否參與科研項目的醫務人員認知程度比較，差異無統計學意義（P＞0.05）。見表2。

表2 不同醫務人員對“科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環節”認知程度比較[n（%）]

③不同醫務人員對“科研項目負責人應對歸檔科研文件材料的完整性、準確性、系統性負責”認知程度調查顯示，91.5%（108/118）的醫務人員認同科研項目負責人應對歸檔科研文件材料的完整性、準確性、系統性負責，僅有1 名不認同。不同性別、學歷、職業、是否參與科研項目的醫務人員認知程度比較，差異無統計學意義（P＞0.05）。 見表3。

表3 不同醫務人員對“科研項目負責人應對歸檔科研文件材料的完整性、準確性、系統性負責”認知程度比較[n（%）]

④不同醫務人員對“科研項目應當明確專人負責科研文件材料的搜集、整理、審核，結題驗收后按照要求及時歸檔”的認知程度比較調查顯示，94.9%（114/118）的醫務人員了解到科研項目應當明確專人負責科研文件材料的搜集、整理、審核，結題驗收后按照要求及時歸檔，僅有1 名不了解。 不同性別、學歷、職業、是否參與科研項目的醫務人員認知程度比較，差異無統計學意義（P＞0.05）。 見表4。

表4 不同醫務人員對“科研項目應當明確專人負責科研文件材料的搜集、整理、審核，結題驗收后按照要求及時歸檔”認知程度比較[n（%）]

⑤不同醫務人員對“是否了解如何利用科研檔案”的認知程度比較調查顯示，30.5%（36/118）的醫務人員認為自己了解如何利用科研檔案，33.9%（40/118） 的醫務人員認為自己一般了解如何利用科研檔案，35.6%（42/118）的醫務人員不知道如何利用科研檔案。不同職業的認知程度比較，差異有統計學意義（P＜0.05）。 不同性別、學歷和否參與科研項目的醫務人員的認知程度比較，差異無統計學意義（P＞0.05）。 見表5。

表5 不同醫務人員對“是否了解如何利用科研檔案”認知程度比較[n（%）]

⑥不同醫務人員對“科研檔案的利用價值”的認知程度比較調查顯示，81.4%（96/118）的醫務人員認為科研檔案的利用價值大，13.6%（16/118）的醫務人員認為科研檔案的利用價值一般，5.0%（6/118）的醫務人員認為科研檔案的沒有利用價值。不同性別、學歷、職業和是否參與科研項目的醫務人員的認知程度比較，差異無統計學意義（P＞0.05）。 見表6。

表6 不同醫務人員對“科研檔案的利用價值”認知程度比較[n（%）]

3 討論

醫院科研檔案作為醫學科學探究的主要載體，包含著較多的科研成果，是一種十分珍貴的無形資產[3]，具有研究周期長、專業性強、載體形式多樣、多層次和綜合性等特點[4-5]。科研檔案是醫療機構重要的信息資源及知識寶庫，對醫院科研工作的科學性、先進性及使用價值的鑒定起著重要的作用，對醫院今后的科研進展起到借鑒和憑證的作用[6-7]。正確認識科研檔案工作對醫院發展有積極作用，做好科研檔案管理工作對醫院科研工作的科學性、先進性及使用價值的鑒定起著重要的作用，有助于醫院提升自身的醫學科研水平，保證醫學的穩定發展，同時也是做好醫療機構檔案管理的基礎[8-10]。

目前，醫院科研檔案主要存在質量不高、資料不全、缺乏專業性等問題[11]。 從調查數據顯示可見，該專科兒童醫院醫務人員對科研檔案的認知比較強，認識到科研檔案的重要性。 但是只有50.0%的醫務人員認為自己了解科研檔案的收集范圍，參與過科研項目研究的醫務人員對科研檔案的收集范圍的認知度高于未參與科研項目研究的醫務人員。科研項目的數據、資料收集的完整性影響著科研檔案的完整性，如果科研檔案不能完整歸檔，那么科研人員就不能有效地運用歷史科研檔案，這必將造成科研成果的浪費，同時也影響著醫院醫療水平的提升[12]。

科研檔案內容的先進性決定了它利用價值的重要性和科研需求的強烈性。科研人員利用科研檔案，可以進一步拓寬研究視野和思維領域，產生新的研究視角和方法，從而促進科研工作的進一步發展；也可以直接利用科研檔案材料內成熟的科研數據、成果，避免了重復的實驗過程，節約了人力、物力、財力等科研成本和時間，從而提高科研工作的效率[13-15]。 但是目前醫務人員在科研檔案利用方面普遍存在著意識淡薄的現象。在科研檔案工作的利用認知方面，絕大部分醫務人員認為科研檔案的利用價值大，但是僅有30.5%的醫務人員認為自己了解如何利用科研檔案，且醫生對利用科研檔案的認知度高于護士和醫技人員。在調查的人中，有33.1%的人員利用過科研檔案，利用科研檔案的主要原因是晉升和申報獎勵，科研檔案深層次內涵沒能充分挖掘，應有的作用沒有得到有效發揮。被調查的醫務人員中有83%的人員認為醫院應該組織科研檔案的相關培訓，并且所有人員均愿意參加檔案知識的學習與培訓。

綜上所述，某兒童專科醫院醫務人員對科研檔案意識和利用的認知程度比較高，但是對檔案收集范圍和如何利用檔案等專業知識比較缺乏。因此，醫院應針對全院職工加強科研檔案知識培訓尤其是檔案專業知識的培訓，并且進一步開發科研檔案的信息資源，有效提高檔案利用率，發揮科研檔案的學術和應用價值，從而增強醫院的核心競爭力和提升科技影響力。