計算機信息管理系統(tǒng)設計與應用探究

胡晶晶

摘要：當今時代是信息化時代，信息技術正在快速發(fā)展，科研人員對計算機系統(tǒng)的研究也日益深化，且使用的范圍也愈來愈廣泛。本文試圖剖析計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點以及對計算機系統(tǒng)進行研究，以此對計算機系統(tǒng)的具體應用開展分析。通過對計算機信息管理系統(tǒng)開展研究以及分析，發(fā)掘其內(nèi)在的潛力，對于不斷發(fā)展信息系統(tǒng)的數(shù)字化、高效化有著重要之意義。

關鍵詞：計算機;管理系統(tǒng);應用

當今的計算機信息管理系統(tǒng)在運行的過程當中以網(wǎng)絡為依據(jù)，采用這種運行模式可以使得工作效率得到較大提升，和傳統(tǒng)的手工操作管理模式產(chǎn)生了強烈的對照，從而大大減少了勞動強度，也大大提高了工作的效益。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)不但為許多的中小企業(yè)與公司節(jié)省了成本和費用，同時為它們帶來了更大的價值。

一、計算機信息管理系統(tǒng)的特征

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，企業(yè)需要從自身的實際狀況考慮，選用合適自身的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。目前，人們選用更多的是微軟Access數(shù)據(jù)庫。因為JAVA語言可以體現(xiàn)同操作系統(tǒng)平臺之間不相互關聯(lián)的特性，這使得JAVA語言變成了在計算機系統(tǒng)中的使用最為普遍的編程語言。如果計算機信息管理系統(tǒng)要在現(xiàn)實生活中開展應用，則需要進行認真的設計和多方面的試驗。計算機信息管理系統(tǒng)的運行管理人員一般只要求具備網(wǎng)絡維護與使用方面的技術知識即可，而不必有太高的管理需求。除此之外，計算機信息管理系統(tǒng)還要盡量適應各種使用方面的需求，以做到對各單元內(nèi)部信息的高效交流和管理。在實際使用的過程中，必須力求簡便易操，使用者可以在短時間內(nèi)就能夠熟悉的使用這個系統(tǒng)，如此方可起到它應有的效果。

二、計算機網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)開發(fā)設計的辦法

（一）周期法

周期法這一方式主要是對結構化的方法開展應用來具體分析系統(tǒng)，這種方式統(tǒng)稱為“結構生命周期”。這一類研究手段，主要是通過對整個信息體系的壽命周期加以分類，再經(jīng)過一系列的處理，一步步的實現(xiàn)研究任務。而周期法這一方法主要是在比較龐大的系統(tǒng)當中運行，將系統(tǒng)分成若干模塊，然后分塊進行管理。這種方法的主要優(yōu)點是可以明確系統(tǒng)開發(fā)目標。因為用戶會被研究主體至于首位，在不同的研究發(fā)展階段中，為達到客戶的需求，為了得到客戶的肯定，它們會和不同的用戶展開全面的交流與互動。通過周期法這一方法進行研究項目設計可以將工作任務簡潔化、模塊化，分配更加清楚 ，由研究小組成員們共同履行自己的職能，這樣促進研究工作更加順暢的開展。在各個研究階段的任務全部完成以后，要進行全面、細致的檢查，以避免發(fā)生誤差和紕漏，從而保證了整個研究項目的完成。

（二）原型法

原型法和周期法十分相似，它的共性是重視顧客需求。他們傾聽用戶提供的意見，同時和那些顧客展開緊密的溝通，增加了一些快捷工具，建立了系統(tǒng)模式。這種方法的工作效率相當高，它的主要益處在于設計研究時限較短、有效率、與顧客溝通有效而精確。這一類方法的設計重點任務是對系統(tǒng)需求開展詳細的分析、調(diào)試和維修工作、初步設計、測試管理和評估研究。而利用這一類方法經(jīng)過反復循環(huán)的設計以及實施，最后可以讓顧客獲得滿足，這樣才可以實現(xiàn)計算機信息管理系統(tǒng)的在設計開發(fā)方面的任務。

（三）綜合法

該方法是以上兩種方式的有機結合，用綜合法將周期法和原形法這兩者組合起來，可以充分發(fā)揮二者的優(yōu)點，并祛除二者所具有的不足，從而達到了取其以精，去其糟粕的效果。也就是指前期使用周期法實施方案研究設計工作，對整個體系進行市場調(diào)研分析之后便完成了初步的設計任務。然后對原形法應用開展制作任務，在這個階段當中和客戶開展信息溝通交換，取得一致意見之后便繼續(xù)下一部分的產(chǎn)品設計工作，從而實現(xiàn)一次完成任務的目標，避免重新設計的過程。然后使用周期法對整個系統(tǒng)開展分塊管理、進一步開展方案研究設計、進行管理體系修復和轉(zhuǎn)換、評估分析研究。最后使用綜合法設計系統(tǒng)，采取此種做法的主要原因是，周期法管理系統(tǒng)的市場控制力比較強，原型法的設計周期短且更有效率。在實際工作中要對具體問題開展具體的分析，綜合法是這三個方式當中較為靈活的，效益也是較為理想的方法。

三、計算機管理系統(tǒng)的應用

（一）人力資源管理應用

在新世紀當中國際競爭日益活躍，使得企業(yè)當中的經(jīng)營管理人員面臨巨大壓力。企業(yè)的戰(zhàn)略和人才是對企業(yè)影響最大的因素，因此，現(xiàn)在企業(yè)對人才引進以及培養(yǎng)的關注程度逐漸提高，人力資源管理工作日益繁榮。如果企業(yè)想要讓人力資源培養(yǎng)工作不斷發(fā)展并建立比較穩(wěn)定的協(xié)作伙伴關系 ，必須引入信息化管理體系，這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。通過使用計算機信息管理系統(tǒng)，可以將必需的數(shù)據(jù)為企業(yè)提供。在企業(yè)開展決策的過程當中表現(xiàn)出靈活和方便的優(yōu)點，從而可以發(fā)揮幫助公司制訂戰(zhàn)略，推動公司業(yè)務發(fā)展的作用。除此之外，該體系還能夠為人力資源的業(yè)務做出優(yōu)化和調(diào)整，前提是要進行信息的管理和匯總，再與公司的業(yè)務發(fā)展情況緊密結合。

（二）辦公自動化應用

現(xiàn)今，由于市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公設備已無法適應當前的企業(yè)辦公條件。但隨著現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡信息技術的迅速發(fā)達，不但促進了企業(yè)辦公工作環(huán)境的改善和生產(chǎn)效率的提升，而且也更易于出現(xiàn)創(chuàng)新的技術變革。計算機科學技術的發(fā)達，促進了辦公室環(huán)境的迅速發(fā)展，并逐漸幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公流程的自動化、現(xiàn)代化。當今各城市都有了綜合性的樓宇，其內(nèi)有管理服務、通訊、智能化辦公系統(tǒng)等完善的系統(tǒng)，在真正意義上做到了無紙化辦事，在確保了工作順利進行的前提下，也極大的節(jié)省了能源資源和費用。

四、總結

綜上，目前我國的經(jīng)濟水平處于持續(xù)增長的狀態(tài)，科學技術水平也在不斷提升，對社會產(chǎn)生的影響非常顯著。計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)之后，人們的日常生活得到了很大的改善。對于企業(yè)來說信息管理系統(tǒng)發(fā)揮的作用不容小覷，因此需要不斷對計算機管理系統(tǒng)進行開發(fā)應用，使之可以在我國的各個行業(yè)當中都發(fā)揮出重要的價值，成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量。

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