發電企業物資供應鏈管理優化

郭燕玲 陳恩繁 王劍 韓欣之 潘丐多 吳建鋒

對于發電企業而言，供應鏈管理的作用越來越重要，不但能夠有效管控企業的外部資源，而且可以降低企業的運營類成本，在一定程度上可以提升其在行業內的綜合競爭力。發電企業之前使用的供應鏈管理方式，已經不適用于企業當前發展趨勢，如何優化物資供應鏈管理方式，已經成為當前電力企業的重點研究內容。

一、以供應鏈管理為基礎的采購模式

（一）全球采購模式

全球采購模式一般是指通過電子商務平臺在全球各個地區均能夠直接尋找到價格比較合理、性能較好的產品，使用該模式可以在一定程度上擴大產品的供應范圍，在提升物資采購速度的同時降低人工費用。發電企業通過使用全球采購模式，可以提升物資采購管理的科學性、合理性。

（二）集中采購模式

集中采購模式實際上是和分散采購模式相互對應的采購形式，是發電企業在公司內部、組內實施統一、集中的物資采購，通過對同一種產品實施集中采購可以有效降低成本價格。通過將企業的產品需求進行集中整合，可以進行大批量的物資采購，借助采購總量比較大增加重新議價的可能性，從而能夠達到降低采購成本的目標。

集中采購通常包括四類方式：第一類，公司集中進行定價、各組單獨進行采購。第二類，發電企業集中購買產品，各組單獨進行產品的質量驗收并支付相應貨款。第三類，企業集中采購，各組需要單獨進行質量驗收，企業集中支付貨款。第四類，企業集中進行采購，再進行內部統籌部署。

發電企業內部可以同時使用多種集中采購方式，在實際進行集中采購的過程中，首先企業需要創建分級采購管理系統，因為并不是所有材料都適合使用集中采購的方式，發電企業需要依照有關標準劃分物料的種類，爭取在集中采購時，購入實際價值更高的產品。

其次，應該編排集中采購的目錄，企業在統籌項目采購需要的過程中，需要提前制定年度計劃、季度計劃、月度計劃，分階段編制集中采購的目錄。與此同時，發電企業在供應鏈采購模式中應該進行信息化管理，借助信息管理方式擴大物資供應管理內容的推廣力度，產品技術類信息的精準性，將會直接影響產品采購的實際質量和工作效率。發電企業需要在物資管理的過程中，實行統一的優化管理，對物資進行編碼，從而創建一個比較完整的材料供應信息管理系統。

二、總結國內外先進企業進行物資供應鏈的優秀經驗

（一）公司高層領導重視物資管理工作

一些企業已經在內部設置了物資管理部門，運用了比較專業的物資操作管理平臺，直接由公司的高層領導人員負責管理，加大了物資管理的實施力度，使物資運行管理模式實現常態化發展、標準化發展、信息化發展、集約化發展，能夠使整個物資供應鏈管理呈現出和諧、高效發展的新局面。

（二）創建規范的運行管理機制

部分企業在物資供應鏈管理的過程中，使用了集中領導、分級別管理、專業平臺操控的模式，由專門的物資管理機構負責研究戰略性物資進行集中采購管理的目錄，劃分可選供應商的范圍。除了集團總部需要集中管理物資目錄以外，子公司也需要編制區域集中物資采購目錄。集中進行采購的物資可以上交到集團內部專門負責管理的部門進行招投標采購處理。與此同時，企業可以在進行集中招標、統一采購的過程中，創建嚴格監督的評價管理機制，爭取實現供應鏈閉環管理模式。

（三）創建比較先進的信息化物資管理系統

企業可以創建將信息技術作為基本支撐、規范化進行物資采購管理的流程，同時創建計劃物資提報系統、電子商務系統等，將集中物資采購的編制目錄、可選供應商、物資采購的具體流程固化處理，創建以物資管理部門為中樞領導的集中采購管理模式，使用先簡單、后復雜的推進方式，將長時間使用物資分散采購轉化為集中進行物資采購的模式。

三、發電企業在物資供應鏈管理上的現狀和改良方式

目前很多電廠在物資供應鏈管理時，出現數據難以共享的問題，極易造成信息孤島狀況，發電企業在沿用傳統物資采購方式時，物資采購工作的效率比較低，花費的總成本價格比較高。由于并未全面實施批量物資采購，難以充分發揮出規模經濟管理的優勢。發電企業需要創建一個物資組織管理保障體系，利用信息化管理平臺，大力推行物資的集中采購模式，基本上在初期階段即能夠順利實現物資的集中采購管理。

四、發電企業在供應鏈管理上出現的問題

（一）信息化建設不夠健全

發電企業之間使用的物資管理信息系統主要涵蓋產品需求管理、公司計劃管理、采購管理、物流倉儲、統計編碼管理等，在采購環節中，若是完全依照傳統方式和流程，容易出現工作效率比較低的問題。如果編碼管理不當，極易出現錯貼編碼、重復編碼的問題，企業內部的編碼管理人員配置不充足，導致編碼統計工作出現問題。

（二）計劃管理能力不足

傳統的計劃管理方式并未清晰劃分出重點，使得計劃管理出現比較薄弱、計劃管理指引作用不足等問題。由于計劃安排缺少及時性和精準性，增加了臨時計劃的總數量，在一定程度上阻礙了規模采購的形成，使得集中采購具有的優勢并未充分發揮出來。在分交計劃的過程中，受到人為因素的影響比較多，容易出現界限比較模糊、整體管理效率比較低的問題。

（三）采購策略大體相似

傳統采購模式下，發電企業采購不同類別的物資時，運用的采購策略基本上是大體相似的，采購方式的實際應用能力不足，并未和供應商形成較好的戰略聯盟。若是過多使用詢價式采購模式，使得同種物資出現重復性采購的問題。

（四）庫存管控工作實際效果不佳

對于經過驗收檢驗已經合格的物資，并未及時辦理產品入庫手續，使得庫存信息出現登記不及時、信息失真的問題。由于庫存統計工作和整合分析工作缺乏科學性，供應商在庫存管理上效果不佳，并未和供應商形成合作發展、謀取共贏的關系。

（五）供應商管理過于粗放

在物資進行準入管理時，審查過程比較寬泛，并未詳細了解供應商旗下哪部分商品已經獲得認證，并未將供應商和具體物資類別建立相互匹配的關系，使采購人員在選取供應商的過程中，處于不受制約的狀態。再加上供應商在物資評價方式上比較單一，并未依照不同類別的供應商，創建與之匹配的評價指標，使得供應商評價工作存在一定的滯后性。

五、發電企業優化物資供應鏈管理的方式

（一）優化調整信息系統

在優化調整信息系統的過程中，需要根據信息系統發展建設的基本方式，按照應用優化的基本原則進行系統優化，而信息系統進行統籌時需要歷經發展建設、在線開展、培訓講解、投入使用以及深化運用的過程，物料供應鏈管理系統的優化方式應該和企業的發展方向保持一致，方能實現全過程的科學化管理。

在優化供應鏈管理時，工作人員需要結合電力企業的特點進行有針對性地調整，使用信息管理系統不但能夠支持發電企業的正常生產運營，而且可以切實滿足管控風險的要求，在深入分析企業的經營活動后，可以為管理人員作出決策提供支撐，而且可以指導供應鏈管理在績效考核的應用，這是提升信息管理系統應用效率中最為主要的一部分。

（二）引進、培養供應鏈管理人才

現如今很多發電企業并未創建高效的人才培養模式，單位內部缺少專業人才，這是企業在供應鏈管理方面面臨的最主要問題。在提升人才專業性時，主要可以分為引進人才和培養人才兩個部分，在人才培養環節，企業可以通過適當拓展培養渠道，培養企業內部工作者的專業能力和綜合素養，提升員工薪酬福利待遇，從而提高職工工作積極性，有助于提高其工作效率和質量。

與此同時，發電企業應該結合當前人才培養過程中出現的問題，有針對性地進行優化調整，解決員工供應鏈管理能力不足的問題。在引進人才上，發電企業可以通過定期組織招聘，聘用一些物資供應鏈管理能力比較強、綜合素質比較高的復合型人才，為企業優化發展物資供應鏈管理提供人才儲備。

（三）優化供應鏈管理的采購組織

發電企業所采購的物資類別比較多，總數量比較多，一些設備在后期維護工作上對產品質量具有一定的要求，傳統的訂單采購模式已經難以滿足當前企業發展需求，因此發電企業應該進一步優化采購組織，不斷提升供應材料的整體質量和實際效率，創新采購管理觀念，建立戰略物資采購的思想。

發電企業應該打破傳統的采購觀念，將其轉變為戰略型物資采購管理觀念，戰略采購和傳統物資采購模式的區別主要包括四點：從過度重視物資單價轉變為更加關注總價格成本，可選擇供應商的數量從大量轉化為少量，和供應商的合作關系從短時間交易轉化為建立長期合作關系，物資采購部門從被動執行物資采購轉化為積極主動地參與物資采購。

首先，對于不同類別的材料，需要創建一批物資供應質量保障團隊，團隊主要涵蓋物料統籌計劃人員、采購人員、更換人員等，通過團隊內部的協同發展、團結合作，能夠保證物料采購環節和供應環節的產品質量，減少企業內部的物資采購成本，有助于提升物資采購的工作效率。其次，應該提升物資采購人員的專業能力和知識儲備，使其成為充分掌握現場設備的操作方式，同時在物資業務管理上具有較強能力的專業性采購人才。

（四）優化計劃管理

為了進一步優化計劃管理，在物資進行集中計劃管理的初期階段，應該動態化調整計劃管理的發展思路，抓住計劃管理的重點內容，并全面落實分類管理的發展思路。首先，應該對計劃管理實施重點把控，將計劃管理從滿足物資供應需求轉化為同時滿足供應和支持的計劃服務。從供應鏈管理的角度分析，需要對傳統的計劃工作實施資源整合歸納，通過不斷研發設計，爭取實現設備管理和技術服務的一體化發展。發電企業需要充分運用和供應商之間的合作關系，深入挖掘企業已有的知識儲備，從物資備件管理到技術服務方面，為發電企業進行設備檢修提供專業的技術支持。

其次，應該對同種物資采購種類、同一家供應商、代理商進行物資損耗規律的統計分析，爭取尋找到總數量比較多、可轉化為規模采購的物資，發電企業的物資管理人員可以通過制作詳細的采購目錄，進行計劃管理的進一步優化。

再次，編制長期采購計劃或是戰略型采購規劃。在充分考慮發電企業物資需求特點和損耗規律后，應該制定集團和廠區級別的兩級長期物資采購計劃或是戰略型采購規劃。工作人員在制定戰略型采購計劃的過程中，需要在保證供應鏈物資管理一體化發展的基礎上，完成各個物資供應鏈的協同管理，使物資供應鏈的數據信息實施跨區域共享，有效降低出現信息孤島問題的概率。

最后，提升物資計劃管理的及時性，發電企業在進行物資采購供應鏈管理的過程中，應該將切實滿足生產需要作為基本原則，確保備件可以依照計劃按時供應，能夠有效減少備件資金管理的成本價格。通過將臨時物資計劃的需要數量和物資領用率，作為判斷計劃管理是否滿足及時性和精準性的主要指標，有助于提升計劃管理的工作效率。

（五）優化庫存管控策略

為了優化庫存管控，首先，發電企業需要創建一個科學性較高的庫存管理體系，將保證安全、節省成本作為基本原則，提升聯合存儲、代替存儲備件的落實效果，發電企業需要加強和供應商的合作關系，將新投入使用的發電機組、定額規定的備件移交到物資供應鏈管理中，從根源上把控物資庫存。發電企業需要不斷優化消耗型材料的目錄，以競標的形式選取供應商。中標供應商可以將一部分物資存放在企業的庫房中，發電企業在使用時可以按照訂單領取，通過定期進行結算的方式進行貨款交付，既不會提前占用企業的流動資金，還可以及時供應物資。

其次，推行準時采購模式，降低庫存量。準時采購實際上是指發電企業在合適的時間、地點，采購適當數量的物資，在實際應用該模式的過程中，相關工作人員需要充分考慮物資生產、貨物供應的特征，和供應商建立長期合作的模式，以按需采購的方式進行物資供應鏈管理，避免在企業內部積壓過多的庫存。

再次，發電企業需要對供應商實施動態化評價，對于長期合作的供應商和普通供應商分別界定一個比較明確的評價標準，在評價長期供應商時，應重點關注其服務態度和交貨是否及時，在評估普通供應商時，應將評價側重點置于物資價格、物資質量、交付能力上。

結 語

現如今，供應鏈管理已經成為發電企業物資采購管理的主要構成部分，由于發電企業具有一定的壟斷地位，在對物資實施供應鏈管理的過程中，和供應商形成了商業合作關系。在電力體制改革和市場化發展的過程中，電力企業需要提升對供應鏈管理的重視程度，有助于促進電力企業供應鏈管理的高質量發展。