加強人才檔案管理，提高檔案利用效率

劉菁

摘要;人才檔案管理對于地方經濟發展以及人才的個人社會性發展都可以起到較高的幫助和影響，通過提高人才檔案的利用效率和質量，可以更好地利用社會的人才資源，進而更好地推動地方經濟發展，需要引起關注和重視，本篇文章也將目光集中于人才檔案管理，分析了相關單位應當如何有效地優化管理機制，進而更好地提高檔案管理的利用效率和質量。

關鍵詞：人才檔案管理;檔案利用效率;人力資源;信息化建設

人才檔案管理對于地方經濟發展可以起到較高的幫助和影響，尤其是現階段隨著教育事業的發展，社會當中堆積的人才數量變得越來越多，有效地調配人力資源，實現精準對接，既可以促進人才的有效應用，推動地方經濟的發展，又可以讓人才本身的社會發展得到更多的幫助和保障，但是就現階段人才檔案管理來看仍舊存在著管理意識不強、檔案內容有限、信息化不足等相關問題，相關單位可以從以下幾點做出有效的優化和改良，進而提高人才檔案的利用效率。

一、強化管理意識

意識、態度和觀念將會從很大程度上決定并影響著工作人員在實踐工作開展過程當中所采用的工作方法、秉承的工作原則，進而影響工作所能達成的效益和價值，想要更好地解決現階段人才檔案管理存在的實際問題，首先就需要提高相關檔案管理工作人員的管理意識，完善管理工作運行體系，保障人才檔案管理的各項工作有序落實與實踐當中，相關單位可以從以下幾點做出優化和改良。

首先，需要對人才檔案管理的相關機構領導進行有效的教育和培訓，讓相關領導認識到人才檔案管理的重要性必要性和影響，在此基礎上對，對下級作出有效的部署，合理的劃分權責，明確職業分工。其次，相關單位需要建立起相應的規章機制，通過規章制度的完善和優化，起到更好的約束和引導作用，讓相關工作人員更好地的端正態度，明確在工作開展過程當中所需要完成的工作內容、采用的工作技術和工作方法以及最新的規章制度，讓人才檔案管理工作在實踐落實的過程當中規范性有效性和科學性進一步提高，提升人才檔案管理的效率和質量并有效提高人才檔案的利用率。

二、加強信息化建設

任何工作想要發揮其應有的效益和影響，使之更好的契合與時代和社會的需求，就需要立足于時代和社會的背景，發揮時代和社會的技術優勢，進而更好地滿足實踐需求，就現階段來看，我國正處于信息化時代和數字化時代，信息數字技術的有效應用對于人們的工作效率和工作質量提升可以起到較高的幫助和影響，相關單位需要引起關注和重視，加強人才檔案管理的信息化建設，有效地避免傳統人力資源檔案管理過程當中出現信息丟失損壞等相關問題，進一步提高人才檔案管理的實際效率和質量，可以從以下幾點著手做出相應的優化。

首先，相關單位應當建設人才檔案管理信息庫，由相應的信息技術人員對人才檔案管理工作進行信息技術指導。其次，需要強化信息技術更新，根據實踐工作需求和主要的工作內容、工作方向以及工作所需要達成的效益針對性地開發相應的系統，設計對應的人才檔案管理軟件，并且明確人才檔案使用的權限和體系，在保證個人信息的同時實現有效的信息共享。最后，在人才檔案管理信息化建設的過程當中需要利用數字化技術，對信息數據進行有效的整合分類和存儲，進而在各項工作實踐落實的過程當中給予更多的配合和幫助，讓人才檔案的利用效率和質量進一步提高，減少檔案搜索應用所需要花費的時間和精力。

三、加強安全基礎的建設

誠然，網絡信息技術的有效應用對于人才檔案管理工作效率和質量的提升以及人才檔案的利用率提高都可以起到較高的幫助和影響，進而讓數據流通和共享更快，加快數據信息的應用效率和質量，但是不可否認的是信息技術的應用也存在著一定的安全漏洞，如果不加強安全制度的建設則很容易會導致信息泄露，對于相關的人才以及各項工作的落實都會產生重大的影響，需要引起關注和重視，相關單位可以從以下幾點做出優化。

首先需要提升相關工作人員的信息安全意識，在實踐工作開展的過程當中做好隱私信息的保護，落實基層信息安全保障工作。其次，強化安全設施設備的引入和應用，通過客觀物質條件基礎的優化和改良，提高信息的安全性保障信息的私密性。最后，加強監控工作，在數字檔案系統運轉的過程當中實時監控，并且有效地明確使用權限。根據不同職位的不同工作內容對于信息的實際需求作出權限的有效劃分，在保障相關工作人員工作有效落實的同時，讓信息的安全性得到有效保障，同時為了避免信息丟失或者是因為系統因素影響導致數據信息受到破壞的問題，還需要做好備份工作。以此為中心，有效地提高信息數據和人才檔案的安全性和可靠性。除此之外，還需要定期的對人才檔案信息化建設進行安全評估，在保證各項信息的安全性的同時推動人才檔案的利用率提高。

結束語

人才檔案管理人對于地方經濟發展以及相應人才個人發展都可以起到較高的幫助和影響，通過合理的調配人力資源，實現人才與職位的匹配，提高資源應用的效率和質量，需要引起關注和重視，相關單位在實踐工作開展的過程當中需要通過管理意識的轉變、信息化的建設、安全機制的完善提升人才檔案信息的利用效率和質量，進而更好地發揮其應有的作用和影響，推動地方經濟發展。

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