馬楠
財務會計管理是企業市場內部的重要管理工作之一,同樣也是促進企業經濟穩定且持續發展的重要條件。而在信息化背景的影響下,各企業能夠通過運用信息化技術的優勢,提高企業財務工作管理的效率,并優化其工作管理效果,從而形成秩序化的財務會計工作管理模式。但與此同時,在當前的市場發展現狀中,企業的財務會計工作管理仍然面臨重大的工作挑戰,對此,本文通過分析財務會計工作管理當中所存在的問題,并結合信息化背景來探究相關應對策略。
在信息化時代的影響下,信息化技術融入企業發展與服務已經成為不可逆轉的企業發展趨勢,且在信息化技術的作用下,企業內的財務會計工作管理模式得到有效的創新,為企業內部經濟的循環運營提供重要的技術條件。但與此同時,信息化背景下的企業財務會計工作管理問題仍需得到解決,且這一類工作問題的存在,對于企業經濟的標準和發展造成巨大的阻礙,因此,企業應當將財務會計工作管理問題作為中心,并研究解決問題的有效管理策略。
一、導致企業財務會計工作管理問題的主要因素
(一)管理工作缺乏全面的信息數據作為依據
財務會計工作管理數據是維持工作秩序化發展的重要因素,同樣也是管理工作當中的工作目標,而從部分企業的財務管理現狀來看,企業內的財務管理數據的統計缺乏全面性,與實際的管理工作出現矛盾,并且由于財務管理數據的統計無法滿足現實工作需求,以至于管理數據的誤差出現連鎖反應,致使企業財務會計工作管理出現重大問題。而導致這一現象的原因可以歸類為多個方面,首先,盡管在信息化背景的影響下,國內市場已經逐漸普及并發展新的信息化管理技術,但部分企業所使用的會計管理方式仍然以傳統模式為主。這就導致企業的會計管理方式無法滿足企業內業務發展的實際需求,繼而導致企業的服務管理出現滯后性與誤差性的工作狀態,從而對企業財務會計工作的管理與發展產生較為嚴重的影響。其次,在企業內部的資金管理方面,由于企業的財務會計缺乏充足的信息數據作為依據,導致企業項目的資金流動無法第一時間得到監督與追蹤,這樣一來,企業項目資金的運轉安全便會受到一定的威脅,以至于財務資金管理工作出現工作問題。
(二)財務管理工作流程缺乏協調性
在信息化技術的作用下,大多數企業已經逐漸運用信息化記賬方式來取代手工記賬方式,并且應用互聯網系統來進行企業財務與資金的管理。盡管這一方式相較于傳統的手工記賬方式具有更高的工作效率,但在實際的工作當中,以信息化記賬方式與手工記賬方式相結合的半手工記賬方式仍然存在工作矛盾,且不同的工作流程之間會因工作方式的不同而產生缺乏協調性的工作特征。首先,以互聯網系統為核心的企業財務管理方式具有便捷化的特征,但在實際的工作過程中,信息化系統具有獨立性的特征,其財務記賬模式、記賬流程以及管理流程都與手工記賬具有較大的差異,這就導致企業需要花費額外的人工成本來對財務管理工作內容進行協調,以至于財務管理工作效率受到影響。其次,盡管互聯網系統的應用對于提高財務會計管理工作質量具有重要作用,但從部分企業的管理現狀來看,財務會計人員缺乏充足的互聯網管理操作能力,導致大多數信息化技術的應用優勢無法得到充分的發揮,這樣一來,企業財務會計管理工作的不同工作階段會因缺乏協調性的優勢,管理工作水平出現參差不齊的發展狀態。
(三)信息技術下的財務管理方式無法適應企業經濟現狀
企業服務模式、發展現狀以及經濟狀況是企業管理工作規劃的重要參考內容,同樣也是發展信息化財務會計管理的本質條件。而在實際的發展過程中,部分企業的信息化財務管理工作方法缺乏一定的適用性,且并未將企業的經濟現狀以及發展情況作為基礎進行管理設計,這樣一來,企業財務管理必將在長期的工作當中暴露工作缺陷,并且產生不可逆轉的工作問題。首先,由于部分大型企業所使用的信息化財務管理方式存在片面化的缺陷,導致企業的財務會計管理無法全面統計企業實際運營情況以及運營信息,企業在部分項目服務的財務會計管理當中,必將出現管理信息缺失以及工作結構缺乏可協調的管理問題。其次,部分企業的經濟發展仍然處于低水平的發展階段,但企業內部所使用的信息化財務管理方式卻更加適應于具有全面性經濟管理工作結構的企業,導致企業服務項目的報表、記賬以及審核等多個環節無法得到妥善的處理,并且使信息化處理方式所得出的財務管理數據缺乏精準性,繼而導致企業財務會計管理工作出現問題。
(四)財務會計管理計量范疇逐漸廣泛
在信息化背景的影響下,企業內的財務會計管理技術得到有效的創新,且管理效率同樣得到顯著的提高,而在該現象的基礎上,財務會計管理的計量范疇則必然會有所增加,導致企業財務會計管理工作面臨更加巨大的壓力,繼而導致管理工作當中出現不可預估的工作問題。首先,由于信息化技術在國內市場及企業得到廣泛的普及,導致企業的財務會計管理工作需要基于互聯網條件才能夠得以完成,但在此過程中,企業的財務與會計確認過程便會更加復雜。例如,在信息化技術的影響下,企業的服務交易會逐漸出現輕資產的缺陷特征,導致網絡支付、網絡用戶以及無形資產的內容涌入財務會計管理工作當中,使管理工作的難度顯著提高。其次,在信息化技術的影響下,虛擬商品的流通與交易必然會對企業財務會計管理造成影響,而隨著虛擬商品的多次銷售與流通,企業財務會計管理工作便需要根據商品的價值變化與流通情況進行監督與分析,導致企業財務會計管理工作內容更加復雜。
二、制定解決財務會計工作管理問題策略的重要性
(一)有利于實現企業財務會計管理的高效化發展
對于企業的發展與經濟管理而言,企業財務會計管理具有對經濟的監督與核算職能,且在會計管理工作的影響下,企業內部的資金運動能夠在工作人員的監督之下得到開展,使企業的經濟以及經營活動管理更加具有合理化的特征,讓企業內部財務會計管理水平保持高效化的發展趨勢。首先,在企業財務管理工作的開展過程中,財務信息的處理以及收集必然是工作過程的要點,同樣也是保障企業經濟穩定發展的重要因素。而在信息化技術的影響下,企業的財務管理能夠創新出高效化的財務管理模式,并且在一定程度上實現財務管理的無紙化辦公,同時也能夠實現企業財務資金的批量化處理,使財務管理工作的各工作環節的效率得到提高。其次,在信息技術的支持下,企業的財務管理能夠更加便捷,財務的信息流通能夠更加快速,這樣一來,財務管理當中的財務審核、查賬以及報備等工作環節能夠更加協調,有利于避免企業財務管理出現管理失控的問題,并且促進管理工作的高效化發展。
(二)有利于實現企業財務管理工作的標準化發展
在企業財務管理工作的開展過程中,管理單位工作人員通過制定有效的工作制度,并且發揮信息化技術的應用優勢,能夠使企業財務管理工作保持秩序化、標準化的工作模式,并且促進財務會計管理工作實現標準化發展。首先,財務管理單位人員可以通過應用管理工作的通用標準,并促進財務管理工作的數據管理達到統一的標準,從而減少企業財務數據在流通與交接過程中的誤差,使財務數據的管理與記錄達到標準化的狀態。其次,企業財務管理工作同樣涉及企業內部的業務流程,而在標準化的財務會計管理模式的影響下,企業內部的不同業務流程能夠實現更好地銜接,并且避免業務流程發展中產生復雜的工作問題,從而使企業的服務工作保持嚴格的開展秩序以及標準的工作狀態。
三、解決企業財務會計管理問題的有效對策
(一)協調財務會計工作流程內容
為明確企業內部財務會計工作的主要目標,提高管理數據的準確性,工作人員必須要對財務會計工作的不同工作內容進行優化,并且在保持企業發展特征的基礎上,聯系企業的經濟現狀進行合理的規劃,優化財務會計工作的開展效果。首先,財務單位工作人員可以通過制定合理的管理制度,來輔助財務會計工作的統計與分析,且在此過程中,工作人員應當保持靈活的工作思維以及科學的管理理念,從而針對不同的工作流程內容來規劃相對應的制度條件,提高信息化財務管理制度在不同工作流程當中的適應程度。其次,在信息化管理系統的應用過程中,工作人員應當將現有的工作流程以及工作效果與傳統工作模式進行對比,繼而得出財務管理工作所更新的工作內容。在此之后,工作人員可以從兩種工作模式當中發掘優化財務會計工作的有效措施,使兩種工作模式的優勢能夠在當前的工作管理當中得到共同的體現,保障財務會計工作的各項流程能夠在信息化技術的推動下有所創新。
(二)提高財務會計工作人員的專業能力
為確保企業財務會計工作具有充足的實行力度,企業應當通過設置工作指導以及人才培訓等方式,對工作人員的財務管理專業能力進行鍛煉與提高。而從當前部分企業的財務會計工作發展現狀來看,企業內部的財務會計單位人員對于信息化系統的操作缺乏全面的認識,以至于信息化管理技術的優勢無法在實際工作當中有所發揮。對此,企業財務會計單位人員需要從多個角度來提高自身的技術應用與專業能力。首先,企業領導人員可以設置財務會計考核制度,并且將信息化技術的使用操作以及事項列入考核制度當中,促使工作人員能夠在定期的考核當中提高自身信息化管理技術的應用水平。其次,企業需要加強人才審核以及人員培訓的力度,例如,企業可以根據財務管理單位的工作崗位需求,并且將相關專業的技術證書作為人才審核的重要因素,確保企業財務會計人員的專業水平能夠適應企業崗位的工作內容,確保單位內工作人員具有充足的責任心以及工作主動性。
(三)制定財務管理評價體系
財務管理評價體系是基于企業財務會計工作運行的重要監督體系,工作人員通過設置該工作體系,能夠有利于對財務會計工作以及信息化系統的運行進行全面強化監督,這樣一來,企業內的財務會計工作便能夠時刻保持正確的工作路線,并堅持合理的工作原則進行發展。因此,在信息化背景的影響下,企業急需通過設置財務管理評價體系,來對信息系統以及財務會計工作效果進行評測與優化。例如,企業內的財務管理評價體系可以基于企業類項目服務進行設計,并且將財務管理與會計工作當中的財務數據核算、財務工作分配、數據統計與審核作為評價體系的要點,這樣企業管理人員便能夠從財務會計的工作效果當中總結工作信息,并得出實際工作所存在的缺陷以及有待發展的工作潛力,以此來避免財務會計管理失控問題的發生。
(四)實現財務會計工作數據資源的統一化管理
財務數據以及資金信息是財務會計工作當中的重點關注目標,同樣也是維持工作正常運行的關鍵要素,而在信息化時代背景的影響下,財務會計工作中的信息數據必將有所增加,使管理工作面臨更加巨大的壓力。對此,企業財務會計單位應當實現數據資源的統一化管理,并且應用信息化技術當中的云計算、云儲存以及互聯網平臺等技術功能,構建屬于企業自身的財務信息數據體系,繼而保障信息數據能夠在平臺當中得到統一化管理。例如,在進行數據資源的統計過程中,工作人員既可以運用自動化處理軟件進行數據的計算與核對,同時也能夠運用企業的云端服務器進行整合管理,實現數據資源的分類儲存,以此來保障財務會計管理工作的便捷性。
結 語
總的來說,企業內部的財務會計工作管理問題對于企業經濟發展的危險性不容小視,且導致工作管理問題產生的因素具有多樣性的特征,因此,企業財務會計工作管理問題是企業現代經濟發展過程中的核心挑戰。企業工作人員以及管理者必須要站在奮斗的前線,并且通過總結工作經驗、創新工作管理方法,以此來充分地發揮出信息化背景下的管理技術優勢,并解決當前企業財務會計工作管理問題所造成的發展威脅。