淺談新時(shí)期檔案的開發(fā)管理與價(jià)值利用

邵福云

摘 要

檔案工作的基礎(chǔ)功能是管理和利用。隨著社會(huì)的發(fā)展，我國檔案的開發(fā)管理與價(jià)值利用也應(yīng)該更新觀念，不斷創(chuàng)新，以此適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要。因此，在新時(shí)期我國應(yīng)該重視檔案的開發(fā)與利用，以此保證檔案管理工作的不斷完善。本文針對新時(shí)期檔案的開發(fā)管理與價(jià)值利用展開詳細(xì)的討論，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案；開發(fā)；管理；利用

檔案工作的關(guān)鍵在于開發(fā)與利用檔案資料，這也是檔案人員應(yīng)該做好的一項(xiàng)工作。在新的時(shí)期，人們的法律意識在逐漸增強(qiáng)，也逐漸認(rèn)識到檔案開發(fā)與利用的重要性。因此，檔案部門應(yīng)該全面掌握檔案工作的任務(wù)，明確檔案服務(wù)的方向，不斷增加檔案服務(wù)的渠道。本文主要分析了新時(shí)期檔案的開發(fā)管理與價(jià)值利用，具體內(nèi)容如下。

1 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的方向，保證檔案工作

檔案工作人員應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的方向，促進(jìn)檔案工作朝向科學(xué)的發(fā)展道路。首先需要具有開放的意識。其次，應(yīng)該樹立服務(wù)意識。再次，應(yīng)該凸顯創(chuàng)新性。檔案工作應(yīng)該注重創(chuàng)新。最后，應(yīng)該樹立發(fā)展的觀念。檔案工作應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該主動(dòng)把檔案工作和發(fā)展目標(biāo)融合起來，將社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)與檔案工作聯(lián)系起來，抓住機(jī)遇，拓展發(fā)展的空間，促進(jìn)檔案工作的完善。推動(dòng)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，還應(yīng)該遵循統(tǒng)籌兼顧的理念。在檔案管理的不同環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的觀念。不僅需要注重檔案管理中的內(nèi)部工作，還應(yīng)該處理好檔案系統(tǒng)和外部之間的關(guān)系。不僅應(yīng)該保證基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還應(yīng)該保證關(guān)系國家利益的服務(wù)。不僅需要開發(fā)管理檔案資源，還需要注重維護(hù)檔案文件的秘密與個(gè)人隱私等。可以利用先進(jìn)的科學(xué)方法來維護(hù)檔案資料，還可以利用傳統(tǒng)的方式來維護(hù)電子檔案資料。不僅需要充分了解檔案的構(gòu)成規(guī)律與保存的前提，還應(yīng)該通過數(shù)字化等先進(jìn)的方式繼續(xù)開發(fā)與利用檔案資料。不僅需要充分發(fā)揮檔案工作的各項(xiàng)使用功能，還應(yīng)該延伸其更多的功能，以此保證檔案工作的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

2 重視創(chuàng)新，提升檔案的管理與服務(wù)水平

檔案工作需要適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，利用多種方法，把檔案信息的開發(fā)與傳遞交給利用者，更新檔案信息，保證檔案資料的高效使用。第一，應(yīng)該在創(chuàng)新的過程中，應(yīng)該重視檔案資料的采集與整理。檔案管理的基礎(chǔ)是資料的采集。當(dāng)前檔案部門的工作中紙質(zhì)資料比較多，聲像類的資料較少，因此相關(guān)人員應(yīng)該豐富館藏，不斷收集檔案。不僅需要保存檔案資料，還應(yīng)該尋找一些新興方面的資料。不僅需要重視紙質(zhì)資料的收集，還應(yīng)該關(guān)注與搜尋聲像等特殊類型的資料。整理工作可以更好的推動(dòng)檔案資料的使用，提高檔案服務(wù)的水平，是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的前提。第二，檔案人員應(yīng)該通過大眾傳媒來為人們提供檔案服務(wù)。過去的檔案的利用形式有咨詢、查閱以及出版檔案史冊等。但是新的時(shí)期要求更新工作觀念，從新的角度出發(fā)進(jìn)行檔案工作。檔案機(jī)構(gòu)可以通過大眾傳媒，同時(shí)利用特殊的技術(shù)方法與工具，為廣大群眾提供檔案傳播服務(wù)，以此提升檔案工作的服務(wù)水平，為全社會(huì)提供速度快、水平高的檔案信息服務(wù)。在此過程中，應(yīng)該通過先進(jìn)科技的成果，利用新型科技手段來開發(fā)與管理檔案。

3 注重檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，檔案工作應(yīng)該適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要

3.1 應(yīng)該注重提升檔案工作人員自身的政治素質(zhì)

檔案人員應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的方向，指導(dǎo)檔案人員建立積極的發(fā)展方向。在檔案工作中，應(yīng)該深入貫徹黨的路線，堅(jiān)持科學(xué)的政策。檔案工作人員還應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，增強(qiáng)政治敏感度，還應(yīng)該具有奉獻(xiàn)的精神。同時(shí)，還應(yīng)該熱愛從事檔案工作，從人民利益的角度考慮問題，認(rèn)真做好檔案工作。

3.2 要不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

廣大檔案工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要，廣大檔案工作者必須樹立科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；必須努力學(xué)習(xí)檔案法律知識和檔案專業(yè)理論知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；必須努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)、知識，不斷充實(shí)自己，不斷了解當(dāng)今世界科學(xué)發(fā)展的趨勢，注意學(xué)習(xí)和掌握新知識、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識和技能，以不斷適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展中面臨的新情況、新問題。為此，當(dāng)前必須大力發(fā)展檔案教育，完善檔案教育體系，為檔案工作者提高業(yè)務(wù)素質(zhì)創(chuàng)造條件和提供平臺。更要注重對基層檔案部門的一線工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠盡快具備檔案專業(yè)知識，迅速勝任自己從事的檔案工作。

3.3 新形勢下的檔案工作者還要樹立終身學(xué)習(xí)、終身受教育的觀念

通過接受繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，在此基礎(chǔ)上，還要鼓勵(lì)檔案工作者勇于探索檔案學(xué)科未知領(lǐng)域和檔案工作的客觀規(guī)律，營造良好的檔案工作學(xué)術(shù)氛圍。

4 檔案發(fā)揮作用的規(guī)律和特點(diǎn)

4.1 檔案價(jià)值時(shí)效率和檔案價(jià)值擴(kuò)展率

檔案的價(jià)值與時(shí)間的關(guān)系極為密切。檔案價(jià)值的時(shí)效律，是指有些檔案的作用是有時(shí)限性的，有的檔案可能在一段時(shí)期內(nèi)有較高的查考價(jià)值，且利用的價(jià)值較高，隨著時(shí)間的推移，這種價(jià)值逐漸減小，甚至消失。掌握檔案價(jià)值的時(shí)效律.要求我們正確判斷不同檔案的時(shí)效性，適時(shí)地提供利用，以免因錯(cuò)過最佳的開發(fā)利用時(shí)機(jī)而喪失檔案的部分或全部價(jià)值。

4.2 檔案機(jī)密程度遞減規(guī)律

檔案機(jī)密程度不是一成不變的，檔案的機(jī)密性會(huì)日漸減退，有的甚至失去機(jī)密性，最終可以向全社會(huì)開放。一般而言，檔案形成時(shí)間距今越遠(yuǎn)，機(jī)密程度越小；現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案機(jī)密性相對較強(qiáng)些。機(jī)密程度與檔案的保存時(shí)間成反比。掌握檔案機(jī)密遞減規(guī)律，有助于妥善處理好保密與開放的關(guān)系，及時(shí)有效地開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。

5 結(jié)束語

綜上所述，在新時(shí)期我國應(yīng)該重視檔案的開發(fā)與利用，保證檔案管理工作的不斷完善。檔案工作發(fā)揮著重要的作用。在新的時(shí)期，檔案人員應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的方向，促進(jìn)檔案工作朝向科學(xué)的發(fā)展道路。同時(shí)，還應(yīng)該重視創(chuàng)新，提升檔案的管理與服務(wù)水平。適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，利用多種方法，把檔案信息的開發(fā)與傳遞交給利用者，更新檔案信息，保證檔案資料的高效使用。

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