大數據時代建筑施工企業財務共享服務中心建設思路

張曦曦

在建筑施工企業中，開展財務管理工作面臨著成本過高，管理難度過大，以及信息數據不準確等問題。因此需要一種更為契合企業經營管理所需的財務管控模式來幫助企業財務管理工作創新發展。而財務共享服務模式恰好能夠解決上述問題，其可將企業中各類財會信息集中到財務共享服務中心進行統一處理，不僅能夠有效地提高管理效率，還能夠大幅降低企業的財務管控成本，同時強化企業財務管理水平。

一、財務共享服務的相關概念與內涵

財務共享服務是將企業中大量分散的、重復的業務，以及具備邏輯性且易于標準化的會計作業，集成到財務共享服務中心進行統一管理，并對財務管理流程進行梳理與再造，實現標準化操作，進而在降低企業自身財務管理成本的過程中提升財務管理工作的效率與質量，同時也能夠為企業實現價值的創造，強化企業財務整體管控能力，最終能夠有效地提升企業整體財務管理水平。

財務共享服務一般來說具備以下特征：其一，服務性。財務共享服務中心對企業來說是服務的提供者，其顛覆了傳統財務服務職能較為單一的問題。而財務共享服務的有效實施，其服務對象不僅具備選擇服務的權利，而且還能夠切實的參與到各項服務質量的評估與監督工作，其能夠為企業內部及外部的客戶提供更為全面、系統的財務服務;其二，規模性。財務共享服務在企業實施的過程中，通過互聯網與信息技術等，將企業中原本分散的部分財務業務進行了全面的整合，將諸多不必要的處理環節進行了去除，達到了效率進一步提升的管控狀態;其三，統一性。企業在應用財務共享服務模式的過程中，需要構建統一的執行標準、運作流程以及操作方式，其將各項冗雜混亂的業務進行統一標準化之后，進而實現降本增效的管控目的。財務共享服務并非傳統的會計集中核算，其能夠通過企業各項財務管理工作的全面整合來形成規模效應，進而實現對財務管理成本的降低;其四，技術性。財務共享服務模式投入企業使用的過程中需要先進的技術來作為支撐，其不僅需要企業建設完善的硬件設施，還需要將各項先進的軟件系統引入其中，并且需要健全的安全技術來輔助其穩定運行。財務共享服務中心還需要結合當下的信息技術發展，將云計算、ERP圖像管理系統、語音系統、大數據文件管理系統等納入其中。

二、大數據時代財務共享服務中心在建筑施工企業中的建設流程

在大數據時代的背景下，企業在對財務共享服務中心進行建設時需要將諸多與其相關的要素進行充分的考量，在實現全面布局的基礎下，還需要對細節加強重視，避免在財務共享服務中心實際運行時產生諸多障礙。當前財務共享服務中心的建設需要著重于具體業務開展的流程優化與建設，要結合企業實際業務狀況與發展所需對不同的流程環節進行梳理與優化，進而確保財務共享服務模式能夠在企業中發揮應有效用。

（一）制定企業戰略規劃

大數據時代下，建筑施工需要在明晰自身的戰略部署方向之后，才能夠實現對財務共享服務中心的科學建設。企業自身的戰略方向會影響到自身的發展道路，這無疑也會對企業自身的財務發展方向產生影響，財務共享服務中心的建設需要以此作為基礎，其必須符合企業戰略部署，才能夠實現科學有效地運行，否則不合理的財務共享服務模式，可能會給企業的發展帶來阻力，甚至會產生不利影響。由此，企業在建設財務共享服務中心之前，需要對自身的戰略部署進行充分、科學的考量。進而使財務共享服務中心能夠符合企業戰略發展方向，且能夠幫助企業戰略的實現提供應有的職能作用。

（二）確立科學的財務共享服務模式

建筑施工企業在對自身經營狀況進行全面且科學的分析之后，才能夠建立匹配企業業務開展所需的財務共享服務中心，選取一個恰當且符合自身發展需求的服務模式。科學合理的財務共享服務模式能夠極大地促進企業經營管理效率。各類不同的財務共享服務中心，其工作效率、運行成本以及經濟效益等也是存在差別的。恰當且匹配企業自身的財務共享服務模式，才能夠幫助企業的財務管理工作產生倍增效應，企業自身需要依據行業特點、服務目標、企業自身文化及發展戰略等選擇恰當的財務共享服務模式。

（三）共享業務流程再造

財務共享服務的建設與應用，需要將原本的業務流程進行再造，需要根據一定的原則對其進行更為科學的設計。財務共享服務得以有效實施的關鍵保障即是對流程的再造，科學且高效的業務流程，能夠將財務共享服務中心的各項職能充分發揮，幫助企業實現財務轉型與高效、高質的財務管控。基于財務共享服務模式的業務流程，需要以財務共享服務中心為核心將各項業務流程進行重新設計。在此過程中要考慮到企業所處行業、客戶需求、服務范圍等。業務流程的設計是依托于財務操作系統，這也要求財務共享服務中心需要相應的軟硬件設施作為支持。

（四）建立大數據財務信息服務平臺

在構建信息服務平臺時可分為多個層面，主要包含了應用層、數據管理層、應用支持層以及網絡服務層。應用層的主要職能是對企業核算業務、收支業務以及賬務等進行管理。數據管理層則是負責對企業中各項信息數據的歸集，存儲、篩選以及分析等處理工作。應用支持層包含了對各項權限的管理等技術支持。網絡服務層是以其為樞紐，將企業中各客戶端進行全面的串聯。例如建筑施工企業中的網絡系統、移動終端及各下屬企業或工程項目客戶端，通過網絡管理層將企業各個端口進行集成，在使用財務共享服務時，可通過客戶端與企業財務共享服務中心實現有效的對接，實現財務信息共享。

（五）財務共享服務中心的大數據應用路徑

企業在具體應用財務共享服務模式之后，在財務共享服務中心引入大數據信息管理工具并得以有效使用，是對財務共享服務中心建設成果評價的關鍵要素之一。在企業實際經營中，各崗位人員在管理系統的支持下，將所收集到的各項業財數據信息及時地反饋到財務共享服務中心，依據既定的各項審查需求，將原始數據分解為各項要素。在此過程中主要包含了三個方面：其一，大數據的收集。為了能夠將各項經濟活動實際發生的信息數據進行及時反饋，建筑施工企業內部應該加強企業中各職能部門的數據收集與反饋工作，諸多信息數據在匯總到財務共享服務中心之后，財務人員對各項信息所屬的業務類型及相關模板進行對照分類，再將信息轉換成能夠對實際經營活動進行反映的各種數據，并存儲到財務共享服務中心，便于后續的管理工作;其二，數據處理。數據處理的目的是將收集到的數據信息進行分類、篩選、存儲以及分析。大數據的應用對于信息的處理需要盡可能地深入，對各業務環節及各個工程項目中的信息數據進行充分的挖掘，尋找價值增長點以及各項業務開展之中所存在的漏洞，以信息數據來為企業的發展創造價值，并為管理者各項決策提供全面的信息數據支持;其三，數據的輸出。各項信息數據在經過財務共享服務中心處理之后，其不僅需要體現出數據潛藏的價值，為企業提供各項財務指標，還需要將大量要素信息覆蓋到傳統的會計憑證中。其輸出的信息要包含企業資金收支核算的憑證、會計報表以及日常財務管理的各類憑證。同時其還需要將企業自身內部管理及外部監督所需的合并報表與個別報表進行合理的反映。

三、財務共享服務中心建設的保障措施

（一）加強財務共享服務中心向各業務單元及各工程項目的滲透

財務共享服務中心的建設與應用，其目標不僅僅是為了實現簡單的會計核算與資金的統一管理，更為關鍵的是要將其管理會計的職能進行充分發揮，以此來實現業務財務、戰略財務與共享財務三者之間的有機結合，在企業中形成更為全面、系統的財務管理體系。尤其是在大數據時代下，財務共享服務中心在應用過程中，需要將企業中各業務單元及各個工程項目中所產生的信息數據進行全面的歸集，要對信息進行篩選與深度的分析，將企業現有的資源進行充分利用，使戰略財務的職能進行更為明晰的劃分，使其不僅能夠向企業各項業務中提出戰略視角的財務指導，還能夠深入到企業的資本管理、融資等各項專業活動中去。另外一方面，財務共享服務中心通過對信息數據的深度挖掘，還應當發揮對各業務單元及各個工程項目開展的指導作用，使各崗位人員能夠進一步地優化其自身的業務開展，盡可能地在各業務環節當中挖掘出潛藏的價值增長點。此外通過財務共享服務中心，在其全面滲透到企業各個業務環節及不同的工程項目中之后，還能夠加強風險管理工作，以對信息數據的全面掌握，來及時地發現企業業務與工程項目開展過程中所存漏洞。要將風險點通過信息數據的分析及早發掘，并展開相應的風險管理措施。

（二）持續優化業務流程

業務流程的制定并不是一蹴而就的，其需要在實踐過程中不斷地優化，對財務工作鏈的層級進行持續的完善與精簡。在此過程中，首先需要結合建筑施工企業自身的業務與工程項目開展狀況，要聯系到企業戰略、業務組織結構以及具體流程等，制定出符合企業各項業務自身特點的服務流程，以此來達到提高效率、降低成本，并促進業務開展質量的效果。例如在資金收付環節當中，要將原本較為冗雜的財務流程進一步精簡，對于部分不產生附加值的業務環節要進行去除，以此來提升從審批到支付的整體流程效率。要充分發揮出財務共享服務中心高效且高質的財務管控特點，要改變過往傳統的財務流程管理觀念，使財務流程的設計以財務共享服務中心為核心，在確保各項業務能夠穩定開展的基礎上，進一步提升處理效率。

（三）強化對信息系統的整合

財務共享服務中心在建設之后，需要收集企業中大量的業財數據，并以財務信息的形式進行集中體現。大量的信息數據的處理與運轉，需要信息系統提供更為便捷且準確的服務支持。同時跨系統的信息數據傳遞需要進一步強化彼此之間的整合關聯程度，如此才能夠確保財務共享服務中心各項工作的開展保持高效且準確的運轉狀態。各項系統的建設，首先是要以財務共享服務中心作為基石，其對各項營運工作的核心工具起到了支撐作用，完善、穩定且安全的信息系統維系著企業中各項數據的輸入、處理、輸出以及分析等環節。首先，企業要針對不同信息系統之間進行有機融合，構建統一的數據庫。對于成本管理系統、財務運營系統、資金管理系統等，可聘請專門的技術團隊進行匹配企業自身業務狀況的專業化開發，使其能夠在不同系統之間實現接口的一致，進而將各系統之間進行集成，建立起統一的數據庫。在保障系統穩定的基礎之上，還能夠實現跨系統業務處理的穩定與高效。其次則是要進一步地深化業財一體化工作。財務共享服務中心的建設是實現業務與財務深度融合的有效路徑。在推進業財一體化的進程當中，要加強對數據接口的管理，使各項數據在業務系統與財務系統之間進行有效的流轉，使業財數據能夠實現彼此的共享。

（四）強化財務共享服務中心團隊的綜合素質

財務共享服務在建設完成并投入使用之后，是需要一支高素質的團隊來維持其有效運轉的。在此過程中，企業要積極構建相關組織文化，要在企業中積極宣傳財務共享服務對企業價值提升的重要作用。要建立良好的學習氛圍，使企業中不同層級、不同崗位的員工能夠自發學習，并履行在財務共享服務體系下自身崗位所需承擔的責任與義務。例如前端業務崗位，需要將自身崗位所產生的業務數據及時且準確地反饋到財務共享服務中心，且自身能夠對信息系統進行高效且準確地操作。另外一方面則是需要對各個崗位進行合理設置。例如部分具備較強管理能力的人員，可將其從傳統的財務職位進行轉型，使其通過財務共享服務中心能夠切實地參與到企業的各項管理工作中去。而對于部分接受能力不強的財務人員可從事日常的財務核算審核工作。對于善于交流與溝通的人員，可使其深入到前端業務崗位，進一步深化業財融合工作。

結 語

大數據時代建筑施工企業財務共享服務中心的建設需要結合企業自身業務及工程項目的開展狀況，并注重對細節的把控，使其能夠為企業提供高效率、高質量的財務共享服務，以此來為企業的穩定、健康發展保駕護航。