新形勢下發(fā)揮企業(yè)檔案管理效能助力企業(yè)文化建設淺談

許銳

隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟與文化融合發(fā)展的趨勢愈發(fā)凸顯，企業(yè)文化建設對于經(jīng)濟效益提升所發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。新的經(jīng)濟形態(tài)下，作為重要的企業(yè)文化資源，企業(yè)檔案工作被賦予了更加重要的職能。如何使檔案管理工作在企業(yè)文化建設中發(fā)揮更大作用，促進企業(yè)進一步發(fā)展，是檔案工作者面臨的一個重要課題。在新的歷史時期，我們要充分挖掘檔案的各種價值，增加檔案使用效率，利用大數(shù)據(jù)、云計算與區(qū)塊鏈技術，提升檔案管理工作信息化水平。

企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)檔案作為企業(yè)經(jīng)營活動中形成的原始資料，是豐富的企業(yè)信息資源。企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，反映了企業(yè)文化的建設歷史，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)。利用企業(yè)檔案資源可編制成為《企業(yè)史志》《企業(yè)年鑒》《科技成果匯編》等，可以使員工了解本企業(yè)的歷史沿革和發(fā)展成績，增強員工對企業(yè)自豪感和責任感，起到宣傳、推動企業(yè)文化建設的作用。

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設的重要組成部分，可以推動和促進企業(yè)文化建設。企業(yè)檔案記載了企業(yè)的發(fā)展進程，是企業(yè)寶貴的精神財富。企業(yè)檔案管理部門對檔案進行收集、整理、保管、提供利用的過程，就是企業(yè)文化建設不斷積累和發(fā)展的過程。另一方面，企業(yè)文化建設作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，也影響著企業(yè)檔案收集和鑒定工作，是檔案收集工作的重點。

企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

調(diào)查顯示，當前仍有不少企業(yè)對檔案管理工作認識不足，忽視檔案工作，以為檔案就是一堆沒有用的歷史資料，是“歷史故紙堆”。在很多企業(yè)，檔案管理工作并沒有能夠真正融入企業(yè)文化建設，問題主要表現(xiàn)為三個方面。

1.檔案意識薄弱

檔案意識是企業(yè)檔案管理工作存在和發(fā)展的基礎，它不僅影響企業(yè)檔案事業(yè)自身的發(fā)展，還影響檔案資源的利用。對檔案管理工作的認識、了解存在偏差，“死檔案”就無法轉(zhuǎn)化為“活信息”發(fā)揮應有的價值。

2.檔案工作方式落后

主要表現(xiàn)為檔案利用方式陳舊，一些企業(yè)檔案館沒有跟上現(xiàn)代化的步伐，檢索和借閱方式陳舊，檢索速度較慢，查準率和查全率較低，已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

3.檔案開放力度不足

由于檔案具有很強的政治性，因此許多人認為檔案就應保密而知道檔案開放法律法規(guī)的更是寥寥無幾。檔案館對開放和利用檔案的宣傳力度也不夠，檔案館在公眾的心目中不是信息庫而是保險庫。

做好企業(yè)檔案管理工作的措施

檔案工作不僅是企業(yè)文化建設的重要資源，其本身也是企業(yè)文化建設的一部分。企業(yè)文化要發(fā)展，就要不斷補充新的營養(yǎng)，企業(yè)檔案就是企業(yè)文化需要的“營養(yǎng)”。近年來，國網(wǎng)冀北電力有限公司不斷營造健康向上、具有公司特色的企業(yè)文化，通過深入挖掘檔案資源，增強檔案管理水平，促進了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

1.提升檔案信息化水平

企業(yè)文化建設的進一步發(fā)展，需要檔案部門提供全方位、更快捷的檔案信息服務。近年來，冀北公司黨委高度重視檔案工作，把其納入企業(yè)文化提升工程，應用國家電網(wǎng)有限公司先進的檔案管理系統(tǒng)，建立全面的檔案信息目錄和資料數(shù)據(jù)庫，推進各類檔案數(shù)字化，實現(xiàn)重要檔案非涉密存量檔案數(shù)字化率100%，并按照檔案“存量數(shù)字化”“增量電子化”的要求，高質(zhì)量推進數(shù)字檔案館建設。同時，對專、兼職檔案人員開展常態(tài)化培訓，以滿足檔案使用者更高層次需求，為推動運轉(zhuǎn)高效、功能多樣的檔案管理體系建設，提升檔案管理數(shù)字化、信息化水平提供了保障。

2.挖掘檔案信息資源價值

挖掘好檔案信息資源，讓其發(fā)揮寶貴作用，是發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的關鍵。冀北公司企業(yè)檔案中科技檔案占了很大比重，這是企業(yè)寶貴的知識資源和科技財富。充分利用這些檔案，有針對性地提供檔案服務，編制成形式多樣的編研材料，可以為企業(yè)文件化建設提供詳實的素材，培養(yǎng)技能人才，提升科技研發(fā)水平。例如，冀北公司編撰的《科技成果簡介》《科技論文匯編》，既可以展示該公司科技成果，激發(fā)員工生產(chǎn)工作的積極性和創(chuàng)造性，又對促進企業(yè)文化建設和科技進步大有裨益。

3.浸潤企業(yè)文化建設

企業(yè)檔案館作為企業(yè)文化建設的重要基地，應向企業(yè)文化建設提供可靠的史實性檔案文獻，將靜態(tài)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)信息，把企業(yè)傳統(tǒng)中的積極因素加以提煉升華，注入企業(yè)文化建設中。冀北公司檔案館利用各種形式的檔案，舉辦形式多樣的檔案展覽，充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。不定期舉辦各種專題的圖片展，其中包括企業(yè)發(fā)展歷程照片展、重大工程照片展、勞動模范照片和事跡展等。員工受到了極大的教育和鼓舞，增強了對企業(yè)的歸屬感、自豪感和責任感。

結(jié)語

企業(yè)文化管理是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的根基和源泉，冀北公司作為國網(wǎng)公司最年輕的省級公司，在推動企業(yè)成長壯大的進程中，不斷豐富優(yōu)秀企業(yè)文化的內(nèi)涵外延，逐步形成了具有冀北特色的文化體系，成為推動該公司上下團結(jié)奮進、攻堅克難的強大精神動力。在企業(yè)文化理念實踐過程中，檔案工作者發(fā)揚與時俱進的開拓精神，緊跟時代步伐，不斷學習新知識，掌握新技術，增強新本領，開發(fā)利用檔案資源，增強與其他部門之間的聯(lián)系與合作交流，提高以信息化管理為核心的檔案管理工作現(xiàn)代化水平，為企業(yè)文化建設發(fā)展作出積極貢獻。