林繼紅


業財融合管理已經成為現代化企業經營管理的一種重要手段,通過將業務與財務管理工作有效融合,促使財務人員掌握財務信息的同時,對企業各項經營活動精細化處理分析,最終實現企業業財融合管理的目標,助力企業穩步健康持續發展。因此,對企業經營長遠發展來講,必須重視建立完善的業財融合預算管理模式,盡最大可能降低企業在財務方面引起的風險投資問題,進而增加在市場經濟環境中的競爭實力。
隨著企業業務活動增多,與之相關的財務工作量也隨之增加,財務部門若沒有相關的管理模式配合工作,將會嚴重影響財務人員的工作效率以及企業整體經營發展。因此,在滿足企業發展需要的前提下,企業必須重視健全業財融合的預算管理模式。
一、企業業財融合的預算管理模式存在的問題
(一)業財融合預算管理內容不精細化
企業在經營管理時,財務人員在進行具體的經濟業務數據分析時,對具體的業務活動也有一定的了解,可以清晰地了解企業的運作情況,在進行企業財務工作時,可以精準有效地將企業現有的資源進行合理配置,有助企業領導者隨時查看企業經營活動狀況,下達有利企業發展的決策命令。但目前,企業在采用業財融合的預算管理模式時,對應該做的具體預算管理目標不明確,需要將管理目標進行細化分析處理的業務內容安排不精細化,對預算管理的效率以及工作質量達不到應該有的要求。隨著市場經濟的快速發展,企業的經營活動業務也隨之增加,其中部分業務活動因特殊要求,其中的業務與財務工作更加繁雜,這也導致企業在進行業財融合預算管理模式的工作業務量加大,難度增加。這種情況下,沒有建立完善的預算管理體制,沒有將業財融合預算管理內容精細化處理,財務人員對本身的財務工作與業務活動融合了解得不夠仔細、透徹,最終會促使企業發展遇到阻礙,導致業財融合目標難以實現。
(二)業財融合預算管理沒有實質性作用
任何一個企業想要快速發展壯大,就必須保證自身有足夠的財力與物力,并且將這些可流動資金進行合理有效配置,才能保證企業在發展擴大的基礎上,確保其健康穩步、可持續性發展。目前,我國經濟還處在快速發展階段,很多法律、法規與相應的管理制度還不完善,很多在改革開放初期建立的企業還保持著傳統的管理模式,缺乏對企業管理精細化的意識,經常發生有合適項目就盲目投標的情況,企業沒有具體的業財管理規劃,未對項目進行具體分析,最終導致投標失敗,或投標成功但因后期資金投入不到位,導致項目難以進行下去,使企業陷入經濟危機,有可能因為一次的投資失敗而導致破產的后果發生。這都是因為企業缺乏完善的預算管理模式,同時對具體的財務工作沒有進行細化分析,以及對業務活動沒有精細化的管理,長此以往,企業掌握的信息就會出現斷層、偏差,這對企業的長遠發展有嚴重影響。另外,有一部分企業因為管理者思想以及企業資金能力原因,企業經營產品比較單一,因為市場環境的變化,對企業的影響較大,若企業沒有對經濟業務進行很好的預算管理維護,那么面對情況多變的市場環境,企業就會處于被動狀態,難以滿足市場發展需要。
(三)業財融合預算管理缺乏廣度和深度
企業想要快速發展,必須從外部業務開發到內部企業管理全力配合發展,才能確保企業發展順利。首先,在進行外部業務拓展時,獲得客戶的認可與贊同,才能使業務洽談成功。因此,企業在建立業財融合預算管理制度時,要進行市場調研,通過對本地市場以及外埠市場的多方調查研究,形成調研報告,報送給企業管理層,企業管理者根據調研報告分析市場經濟,同時結合自身的業務發展特點制定符合自身發展需要的預算管理制度。目前,一部分中小型企業因不明確業財融合的預算管理模式的深意,雖然在企業內部設立了預算管理制度,但對其只是建立,沒有深度及廣度的分析了解。例如,一部分企業在對企業資金進行調度、配置時,只是借助其他企業的預算管理模式,對具體的工作內容沒有進行細致分析,導致企業管理者對企業資金配置情況不清晰,同時在制定預算管理模式時,沒有進行市場調研工作,難以把控當前市場經濟活動動向,最終導致在需要擴大生產經營時,因眼光不足而錯失經濟利益;或者又因盲目相信自己對市場的推算能力,導致生產商品積壓,面臨金融風險。其次,企業內部管理工作因對市場了解不足,財務部門與業務部門工作銜接沒有進行深度融合,導致預算管理不能發揮其應有的效用。企業在進行審計工作時,因為缺乏精細化的管理分析,導致不能及時發現企業存在的財務問題,從而促使企業財務風險以及審計風險增加,企業發展受阻。
二、企業業財融合的預算管理模式進行優化的策略分析
(一)創新企業全面預算管理方式和手段
企業想要做好業財融合的預算管理工作,必須從兩方面進行改革,首先是預算管理方式的創新。傳統企業的管理模式已經不能滿足日益變化的市場經濟環境要求,通過優化預算管理模式,將不適合企業發展以及阻礙企業發展的因素進行優化與剔除,保證企業健康長遠發展。企業要調整傳統的管理結構,加大財務工作與外部經濟業務活動的融合力度,促使內部各部門工作職能落實到位。對于企業內部的管理框架進行優化,將一些不必要存在的部門進行整合處理,確保每一位員工都有實際的工作職能與工作任務。其次是管理手段的改革。企業的生產管理手段要從傳統的流水化作業,轉變為當下的精細化作業,促使整個生產經營在財務部門的全程監管下,在保證產品質量的前提下,對成本進行有效控制,提高企業整體經濟利益。確保在做精做細的業財融合預算管理模式下,企業管理者可以根據企業真實經營情況,制定企業未來發展的戰略目標。企業想要突破自身發展局限,必須重視引進創新型人才,通過其創新精神引導,為企業制定合理的業財融合預算管理方式和手段。
(二)確定企業業財融合的預算管理方向
企業要想進行良好的企業業財融合預算管理工作,必須對預算管理方向有一個清晰的認識。當企業制定了業財融合預算管理的主要發展方向后,才能更好地解決企業發展中存在的一些問題。企業有了清晰的改革目標,會進一步推動企業預算管理工作的落實。企業進行這一系列改革手段的最終目的是實現企業利益最大化,因此針對企業業務流程的每一個工作環節,都要有清晰、合理的安排內容,最終增加企業的利潤空間。企業在建立業財融合預算管理模式時,也是以實現企業利潤最大化為根本目標,以此來推動企業財務部門管理工作與外部業務經濟活動有效融合,財務部門根據業務活動進行經濟數據積累分析,形成優質的財務報告;業務部門通過了解財務部門工作流程,在進行外部業務活動洽談時,優化工作流程,提高工作效率。而企業管理者通過財務報告,分析業務信息,最終下達對企業發展有利的決策命令。最后,在業財融合的預算管理工作進行過程中,還要繼續加強對實施過程的監督管理,在最大程度上確保預算目標的穩步達成,有效控制企業活動成本,最終助力企業獲得更多的經濟利益。
(三)優化整體預算管理工作的制度體系
業財融合的預算管理模式要想有效建立并完善,在開展預算管理工作時要綜合考慮企業的現實情況,通過針對具體問題進行具體解決方案的反向推導方法,優化整體預算管理工作的制度體系。任何企業內部的管理工作都涉及多個方面,同時針對各項工作需要的技術、知識以及手段等的掌握都有具體要求,這就形成企業整體結構的復雜性及多樣性。因此,在制定預算管理制度具體的工作內容時,要確定是符合企業發展實際情況的,是企業全體員工在工作中一同遵守的規定和準則。預算管理中包含企業具體的財務情況以及企業發展戰略性方針實施情況等多個方面的內容。優化企業整體的預算管理制度主要包括設計企業內部組織結構、規劃各部門工作職能、落實具體的職能分工以及現實業務的工作流程等。通過具體的、深層次的分析認識,企業根據自身實際情況制定符合企業發展更具體的、系統的、專業性的準則與制度,在企業全體員工的積極配合實踐下,在符合國家相關規定及規范的企業制度下,全力實現企業可持續健康發展的目標。
企業在進行優化預算管理制度時,要考慮以下幾點要求:①預算制度是可以有效運行的。制定的預算制度必須符合企業情況,對市場調研工作要全面、透徹,使其在運行過程中,在每一個環節都是可以起到效果并保持正確性,同時可以提供有效的反饋機制,有利于企業領導者做出正確決策命令。②企業員工是可以做到的。制度的制定主要是約束人的行為,使其在正確的道路上引導員工為企業創造更多效益,因此,預算制度必須是可以有效執行的。在執行中發現不合理的制度條款要進行有效調整。③可以進行有效監督。預算制度在執行時,為避免發生偏差影響其最后的效用,必須有相應的監督制度進行配合實施。
(四)提高市場競爭意識,完善考核機制
隨著市場經濟信息化時代來臨,信息技術被廣泛應用到社會的各個領域,企業各個部門在進行辦公時也需要計算機互聯網技術的支持,通過使用互聯網技術,有效促進企業各部門之間的高效聯系與溝通,避免許多因為聯系不及時而發生信息延誤造成的不良后果。企業財務部門通過使用互聯網技術,可以快捷有效地將財務報表定時定期地傳送給企業需要財務信息的各管理層,但也因為信息技術操作要求等原因,使得一部分員工因操作不熟練,反而造成工作任務加重的情況發生。為解決這些實際存在的問題,企業要適時改變管理經營理念,提高員工競爭意識,使其主動提升自身能力。企業要改變傳統的管理模式,引進先進的業財融合的預算管理模式,在建立完善的管理機制狀態下,促使企業財務工作透明化、精細化,有效推動財務審計工作的順利進行。
(五)應用信息化技術,提高財務工作效率
信息化技術應用在企業財務管理工作中,對整個財務工作起到了巨大的推進作用。通過使用信息化技術將業財融合下的預算管理工作進行深一步優化,將工作中出現的冗雜步驟進行精簡處理,優化整個工作流程,使其更好地適應并服務于企業發展需要。將信息化技術應用到企業中,通過信息技術的快捷性優點,有效將企業各部門聯系起來,建立良好的溝通平臺;同時因為信息技術的監督功能,可以實現對企業整體運營活動進行時時監督,時時把控,將風險源頭有效控制,避免因審計、業務審批等原因影響企業長遠發展;通過信息技術的精準性特點,可以避免傳統的業務預算誤差造成的不良后果,財務通過應用財務電算化技術,可以有效地將從信息錄入開始到業務活動結束整個過程的財務數據信息進行監控,增強業務預算的準確性,為與之相關的業務決策保駕護航。同時,因為普及使用會計信息技術,首先對財務人員的工作能力有了新的要求。財務人員不僅要熟練掌握財務知識,同時對計算機的使用能力也要進行提高,因此企業要加強對財務工作人員的專項培訓,使其更好地完成本職工作。其次,因為使用信息化技術手段,大大提高了財務預算工作效率,因此,針對傳統財務工作需要大量工作人員的情況有了明顯改善,只要幾個員工就可以完成預算時十幾個員工的工作任務,有效地提高財務工作效率。
結 語
通過確定企業業財融合的預算管理方向,創新企業全面預算管理方式和手段,優化整體預算管理工作的管理體系,提高企業整體的市場競爭意識,最終使業財融合的預算管理模式,發揮其應有的作用。