建筑施工企業財務信息化建設的問題及完善

楊飛

摘要：企業財務信息化的發展，歷經了手工記賬和財務電算化時代，在當今信息大爆炸背景下，企業財務管理也漸漸進入信息化時代，并逐漸跨入智能化時代。財務信息化是財務智能化的前提，且二者同步并行發展，互為促進，而目前建筑施工企業財務信息化的發展，卻面臨項目分散、業財分離、認識不夠、投入不足和人才缺乏等實際問題。基于此，本文從建筑施工企業財務信息化系統的特點入手，分析建筑施工企業信息化建設的重要性和存在的問題，同時提出了完善財務信息化建設的相關措施。

關鍵詞：財務信息化;建筑施工企業;業財融合

財務信息化系統是指利用信息技術開展財務管理活動，并結合企業經營實際，進行業財數據綜合處理的自動化體系。財務信息化建設對建筑施工企業發展至關重要，除了能提高企業管理水平外，還能滿足企業跨區域經營的特殊需求。本文從企業價值鏈活動、業財流程匹配、財務職能實現、信息化人才隊伍建設等角度入手，對建筑施工企業財務信息化建設進行了相關探討，并提供了一些借鑒思路。

一、建筑施工企業財務信息化建設的重要性

（一）有利于滿足企業跨區域經營的需要

跨區域經營是建筑施工企業的顯著特征，一般的建筑施工企業項目眾多，生產經營地點分散，財務精細化管理難度極大。項目管理是建筑施工企業的核心，但項目的高效管理又離不開企業總部提供的資源支持，因此如何實現企業總部與眾多項目經理部之間的信息高效流動和資源有效分配，顯得尤為重要，而企業財務信息化建設恰好能滿足這一要求。

（二）有利于企業提高管理水平和提升管理效能

建筑施工企業具有生產流動性大、施工地點分散和不固定等特點，且建筑施工企業通常按照單項工程分別進行成本核算，為使財務管理有效貼合現場生產活動，直接反映施工生產的經濟效果，理想方式是采用“分級核算、分級管理”，避免會計核算與施工生產脫節，但分級管理可能會導致出現項目管理的本位主義、分散主義，不能統籌兼顧企業總體戰略，因此“分級核算、集中管理”是一種次優選擇，而企業財務信息化為這種選擇提供了效能上的保障。

企業財務信息化不僅僅指財務核算的信息化，它更多是業財融合背景下的集約化信息平臺建設，進而實現財務與業務的有機融合，實現數據互聯與共享，并在此基礎上實現自動化財務流程管控，進而提高管理水平，提升管理效能。

（三）有利于企業管控風險和高效決策

企業對財務數據一般有兩方面的要求：一是準確性要求，它來自企業決策的需要;二是及時性要求，它來自企業風險管控的需要。企業財務信息化因實現了財務數據與業務數據互聯互通，作為反映企業各項數據結果的財務數據，本身就實現了工料機消耗、施工進度、計量管理、結算辦理、款項支付等數據的綜合匯總、勾稽關聯、印證校驗和邏輯驗算，有效確保了決策依據的準確性。同時，由于企業財務信息化實現了財務數據和業務數據的實時共享，在內置分析模塊的基礎上，可以實現財務分析關口前移，進而實現運營風險的及時預警，避免損失，實現價值創造。

（四）有利于切實加強企業資金管理

建筑施工企業一般資金投入大，回收期長，財務風險較高。企業財務信息化有效實現了業財融合，業務、財務數據可以實時交換。從業務方面講，企業財務信息系統綜合了現場工料機消耗水平、施工組織計劃安排、現場施工進度、計量結算進度、收款計劃、總體成本水平、合同管理（款項支付進度實時管理）等數據;從財務方面講，企業財務信息系統綜合了應收應付款項、資金收支、資金盈余等數據。業務、財務數據可以實時交換，不僅有助于建筑施工企業謀劃上下游收付款時間差，實現早收晚付，獲取資金管理收益，也有助于建筑施工企業資金管理計劃的有效實施：項目實施過程中資金總體盈余，款項收回后則可適當用于其他高盈利項目;資金總體有所欠缺，則提前預警資金風險，謀劃融資方案。

二、建筑施工企業財務信息化系統的特點

（一）財務信息管理體現施工企業價值鏈特征

財務信息化系統實現的不僅僅是財務數據的管理，更是打破部門之間數據壁壘前提下的財務數據與業務數據互聯互通，在此基礎上，財務管理結合施工企業價值活動，挖掘價值增長點，實現財務管理與業務管理深層次融合。

（二）數據的實時共享

財務管理系統與企業內部各業務系統互聯互通，可實現數據的實時查詢和共享。各部門在做決策時，可以隨時調用其他部門的共享數據，相關數據滿足了準確性和及時性要求，因而決策更加高效。

（三）由事后管理走向事前管理

企業財務信息化的發展，歷經了手工記賬、財務電算化、財務信息化、財務智能化幾個階段，其中手工記賬到財務電算化僅僅是財務核算流程的改變和核算效率的提升，本質仍然是事后管理。而財務信息化則是融合建筑施工企業各部門業務的大體系信息化，實現了建筑施工企業各項業務管理的充分融合，并為財務智能化提供一定基礎，達到了管理會計的層次，本質是事前和事中管理。

（四）數據自我迭代升級

財務信息化系統實現的是經營數據收集、加工、分析、處理、維護、輸出和預測，系統本身并不是經營數據的“搬運工”，而是數據的“加工者”“分析師”和“預言家”，它不僅僅負責收集、加工數據，而且通過搭建模型化、多視角數據分析平臺，實現數據的分析和處理。在數據積累到一定程度時，還可以通過大數據分析功能，進行科學預測。經營數據從收集、加工、分析、處理、維護到輸出循環往復，并不是在簡單的圓環中從原點回到原點，經營數據的用途和功能實現的是螺旋式上升，看似回到了原點，實際上是更高一個層次上的原點，數據的使用效能和范圍也實現了自我迭代升級。

三、建筑施工企業財務信息化建設存在的問題

（一）對企業財務信息化建設存在認識誤區

一方面，有些建筑施工企業認為財務信息化就是核算信息化，就是提高核算效率，沒有充分認識到企業財務信息化與其他各業務部門之間的有機聯系，人為割裂財務和業務，缺乏有效數據聯動，各個部門都是“信息孤島”，信息流動性嚴重缺乏，不僅管理成本巨大，而且管理效能低下。另一方面，對全面的財務信息化應用前景及其潛在“降費增利”效果認識不夠，沒有看到其中的利潤空間。這兩方面的現實情況導致很多建筑施工企業無法將財務信息化提升至企業發展戰略的高度，沒有制定財務信息化戰略規劃，更沒有相應的實施步驟和計劃，導致該部分工作始終處于被動跟風狀態，無法有效促進企業發展。

（二）施工企業在信息化上投入不足

目前建筑施工企業在信息化建設投入上更加偏重于“安全環保信息化”和“質量信息化”。在安全環保信息化方面，施工現場的人臉識別系統、遠程監控系統、揚塵監控系統，可以實現人員在崗情況監督、事故隱患發現處置和環保監督等功能，加強施工現場安全管理和環保管理;在工程質量信息化方面，目前被業界廣泛認可的BIM技術，從工程設計和施工，到建成運行全過程，實現了數據整合，設計單位、施工單位和運營單位可以在BIM平臺上協同協作，極大提高了工作效率。而相比于安全環保、工程質量，建筑施工企業在財務信息化上的投入嚴重不足。

（三）沒有涵蓋財務基本職能和貼合業務實際

目前很多建筑施工企業的財務信息化，僅僅是會計核算的信息化，沒有完全實現財務的預測、決策、計劃、控制、監督等職能，更沒有與業務充分融合和互動，提供實時的共享數據。

（四）沒有充分利用財務信息化挖掘企業價值增值潛力

財務信息化沒有為企業價值增值提供有效助力，根源在于財務信息化的功能發揮被局限在價值創造之后，屬于事后數據收集與統計，而沒有參與企業價值創造過程，因此無法有效發揮財務信息化在風險防范、流程優化、資源配置上的作用。

（五）財務信息化綜合技能人才缺乏

建筑施工企業財務信息化建設，需要一定數量熟悉施工全流程業務，并兼備財務核算與管理能力、計算機基礎知識與應用技能的復合型人才，而目前建筑施工企業一般將人力資源培養的重點放在施工資質維護、項目人員配備等“核心目標”上，在財務信息化人才配備上較為薄弱。因此即使財務信息系統上馬開發，也會出現無法有效捕獲和分析財務和業務需求、不考慮系統運營環境和硬件條件而“天馬行空”等問題。

四、完善建筑施工企業財務信息化建設的措施

（一）提高財務信息化平臺建設的戰略高度

要提高建筑施工企業財務信息化平臺建設的戰略高度，不僅將平臺建設與施工企業長期發展規劃相匹配，還要將平臺建設和后期運營維護作為企業長期發展規劃的一部分，針對財務信息化建設和維護制定相應的發展規劃，充分結合企業業務發展模式不斷進行迭代升級。

（二）加大財務信息化建設和管理投入

一方面，建筑施工企業要根據當前業務需要，投入資金啟動財務信息化建設;另一方面，建筑施工企業要根據財務信息化發展規劃，確定好后期資金投入計劃，以滿足系統軟硬件升級、技術引進的需要。

（三）信息化平臺建設要與財務基本職能相匹配

現代財務基本職能主要是預測、決策、計劃、控制、監督，財務信息化的建設要與財務基本職能相匹配，在系統中預置重要財務指標模塊，特別是預警指標、考核指標，讓決策者可以實時掌握公司經營情況，并進行實時控制。

（四）強化施工企業業財數據的無縫對接和無障礙分享

建筑施工業務流程從項目投標（投標、中標、中標交底、合同簽訂），到項目經理部組建（確定組建方案、機構設置及人員聘任、賬戶開立、履約保證、印章刻制），項目進場策劃（確定管控目標、質量及技術策劃、科研創新策劃、招采計劃、項目預算、安全環保目標確定），項目過程管控（技術及質量管理、履約及成本管控、合同及計量管理、稅務管理、資金支付），完工管理（完工驗收、資料歸檔、完工審計、獎賠兌現），直至竣工審計（竣工驗收、資料移交、項目核算、機構解散、人員解聘、資金回籠），各個部門在其中穿插承辦，各自有著具體的業務程序，存在較多的數據上傳下接。因此，在財務信息化系統建設中，要將上述各項工作進行有效串聯，實現數據的無縫對接，同時，要將建筑施工企業較為重要的，諸如現場工料機消耗水平、施工組織計劃安排、現場施工進度、計量結算進度、收款計劃、總體成本水平、合同管理、應收應付款項、資金收支、資金盈余等業財數據的無障礙分享作為一項基本功能，并在此基礎上結合企業實際經營情況和業務需求，開發相應的數據分析模塊，以滿足企業需要。

在上述過程中，業務數據如何實現有效對接并最終轉換為財務數據，財務數據又如何綜合業務數據進行有效的經營分析，哪些數據是結果數據，哪些數據是佐證數據，需要根據企業實際情況進行數據接口設置。數據接口一旦設置，形成數據閉環，則自然搭建起“建筑施工企業數據循環系統”，在這個系統中實現的就不僅僅是財務數據的循環，更是打破部門之間數據壁壘前提下的財務數據與業務數據互聯互通，實現財務管理與業務管理深層次融合。

（五）財務信息化平臺建設要充分融合企業價值鏈

邁克爾·波特在《競爭優勢》一書中引入“價值鏈”概念，他認為，企業所有互不相同但又相互關聯的生產經營活動，構成了創造價值的動態過程，即“價值鏈”。價值鏈一般有兩類基本活動：“主要活動”和“輔助活動”，其中“主要活動”包括內部后勤、生產經營、外部后勤、市場銷售和售后服務，“輔助活動”包括采購、技術開發、人力資源管理和企業基礎設施。

根據波特價值鏈模型，結合企業業務流程和生產經營實際情況，可以構建建筑施工企業價值鏈，其中：主要活動有項目承攬、內部后勤、施工生產、項目交付和售后服務;輔助活動主要有采購、技術開發、人力資源開發和企業基礎設施建設。詳細內容如下：

一是項目承攬（即市場銷售），包括：信息收集、投標報價、中標簽約。

二是內部后勤，包括：材料驗收、設備調試、臨設準備、資源入場。

三是施工生產（即生產經營），包括：合同管理、成本管理、質量管理、安全管理、進度管理。

四是項目交付（即外部后勤），包括：工程結算、竣工驗收。

五是售后服務，包括：保修服務。

六是采購，包括：材料采購、設備租賃、用工管理、招標、供應計劃、庫存管理。

七是技術開發，包括：施工組織設計、技術資料收集與整理、技術資料分析。