

一、疾病預(yù)防控制中心檔案資源管理特點
在當(dāng)前社會發(fā)展背景下,信息資源被應(yīng)用于方方面面,其社會價值得到了發(fā)揮。疾控中心的檔案信息資源管理具有時代性和科技性的特點,內(nèi)容較多且覆蓋范圍較廣。
(一)種類繁多,形式多樣化
存儲在疾病預(yù)防控制中心的檔案不僅包括各種傳染疾病與非傳染性疾病,還有各種公共衛(wèi)生與健康教育資料。從檔案制成材料與存儲方式來看,既包括傳統(tǒng)古老的檔案存儲形式,還有現(xiàn)代化檔案存儲形式。
(二)檔案內(nèi)容較多,覆蓋范圍廣泛
在疾病預(yù)防控制中心檔案內(nèi)容中,既包含著專業(yè)的技術(shù)內(nèi)容,也有其他非專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容。也就是說,疾病預(yù)防控制檔案管理工作具有較強(qiáng)的政策性和科學(xué)性,不受單位和地域因素的限制。
(三)檔案具有連續(xù)性,形成周期較長
疾病預(yù)防控制中心檔案的特點十分鮮明,無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳媒,還是信息技術(shù)下成長起來的數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng),共有的特點就是連續(xù)性。在檔案記錄的過程中,疾病預(yù)防控制中心檔案為過去所有的疾病歷史都提供了支持,這不是一個短周期的工作。
(四)檔案在特定時間、環(huán)境條件下不可復(fù)得
檔案的形成以及記錄在冊的每一份數(shù)據(jù)都是真實的,不同時期的傳染病來源也都是不同的。在經(jīng)過長時間收集、積累與整理之后,不僅成為了具有較高利用價值的疫情檔案,同時也成了各種傳染疾病逐漸消除的歷史見證,具有十分重要的作用。
二、疾病預(yù)防控制中心信息化檔案建設(shè)的重要性
(一)滿足疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展需求
我國社會及政府對建設(shè)檔案信息化的重視與日俱增,對建設(shè)過程的工作也提出了極高的要求。通過依靠真實有效的數(shù)據(jù)案例、系統(tǒng)信息等實現(xiàn)對疾病防控的精準(zhǔn)防治,讓各種上層措施能夠更加貼近現(xiàn)實基礎(chǔ),并通過對大數(shù)據(jù)、新科技的掌握來實現(xiàn)有效分析。
(二)更好地順應(yīng)疾病預(yù)防控制中心現(xiàn)代化管理發(fā)展趨勢
在新時代發(fā)展背景下,大力推進(jìn)社會信息化建設(shè),是實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略措施。只有實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效落實,才能對傳統(tǒng)檔案工作進(jìn)行查漏補缺,提高檔案工作的處理效率,滿足現(xiàn)代化的最新要求。
三、疾病預(yù)防控制中心信息資源共建共享存在的主要問題
(一)傳統(tǒng)觀念并沒有完全轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集工作過于被動且缺乏主動性,這為疾病預(yù)防控制中心的檔案資源建設(shè)工作帶來了很大負(fù)擔(dān),導(dǎo)致館藏資源容易出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,對疾病預(yù)防控制中心信息資源共建共享工作進(jìn)程產(chǎn)生了不良效果。
(二)檔案資源館藏結(jié)構(gòu)不合理
檔案館藏資源的合理性直接關(guān)系著信息資源共建共享的完整性和系統(tǒng)性。不根據(jù)實際需求來進(jìn)行采購工作,使得檔案資源館藏結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重不合理,難以發(fā)揮最大的職能作用。長此以往,將大大降低民眾對該項目的聯(lián)合關(guān)注度,導(dǎo)致檔案信息資源的浪費。
(三)缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和持續(xù)化的共享機(jī)制
由于建設(shè)過程中缺乏對應(yīng)可持續(xù)化機(jī)制的進(jìn)行協(xié)調(diào)引導(dǎo),導(dǎo)致共建共享的質(zhì)量差強(qiáng)人意,在校對整體數(shù)據(jù)信息的過程中,缺少科學(xué)的指導(dǎo),對信息資源共建共享的發(fā)展水平造成了影響。這些問題都導(dǎo)致信息資源共建共享在實踐操作過程中擁有難以跨越的障礙。
四、疾病預(yù)防控制中心實現(xiàn)信息資源共建共享的有效策略
(一)落實標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在建造落實的過程中,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)能夠推動工程的進(jìn)展,促進(jìn)交流的進(jìn)程,為共建共享的順利落實帶來積極影響。在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,必須要對每項信息處理方法和形式優(yōu)缺點進(jìn)行分析,同時還要對各檔案室建設(shè)水平的差異進(jìn)行了解,從而結(jié)合其差異性策劃出有效的標(biāo)準(zhǔn)推行方案。
(二)實現(xiàn)特色化建設(shè)
面對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和用戶所提出的需求,必須充分展開用戶意向的調(diào)查,制定出獨具特色的建設(shè)體系,在特色化館藏建設(shè)過程中,打造新時代的現(xiàn)代化特色館藏工程,從而推動特色信息資源共建共享的重點落實。在此過程中,還要加強(qiáng)團(tuán)隊合作、促進(jìn)資源共享,為信息化建設(shè)建成保駕護(hù)航,提供更加專業(yè)的保障。另外,疾病預(yù)防控制中心還要找到獨具特色的創(chuàng)新之處,優(yōu)化本土記憶特點,最終形成獨具風(fēng)味的特色化風(fēng)格體系。
(三)加大人才培養(yǎng)力度
疾病預(yù)防中心要重點關(guān)注高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)工作,加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),確保檔案管理人員能夠在掌握經(jīng)驗的前提下,具備專業(yè)知識和理念,掌握各項必備技能。領(lǐng)導(dǎo)階層要為疾病預(yù)防控制中心信息資源共建共享提供高素質(zhì)的人才支持,以發(fā)揮出最大的社會價值。
(四)加強(qiáng)安全技術(shù)管理質(zhì)量
疾病防控中心在信息化建設(shè)期間,要用安全性能較高的操作平臺和信息數(shù)據(jù)庫來建立保密性較強(qiáng)的信息資源系統(tǒng)。除此之外,疾病預(yù)防控制中心還要設(shè)置防病毒軟件與防火墻,從而將各類計算機(jī)病毒阻擋在檔案資源管理平臺之外,避免未經(jīng)授權(quán)的系統(tǒng)侵襲以及電子文件的修改,更好地保證了疾病資料的安全性和隱私性。
(五)克服盲目性問題,配備與完善必要的基礎(chǔ)設(shè)施
在信息資源共建共享建設(shè)中,要做到基礎(chǔ)設(shè)施的健全與豐富,包括各類存儲設(shè)備、輸入輸出設(shè)備以及對應(yīng)的相關(guān)系統(tǒng)等等,只有將基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完全,才能從根源處打好基礎(chǔ),發(fā)揮信息建設(shè)的意義。相關(guān)部門要考慮未來的發(fā)展趨勢與升級方向,選擇最優(yōu)的設(shè)施,用最好的工作態(tài)度投入到信息資源共享的建設(shè)之中,從而為系統(tǒng)的安全運行保駕護(hù)航。
結(jié)束語:
綜上所述,在實現(xiàn)信息資源共建共享的過程中,共建是共享的必要前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的普及和信息技術(shù)的快速發(fā)展,帶來了機(jī)遇的同時也帶來了很多挑戰(zhàn),我們要抓住機(jī)遇,在建設(shè)信息資源共建共享的過程中充分利用周邊的有利條件,將建設(shè)過程做到盡善盡美。利用協(xié)同可持續(xù)的發(fā)展理念,克服多重艱難困苦,做出具有服務(wù)性質(zhì)的資源共建共享系統(tǒng),以實現(xiàn)最終效益的最大化。