普通高中學校檔案的教育功能淺議

文/唐曉軍

在教育方式、教育理念不斷創新的情況下，普通高中學校檔案功能也面臨著創新之路，這就需要檔案工作者圍繞學校的教育教學工作，充分拓展和發揮好“以檔育人”的教育功能。筆者結合工作實際分析了檔案在普通高中學校教育功能的體現和現狀，探討了發揮檔案在普通高中學校教育功能的途徑和策略

學校檔案是學校教育教學管理工作中的重要組成部分，它不僅向廣大師生提供查檔服務，為學校開展教學、科研和各項管理工作提供幫助，還必須承擔“育人”功能。通過檔案本身具有的特殊文化內涵，以一種“潤物細無聲”的滲透方式達到教育效果，實現鼓勵激勵、凝聚人心、傳承精神、“以檔育人”的作用，是學校教育教學工作的重要資源與得力幫手。

一、檔案在普通高中發揮教育功能的現狀

從現階段普通高中檔案工作開展情況看，檔案的育人功能還沒有體現出來，檔案工作者只是“保管員”，沒有參與到學校育人的工作中。主要表現在：

現狀之一：學校檔案管理人員思想觀念還未轉變。有些人認為教育是一線老師和班主任的事情，和檔案管理者沒有關系，這就形成了沒有主動發揮檔案育人功能的意識，加之學校檔案管理員和學生接觸的少，更沒有機會發揮檔案的育人功能。

現狀之二：利用檔案對高中學生進行德育教育的方式方法單一。僅僅是組織新教師和新生參觀校史館，學習校紀校規，知曉校訓，在較短時間內讓廣大師生了解學校的歷史沿革和優秀校友事跡，這種形式的育人功能比較被動，對學生的教育效果不理想。

現狀之三：高中學校檔案注重管理欠缺應用。大部分時間放在檔案收集、整理、查閱服務等工作上，欠缺檔案開發利用，尤其是沒有整理、提煉學校檔案中有教育意義的信息資源，這就不可避免地讓學校檔案的教育功能弱化。

二、檔案在普通高中發揮教育功能的可行性

可行性之一：學校的檔案資料具備重要的教育功能。在教育的改革下，學校教育正從原本的應試考核轉化為素質教育，更加關注學生個人素質的綜合提升。檔案教育作為學校發展中不可或缺的資源，是教育中的重要組成部分。高中學生正處于自我提升的主要時期，在檔案資料的教育引領下，學生在思想、文化、心理等多方面都能夠有所領悟，使學生的綜合素質獲得發展。

可行性之二：檔案資料是學校寶貴的精神財富。檔案資料是一所學校重要的歷史資源，具有著豐富的內涵，是學校發展的所有見證。其本身具有著重要的價值，發揮教育功能，能夠為學生提供豐富的精神食糧。

可行性之三：學校檔案的多元化有助于擴展學生的視野。在教育中，學校應根據高中學生的特點，從多方面培養學生的能力，讓學校成為培養學生綜合素質的重要課堂。而學校的檔案資料包含了豐富的信息，能夠為學生帶來多種體驗，對校園的文化理念形成認知。通過參觀學校的檔案室學生能夠豐富個人的知識，擴展視野，形成良好的教育效果。

通過對學校檔案的特點與內容進行分析，我們能夠發現檔案對于學生有著顯著的教育意義，其教育功能具有研究價值。

三、檔案在普通高中學校教育功能的體現

體現之一：學校檔案教育功能體現在對教育教學的參考方面。學校檔案記錄了學校發展歷程、教育教學管理、學生成長歷程、教師發展等方面的內容，其中教學檔案占比較大。教師可以查閱教學檔案為其提供教學過程的參考，吸取經驗教訓，發現教育規律，完善自己的教育教學計劃，提升教學效果。其次，通過分析學生成長檔案，可以發現不同年級學生的思想狀態，班主任可以結合班級情況有目的地進行思想教育，達到事半功倍的效果。

體現之二：學校檔案教育功能體現在校園文化活動中。學校檔案保存了許多有價值的影像、視頻檔案，這些影像、視頻檔案對開展校園文化活動十分重要。和紙質檔案相比影像、視頻檔案更直觀、生動，在視覺和聽覺的沖擊下，比紙質檔案更具有吸引力和感染力。這些影像、視頻檔案結合學校開展的各類活動通過展板、網絡播放、講座等形式可以創設濃厚的活動氛圍，既豐富了校園文化活動的內容，又增強了師生的文化素養，還發揮了檔案的育人功能，提升了學校教育的高層次和好效果。

體現之三：學校檔案教育功能體現在對學生的感化方面。高中學生的年齡階段正處于思想觀念的學習期和形成期，人生觀、價值觀、世界觀在這個階段容易被引導和感化，學校檔案保存了學校發展歷程中許多積極向上的檔案史料，如學校的艱苦奮斗歷史、優秀學子刻苦學習的榜樣、優秀校友的杰出貢獻等，這些檔案是學校對學生開展德育教育最有說服力的材料，會在潛移默化中讓學生形成正確的人生觀、價值觀、世界觀，并能對良好校風的形成起到促進作用。

體現之四：學校檔案教育功能體現在對學生的思想政治教育方面。學校檔案的保留與研究體現了學校對歷史的尊重，通過這些資料教育學生，讓學生從歷史中感受學校走過的歷程，在思想上會獲得一定的提升。檔案史料能夠對學生產生積極的影響，激發個人的愛校情懷，懂得尊重教師，激勵學生在未來為學校的發展做出貢獻。另外通過對檔案史料進行普及，學生能夠了解學校歷史中所涌現出的前輩，感悟學校的良好校風，學習前輩們積極向上的人生態度。在檔案的教育引領下，愛國愛校教育能夠與學生的日常學習形成良好的鏈接，給予學生正面的影響，培養學生的愛國情懷，提升個人思想水平。讓愛國教育這一主題始終扎根于學校的教育中，成為學生前進路上的重要指引。

體現之五：學校檔案教育功能體現在對學生的審美教育方面。學校檔案承載了學校歷年的發展脈絡，記錄著學校從創建、延伸到發展的諸多影像，是重要的傳承內容。在建設中學校應注重提升檔案的審美，收集實物、人物、榮譽等優質檔案。檔案資料不僅包含了學校的歷史，也有著眾多優秀前輩、教師、校友的光輝成就。這些發展成果與“閃光點”是學校歷經數年所取得的優秀成績，當學生瀏覽、使用這些資料時，能夠感受到學校檔案記錄著生動鮮活的厚重積淀，既加強了德育教育，又加強了審美教育，豐富了個人的生活體驗與激勵效應，效果更為凸顯。

四、普通高中發揮檔案育人功能的途徑

普通高中發揮檔案育人功能的十個途徑在于：

途徑之一：轉變檔案管理理念。學校檔案管理人員要轉變理念，充分認識檔案的教育功能，主動將學校檔案的文化教育功能融入到學校教育教學活動中。依托學校檔案室和校史館，將學校檔案進行編研使之成為對學生進行德育教育的“活素材”，把學校檔案中的真實故事制作成教育案例，并不斷充實更新內容，走進第二課堂增強檔案育人功能的效果。

途徑之二：加強學校檔案管理隊伍建設。為了提升檔案管理的效果，學校應積極加強工作隊伍的建設，提升工作人員的能力，充分發揮檔案的育人功能。首先學校應針對檔案工作的情況安排適當的工作人員，工作隊伍的綜合素質影響著教育功能的發揮情況。定期開展培訓，配備具有專業素質的人員，讓檔案工作更加專業化。其次應及時引入具有專業教育背景的管理人員，優化檔案管理工作，為學生教育提供良好的服務。

途徑之三：強化學校檔案業務工作。發揮學校檔案的育人功能需要強化學校檔案業務工作，收集整理好檔案資料是實現育人功能的前提。一是結合學校檔案形成的特點，做好學校檔案材料的收集、鑒定、整理、保管、服務等工作，做好學校檔案檢索工具，方便師生快速查閱；二是結合學校檔案室和校史館布局特點，規劃出能開展檔案教育功能的空間，將具有教育意義的檔案資料通過技術手段進行布展；三是宣傳和普及檔案知識，讓廣大師生能認識到學校檔案的育人功能，調動教職員工收集、捐贈檔案，增加檔案資源。

途徑之四：建設檔案育人場地和資源庫。學校應根據實際情況，結合德育教育需要，單獨或合作建設檔案育人的場所使之成為固定的育人地方，使新生入學就能感受育人氛圍。在每所普通高中的發展歷程中，都有一些老師在工作中表現出的嚴謹治學、持之不懈、艱苦奮斗的作風，一些學生表現出的勇于斗爭、不怕失敗、勤奮學習、奮發向上的拼搏精神，一些校友表現出的立志報國、敬業奉獻的精神，這些榜樣對高中學生良好品德的形成有著積極的作用。學校檔案室就需要收集整理這些榜樣人物的典型事例，通過編輯校史、完善校友錄、制作展板等形式，用身邊的真人真事教育學生，為他們樹立榜樣，從而發揮好檔案育人的資源。

途徑之五：做好檔案育人開發工作。學校可針對檔案育人的需要對檔案資料進行再次整理、組合、開發，如利用檔案資料完善校史編研內容、建設校史陳列室、布展校史館等，組織學生閱讀和參觀，向學生展示校風和學校發展歷程，激發他們的愛國愛校熱情。檔案管理員要主動圍繞學校德育工作計劃，對育人檔案進行選題組合，創新學校德育教育新方法，豐富校園文化內容。充分利用好櫥窗、校史館、網站、公眾號、校報的作用，將教職工中的優秀人物和先進事跡進行宣傳，形成師生學榜樣、爭做榜樣的良好氛圍。

途徑之六：建立健全檔案育人的制度。將新生參觀校史館、讀校史作為新生入學教育的第一課制度化，從高二年級學生中遴選校史館講解員，作為高中課外實踐活動的內容之一，并開展評選活動，通過評優樹模引導師生利用學校檔案資源進行教育活動，從而健全檔案育人管理制度，達到以檔育人的效果。

途徑之七：創造檔案育人的文化氛圍。學校檔案室可使用信息技術手段，挖掘、整理室藏檔案資源，確立檔案育人文化主題。一是利用好學校網站和微信公眾號，不定期推出檔案專題，如優秀學子展、校友成就展、歷史上的今天等，讓學生更方便地了解校情，激勵學生好好學習；二是將校風學風建設與檔案文化建設結合起來，依托學校檔案具有的文化特質，通過不同方式宣傳和展示優秀教師追求真理、崇尚科學的精神和杰出校友艱苦奮斗的求學歷程，以及在校學生刻苦學習、崇尚美德的優秀品格，激勵同學們以學習榜樣為動力，使師生在良好的校園文化育人氛圍中得到熏陶。

途徑之八：提高檔案育人服務意識。學校檔案室的工作重點要緊緊圍繞以服務師生來開展，讓檔案育人工作成效體現到參與的過程中。一是檔案管理員在平時工作中多留意育人檔案，做到應收盡收并能整合相關有價值的檔案資料，使之成為育人檔案資源；二是學校檔案室爭取機會主動參與到學校的教育教學工作中，有計劃地開設檔案大講堂，定期開放、展覽檔案編研成果，舉辦榮譽展覽、優秀校友事跡展，使師生在耳濡目睹中接受教育，增強他們的榮譽感和自豪感，樹立為校爭光和為國爭光的崇高使命。

途徑之九：打造檔案育人網絡平臺。在信息技術飛速發展的今天，借助網絡平臺可以發揮學校檔案的育人功能。首先，學校應對檔案信息資源加強數字化管理，完善檔案平臺的建立。利用網絡進行記錄，營造線上檔案空間，在平臺上豐富檔案資源。其次，學校在進行檔案教育時應充分利用新媒體技術。通過新媒體優化檔案教育模式，使教育形式更加多元化，內容更豐富，擴大檔案教育的影響力。設置校園網絡窗口，學生在網絡上通過信息的輸入就能夠查詢到學校檔案的內容，提高了查詢的便捷性，同時有助于提升學生對學校檔案的了解程度。除了在校園網進行檔案信息的發布，學校也可以適當開放一些信息的權限，增強學校的宣傳，提升大眾影響力。第三，在編輯檔案史料的基礎上，學校可以在平臺上另外開辟檔案教育板塊。選取學校檔案中具有代表性的內容，為學生提供資源，形成較好的教育效果。

途徑之十：積極探索提升高中學校檔案教育功能的新路子。檔案作為一門科學，研究探索無止境。高中學校如何更好地發揮檔案的教育功能，還有待于深入分析與研究。諸如，加強學校其他部門與檔案管理部門的溝通與協調。讓檔案工作深入學校的教學與科研部分，將具有保存價值的教學資料進行整合與歸檔，豐富檔案內容，有利于檔案育人功能的進一步發揮。再如，引入先進的檔案管理設備。在檔案管理工作中，學校應跟上現代化的技術發展，通過先進的設施提升檔案管理工作的效率。有條理、有秩序的檔案資料便于學校進行查詢與管理，在教育方面起到積極的作用。還有，將檔案工作內容與學校特色進行結合。在人物、教學、科研等多方面進行總結，讓學生在觀看檔案資料時能夠感受到學校的發展歷程，了解學校所取得的成就，發揮檔案的教育特性，等等。

客觀實踐告訴我們，高中學校的長足發展，要有深厚的文化底蘊，作為教育系統的檔案工作者，應該把檔案文化建設體現在檔案育人上，轉變觀念重新定位學校檔案的價值，切實擔負起檔案育人的職責，樹立好服務意識，主動參與到學校育人的工作中。當然，在實際工作中要實現和創新檔案的育人功能也面臨著諸多困難，需要檔案工作者樹立堅定的理想信念，從被動工作轉變為主動工作，將檔案的育人功能融入到學校的教育教學過程中，才能實現學校檔案的更大價值，促進學校更快更好地發展。