關于信息化時代背景下高校加強行政管理工作的思考

葛艷玲

【摘要】? ? 在信息時代發展的背景下，高校內部管理效率對提高教學質量和科研水平 有著重要影響。本文分析了高校行政管理的創新方法，包括完善行政管理 OA體系、 加強規范化、提高信息素養等。 隨著信息化的發展，人們意識到計算機化的便利性和新穎性，計算機已成我們關注的焦點，逐漸融入行政管理當中。21世紀以來，信息技術在大學管理中得到高度重視。根據高校科研、教學、后勤等方面的發展需要，應加強行政管理體系的信息化。

【關鍵詞】? ? 信息化建設? ?行政管理? ? 研究與思考

一、 信息技術在提高大學管理水平中的作用

（一）提高信息技術水平，促進現代教育

信息化的逐漸普及對教育產生了深遠的影響。對于教師來說，最初的教學方式是能夠有自己的方案，按照計劃進行創作、準備和教學。信息技術的融合大大提高了教師的工作效率，同時，教師可以利用信息平臺進行教學指導和交流，從而提高教學水平。課堂要利用各種信息化，讓學生參與到信息化的潮流中，這不僅節省了教學時間，也給教學提供了更多的選擇。信息技術還可以實現遠程學習、在線教育、人工智能學習等，信息技術的進步為現代教育做出了貢獻。

（二）簡化辦公流程，提高辦公效率

信息可以通過網絡技術進行處理、收集和傳輸。信息化時代，將信息技術融入高校的行政管理中，可以優化辦公流程，提高辦公效率。同時，共享信息資源，快速填寫和查詢信息，使得信息查詢更加高效便捷，辦公流程更準確。

（三）提升校園核心競爭力

高校的主要使命是通過培養更多的人才來服務社會。學生需要學習專業的知識，學習訣竅、技能。在信息技術高度發達的時代，開展更多的 IT 實踐和理論，協作平臺不斷利用信息技術提升專業內容，其目的是不斷提高大學的核心競爭力。

二、信息化背景下的行政要求

在信息化時代，傳統的行政管理方式將不可避免地發生變化。因為只有通過 行政管理不斷改變和創新，才能更好地適應信息時代的發展要求。為了確保行政管理過程的正確方向，有必要了解信息時代背景下的行政管理要求。一是行政人員要 能夠做出高效、準確的決策，包括對財務支出、科研項目和人員流動的決策;二是加強行政管理工作的效率，這主要取決于信息的暢通。高校的行政工作也對信息資源提出了相互配合、方便快捷地利用信息資源的要求。通過校園網，高校各部門和機構可以及時傳遞文件信息和相關數據，保證不同院系之間的密切配合，有效提高行政工作質量。便捷地利用信息資源是信息時代背景下創新管理和行政工作的基本要求。

三、加強行政管理存在的問題

（一）行政管理體制的不足

高校行政管理工作的開展需要建立在行政管理制度上。高校行政管理體制主要體現在以下幾個方面：首先行政法規不適應新形勢下高校發展的需要。其次高校行政管理體制對領導崗位職責分工不是很明確，導致在具 體工作中，拖拉現象常見，三是行政監督制度不健全。沒有建立 行政監督制度，監督制度不完善導致行政管理效率低。

（二）管理理念和方法落伍

在這種情況下，高校管理必須與時俱進，積極運用信息技術，多方搜集信息，樹立新的經營理念。只有采用新的管理方式，才能適應現代社會，抓住社會發展的機遇，迎接和解決新的問題和挑戰。但就目前而言，很多高校管理者對新的管理方式并沒有很好的認識。還是單純依靠以往的經驗和方法來執行管理任務，嚴重影響了高校的行政管理，降低了行政效率。

（三）缺乏行政管理技術人才

行政管理人才流失比較嚴重：他們是構建和維護信息網絡的基礎。如果人才缺乏導致相關職位空缺，他們可能無法按時完成高質量 的工作。會造成信息存儲和處理的混亂，培養和聘用高科技人才，有利于提高行政管理效率。

（四）高校行政人員素質決定了他們對職位的認識

高等院校在沒有先進的管理理念的情況下，行政管理無非是雜事和跑腿，可以由人來完成。一些學歷低、知識匱乏的管理人員在整個管理過程中起不到良好的作用。在工作中，他們本身缺乏管理所需的專業技能，同時也無法樹立師生關系、進而導致工作態度差、工作效率低、師生滿意度低。

（五）行政人員的工作成本較高

近年來，對高校運營成本的研究取得了成果。大學的成本投入主要涉及交通信息投入成本高，硬件設施投資成本高，管理工作的投入成本較高，管理工作的投入成本往往主要與投資于增加管理崗位的工資份額有關，如增加保安和保潔等。然而，心理學研究表明，高校的行政工作影響著行政工作的效率。

四、信息化背景下高校行政管理創新途徑

（一）加強對高校行政內容和方法的管理

豐富高校行政管理內容和方法，合理運用計算機信息技術，優化行政內容布局，從整體上提高行政工作的質量和效率。管理者應適當運用計算機信息技術，優化管理內容。在信息化行政管理方式的創新和改革中，高校應以最新的信息化管理方式取代傳統的行政管理方式。引導全體行政人員合理使用信息化管理，加強信息化處理和傳播服務，全面提升學校管理和服務水平，滿足各級師生不同的工作學習需求。

（二）完善行政信息化軟硬件基礎

在信息化大力發展的背景下，現代高等學校應根據自身發展條件、安裝軟硬件設施，適當加大校園信息化，積極推進校園信息化建設。促進各項行政工作規范化、智能化發展。一、學校要根據各部門的各項業務需求，充分利用現有資金和技術資源，加強信息化硬件基礎設施建設，做好信息化管理。二是組建專業完善的信息化軟硬件設施管理，加強軟硬件設備的日常管理和維護，確保各項基礎設施正常、穩定、持續運行，為行政 管理的正常發展奠定良好基礎。三是高校行政管理部門要充分了解各部門計算機 軟件系統的運行情況，根據實際情況對軟件系統進行優化更新，形成完整的信息管理系統平臺，具備多種管理服務功能，實現高校數據和信息資源共享與傳輸的目標。為高校行政管理信息化建設提供有益的支持和保障。

（三）培養技術人才

計算機專業的需求是非常重要的。計算機如同“舵手”對系統有足夠的掌握，計算機結構才能穩步推進。只有借助技術人才才能掌握系統。 其次，必須能夠處理和推動信息技術的應用。它不僅可以完成信息系統中的信息處理工作，還可以完成信息設備和在線自助服務等功能。這不僅節省了人力，信息處理也更加方便。因此，高校應聘用高度專業的信息管理人員或大力培養合適的行政管理人員，使相關管理人員在實施信息技術管理運作中擁有實權，并定期培訓和考核信息技術管理人員以適應信息化。

（四）加強信息平臺建設

除了培養人才，我們還需要著手建設信息平臺，為更多 人提供優質服務。比如信息管理團隊可以創建平臺和公眾號，內部自助服務。為了幫助學生快速工作，您可以創建一個官方微信賬號。部分項目可配置為在線處理，節省學生大量時間和精力，提高辦公效率。除了公眾號，在校園里添加端點， 更方便教職員工使用。

五、結束語

綜上所述，通過信息技術可以使高校的管理更加完善和科學，而信息化管理實踐 也可以從總體上提高高校的管理水平，使管理更加規范和健全。這不僅提供了辦公工作的自動化，還可以讓您節省人力物力，更快地收集整理信息，提高執行相關任務的效率。目前部分高校在管理上存在差距，但基于不斷改革創新， 招聘和培養合適的人才，為解決這一困境而建立的正確管理理念并沒有取得任何成效，還需要各方高度配合。領導大學推動大學發展目標的實施，從而對大學的 競爭力和加速實施發揮作用。