大連農業科技類會議業發展現狀及對策

□文/王意童

（遼寧對外經貿學院國際商學院 遼寧·大連）

［提要］農業科技類會議是以展示、分享農業科技成果、提供農業科技資源為主要內容，為與會者搭建交流與合作的平臺。目前，農業行業越來越受到政府部門的高度重視，農業科技類會議能有效地發揮會議平臺的作用，促進農業科技成果的轉化和利用。近年來，大連農業科技類會議發展勢頭較為活躍，但同時存在著一些問題。大連農業科技類會議應從會議規模、會議結構、舉辦主體、會議服務、品牌影響力等方面高質量發展。

一、農業科技類會議概念界定

（一）會議概念。會議是人們為了解決某個共同的問題或處于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。

（二）農業科技類會議概述。本文所指的農業科技類會議，主要以展示、分享農業科技成果、提供農業科技資源為主要內容，為與會者搭建交流與合作的平臺。

二、大連農業科技類會議發展現狀

本文從會議規模、會議結構、舉辦主體、會議服務和品牌影響力等五個方面對大連農業科技類會議的發展現狀進行調研分析。

（一）會議規模。近幾年大連舉辦的農業科技類會議都屬于規模不大的會議，會議人數均在100～200人左右，每年舉辦的農業科技類會議數量為2～3場。相對于其他城市來說，大連農業科技類會議的數量和規模不占優勢，并且有一定的差距。（圖1）

圖1 2020～2021年大連農業科技類代表性會議規模占比圖

大連市具有代表性的農業科技類會議有：2020智慧農業創新發展高峰論壇、大連市科協學術年會分論壇——大連市綠色農業可持續發展路徑、2021數字農業創新發展高峰論壇、2021大連市現代農業發展座談會、數字農業助力傳統農服轉型高峰論壇。（表1）

表1 2020～2021年大連農業科技類代表性會議匯總表

（二）會議結構。大連舉辦的農業科技類會議主要以研討和學術討論目的為主。從會議類型來看，主要以線下會議為主，線上會議為輔。在具有代表性的會議當中，有1個線上會議、4個線下會議。其中，線上會議是在大連市科協舉辦的學術活動月中，由遼寧師范大學主辦的一個年會分論壇。該會議為搭建高端學術交流平臺，邀請清華大學、中國農業大學等多所高校和大連市現代農業生產發展服務中心等單位對農業發展進行研究討論，以促進科學技術進步，服務大連“兩先區”高質量發展。另外，從會議的地域范圍來看，大連舉辦的農業科技類會議大多為區域型會議，涉及到國際化的會議比較少，5個代表性會議均為區域型會議。

（三）舉辦主體。大連農業科技類會議舉辦的主體主要為政府部門和學會，企業和行業協會主辦的會議僅有一場。有了政府的關注和重視，在一定程度上可以促進會議的發展。在學會的專業推動下，會議活動可以繼續保持有效快速活躍的發展勢頭。

（四）會議服務。大連市會展業基礎設施建設較好，會議舉辦地多為酒店或飯店，有數十家會議場館在會議活動中能為與會者提供良好的服務。其中，大連國際會議中心有大小會議室34個，能夠最大限度滿足20～2，600人不同規模的會議，規劃區域內五星級及超五星級酒店10余家，交通便利，服務配套完善。不僅如此，在會議活動中，主辦方能為與會者提供入場管理、安全管理、餐飲管理等服務。但是，隨著經濟社會的發展，與會者越來越重視參會體驗，對會議中配套服務、外延服務的要求也逐漸變高。因此，在會議活動中能為與會者提供的其他方面的服務有待探索。

（五）品牌影響力。農業科技類會議是將現代農業的科技創新成果轉化為生產力的重要平臺，對加快大連市現代農業發展具有重要意義。其中，2020智慧農業創新發展高峰論壇是中國數交會系列論壇的重要活動之一，具有一定的品牌影響力。但是，其他幾個會議未能充分整合會議資源，缺少一定的品牌影響力，會議功能得不到完全釋放。

三、大連農業科技類會議發展中存在的問題

（一）會議規模較小

1、相關人員參與度低，與會人數較少。大連農業科技類會議的與會人數在200人左右，相關行業的人員參與程度低，會議規模較小，無法形成規模效應和品牌效應，從而使會議產生的社會效益和經濟效益不高，不利于會議長期健康發展。在與北上廣等一線城市相比之下，大連農業科技類會議的規模仍有一定的差距，還需進一步地擴大與完善，以促進社會經濟的發展。

2、未能有效整合資源，會議規模較小。在農業科技類會議舉辦前期，主辦方沒有及時了解市場需求，未能科學有效地開發和整合相關會議資源，造成同類會議競爭力不強，導致會議規模較小，不能形成大型品牌、產生規模效應，這對會議業的持續健康發展產生了不利影響。

（二）發展結構不合理

1、會議類型多為線下型會議，缺少雙線型會議。大連舉辦的農業科技類會議，從會議類型來看，多為線下型會議，缺少線上線下相結合的雙線型會議。大連市相關企業規模越來越大，進行的商務會議溝通也越來越多，但由于不斷上漲的差旅、場地、住宿等費用，會議開支也隨之變多，影響了會議的整體參與度。從會議類型上來看，會議結構存在一定的不合理性，這是亟須解決的一個問題。

2、辦會層次局限于區域會議，缺少國際化會議。從與會者方面來看，大連農業科技類會議的參會者大都是大連市周邊省市和東北地區的相關人員，國外與會者寥寥無幾。近幾年，大連市舉辦的農業科技類會議中，區域型會議占主導地位，缺少國際型會議，培育優秀的國際化會議是大連市需要解決的一大問題。

（三）舉辦主體較為單一

1、行業協會發展不充分，資源無法充分利用。當前，大連農業科技類會議的舉辦主體多為政府機構和學會，作為起到規范作用的行業協會，對農業科技類會議的參與較少，沒有發揮對會議發展的指導性作用，導致農業科技類會議的市場化、專業化運作受到較大的限制。從中可知，大連會展行業協會發展不充分，缺少系統的合理規劃，起不到規范市場的作用。

2、相關企業參與程度低，影響會議競爭活力。大連市相關企業不作為主辦機構，只是偶爾以資金或技術的形式對會議活動加以支持，企業市場競爭力較弱。這也導致目前大連市農業科技類會議大多依托政府力量或者由政府主辦，沒有專業的組織機構負責，進而影響了會議的專業性和穩定性。因此，大連市農業科技類會議的舉辦主體需進一步擴展，以提高會議競爭活力，促進會議快速發展。

（四）總體服務水平較低

1、專業會議人才短缺，從業人員素質不高。對于會議業來說，競爭不僅體現在會議主題和內容，還體現在會議活動中主辦方所提供的服務。大連市舉辦的農業科技類會議總體服務水平較低，其產生根源在于會議專業人才的短缺。由于大連市會議業的從業人員素質不高，專業人才缺口較大，缺少具備良好的服務理念、較強的市場洞察力、扎實的會議知識基礎、較強的策劃組織能力的復合型人才，導致會議的服務性不足，影響了會議的整體質量。

2、會議服務缺乏創新，影響整體辦會水平。會議業作為一種新興的服務行業，具有較大的發展潛力。會議如果缺少服務意識和服務水平，很難形成一定的影響力。目前，大連市農業科技類會議存在配套服務、外延服務滯后的問題，如廣告宣傳服務、會議服務、餐飲住宿服務、后勤保障服務等服務不齊全，不能滿足主辦單位、參會企業和其他參會者的需求，降低了參會者對會議活動的預期效果，制約了主辦方的辦展水平和整體質量，影響了辦會效果和會議體驗，對于農業科技類會議的未來發展將產生不利的影響。

（五）品牌影響力有待加強

1、國際會議數量較少，影響品牌化發展。品牌有助于會議享有較高回報的社會效益和經濟效率，有助于提升其國際競爭力。近年來，大連市承接國際會議的能力已大大增強，會議基礎設施也逐漸完善，但是發展勢頭不夠強勁，品牌會議數量較少。雖然舉辦過達沃斯世界經濟論壇，但是缺少農業科技類的品牌會議。大連市部分會展公司缺乏承接和舉辦國際會議的能力，阻礙了農業科技類會議的品牌化發展進程。

2、會議宣傳力度不夠，降低會議影響力。大連市農業科技類會議的在會議宣傳方面存在不足，降低了會議的影響力。會議的宣傳主要通過搜狐網、騰訊新聞、會議官方網站等網絡平臺對會議相關信息進行發布，宣傳方式較為傳統且單一。在會議前期，其宣傳力度較小；在會議中期，缺少對會議相關信息的跟蹤報道；在會議后期，會議的宣傳途徑較為單一。總而言之，會議的信息共享部分較少，會議的信息曝光率有待提升，會議的宣傳方式有待多樣化。因此，應進一步加強會議宣傳，注重會議特色品牌化發展，提升會議品牌影響力。

四、大連農業科技類會議發展對策

（一）促進資源整合，擴大會議規模

1、加強會議自身吸引力，開展規模性會議。開展規模性會議是提升大連農業科技類會議影響力的重要途徑，是衡量大連農業科技類會議競爭力的重要指標。因此，大連農業科技類會議應提高自身會議質量、提升會議服務水平、注重會議創新發展，從而加強會議自身吸引力，吸引更多的單位和人員參與會議，擴大會議規模。

2、有效整合會議資源，擴大會議規模。在會議的發展過程中，政府應加大扶持力度，保障會議業的順利進行。會議主辦方應提前做好會議前期的調研工作，了解行業市場需求，有效整合會議資源。不僅如此，主辦方還要做到嚴格把控與會者質量，并提升自身會議舉辦水平，注重打造精品農業科技類會議，從而擴大會議規模。

（二）明確發展方向，優化發展結構

1、豐富會議類型，推動會議多元化發展。線上會議不受空間和時間的限制，并且存在大量的潛在交易機會，能強化會議整體服務效能。而線下會議在內容討論和溝通交流方面有著天然的優勢。大連市應深化農業科技類會議發展方向，改變固有的線上或線下單線會議發展軌跡，推動會議朝著“線上+線下”雙線融合發展。這種會議模式能豐富會議類型，推動會議向多元化發展，促進會議結構的合理化。

2、提升辦會層次，促進會議國際化發展。會議的國際化不是請一些國際的與會者就可以完成國際化，會議組織者應從深層次的內容和內涵上來挖掘會議的國際化。在會議的發展方向上，要做出鼓勵會議項目舉辦單位，依托其資源實現會議項目的國際招商，提升會議項目的國際與會者的比重，提高會議的影響力。還可以通過建立會議評價機制、完善會議扶持政策以提升會議的國際化。不僅如此，與國際知名品牌會議進行合作，學習國際會議的先進管理流程和標準，也是走向國際化的一個途徑。

（三）加強企業主導，擴展辦會主體

1、發揮行業協會作用，充分整合會議資源。在會議活動中，行業協會是連接政府和企業之間的橋梁。發揮行業協會的作用，重視行業協會在會議業管理上的積極作用，有利于充分整合會議資源，提升辦會水平，推動大連市農業科技類會議向專業化、市場化發展。

2、積極轉變政府職能，加強企業參與程度。會展會隨著社會主義市場經濟的發展而演變為市場化的經濟活動，會議活動也會越來越專業化，在此過程中，政府要起到“樞紐”作用，解決在辦會過程中遇到的困難。不僅如此，政府還應發揮其服務者的作用，而不是作為會議活動的組織和直接參與者。這樣有利于調動其他主體部門發揮的積極性，促進會議的發展。因此，會議舉辦的主體應轉向專業會議公司的加入過渡，加強企業的主導性，能提高辦會的專業性和技術性，調動農業科技類會議的競爭活力，還能提高當地的經濟效益，提高辦會水平和檔次。

（四）提升會議效能，強化服務模式

1、培育專業人才，提高服務水平。大連市加強人才隊伍建設要充分利用本地高校資源，加強大連市高校會展專業大學生的創新能力、培養學生的實踐能力。完善大連市高校課程設置和校企聯合培養模式，構建會議服務人才的輸送渠道。不僅如此，大連市還應加強對農業科技類會議在職人員的培訓，提升其專業能力和服務水平。為此，需要對在職人員開展會議業務培訓，學習先進辦會理念，加強其專業知識儲備，培養好創新意識。

2、擴大會議模式，注重服務創新。大連農業科技類會議可以通過線上、線下兩種途徑擴大會議模式，讓線上會議與線下會議相結合，并相互促進發展。不論是線上會議還是線下會議，主辦方都應注重會議服務內容的延伸和創新。因此，在線上會議中應加強會議的信息化建設，引進會議信息檢索服務、個性化定制服務等，為與會者提供良好的參會體驗。在線下會議中，除了完善餐飲、住宿、安保、廣告等會議配套服務外，還應加大會議的數字化建設和智能化普及，創新會議服務，加強多功能互動體驗設施、智能解說服務等現代服務手段。

（五）打造品牌會議，提升會議影響力

1、加大政策支持，推進品牌化發展。大連的農業科技類會議要想形成獨特的競爭優勢，應當舉辦或引進系列會議，加大品牌培育力度。可以通過舉辦高質量的農業科技類會議，打造“國際化、專業化、市場化、信息化”的品牌會議，積極推動優質品牌會議走向世界，并使其成為東北亞地區參加農業科技會議的重要選擇。因此，政府需要主動作為，強化會議管理，提升服務效能，加大政策支持，促進辦會主體的發展，進一步推進會議改革、加快會議質量提升、突出會議參會實效，使會議更好地服務于大連市農業，成為大連農業高質量發展的標志。

2、加強會議宣傳，提升會議影響力。會議宣傳對于提升會議影響力來說起著至關重要的作用，應為會議的前、中、后期分別制訂不同的宣傳推廣方案。為加強會議宣傳力度，農業科技類會議主辦方應充分運用現代互聯網、新興媒體等途徑對會議進行宣傳推廣，采用線上線下相結合的方式，對會議進行多途徑、多方面的宣傳推廣和總結評估，提升會議的影響力。不僅如此，大連市還可以構建會議信息交流合作平臺，發布重要的會議信息，提高與會者、相關工作者對會議信息的知曉程度，提高會議信息的曝光率。在提升會議影響力的同時，要將好的會議項目進行品牌化，努力打造一批具有國際影響力的品牌會議，實現大連會議業的成長和發展。