文/劉雪 陳娟 孫源祥
如今,由于科學技術的持續發展,信息技術在轉型經濟的發展過程中起到了非常重要的作用,所以,企業更加注重業物流信息化的發展及其供應鏈的管理,尤其注重提高高技能人才的綜合素質實現提高企業在行業中的競爭能力的目標。
(一)企業和供應商達不到雙贏。目前來看,我國企業同供應商之間的合作關系不緊密,短期合作在1年左右,長期合作在2到3年之間。從時間上來看,短期的合作雙方還未多層次合作就終止了合作關系,長期的合作僅僅是雙方在一些領域的合作,這種短暫的關系制約了企業和供應商全方位協調發展。
(二)企業和供應商之間的供應鏈管理輻射范圍小。我國企業在供應鏈管理中,供應鏈管理權限在企業內部少數人手中,這些人在認識層面有欠缺,導致物流、信息、運營、管理、技術手段等工作效能滯后。最終供應商和企業之間出現斷裂的現象。
首先,是供應鏈管理理念的問題。供應鏈管理自從引入中國,這種新管理模式并沒有被完全應用到企業管理中來。大部分企業還在沿襲老舊的管理模式。其次,就是企業物流信息化的發展及其供應鏈管理中,企業自身組織結構的問題。此外,傳統管理理念下的企業部門,也不利于費用的核算和數據的審批。
(一)提高整體企業集團物流相關工作人員的管理信息化理念
首先,企業集團物流管理工作者需明確,在“互聯網+”背景下的物流管理工作,需要先進的互聯網資源與網絡技術作為支撐式。其次,企業集團的領導需起到帶頭作用,指導建立網絡技術建管中心以及物流管理中控臺,實現對物流管理工作的超高完成效率。第三、管理系統的高效運行,是企業集團信息化物流管理的基礎和前提,企業集團信息化物流管理人員需想盡一切辦法提高企業集團信息化物流管理工作效率。第四、需定期組織提升相關企業集團物流管理工作者信息化管理理念提升培訓的活動,使得企業職工能夠在良性競爭的前提下,更多的掌握物流工作信息化的知識,強化自身工作核心素養。第五、企業集團物流管理相關工作人員一定要認清“互聯網+”的發展大趨勢,提升工作責任意識。
(二)建立科學的信息化企業集團物流管理平臺
首先,企業集團相關物流管理工作者需不斷創新管理模式,利用互聯網的先進技術建立完善的物流數據庫,使使用者能夠通過數據終端將物流管理信息輸入到物流管理平臺中。其次,需加大對于企業集團物流管理系統的投資,并將優化完成后的系統與企業內部的其他系統建立連接,實現物流信息與其他系統共享,完成企業集團物流管理業務與其他業務的一體化管理,方便物流層面需求。企業集團需采用新的物流管理技術架構,支持集團物流共享服務建設與規劃,滿足物流等相關服務在物流計劃、企業集團支付和企業集團風險管控等諸多方面的需求。第三,也是最后要注意的一點是,在“互聯網+”背景下,要求所有物流管理相關工作人員提高網絡安全意識、強化安全維護手段、優化物流管理能力,時刻保持高度警惕,并隨時做好風險預估處理方案和實行準備,以此保障企業集團物流管理系統安全。例如:配備高級網絡保障防火墻,并要求在職人員在進行物流相關操作時,嚴格按照安全網絡操作程序執行,不點開任何來路不明的鏈接,不掃任何不明渠道生成的二維碼等。
(三)以各種手段嚴格把控企業集團物流管理人員業務水平
首先,企業集團需對于當前物流管理從業人員進行審查,保證其業務能力與專業水平能夠達到日常管理工作需求,定期組織考試、培訓、講座等提升從業人員整體水平的活動,在監管管理人員核心素養的同時,使其能夠擁有提升空間與提升機會。其次,企業集團物流管理工作者需明確自身業務水平影響著整個物流管理工作的運行,也影響著企業集團的整體運營,需要提高自身物流管理能力,通過上網學習、大量閱讀、自行模擬測試等手段來提升辦事效率與處理事情能力,將網絡化的我物流管理工作做到爛熟于心。第三,相關的物流管理工作人員要注意,在進行物流共享操作之前,需要從企業集團長期戰略的角度出發,通過不斷地嘗試與實踐,找出不同物流業務板塊中,也可拓展相關業務并發展為主要業務條件的關鍵點,不斷優化并轉變物流資源管理角度、壓低成本控制與物流共享資源管理角度與信息物流系統創建的角度。總而言之,就是讓企業集團的領導人以及相關職工對重視物流共享工作的建設,不同業務部門也需要重新認識物流共享工作的內容,公司上下全體人員都需要對物流資源共享業務、集中管理工作等方面達成積極共識。最后,建立完善的“互聯網+”物流運營保障流程機制也是提升企業集團物流管理人員業務水平的一大硬件提升措施,以物流數據信息的匯總作為主要依舊,只需工作人員進行核對后提交,就可以完成領導審批環節,不僅使得工作效率飛躍式提升,更是大大節省了辦公時間,也解決了物流管理工作繁雜困難的問題。
(四)完善物流企業設施建設
現階段各地區域物流規劃在相互協調上和物流業務銜接上還有待提高,目前我國存在大學生物流園、產業物流基地、物流集散中心等種類繁多、形式各樣的鋪攤店鋪。各地物流企業規劃上主要側重于規劃選擇便于商品集中的基地、便于物流運輸的中轉站、便于交通的物流走向聯絡點。要是繼續沿用陳舊的物流業務流程,先進理念下的供應鏈管理模式就無法在物流企業發展中體現出來,物流企業滯后同行發展使管理層剛樹立起的信心就會喪失。
(五)發揮企業運作模式優勢
部分物流企業在市場經濟中存在嚴重虧損,歸咎原因發現,面對日益激烈的市場競爭大環境和日新月異的市場大環境,都是這些企業觀念落后所導致的,物流企業管理者沒有未企業的未來規劃長遠的藍圖,致使陳舊的企業管理思想制約企業發展,物流企業在這場市場戰爭中不敢直面戰場,還未參戰就被歷史的車輪碾壓淘汰。因此,信息化企業集團物流管理需采用新的技術架構,支持集團創新形式的服務建設與規劃,滿足信息化企業集團物流管理等相關服務在企業集團物流管理計劃與職能部門等諸多方面的需求。為了更好地與供應商建立共需關系,首要的任務之一,就是分析企業現行管理模式存在的問題,查出其中嚴重影響企業發展的環節進行重點優化對象,從源頭把控企業物流信息化的發展及其供應鏈的管理,這樣才能做到有的放矢。
(六)凝聚物流團隊內部的協作精神
在物流企業內部管理上,讓基層工作人員在保證物流企業總體任務順利完成的前提下,鼓勵員工解決突發問題的同時,全方位多角度協同工作內容,要讓基層員工把協作當成是一種習慣和義務,而不是互相推卸責任,不想做事又不想承擔責任。還要在企業內部制定明確的道德準則和企業員工行為規范,用制度約束人員,有制度感染人員。構建在企業這個“圈”里歡快自由生活的家園,讓踏出這個“圈”的人員面臨著各種懲罰。增進企業內部人與人之間鼓勵和信任的期望值,新理念會替代傳統的上司對下屬的控制和命令。推動整個企業跟上時代發展,就要從員工個人到組織機構多方面用力,上下協同,內外運轉為有效地適應市場的變化做敏捷的應對。企業管理者和基層人員要具有強烈事業的進取心、敢于擔當的責任心、分享榮譽的凝聚心會激發企業內部凝聚蔚然成風。
(七)在電子商務支持下構建供應鏈管理業務流程
想要使企業物流信息化的發展及其供應鏈的管理更為高效,相關企業管理者就可以借助互聯網信息技術和電子商務的輔助來開展實際工作,將傳統的企業物流信息化的發展及其供應鏈管理方式進行壓縮與提取,將其中精華與現代“互聯網+”的優勢進行有機結合,將企業供應鏈上業務伙伴所開展的的業務流程相互集成,利用企業物流信息化的發展及其供應鏈管理系統進行統一管理,從而有效地從源頭抓起,從企業選品與競標、原材料的檢測與采購、產品生產與制造、下線抽檢與銷售,一直到支付給用戶的全過程,都可以進行系統而規范的管理。這樣的管理辦法,可以在提高客戶滿意度的同時,不斷降低成本、優化服務、壓縮工作時長、提升企業員工滿意度、進而提高企業的效益。另外,還可以借助基于“互聯網+”而開展的電子商務開展企業工作,實現企業間的物流和信息流的集成,在原本技術平臺的數據整合與統計,再加上借助電子商務的技術管理系統平臺,進而實現真正的線上供應鏈管理服務。
綜上所述,提升企業物流信息化的發展及其供應鏈管理工作中存在較多問題且現象也不是很樂觀,這需要相關部門提高對于企業物流信息化的發展及其供應鏈管理工作的重視。將互聯網優勢運用到日常管理工作中,同時運用“互聯網+管理”的工作模式進行管理創新模式,讓互聯網成為企業集團管理工作人員的好幫手,真正提高管理工作的有效性。
引用出處
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