東莞中小企業云財務應用的影響因素及策略研究

一、東莞中小企業應用云財務的優勢

一直以來，中小企業大量集中于產業鏈中下游，受自身能力限制，上游成本難以有效消化或轉嫁，中小企業面臨很大壓力。目前東莞發展云計算正當其時，在企業訂單下滑，產品難以銷售的經濟環境下，先進的云計算管理平臺對擁有龐大數量中小企業的東莞來說，具有不同尋常的意義。東莞中小企業實施云財務的優勢如下圖1所示：

基于大數據和云計算的發展，東莞中小企業實施云財務可以提高工作效率，加強風險控制，并實現財務共享的升級，推動企業的財務管理接入到云端，從而實現財務管理隨時隨地柔性服務，推動企業的轉型升級。

二、東莞中小企業應用云財務的現狀

（一）很多中小企業對云財務認識不夠

盡管經過多年的發展，東莞企業的數字化轉型已具備一定的基礎，但整體仍然處于較低的層次。許多中小企業的管理者認為云財務只是用計算機來取代手工記賬，很多財務人員也有保守的觀念，他們覺得企業的規模不大，不要做太多的改進，傳統的財務軟件可以滿足日常經濟業務的處理。另一方面，云財務的開發者主要集中在大企業，很少對中小企業進行推廣。因此，中小企業對云財務相關信息的了解較少，難以接受云財務。

（二）云財務產品功能不完善

云財務產品的功能主要是服務大型集團企業，對于中小企業主要提供會計核算和財務核算，很多功能沒有為中小企業定制，因此東莞中小企業管理者認為云財務沒有很好地融合財務和業務，不能為企業提供經營決策、風險評估等有用的信息。

（三）云數據存在安全隱患

東莞很多中小企業運用云財務都處于發展階段。他們在使用云財務記賬時，會將企業的原始信息通過互聯網傳輸到云終端，然后對云平臺進行規范化操作。這些數據經過處理后，最終保存在云終端的數據庫中。由于云財務對財務數據沒有很好的保護，很多中小企業的管理者擔心原始數據在輸入和處理過程中會被泄露、丟失或篡改，這也使得云財務的發展受到了限制。

（四）國家法律法規支持不足

目前，我國對網絡犯罪的法律法規還處于建設和完善階段。目前還沒有全面的法律對云財務產品進行監管和保護。這導致用戶無法完全信任云財務產品，擔心無法保護自己的合法權益。此外，國家沒有制定統一的政策標準來衡量云財務產品的功能，各供應商推出的云財務產品無法實現信息共享，這不僅限制了云財務產品的發展，也限制了中小企業根據自身實際需求選擇云財務產品的自由。

三、東莞中小企業云財務應用的影響因素

（一）財務人員的素質

通過對東莞中小企業財務人員調查發現，他們對云財務也不是很了解，專業財務人員還沒有跟上時代發展的步伐，這就需要財務人員與時俱進，不僅需要具備高水平的財務知識，了解企業的業務管理流程，能夠參與企業資金成本管理、控制和分析，同時還要熟悉整個信息系統的運行、規劃、維護、控制和管理。所以，財務人員的素質是影響中小企業云財務應用的首要因素。

（二）云財務服務商的服務質量

東莞中小企業在使用云財務時更多的考慮云財務本身的服務質量，他們對云產品的要求跟先進制造業、大型企業不同，由于中小企業的經濟業務沒有那么復雜，對企業的經濟業務核算和內部控制相對簡單點，但是也有跟大型企業相同的經濟業務，比如貨幣資金、固定資產、往來款項、收入、費用、利潤等，所以云財務服務商要根據中小企業有針對性地設計云財務產品，可以讓企業在不同的發展階段選擇不同的云財務模式。同時，中小企業在傳輸數據的安全性和完整性，也是云財務服務商需要考慮的問題，這也是影響中小企業云財務應用的關鍵因素。

（三）政府的支持

面對原材料價格上漲、物流成本上漲、外貿訂單回款慢等復雜嚴峻的國內外形勢和不斷加大的經濟下行壓力，東莞中小企業面臨著不小的生產經營壓力。在當前經濟形勢下，中小企業數字化轉型普遍存在“不敢轉、不會轉”的問題，在中小制造業企業集中的廣東東莞，這種現象尤為突出。所以，政府的財政支持和政策支持就顯得尤為重要，它能夠使東莞中小企業邁開上云上臺的腳步，從而推動中小企業云財務的應用。

四、東莞中小企業云財務應用的有效策略

（一）提高財務人員素質

為了適應高速發展的會計信息化時代，財務人員應該要及時更新自己的財務知識。一方面，企業可以通過學歷教育、繼續教育等方式使財務人員了解最新會計行業的動態，提高財務人員的專業素養。另一方面，企業可以經常邀請云財務服務商的工作人員對企業的財務人員進行培訓和指導，通過演示云平臺的操作流程和各模塊的功能，幫助中小企業的財務人員熟悉云財務平臺，同時解決他們在云財務應用過程中存在的問題，加深他們對云財務的認識。

（二）提高云商的服務質量

為了使中小企業更好地應用云財務.一方面，云財務服務商要針對中小企業的規模和類型進行個性化云財務產品設計，中小企業跟大型企業、集團不同，可以刪減一些不常用的模塊設計，在進行業務處理的同時注重內部控制的作用，打造具備實時、智能、精細、多維、可視、生態的企業數智化財務云服務平臺，助力企業財務數字化轉型。另一方面，云財務服務商要提高云產品的安全性，做好防盜信息技術，協助中小企業用戶嚴格實行內部賬號密碼與安全保密動態管理，避免用戶因技術遭到黑客的惡意攻擊而受損。

（三）充分利用好政府的扶持政策

為了解決東莞的中小企業數字化轉型普遍存在“不敢轉、不會轉”的問題，東莞市工信局計劃2022年安排至少4.2億元財政資金支持制造業數字化轉型。其中，在軟件方面支持企業加大兩化融合投入，按不超過投入金額的20%給予最高150萬元資助;為中小企業上云上平臺提供獎補，對購買重點服務商應用產品的給予補助。除了財政支持以外，為解決數字化轉型“不會轉”的問題，東莞市還設立數字化轉型賦能中心為中小企業提供咨詢服務，同時引進培育一批數字化轉型服務商，為中小企業量身定制數字化轉型方案。所以，東莞的中小企業可以好好利用政府的扶持政策來開展云財務的應用，也可以通過培養和引進科技創新人才，從而有效增強企業的抗風險能力，提升企業核心競爭力。