對圖書編校質量問題分析及對策建議

裴佩

摘要：圖書編校質量對于圖書的質量以及出版社的發展具有舉足輕重的作用。當前圖書的編校質量存在編校流程不夠規范、圖書編校質量有所下降、常見的編校問題仍然明顯等不足。針對這些問題，本文認為要從提高認識，完善制度，嚴格執行編校流程；端正態度，加強學習，提升編輯能力素質；多樣化培訓，培養優秀編輯人才，提升行業素養；加強統籌，提升績效管理水平，減輕工作壓力等方面著手，提升圖書編校水平，從而推動出版行業高質量發展。

關鍵詞：圖書編校質量；問題分析；對策建議

圖書質量與出版社的發展和前景息息相關。根據《圖書質量管理規定》，影響圖書質量的四個主要因素：一是內容，二是編校，三是設計，四是印刷。這四個方面都是圖書質量的重要組成部分，只有這四個方面都合格，圖書才算是合格的。近年來，出版社年輕編輯從業者占比大，工作經驗不足、知識儲備不夠、責任心不強等都可能導致圖書的編校質量不合格率攀升。同時，隨著出版業的不斷社會化和市場化，盲目追求數量也給圖書的編校質量帶來一定程度的影響。因此，提高圖書的編校質量，推動出版社更好地轉型發展，是每一個出版社需要思考的問題。

一、當前圖書編校質量問題的現狀

（一）編校流程不夠規范

目前我國出版業在編校流程上通行的是“三審三校”。其中“三審”分別為初審、復審、終審；在校對流程中，現階段采用的主要是“三校一通讀”制度。審核和校對的每個環節都是相互獨立的，都有各自的側重點，但又是環環相扣。前面的任何一個環節如果出現漏洞，后面的環節如果不注意，就不一定能彌補前面環節的不足。另外，在具體執行過程中，每個出版單位采用的校對流程也有一定的區別。一旦某個環節的編輯從業者能力素質和責任心薄弱，就會出現一定的問題。而現在隨著出版行業的競爭日益激烈，一些出版社出現“蘿卜快了不洗泥”的情況，有些環節的執行不是特別到位。另外，隨著稿件的電子化，編輯從業者的“校異同”和校對從業者的“校是非”也會產生相應的矛盾，校對只能在有限的范圍內訂正原稿，但是這些訂正得到編輯從業者的認可才能最終完成修訂。在這種情況下，圖書質量更多地依賴編輯從業者的加工能力和責任心，而編輯從業者的加工能力和責任心也是有所差異的，這就造成了圖書編校質量的差異[1]。

（二）圖書編校質量有所下降

2021年，國家新聞出版總署組織開展了圖書“質量管理2021”專項工作，重點對2020年以來出版的少兒圖書、教輔材料等進行編校質量檢查。此次共組織抽查了100家出版單位的300種圖書，經審核，認定其中62種圖書差錯率超過萬分之一。這表明，近些年市場上圖書質量從總體上來說不錯，但是一些出版社在快速的市場化發展中，過多地關注經濟效益，忽略了圖書的質量，因此出現圖書編校質量下降的情況。在這種情況下，雖然一些出版社獲得了短暫的發展，憑借出版的書的數量獲得了一定的經濟效益，但是長此以往，就會嚴重影響出版社的形象，降低了出版社的等級，直接影響出版社的前途和未來長遠發展。

（三）常見的編校問題仍然明顯

從抽查中可看出，當前的圖書依然出現一些常見的錯誤，如錯別字、語句搭配不當等語法邏輯問題依然常見，還有一些格式不規范、數字使用不規范等問題。雖然這些問題是與出版行業相伴相生的，不可能根除，但對于出版行業來說，要想獲得長遠發展，對這些編校問題就不能聽之任之，而是要在出版之前將這些常見的編校問題盡可能地解決。這些問題雖然不像政治性、經濟性錯誤那么嚴重，但是卻比較直觀，長久以來一直影響著圖書的質量，甚至影響著出版社的形象[2]。

二、造成圖書編校質量問題的原因

（一）重視不夠，管理制度不夠完善

出版社走向市場之后，一些出版社為了生存發展，將更多的精力用在關注經濟效益方面，一味地強調圖書數量，忽略了對圖書質量的重視。一些出版社由于缺乏相應的管理制度，對圖書的編校質量重視不夠，行業規范意識淡薄，質量管控力度不夠等，導致一些選題質量下降，甚至對于一些由作者自費的包銷書，只要符合政治性要求，圖書質量的好壞沒有嚴格把控，甚至還出現為了跟上行業潮流突擊出版的情況，敷衍塞責，直接影響了圖書的編校質量[3]。另外，一些出版社對于“三審三校”制度執行得也不夠嚴格。由于出版任務繁重，人手緊張，出版的時間緊迫等，很多稿件基本是由一個責編負責，其他環節只是走個過場，責編手頭同時又有很多出版任務，這就造成一審稿件提出的問題到了校對環節還沒有得到修改的情況。三個校次本應由不同的人員擔任，但在實際中通常僅由一審人員直接進行，這不僅讓三審三校制度流于形式，圖書質量也缺乏應有的保障[4]。

（二）意識不強，編輯職業素養有待提升

出版社質量保障制度體系以及整體的風氣直接影響著編輯從業者的工作態度。一些老編輯秉承“無錯不成書”“差不多就行”的思想，僅僅是走馬觀花，對圖書質量不嚴格把關，僅對前后封面、插畫、關鍵內容進行“掃描”，對其他的內容“一掠而過”，這勢必導致圖書編校質量的下降，而且也影響著新進編輯從業者的思維模式和工作態度。還有的編輯從業者本身不是圖書相關專業出身，平時也不加強學習，在編校過程中，經常出現專業性的錯誤。還有的編輯從業者對編審標準掌握得不夠扎實，出現常識性錯誤。這些因素都直接關系著圖書質量的好壞。

（三）流于形式，業務培訓實用性不強

出版行業對編輯從業者的業務知識能力和綜合素質有較高的要求，因此很多出版社每年都會對責任編輯有相應的培訓和繼續教育。但是，線上的培訓大都以請相關行業內的專家開講座的形式開展，線下的培訓由編輯從業者自己選擇時間進行學習打卡，這樣的培訓在一定程度上流于形式，編輯從業者在僅有的幾天講座中不能真正靜下心來學習新的知識，專業素質自然也得不到較快的提升，再加上培訓的專業知識內容更新較慢，對實際工作指導性不夠強，也直接影響了編輯從業者對業務培訓的重視度，使培訓浮于表面、流于形式，培訓效果也不明顯[5]。

（四）任務繁重，缺乏相應激勵措施

近幾年，出版行業的競爭日益激烈，在出版社數量基本沒有增加的情況下，圖書出版的領域和種類卻在大幅度增加。有的出版社平均一個編輯從業者每月要出三四本書，還有的出版社規定每個編輯從業者每年的出版字數要在六百萬字以上，但實際工作字數遠遠超過了一千萬字甚至更多，這對編輯從業者來說是非常繁重的工作。一些出版社的編輯從業者還有“單打獨斗”的現象，一個人要負責從圖書策劃組稿一直到銷售宣傳的每一個環節，工作量更是巨大。由于時間和精力的限制，很多時候圖書質量也往往打了折扣。此外，一些出版社對圖書的編校質量沒有相應的獎懲和激勵措施，僅僅是將發稿字數、選題數量、出版數量、碼洋等作為平時工作考核的標準，這也會直接影響編輯從業者對圖書編校質量的重視。

三、對策與建議

（一）提高認識，完善制度，嚴格遵守編校流程

對出版社而言，著眼于未來的發展，要樹立長遠的眼光，充分認識到圖書編校質量對于出版社長遠發展的重要意義，而不是僅僅盯著當月或者當年的圖書出版數量，要在努力創造經濟效益的同時積極承擔和履行社會責任，做到“兩個效益”相統一。畢竟隨著出版行業的競爭加劇，生產質量好、以“內容為王”的圖書才是確保出版社走得長遠的決定因素。

在出版流程上，出版社要明確制度，出臺相應獎懲措施，確保編校流程得到嚴格執行。一是嚴格執行相關制度。要將打造精品圖書意識貫穿出版的各個環節，嚴格執行三審制度、責任編輯制度、責任校對制度等，增強圖書從業者的質量意識，對出版物的思想性、科學性、藝術性、知識性、可讀性等做到全面把關。要理順出版環節，對人員按照崗位和專業進行明確分工協作，將每個環節安排專門的人員負責，減少“磨洋工”現象，改變一本書由一個人走到底的情況，提高工作效率。二是探索編校合一、編校重疊、編校審讀等模式，也可讓編輯從業者同時做校對的工作，不拘泥于同一種角色，使編輯從業者成為出版行業的綜合性人才。此外，在對重點圖書的出版流程上增加外審專業人員的審讀環節，以確保圖書質量。三是加強對書稿檔案的管理。書稿的流程檔案詳細記錄了出版工作環節的每個過程，不僅有利于及時解決編校流程中出現的疏漏和錯誤，同時也能提高編輯從業者在審稿過程中的責任心，提高圖書編校質量[6]。

（二）端正態度，加強學習，提升編輯能力素質

對編輯從業者來說，要想在出版社立足，出版各類適應市場需求的好圖書，更應認識到持續學習和提升自身職業能力素質的重要性，不能為了完成任務或追求經濟效益而忽略圖書質量，這種短視行為必然走不長遠。一是要樹立“質量重于一切”的出版理念，編輯從業者除了要有“經濟”概念之外，也應保質保量地完成出版社的規定任務。應從選題策劃、組稿等環節認真構思和把握選題，用自己的工作熱情和嚴謹的工作態度對待手里即將出版的每一本書稿，對待每一處有疑問的地方要有“打破砂鍋問到底”的精神，從翻閱各種工具書或向同事請教來汲取更多的知識，校正錯誤。二是加強學習，練就過硬的專業本領，不斷用鮮活的出版業務知識豐富大腦。平時應在工作之余多看與出版專業相關的書籍，主動尋找相關的學習資料進行自學，從報紙雜志、互聯網或者同行交流中開闊眼界、提升思維，從而提升自己的業務能力。三是要重視培訓，積極參加相關的業務培訓和繼續教育。要認真對待每一次業務培訓，多向資歷深、責任心強的編輯從業者請教。在鞏固出版專業知識以外，還應廣泛涉獵各個領域，讓自己成為一個接觸面廣、知識含量大的“雜家”。應隨時關注行業領域的新發展、國家的新政策、出版行業法律法規，隨時關注市場的需求和變化。

（三）多樣化培訓，培養編輯人才，提升行業素養

在整個出版行業的重要轉型期，要培養適應出版行業的優秀編輯人才隊伍，讓編輯從業者樹立正確的出版導向意識，增強編輯從業者的責任感、使命感，激發出版活力和創造力，開展多樣化的培訓是重要途徑。一是在內容上要舉辦理論和實踐兼備的各類業務培訓，使編輯從業者通過參加培訓能深入學習與出版行業緊密相關的重要法律法規知識、著作權知識以及相關的專業知識，進一步了解國內外出版動態和市場走向，從而優化自身的知識能力結構，從而以扎實的理論指導平時的工作實踐，以適應新形勢帶來的機遇和挑戰。二是在形式上開展多樣化的交流培訓。出版社內部可邀請基本功扎實、經驗豐富的老編輯分享自己優秀的出版經驗和案例或者從業心路歷程；用問答交流的方式定期分小組討論自己在編輯工作中遇到的難題，集思廣益，尋找解決方法[7]。再如，在內部可探索建立“導師制”，讓一些具有較強專業功底和工作經驗的資深編輯作為“導師”，對政治素養不夠堅定、專業知識不夠扎實、職業素養不夠健全的編輯從業者進行指導和示范，使更多有潛力的編輯人才經受多種歷練，從而在出版行業中脫穎而出。

（四）加強統籌，提升績效管理水平，減輕工作壓力

出版社要想持續保持創新活力和出版動力，保障圖書的編校質量，應加強對編輯從業者的績效管理，從而發揮編輯從業者的潛力。一方面，將編校內容納入激勵范疇。從編校內容上來講，應結合不同圖書的難易程度設定不同的編校績效獎勵。對于普通的圖書、重印再版的圖書或者涉及大量古文、理工科、艱難晦澀的前沿學科等設定一定的系數來換算或折算工作量，在保證質量的前提下，對超額完成的文字數給予一定的獎勵，從而提高編校人員的積極性和責任心，提高圖書的編校質量；另一方面，將績效獎勵與其他獎勵相結合。對編輯從業者除了考核圖書的碼洋和品種數外，還應將圖書產生的社會效益綜合考量，將打造精品圖書和單本圖書的重印量納入考核標準。在實踐中，對獲得重大出版獎項或重大項目的圖書，提高其獎勵措施，培養其榮譽感。給員工提供較多的培訓機會和展示平臺，提升其自我價值感、成就感和責任感。將編輯從業者的職稱、工作年限對應相應的待遇，培養其忠誠度。這在一定程度上可以調動和激勵編輯從業者提高業務水平，從而提高圖書編校質量[8]。

四、結語

圖書編校質量對出版行業的發展具有舉足輕重的作用。出版工作的核心是編輯，編輯工作的優劣在一定程度上決定出版工作的成敗。隨著社會主義市場經濟的快速發展和人民對精神文化生活需求的不斷提高，只有不斷提升圖書的編校質量，努力出版內容積極向上、健康有益、人們喜聞樂見的作品，才能為人們提供高質量的精神食糧，豐富人們的精神世界，充實人們的精神文化生活，也才能更好地推進出版行業的良性發展。

參考文獻：

[1] 周永斌，秦靜良.淺析圖書編校質量體系建設與青年編輯培養[J].編輯學刊，2021（3）：19-23.

[2] 朱丹.提升圖書編校質量之我見[J].中國出版，2019（21）：35-37.

[3] 漆曉勤.圖書編校存在的問題及其對策分析[J].傳媒論壇，2021（13）：65-68.

[4] 闞明旗.論圖書編校存在的問題及其對策建議[J].傳媒論壇，2020（16）：88-89.

[5] 黃海靜.圖書編校質量問題及完善對策[J].傳媒論壇，2021（12）： 96-98.

[6] 王蘭玉.規范出版流程管理，提升圖書質量[J].傳播與版權，2021（1）：66-68.

[7] 文春生.出版社績效考核評價體系研究[J].財會學習，2020（5）： 250-251.

[8] 張偉，柳晨，秦茂盛.新時期出版社編輯部門人才隊伍建設：基于編輯績效考核維度的思考[J].出版廣角，2019（22）：56-58.