行政管理檔案信息化建設的實現與對策研究

白冬慧

（山西九昌房地產開發有限公司,山西 太原 030000）

近年來，隨著信息科技的發展，企業通過利用現代化的科學信息技術對傳統檔案管理模式進行改革與突破，使得檔案管理的職能不再僅限于收集、整理與保存等方面，而更注重檔案查詢的便利化與靈活性功能。但很多企業和事業單位在行政檔案信息化建設方面都存在一些局限性，這會影響檔案管理效率的提升、檔案管理成效的展示。因此，在管理行政檔案時，企業和事業單位要重視檔案信息化建設工作的有序開展，從檔案信息化建設的思路、方法、路徑與機制等方面不斷完善企業檔案信息化建設的內容與流程，并建立便于檔案管理的信息化系統，使得繁雜、錯綜的檔案信息或者數據得以整合，便于各部門對檔案數據或者信息的查詢、調用等，從而推動企業或事業單位的行政效率。

1 檔案信息化的相關理論概述

1.1 檔案信息化建設的概念及內涵

檔案是政治、經濟、社會、文化等各方面實踐活動的記錄性文件，檔案管理者通過對檔案的收集和整理，能夠實現檔案留存與傳承。檔案信息化建設主要指的是應用信息技術對各類檔案實施快捷管理，通過對檔案管理現狀、問題進行重新思考，利用新理論、新原則和新方法建立檔案管理與服務的框架與流程，最終實現檔案的信息化服務。

在檔案信息化建設過程中，應用數據壓縮、數據庫以及高效掃描等技術來對聲像文件、紙質文件等已歸檔、介質檔案進行信息化檔案建設與管理，通過檔案信息管理系統的建設來組織成具有有序結構的檔案信息庫。……