李紅霞 濟(jì)寧經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)金融和國(guó)資管理局
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制也在進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化,無(wú)疑為單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)帶來(lái)一定壓力。針對(duì)新時(shí)期深化改革的重要階段,事業(yè)單位在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不協(xié)調(diào),具體表現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合理念落實(shí)不到位,導(dǎo)致單位內(nèi)部業(yè)財(cái)分離,無(wú)法相互依托共同進(jìn)步。因此,業(yè)財(cái)融合理念的提出剛好滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要,精準(zhǔn)落實(shí)轉(zhuǎn)型工序,為相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。在落實(shí)過(guò)程中務(wù)必掌握當(dāng)前現(xiàn)存問(wèn)題,分析其原因并一一整改,引導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作向業(yè)財(cái)融合模式轉(zhuǎn)型。
以往事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)于強(qiáng)調(diào)核算階段,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,這種管理理念和方式均存在很大的局限性,管理效率較低,作用并不明顯。業(yè)財(cái)融合模式具有綜合性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),從當(dāng)前管理模式上來(lái)看存在明顯的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、銜接質(zhì)量不佳等問(wèn)題,而在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施該模式能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位的管理效率,將數(shù)據(jù)信息與相關(guān)活動(dòng)對(duì)應(yīng)結(jié)合,明晰業(yè)務(wù)流程,從而更好地落實(shí)相關(guān)工作,針對(duì)一些實(shí)際問(wèn)題也能有據(jù)可依,制定針對(duì)性的解決措施。
業(yè)財(cái)融合模式的融入對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)具有積極的促進(jìn)作用,就目前來(lái)看,事業(yè)單位業(yè)務(wù)類(lèi)型以公益性事業(yè)為主,管理工作并不完全傾向于收益管理。還更加關(guān)注社會(huì)效益和市場(chǎng)動(dòng)向方面等多種數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)能夠與業(yè)務(wù)建立牢固的銜接關(guān)系,為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)工作的管理重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)方案、執(zhí)行流程等多方面的監(jiān)管,起到助推效果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能集約化下沉,深入到實(shí)際業(yè)務(wù)中。但從實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所展示的信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)存在明顯脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致管理的綜合效果不佳。而業(yè)財(cái)融合模式的滲透能夠從多元化角度進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的拓展,并尋找二者之間的契合點(diǎn)加以銜接,更好地滿足管理者對(duì)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、精準(zhǔn)性的需求。此外,在該模式下,事業(yè)單位中財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系會(huì)更加密切,業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員能夠進(jìn)一步了解詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,久而久之養(yǎng)成全局意識(shí)。在業(yè)財(cái)融合模式下,賦予財(cái)務(wù)部門(mén)更高的管理權(quán)限,使其更加注重業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全過(guò)程管理,拓寬業(yè)務(wù)類(lèi)型和范圍,提高決策科學(xué)性,相關(guān)人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)部所提供的信息來(lái)明確各個(gè)階段的核算重點(diǎn),確保業(yè)務(wù)流程的完整性,實(shí)現(xiàn)綜合提升。同時(shí),該理念還能打通部門(mén)壁壘,建立多方溝通渠道,營(yíng)造良好的工作氛圍,形成上下一體、部門(mén)協(xié)調(diào)的環(huán)境。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作始終堅(jiān)持“降本增效”原則,致力于打造業(yè)財(cái)融合的新發(fā)展格局,但實(shí)際落實(shí)階段所展現(xiàn)出的缺陷在于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通相對(duì)較少,大部分精力都在前期準(zhǔn)備和后期核算中,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管控與資金利用方面的研究缺乏對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的思考,導(dǎo)致相關(guān)工作落實(shí)不到位?;诖?,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面主張業(yè)財(cái)融合的管理模式,但在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中,由于二者工作目標(biāo)的差異性導(dǎo)致相關(guān)工作落實(shí)困難。以事業(yè)單位所開(kāi)展的初創(chuàng)型項(xiàng)目為例,業(yè)財(cái)融合模式強(qiáng)調(diào)將財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,從前期市場(chǎng)調(diào)研、計(jì)劃制定、項(xiàng)目考察直至后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的各個(gè)流程均會(huì)落實(shí)綜合性核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等多樣化管理,重點(diǎn)關(guān)注資金成本與效益之間的控制,同時(shí)確保業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的資金鏈完整性。制定戰(zhàn)略性規(guī)劃以達(dá)到降本增效的目的,切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。就目前來(lái)看,其缺陷在于精細(xì)化程度無(wú)法達(dá)到理想效果,與實(shí)際情況存在脫節(jié)。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)難免對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理產(chǎn)生懷疑,不利于相關(guān)工作的順利開(kāi)展,長(zhǎng)此以往持續(xù)性的矛盾會(huì)導(dǎo)致不必要的內(nèi)耗損失,成本管理加重,嚴(yán)重影響事業(yè)單位自身的長(zhǎng)效發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合模式的核心之處在于落實(shí)全面預(yù)算,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中部分預(yù)算管理存在一定的滯后性。例如在進(jìn)行預(yù)算編制業(yè)務(wù)時(shí)表現(xiàn)出被動(dòng)性,缺乏質(zhì)量保障,加之業(yè)財(cái)之間缺乏妥善溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)管理過(guò)程中缺乏對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)況的了解,直接導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。除此之外,部分職工在落實(shí)工作的過(guò)程中還存在管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)落實(shí)難度提升,無(wú)法及時(shí)傳回真實(shí)的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)獲取信息的時(shí)效性與質(zhì)量得不到保障,全面預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量與理想化程度存在一定距離,難以從根本上查詢?cè)斐深A(yù)算不合理的因素。
執(zhí)行方案是單位業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),在業(yè)財(cái)融合管理模式下工作落實(shí)不到位的主要原因在于缺少系統(tǒng)的執(zhí)行方案,導(dǎo)致流程支撐效果不佳,具體表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門(mén)在相關(guān)業(yè)務(wù)決策上的參與度不高,執(zhí)行過(guò)程中缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與分析,從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)上來(lái)看,在執(zhí)行階段利用市場(chǎng)敏感度能夠讓決策更加精準(zhǔn),反之,若財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合度不高,執(zhí)行流程細(xì)節(jié)部分的缺陷則會(huì)暴露出來(lái),如方案計(jì)劃成本與實(shí)際應(yīng)用成本等;業(yè)財(cái)融合執(zhí)行方案不完整也是造成事業(yè)單位發(fā)展滯后的重要原因之一,執(zhí)行程序存在內(nèi)容銜接不當(dāng)、數(shù)據(jù)不完整等情況,只是按照流程化的執(zhí)行方案來(lái)落實(shí)相關(guān)任務(wù),仿佛“盲人摸象”缺乏全局性。
黨的十九大中詳細(xì)闡述當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新方向,要求事業(yè)單位面向新時(shí)代進(jìn)行轉(zhuǎn)型,清除粗放式管理,快速進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,以激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為發(fā)展動(dòng)力,探索創(chuàng)新性管理方法。其中,業(yè)財(cái)融合主張將財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)管理進(jìn)行統(tǒng)一,明確事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)一體化經(jīng)營(yíng),但在落實(shí)過(guò)程中卻存在很多阻礙因素亟待解決。
想要保障事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合模式的有效性,應(yīng)當(dāng)率先解決二者協(xié)同效應(yīng)弱的現(xiàn)狀,以此為前提打破思維禁錮,實(shí)現(xiàn)管理模式的多元?jiǎng)?chuàng)新。在落實(shí)過(guò)程中財(cái)務(wù)人員需要明晰業(yè)財(cái)融合對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重點(diǎn),即將財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,從而主動(dòng)參與業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、執(zhí)行、收尾以及核算的各個(gè)階段,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。首先,需要重新定位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)功能,打破以往業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間互不干涉的局面,作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理職工應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新思想,重新定位自己的崗位職責(zé),財(cái)務(wù)管理人員在提出方案時(shí)應(yīng)站在業(yè)務(wù)部門(mén)的角度深度思考執(zhí)行過(guò)程中的影響因素,熟練掌握各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的與財(cái)務(wù)方面有關(guān)的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理貫穿于其中,而業(yè)務(wù)部門(mén)除了要提供基礎(chǔ)信息外還要提出預(yù)期目標(biāo),方便財(cái)務(wù)人員精準(zhǔn)落實(shí)決策,實(shí)現(xiàn)相輔相成、相互促進(jìn)的新局面。其次,需要以事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向,快速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念在相關(guān)工作中的落實(shí),相較于以往單一的工作模式外還要融入全局性思考,給予財(cái)務(wù)部門(mén)職工監(jiān)督權(quán)力,引導(dǎo)職工樹(shù)立服務(wù)和監(jiān)管意識(shí),從而推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)步,共同推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo),朝著同一方向邁進(jìn)。最后,建立“一體化”工作制度,務(wù)必抓緊財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平衡,尋找制衡點(diǎn),并幫助財(cái)務(wù)職工提升業(yè)務(wù)能力,同時(shí)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部職工形成財(cái)務(wù)管理意識(shí)。為進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合模式在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的滲透程度,需要將以往歸屬于財(cái)務(wù)管理部門(mén)的核算與數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行整合,并規(guī)劃到業(yè)務(wù)管理中,確保權(quán)力與工作內(nèi)容平均分配,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
全面預(yù)算管理制度落實(shí)的效果直接影響業(yè)財(cái)融合理念的滲透情況,反之,將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合能夠進(jìn)一步提升全面預(yù)算的落實(shí)效果,幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高對(duì)全面預(yù)算的重視程度,尋找合適的契機(jī),在業(yè)財(cái)全員參與的情況下推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。以某事業(yè)單位為例,該單位正處于業(yè)財(cái)融合的初級(jí)階段,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采用“上下結(jié)合”的方式來(lái)開(kāi)展預(yù)算編制,除了做好基本財(cái)務(wù)管理工作外,還要集結(jié)業(yè)務(wù)部門(mén)職工共同參與座談會(huì),結(jié)合業(yè)務(wù)的綜合目標(biāo)整合相關(guān)數(shù)據(jù),如某一業(yè)務(wù)重點(diǎn)為開(kāi)拓市場(chǎng),則要站在營(yíng)銷(xiāo)的角度統(tǒng)籌信息進(jìn)行預(yù)算,提升預(yù)算指標(biāo)可行性。
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)“全面”二字,主張將財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)執(zhí)行的各個(gè)部分,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況向基層延伸,實(shí)現(xiàn)上行下效的引領(lǐng),共同商討預(yù)算信息,完成以上流程后再將最終結(jié)果反饋至財(cái)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)開(kāi)始執(zhí)行并不意味著財(cái)務(wù)管理工作結(jié)束,而是需要參與到執(zhí)行流程中,做到“實(shí)時(shí)預(yù)算、事事監(jiān)管”,主動(dòng)了解業(yè)務(wù)核心與前端部分,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行合理干預(yù)。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)在實(shí)施全面預(yù)算管理計(jì)劃時(shí)還應(yīng)當(dāng)考慮不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的特點(diǎn),如一些業(yè)務(wù)的重點(diǎn)在于拓展市場(chǎng);部分業(yè)務(wù)主張?zhí)嵘骋划a(chǎn)品的知名度;部分業(yè)務(wù)則重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)效益,因此財(cái)務(wù)部門(mén)需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行的目的,從根源處挖掘管理的核心,實(shí)現(xiàn)差異化、全面性管理。同時(shí)還要推動(dòng)預(yù)算考核全面化,不僅要展示對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用,還要展示反饋與引導(dǎo)作用。例如某事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在探索業(yè)財(cái)融合路徑時(shí),針對(duì)業(yè)務(wù)考核可以建立業(yè)務(wù)元素、財(cái)務(wù)元素、前瞻性思想以及反饋情況這四個(gè)維度的考核,提升財(cái)務(wù)管理滲透的深度,詳細(xì)分析業(yè)務(wù)執(zhí)行指標(biāo),以此為基礎(chǔ)控制生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)降本增效。
從工作模式上來(lái)看,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間存在一定的相互性,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理維護(hù)業(yè)務(wù)執(zhí)行秩序,業(yè)務(wù)管理反映財(cái)務(wù)質(zhì)效。在落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式時(shí),針對(duì)執(zhí)行方案精細(xì)化要求落實(shí)不到位的問(wèn)題需要從管理流程的角度入手,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行的時(shí)效性、精準(zhǔn)性需求,制定執(zhí)行方案。以事業(yè)單位所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)決策流程為例,在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下,業(yè)務(wù)執(zhí)行方案需要更加突出財(cái)務(wù)管理的有效性,確保各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息均有財(cái)務(wù)管理的參與,提高協(xié)商質(zhì)量。在協(xié)商之前財(cái)務(wù)部門(mén)需要做好市場(chǎng)調(diào)研分析、單位財(cái)務(wù)現(xiàn)狀分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)務(wù)的主體提出對(duì)應(yīng)想法,并在研討會(huì)議中詳細(xì)闡述所調(diào)查到的信息,按照業(yè)務(wù)流程一一進(jìn)行匹配。
另外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還需要明確現(xiàn)階段阻礙業(yè)財(cái)融合模式深入的原因,制定詳細(xì)的業(yè)財(cái)融合執(zhí)行方案。財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型組建“精英組”或臨時(shí)小組,負(fù)責(zé)某一業(yè)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程管理,從前期準(zhǔn)備、中期執(zhí)行、后期核算等對(duì)各環(huán)節(jié)共同商討設(shè)計(jì)方案。其中的重點(diǎn)部分在于經(jīng)濟(jì)成本與社會(huì)效益之間的平衡,最大限度發(fā)揮資金的利用率,此外還包括材料采購(gòu)、售后服務(wù)、合同簽訂等,在這類(lèi)流程中發(fā)揮監(jiān)管作用,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行針對(duì)性管理,提升工作效率。
事業(yè)單位作為由政府引導(dǎo)的單位,其發(fā)展情況象征著我國(guó)政府的綜合實(shí)力,因此務(wù)必做到與時(shí)俱進(jìn),不斷更新理念優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施。在新時(shí)期背景下,事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合背景下不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注信息化建設(shè),除了財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部系統(tǒng)的升級(jí)外,還要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)性,如在系統(tǒng)中設(shè)置直通業(yè)務(wù)方案的路徑或模塊,間接加速業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展模式來(lái)看,引入信息技術(shù)計(jì)劃可以從以下幾個(gè)方面落實(shí)。
第一,事業(yè)單位需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求與技術(shù)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行合作,詳細(xì)了解信息化平臺(tái)運(yùn)作流程,以此為基礎(chǔ)擬定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的融合效果。同時(shí),優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的融合,增加功能,向業(yè)務(wù)管理方面延伸,在此過(guò)程中需要尋找二者之間的契合點(diǎn),如財(cái)務(wù)管理渠道,根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型深入分析對(duì)應(yīng)渠道選擇的科學(xué)性,真正實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的方式之一,在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下,可以引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)搭建部門(mén)之間的交流平臺(tái),除了內(nèi)部交流外還要關(guān)注以事業(yè)單位為主體的外部效益關(guān)系,提升傳遞與審批的效率。
第二,借助大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)智能機(jī)器人以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來(lái)優(yōu)化平臺(tái)建設(shè),完成一些市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)核算等工作,從而避免人工計(jì)算失誤的情況,有效減輕財(cái)務(wù)管理部門(mén)職工的工作壓力,使其將更多精力放在與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的合作交流上,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)階段的監(jiān)管與控制,有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。針對(duì)以往業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)的局限性,新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步加大信息技術(shù)投入,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算搭建共享系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)傳輸與反饋環(huán)節(jié)的工作質(zhì)效。最關(guān)鍵的部分在于共享環(huán)境的安全性,需要為每位職工設(shè)置不同的賬號(hào)和密鑰,確保后臺(tái)人員能夠及時(shí)了解職工所上傳和更改的信息,同時(shí)避免信息泄露或系統(tǒng)平臺(tái)被惡意攻擊。
第三,由于業(yè)財(cái)融合模式的深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的崗位需求也發(fā)生了一些變化,其中變動(dòng)最大的崗位在于會(huì)計(jì),除了基礎(chǔ)工作內(nèi)容外還應(yīng)融入業(yè)務(wù)管理方面的內(nèi)容,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)形成“三位一體”的財(cái)務(wù)職能建設(shè)。一部分財(cái)務(wù)管理人員要深入到不同業(yè)務(wù)的前端深度剖析業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并挖掘市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息錄入到共享平臺(tái)中;而另外兩部分人則被分別劃分到業(yè)務(wù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)分析模塊,相比于以往管理模式會(huì)更加強(qiáng)調(diào)管理的綜合性。財(cái)務(wù)管理部門(mén)職工需要進(jìn)一步提升對(duì)業(yè)務(wù)的了解,并建立前景預(yù)測(cè)、對(duì)手SWOT分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、融資評(píng)估、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等多項(xiàng)功能,進(jìn)行全方位的管理與預(yù)測(cè),深度挖掘市場(chǎng)信息并為業(yè)務(wù)部門(mén)提供針對(duì)性咨詢服務(wù),做到“財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)”的新格局。在平臺(tái)中可以設(shè)置固定對(duì)接端口,只需在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行交流,不用再大費(fèi)周章申請(qǐng)權(quán)限,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通提高信息審批速率。
事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)職工的綜合能力具有更高的要求,對(duì)于新時(shí)期的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),除了業(yè)務(wù)成本外還要求控制人力成本,加之編制數(shù)量的減少,對(duì)內(nèi)部職工水平要求更加趨于多樣化。同時(shí),在人員任用方面還融入了長(zhǎng)遠(yuǎn)性的思考,為了更好地滿足單位的崗位需求,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作復(fù)合型職工的培養(yǎng),將培養(yǎng)重心放在業(yè)財(cái)融合中,重新定位崗位需求。在落實(shí)業(yè)財(cái)融合的背景下,引導(dǎo)職工積極參與進(jìn)修和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用課程。提升綜合素養(yǎng),真正成為業(yè)財(cái)融合的助推者,為轉(zhuǎn)型工作提供儲(chǔ)備動(dòng)力。
在落實(shí)業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型的初始階段往往是最困難的時(shí)期,首先,需要重塑職工思想避免部門(mén)沖突,以制度的形式形成約束效果,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合。其次,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的前提下,可以通過(guò)選拔和晉升來(lái)提升內(nèi)部職工創(chuàng)新意識(shí),以往的晉升條件主要以個(gè)人成績(jī)和能力為主,存在一定局限性。為了加緊實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,可以讓兩個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者為對(duì)方部門(mén)職工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為一項(xiàng)考核成績(jī),如此一來(lái)能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的溝通,實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)、運(yùn)用靈活性、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合培養(yǎng)。在對(duì)外聘任方面可以添加新的加分項(xiàng),即信息系統(tǒng)應(yīng)用,作為現(xiàn)代化背景下的事業(yè)單位務(wù)必關(guān)注時(shí)代發(fā)展情況,引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后必然會(huì)存在一些新的難題,如系統(tǒng)操作、運(yùn)維及優(yōu)化等。最后,針對(duì)業(yè)財(cái)融合模式需要進(jìn)一步明晰崗位職責(zé),其中包括財(cái)務(wù)部門(mén)職能向業(yè)務(wù)部門(mén)深入、財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的職能轉(zhuǎn)變以及業(yè)務(wù)部門(mén)自身進(jìn)一步滲透財(cái)務(wù)管理,可以采取崗前試崗、輪崗制度來(lái)分析不同職工的能力水平以及其適合的崗位。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)職工的崗位工作具有多樣化特點(diǎn),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、金融、投資以及會(huì)計(jì)審計(jì)等崗位,為了確保新入職人員能夠快速了解單位情況,可以輪流試崗來(lái)展現(xiàn)個(gè)人能力,確保每個(gè)崗位工作都能滲透到業(yè)務(wù)執(zhí)行流程中,再由不同崗位的老職工來(lái)對(duì)其工作能力和表現(xiàn)進(jìn)行全方位、多角度的評(píng)估,分析最適合職工能力的崗位,以免造成人才流失的情況。
從微觀視覺(jué)來(lái)看,業(yè)財(cái)融合模式在財(cái)務(wù)管理工作中的滲透是一種文化創(chuàng)新,能夠潛移默化的重塑職工思想,培養(yǎng)思維的靈活性和合作意識(shí),重新規(guī)劃崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互滲透,刺激單位文化升級(jí)。因此,在落實(shí)過(guò)程中可以適當(dāng)融入文化方面的引導(dǎo),將職工思想與企業(yè)文化相結(jié)合,根據(jù)業(yè)財(cái)融合理念重新定位財(cái)務(wù)崗位職責(zé),為“服務(wù)、交流、參謀、監(jiān)督”。同時(shí),還要發(fā)揮客觀條件的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)反饋與數(shù)據(jù)整合工作,為業(yè)務(wù)管理提供詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,更好的為單位發(fā)展出謀劃策,為業(yè)務(wù)流程提供基礎(chǔ)保障,真正參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
總而言之,事業(yè)單位想要緊跟社會(huì)發(fā)展需要盡早落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,貫徹業(yè)財(cái)融合理念,為單位的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。在業(yè)務(wù)類(lèi)型增多、財(cái)務(wù)管理范圍擴(kuò)大的環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合能夠擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,向業(yè)務(wù)方向延伸,進(jìn)而為管理者提供更加精準(zhǔn)、全面的服務(wù),明晰具體財(cái)務(wù)情況再做出合理的資源配置方案,從而推動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)平穩(wěn)實(shí)施,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化流程,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展。