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軍隊期刊信息化建設現狀及發展

2022-04-29 00:00:00李淑娟徐山林李正莉任之夢
大學教育 2022年12期

[摘 要]為了促進火箭軍工程大學教研成果的傳播共享,有效服務軍隊人才培養質量的提升,文章在分析國內期刊信息化建設現狀的基礎上,結合軍隊內部發行期刊和公開發行期刊兩種類型,研究了軍隊期刊基于互聯網進行信息化建設的現狀。研究結果表明:期刊信息化建設程度越高,期刊的層次和影響力就越大。《火箭軍工程大學學報》盡管基于軍網實現了編輯出版全流程信息化,創建了期刊采編系統、電子發行平臺、學報網站,一定程度上促進了學報教研成果的有效傳播,但還需要進一步解放思想,緊跟時代信息化發展趨勢,建立基于互聯網的期刊網站、申請進入數據庫服務平臺、開發新媒體宣傳平臺。

[關鍵詞]軍隊期刊;火箭軍工程大學學報;信息化建設;互聯網;數據平臺;新媒體

[中圖分類號] G237.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)12-0145-03

軍隊期刊作為我軍新軍事思想和軍事技術交流的重要平臺[1],在學術成果傳播、學術交流和培養人才等方面發揮了重要作用。然而,由于政治性、保密性等特殊要求,大多數軍內期刊仍采用傳統紙質辦刊模式,該種辦刊模式傳播有限、查閱不便、無法檢索、不易攜帶[2],一定程度上限制了先進軍事成果的傳播共享,從而影響了其功能的有效發揮。為了更好地促進先進軍事文化的傳播共享,更好地促進人才培養質量的提升,更好地促進戰斗力提升,軍隊期刊一直在積極探索信息化建設途徑,并且取得了一定的成績,但是由于其特殊性,也存在一些不足。

《火箭軍工程大學學報》(以下簡稱《學報》)是經國家新聞出版總署批準,由火箭軍工程大學主管、主辦,公開發行的學術期刊(沒有連接互聯網,沒有加入任何基于互聯網的數據庫)。《學報》創刊于1987年,全國連續出版物號為CN 61-1506/E,季刊,發行范圍覆蓋國內軍事院校、火箭軍旅團單位,辦刊宗旨是貫徹新時代軍事戰略方針,繁榮科學文化,促進學術交流,發現和培養人才,為軍隊現代化建設服務。《學報》作為展示軍事院校教研水平的窗口,具有其他書籍、報刊不具備的優勢;作為提高軍事院校教研質量的助推器,又具有地方卓越期刊的科學性、前瞻性、創新性等,在促進教研成果的傳播共享,促進人才培養質量提升方面發揮了積極作用。面對國內期刊信息化、網絡化發展的迅猛形勢,《學報》既要深入分析國內先進期刊的辦刊模式,又要緊密結合軍隊期刊的特點和要求,積極穩妥地推進信息化建設[3]。

一、軍隊期刊信息化建設現狀分析

信息化、網絡化的快速發展,為期刊建設發展帶來了新技術、新理念,各地都在深入探索基于互聯網的信息化建設途徑,但是由于國家對期刊信息化建設內涵沒有明確界定,各單位都是從自己的視角出發,以自己的理解來進行信息化建設,總體而言,主要集中對編輯出版流程信息化、網站建設系統化、投稿—審閱—編輯在線處理、電子期刊發行平臺、信息服務、加入數據庫、微信公眾號、錄制微視頻及設置二維碼新媒體技術等方面進行建設。

(一)基于互聯網進行信息化建設的現狀

國內地方期刊信息化的研究成果無疑為《學報》信息化建設提供了指導和方向,然而地方期刊和《學報》所處的環境不同,面對的對象也不同,雖然這些研究成果具有一定的借鑒性,但是有些方面《學報》很難有效落實。為此,我們需要深入分析軍隊期刊信息化情況,也需要從軍內發行和公開發行兩個范圍進行分析。

本文以2020年中國科技核心期刊目錄公布的14種軍隊主管主辦的科技核心期刊為調查對象。其中,社會科學類期刊1種,為①《解放軍外國語學院學報》;工程技術類期刊4種,分別為②《國防科技大學學報》、③《海軍航空工程大學學報》、④《空軍工程大學學報》、⑤《海軍工程大學學報》;醫學類期刊9種,分別為⑥《第三軍醫大學學報》、⑦《第二軍醫大學學報》、⑧《海軍醫學雜志》、⑨《解放軍護理雜志》、⑩《解放軍醫學院雜志》、[?]《解放軍醫院管理》、[?]《軍事醫學》、[?]《解放軍預防醫學雜志》、[?]《臨床軍醫雜志》(除了《臨床軍醫雜志》的官方網站無法加載外,其余13種信息均比較完整)。軍隊期刊基于互聯網信息化建設情況如表1所示。

由表1可知,醫學類8種期刊均建立了互聯網期刊網站、采編系統、電子發行平臺,但只有《第三軍醫大學學報》《第二軍醫大學學報》建立了優先出版平臺,開通了期刊信息服務功能,并且信息內容豐富,既包括編讀往來,還包含多媒體視頻等信息。工程技術類期刊《國防科技大學學報》《海軍航空工程大學學報》《空軍工程大學學報》《海軍工程大學學報》均建立了互聯網期刊網站、采編系統、電子發行平臺,但只有《國防科技大學學報》建立了優先出版平臺,開通了期刊信息服務功能。而社會科學類期刊《解放軍外國語學院學報》只建立了互聯網期刊網站、采編系統、電子發行平臺。總體而言,被中國科技核心期刊目錄收錄的軍隊期刊總體上基于互聯網進行信息化建設的程度比較高,建設水平能夠和國內地方期刊持平,有的期刊的建設水平甚至達到國內領先水平。比如,《第三軍醫大學學報》不僅互聯網信息化建設程度高,在新媒體運用方面還領先建立了獨立的微信公眾號,開通了二維碼。表1數據還顯示,總體而言,軍隊醫學類期刊信息化程度最高,工程技術類期刊次之,社會科學類期刊再次之。

(二)基于軍網進行信息化建設的現狀

軍隊期刊刊載的內容一般都是軍內外最新的研究成果和信息,要實現網絡化,必然在互聯網上要被下載、轉載。但這些軍隊信息一旦被敵特利用,必將對整個軍隊乃至國家安全構成威脅[3],因此大多軍內發行期刊不連接互聯網。隨著信息化建設步伐的加速推進,軍隊信息化建設能力不斷提升,軍內發行期刊也在不斷探索基于自身特點的信息化建設途徑,其中依托軍網進行信息化建設是最重要的途徑。軍網是與互聯網物理隔離的內部計算機網絡,使用與互聯網同樣的技術,建立在軍隊組織內部,為軍隊人員提供信息共享和交流等服務。目前,軍隊每個單位都有自己的門戶網站,借鑒軍隊先進期刊基于互聯網辦刊的先進經驗,軍內發行期刊也在積極探索基于軍網進行信息化建設的途徑。

本文以新編制體制下軍隊43所大學的學報為研究對象展開研究,結果表明:只有《國防科技大學學報》《空軍工程大學學報》《海軍工程大學學報》等影響力比較大的期刊,不僅基于互聯網進行信息化建設的程度高,基于軍網進行信息化建設的程度也比較高,均建立了基于軍網的期刊采編系統、電子發行平臺,而軍隊大多數期刊信息化建設程度還比較低。

二、《學報》進行信息化建設的實踐

《學報》作為一種工程技術類學術刊物,同國內軍內期刊一樣,其影響力同期刊的信息化水平和程度有直接的關系。在新時代,《學報》立足軍隊期刊政治性和保密性要求非常高的現狀,在借鑒優秀期刊的辦刊經驗的基礎上,持續加強創新研究,不斷提升信息化建設與服務能力。

(一)實現了編輯出版全流程信息化

期刊編輯出版流程的信息化建設是指在期刊收稿、審閱、編輯、排版、校對、印刷、發行一體化過程中實現信息化辦公[4]。目前,《學報》在編輯出版流程中持續加強信息化硬件建設,基于編輯部經費有限的現實,堅持經費效益最大化原則,配齊配全服務器、計算機、網絡、排版軟件等設備;基于編輯部人力資源較少的現實,充分發揮主觀能動性,構建完善的編輯出版工作信息化平臺和檔案管理信息化平臺,前者以稿件的處理流程為主線,后者以日常的稿件檔案管理為主線;基于編輯部人員能力素質結構,采取傳幫帶、送學培訓、實踐中學習歷練等方式,促使編輯的信息化操作能力和信息化管理能力不斷提升。

(二)創建了基于軍網的期刊采編系統

《學報》將稿件管理過程分成作者投稿、編輯辦公、專家審稿等模塊,對每個模塊進行期刊資源的自動化處置及全程跟蹤處理。基于此,《學報》創建了投稿管理、稿件審閱、定稿管理、統計分析、消息通知等模塊的學報采編系統,使教員學員可以隨時隨地登錄投稿系統,實時跟進稿件處理狀態,實現了與編輯的線上互動;采編進程較為公開透明,初審及三審效率顯著提高,審稿周期由3個月縮短至1個月。

(三)創建了基于軍網的電子發行平臺

電子期刊區別于傳統紙質期刊的最大特點是傳播范圍廣、利于檢索與利用,但是科學性、準確性、創造性等本質屬性和紙質期刊要求是一致的[5],因此期刊質量建設仍然排在第一位。基于此,《學報》在持續提升期刊質量的基礎上創建了本刊的電子發行平臺,主要包括基礎服務層、網絡平臺應用框架、業務功能 3 個部分,實現了電子期刊優先出版,突破了多年來因紙質期刊印刷數量有限給教員學員帶來的獲取不便問題,同時稿件數量上升了50%,單篇文章瀏覽量平均達100余次,篇均下載量為30余次。

(四)創建了基于軍網的網站

針對作者讀者關心的問題,同時結合大學期刊的實際情況以及強軍網的運行特點,我們對《學報》進行了網站建設。一是設計網站頁面板塊,主要包括期刊信息、政策規定、寫作要求、投稿指南等板塊。二是加強網站頁面內容建設,對期刊原有的信息進行梳理、歸納、總結,提升期刊信息的全面性和實用性。三是挖掘期刊潛在信息并進行研究,提升期刊信息的深度和廣度。四是關注前沿信息并進行發布,提升期刊信息的前沿性和指導性。

三、《學報》的信息化建設策略

十三屆全國人大四次會議表決通過了關于“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要的決議,《“十四五”國家信息化規劃》提出了9個方面的建設內容。對于《學報》而言,首先應該看到當前國內外出版行業的整體發展趨勢,同時深入分析自身特點,并結合軍隊信息化建設現狀,在鞏固現有信息化建設成果的基礎上深入推進信息化建設。

(一)建立基于互聯網的網站

建立基于互聯網的采編系統,實現投稿—審稿—編輯—編審整個過程的在線處理。作者可通過網站投稿并查詢稿件實時處理情況;審稿專家可實現網上審稿;廣大讀者可通過網站閱讀并下載已出版的期刊論文,并根據需求進行檢索;編輯可以在線辦公,為作者讀者提供咨詢服務。建立網絡預發表平臺,提供預發表文章的PDF全文免費下載、在線閱讀全文功能,同時加大網站頁面內容建設力度,不僅包括《學報》簡介、聯系方式、投稿須知、稿件處理流程、寫作模板與規范、參考文獻著錄格式、編委會名單、編輯部人員及分工、征訂啟事、編輯信箱、期刊導讀、保密證明模板、版權轉讓協議等常規信息,還要在期刊特色服務上下功夫。比如:圍繞提升部隊實戰化能力、導彈武器研制關鍵技術和火箭軍裝備保障重大需求進行選題策劃,發布專題征文信息;建立音頻、視頻模塊,將其與科研成果有機結合,以提供更為翔實、更具動態、更加深入的信息。此外,為了確保單位信息的安全保密,允許專室專機連接互聯網,只用來下載論文和進行相關網站建設,與辦公計算機進行物理隔絕。同時,要求作者投稿時必須附送所在單位的保密證明。

(二)申請進入數據庫服務平臺

數據庫依托互聯網的便捷性可以跨空間、跨時間、跨地域,讀者、作者可以對文章進行檢索、下載以及閱讀,從而有效傳播教學科研成果。為此,加入中國知網(CNKI)、萬方數據-數字化期刊群、維普咨訊中文期刊服務平臺等是《學報》當前提升影響力的最有效途徑。但鑒于軍隊期刊的特殊性,《學報》要求論文的參考文獻中不得涉及內部資料和帶密資料,作者單位信息不得涉及與部隊編制體制等相關的信息;同時,稿件進入正常采編流程后,在分稿、初審、復審、終審、報批各個環節均須進行保密事項核查,確保在出版發行全程不發生泄密問題。《學報》還發布聲明,凡是《學報》刊發的論文,均視為其刊登后可供國內外文摘刊物或數據庫收錄、轉載并上網發行;其作者文章著作權使用費與本刊報酬一次性付給;如果作者不同意文章被收錄,可以在向《學報》投稿時先聲明,《學報》將做相應處理。

(三)開發新媒體宣傳平臺

微信公眾號和微視頻作為新興的媒體形式,其傳播模式已為廣大用戶所接受,因此依靠微信平臺來促進《學報》發展具有一定的必要性。《學報》下一步將展開創建學報微信公眾號的論證工作,爭取盡快創建自身獨立的微信公眾號平臺。利用微信公眾號平臺可以進行兩個方面的工作。一方面,與《學報》的互聯網站建設相對應,不僅推送《學報》的專題策劃、品牌宣傳、稿件征集、刊載內容等,還為教員學員提供即時在線學習、瀏覽、下載及咨詢等服務。另一方面,結合自身特色,挖掘熱點問題,加強期刊內容的選題策劃,注重對推送的內容進行二次編輯加工,增加語音、視頻、掃碼擴展閱讀等多種形式相結合的新媒體技術,使期刊內容主題鮮明;同時發揮微信公眾號平臺的留言功能,加強與作者、讀者的直接交流,重視讀者的反饋信息,及時回復留言信息;還要加強推廣和宣傳,通過線上舉辦論文寫作技巧、基金項目申報等培訓,增加讀者、作者瀏覽量,從而增強《學報》的學術傳播效益。

綜上所述,面對互聯網和新興媒體飛速發展的形勢,《學報》在做好安全保密工作的基礎上,既要做好基于強軍網的信息化建設,又要緊跟時代發展需求,積極探索建立基于互聯網的期刊網站、新媒體宣傳平臺,并且申請加入數據庫服務平臺。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 冷懷明,欒嘉,王紅,等.軍隊院校科技期刊的現狀與發展策略[J]. 編輯學報,2010,22(4):340-342.

[2] 楊麗. 高校圖書館紙質期刊利用現狀調查分析[J]. 吉林工商學院學報,2017,33(4):122-125.

[3] 李藝,秦忠俊. 軍事學術期刊信息化建設芻議[J]. 黃岡師范學院學報,2015,35(3):79-81.

[4] 董小寒.《華中電力》的數字化實踐[J]. 中國科技期刊研究,2014,15(4): 446-448.

[5] 薛銘.基于新形勢下高校圖書館電子期刊資源建設研究[J].蘭臺內外,2019(16):54-55.

[責任編輯:鐘 嵐]

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