論軍工科研項(xiàng)目管理提升的方向及途徑

■ 楊帆 許力琨 胡玉瑩

1 軍工科研項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀

1.1 項(xiàng)目開展進(jìn)度的控制力度較弱

在傳統(tǒng)的軍工科研項(xiàng)目開展過程中，其進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)程完全需要依靠項(xiàng)目參與人員進(jìn)行把控，由于軍工科研項(xiàng)目開展過程中存在較多容易發(fā)生變化的因素，比如項(xiàng)目人員的變動、設(shè)計(jì)思維的更改、項(xiàng)目狀態(tài)的變化以及加工設(shè)備出現(xiàn)問題等，這些因素變化往往對項(xiàng)目的順利進(jìn)行造成影響。另一方面，在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中往往需要根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目情況進(jìn)行大量的項(xiàng)目會議，但是不同軍工科研項(xiàng)目之間，往往因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃在編制時(shí)缺少相應(yīng)的科學(xué)性，導(dǎo)致不同項(xiàng)目在同期執(zhí)行過程中，很可能存在資源沖突的情況，導(dǎo)致工作人員很難周全于兩個(gè)不同的項(xiàng)目之間，甚至還會出現(xiàn)設(shè)備沖突等問題，影響多個(gè)軍工科研項(xiàng)目的進(jìn)展。

1.2 項(xiàng)目的計(jì)劃缺少相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)

項(xiàng)目計(jì)劃人員在編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，往往會使用WPS、Office 等文檔軟件進(jìn)行編寫，在任務(wù)時(shí)間的劃分和人員分配方面存在一定的誤差和不足；由于使用的是文檔、表格處理文件，因此項(xiàng)目計(jì)劃當(dāng)中如果存在前置等邏輯關(guān)系，很難直接用圖形描繪出來，影響項(xiàng)目計(jì)劃的持續(xù)推進(jìn)；因?yàn)槿蝿?wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)很難通過文檔文件直接展現(xiàn)出來，因此不同項(xiàng)目的任務(wù)完成量很難準(zhǔn)確地表達(dá)出來，相關(guān)的項(xiàng)目儀器、設(shè)備和人力等資源不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的有效規(guī)劃。

1.3 項(xiàng)目計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)知識資源共享

在每一個(gè)軍工科研項(xiàng)目計(jì)劃編寫結(jié)束之后，能夠全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的往往是項(xiàng)目計(jì)劃的編制人員。相關(guān)的技術(shù)文件、驗(yàn)收報(bào)告、問題反饋以及不同階段的狀態(tài)報(bào)告，由于與項(xiàng)目計(jì)劃的推進(jìn)沒有直接的關(guān)聯(lián)，因此如果在項(xiàng)目執(zhí)行過程當(dāng)中出現(xiàn)崗位變動，就很容易導(dǎo)致這些資料無法快速、準(zhǔn)確地查找，甚至?xí)霈F(xiàn)資料完全丟失等問題。與此同時(shí)，相同類別的軍工科研項(xiàng)目，其項(xiàng)目計(jì)劃之間往往缺少知識和項(xiàng)目材料之間的繼承和積累，因此同類項(xiàng)目的參考意義不大，項(xiàng)目計(jì)劃的知識共享局限性更強(qiáng)。

2 軍工科研項(xiàng)目管理的提升方向

2.1 優(yōu)化配置軍工科研項(xiàng)目管理隊(duì)伍

對軍工科研項(xiàng)目的管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化配置，需要從吸納專業(yè)人才和建立激勵(lì)機(jī)制兩方面入手。對內(nèi)需要建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升管理工作人員的積極性。增強(qiáng)對于項(xiàng)目管理的引導(dǎo)，為參與項(xiàng)目的科研人員建立針對性的成才激勵(lì)機(jī)制，使其在完成項(xiàng)目科研任務(wù)的同時(shí)，其事業(yè)能夠逐漸升高，將個(gè)人的成長和項(xiàng)目的開展有機(jī)結(jié)合，建立起有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。與此同時(shí)，還需要充分地發(fā)揮軍工科研企業(yè)的優(yōu)秀傳統(tǒng)，引導(dǎo)工作人員普遍樹立起國家利益為先的價(jià)值觀，并用高質(zhì)量的企業(yè)文化和愉快和諧的工作氛圍提升工作人員的積極性。

對外則需要開辟更多的人才招收渠道，從而不斷豐富項(xiàng)目管理隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)。由于軍工隊(duì)伍較強(qiáng)的嚴(yán)肅性，使得軍工企業(yè)在選拔人才時(shí)更加重視其技術(shù)水平和個(gè)人素養(yǎng)，這給一些熱愛軍工事業(yè)的人才造成了一定的限制和阻礙，平衡軍工人才需求和供應(yīng)之間的關(guān)系，也成為了軍工科研項(xiàng)目人才管理部分的重點(diǎn)難題。現(xiàn)階段，各個(gè)軍工企業(yè)的招聘渠道往往較為單一，基本以學(xué)校直招為主要的方式，這樣的招聘形式存在易于管理且可塑性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，但是也存在人才結(jié)構(gòu)過于單一，科研思路容易僵化等不足之處。面對這一問題，就需要適當(dāng)?shù)赝貙捜瞬耪惺涨溃梢云刚埳鐣显S多有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)背景的工程師，這一類工程師往往具備較為獨(dú)特的設(shè)計(jì)思維，將其招收到軍工科研隊(duì)伍當(dāng)中，可以有效地拓展科研思維理念，并且豐富人才結(jié)構(gòu)，促進(jìn)科研項(xiàng)目的有效開展。

2.2 創(chuàng)新軍工科研項(xiàng)目物資管理手段

在軍工科研項(xiàng)目開展過程中進(jìn)行物資管理時(shí)，需要提前識別采購風(fēng)險(xiǎn)，避免長周期物資采購困難對項(xiàng)目進(jìn)展造成影響，因此，項(xiàng)目啟動時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行策劃，對長周期物資進(jìn)行識別，適當(dāng)?shù)靥崆安少彆r(shí)間，避免其因采購周期過長造成項(xiàng)目滯后。建立起項(xiàng)目原材料和工具的優(yōu)選目錄，并組織專家建立起最合適的優(yōu)選目錄，在每年的采購過程中再根據(jù)當(dāng)年的價(jià)格、項(xiàng)目進(jìn)度和材料質(zhì)量等的變化，對目錄進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。與此同時(shí)，還需要賦予采購人員一定的采購文件評審權(quán)，使其能夠參與到有風(fēng)險(xiǎn)器件和渠道不明材料的直接表決當(dāng)中，在采購人員的專業(yè)意見參與下，確定軍工科研項(xiàng)目的物資采購和管理措施。除此之外，由于軍工項(xiàng)目的開展過程中往往有長期合作的固定廠家，因此物資的采購渠道較為穩(wěn)定，但是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)市場的不斷變化，物資價(jià)格和質(zhì)量的變動往往較難估計(jì)，因此很容易導(dǎo)致采購成本出現(xiàn)較大的波動，加大軍工項(xiàng)目的成本開支。面對這一問題，就需要從軍工項(xiàng)目的物資管理手段入手，對物資成本的預(yù)算機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以市場經(jīng)濟(jì)的動向?yàn)榛A(chǔ)建立動態(tài)的成本控制機(jī)制，確保項(xiàng)目物資的采購開支始終處于可控范圍之內(nèi)，在確保軍工項(xiàng)目順利開展的同時(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目成本的控制力度，提升項(xiàng)目管理的有效性。

2.3 落實(shí)全面預(yù)算制度加強(qiáng)成本控制

軍工科研項(xiàng)目歷來都是國家財(cái)政投資的重點(diǎn)，因此優(yōu)化軍工科研項(xiàng)目的項(xiàng)目管理機(jī)制，就需要加強(qiáng)成本控制力度。首先需要強(qiáng)化對于基礎(chǔ)技術(shù)的鞏固和重視程度，全面增強(qiáng)軍工科研的專業(yè)知識儲備，從而建設(shè)性地把握軍工科研技術(shù)的未來發(fā)展趨勢。與此同時(shí)，在面對全新的科研項(xiàng)目時(shí)，需要將其與具備成熟技術(shù)基礎(chǔ)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而有效地減少項(xiàng)目開發(fā)周期，控制項(xiàng)目成本。其次則要強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作有關(guān)的成本控制，在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，要盡可能地優(yōu)先考慮成本范圍內(nèi)最優(yōu)質(zhì)的原材料和工具，從而降低軍工產(chǎn)品研發(fā)過程中的故障概率，實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化配置。最后則是要優(yōu)化實(shí)驗(yàn)機(jī)制，充分利用更好項(xiàng)目設(shè)計(jì)工具，增強(qiáng)模擬實(shí)驗(yàn)的開展力度，盡可能地減少設(shè)計(jì)過程中存在的材料浪費(fèi)問題，提升科研設(shè)計(jì)的成功率。

3 結(jié)語

總而言之，因?yàn)檐姽た蒲许?xiàng)目的特殊性，使其對項(xiàng)目管理的要求更為嚴(yán)苛。面對當(dāng)前軍工科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題和不足，項(xiàng)目管理人員應(yīng)從項(xiàng)目管理機(jī)制入手，采取有效措施提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量，從過程管理、質(zhì)量把控、部門協(xié)調(diào)等方面對項(xiàng)目管理過程進(jìn)行控制。只有立足于項(xiàng)目管理機(jī)制的提升，在完善項(xiàng)目管理機(jī)制的過程中不斷優(yōu)化軍工科研項(xiàng)目的管理模式，才能為軍工企業(yè)的發(fā)展帶來效益。