城鄉(xiāng)檔案館管理思路

楊克艷

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，城鄉(xiāng)檔案館管理成為不同地區(qū)建設(shè)以及發(fā)展過(guò)程中的重要研究?jī)?nèi)容。重視城鄉(xiāng)檔案館建設(shè)以及發(fā)展，積極引入全新技術(shù)手段并提升管理人員技術(shù)能力，對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有推動(dòng)作用，本文就新時(shí)期下的城鄉(xiāng)檔案館管理思路進(jìn)行探究，并對(duì)此提出相應(yīng)看法，希望為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)檔案館;管理;思路;探究

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，城鄉(xiāng)檔案館管理工作也面臨著全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這一背景下，檔案館管理人員需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在工作中積極創(chuàng)新并引入全新技術(shù)手段，從而為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案館管理有以下幾點(diǎn)重要作用，同時(shí)可以從提升人員素質(zhì)、側(cè)重全新技術(shù)引入幾點(diǎn)來(lái)強(qiáng)化相關(guān)管理工作。

一、新時(shí)期下城鄉(xiāng)檔案館管理工作的重要性

（一）可以為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)提供依據(jù)

結(jié)合實(shí)際來(lái)看，城市發(fā)展中的規(guī)劃并不是任意而為的，而是借助城市的不同要素、條件等進(jìn)行全面分析，并對(duì)未來(lái)的變化進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，進(jìn)而制定全新的城市規(guī)劃方案，并在審批之后進(jìn)行有效建設(shè)。在此過(guò)程中，若缺少有力的支撐數(shù)據(jù)，則不利于城市規(guī)劃工作的展開(kāi)，但城鄉(xiāng)檔案館為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)提供歷年以來(lái)數(shù)據(jù)，則可以縮短城市規(guī)劃所需時(shí)間，并有效提升工作效率，從而確保城市規(guī)劃可以在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)科學(xué)建設(shè)。

（二）是城鄉(xiāng)管理工作的理論支撐

當(dāng)前，城鄉(xiāng)一體化建設(shè)使得城市規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，為不同的建筑拔地而起，且地下管網(wǎng)結(jié)構(gòu)也趨向復(fù)雜，這使得城鄉(xiāng)管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。針對(duì)這一情況，城鄉(xiāng)檔案館能夠?yàn)槌青l(xiāng)建設(shè)以及管理工作提供有力憑證，如若在日常管理工作中存在問(wèn)題，通過(guò)查詢檔案信息即可對(duì)建設(shè)、施工等問(wèn)題進(jìn)行深入了解，從而確保相應(yīng)管理工作的順利開(kāi)展。

二、新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案館管理工作發(fā)展的措施

（一）加大資金投入

對(duì)城鄉(xiāng)檔案館管理工作來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)人員的支持是建設(shè)并發(fā)展檔案管理工作的重要前提，因此在新時(shí)期下為了更好地創(chuàng)新城鄉(xiāng)檔案館管理工作，領(lǐng)導(dǎo)人員需轉(zhuǎn)變自身思想。領(lǐng)導(dǎo)人員重視城鄉(xiāng)檔案館管理工作以及發(fā)展，其可以意識(shí)到城鄉(xiāng)檔案館對(duì)城市發(fā)展以及管理的重要作用，從而可以積極研發(fā)、及時(shí)出臺(tái)利于檔案館建設(shè)的有效政策，確保相關(guān)工作的順利開(kāi)展。對(duì)檔案館來(lái)講，其在發(fā)展中需盡可能爭(zhēng)取上級(jí)管理部門(mén)支持，從而吸引更多資金投入到城鄉(xiāng)檔案工作中，確實(shí)強(qiáng)化設(shè)備以及相關(guān)人才的支持。其主要原因在于目前我國(guó)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)步伐逐漸加快，城市建設(shè)數(shù)量不斷增多，且每年城鄉(xiāng)檔案館數(shù)也在提升，這使得檔案管理工作面對(duì)較大挑戰(zhàn)，其對(duì)于設(shè)備以及人才數(shù)量的需求逐漸提升。

（二）結(jié)合實(shí)際，檔案館自我發(fā)展

為確保檔案館工作的順利開(kāi)展，館內(nèi)管理人員需積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在工作過(guò)程中樹(shù)立人本理念，進(jìn)一步拓展城鄉(xiāng)檔案館服務(wù)領(lǐng)域、完善服務(wù)機(jī)制，穩(wěn)步推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案館內(nèi)部管理的改革，并提升員工綜合工作能力。結(jié)合實(shí)際來(lái)講，目前好一些工程建設(shè)方缺少相應(yīng)檔案資料員，因此檔案館幫助工程建設(shè)方主動(dòng)整理檔案資料，能夠有效緩解工程建設(shè)方檔案資料不規(guī)范的現(xiàn)狀，同時(shí)也可以有效解決城建檔案管理機(jī)構(gòu)資金短缺的情況，并進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員業(yè)務(wù)能力，組建高水平、強(qiáng)能力的檔案管理人員隊(duì)伍。此外，對(duì)檔案館來(lái)講，其需要提升自身歸檔效率，進(jìn)一步豐富館藏?cái)?shù)量，從而為提升機(jī)構(gòu)機(jī)制做好充分保障;在發(fā)展中重視服務(wù)質(zhì)量提升，例如工程開(kāi)工前到建設(shè)單位到檔案館查詢工程基礎(chǔ)情況資料，其在申領(lǐng)表格時(shí)，館內(nèi)工作人員要進(jìn)一步了解工程詳情，并充分把握歸檔內(nèi)容，而在工程開(kāi)展之后館內(nèi)工作人員則需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮，且在驗(yàn)收之后督促工程建設(shè)方及時(shí)歸檔;針對(duì)館內(nèi)工作人員以及管理人員綜合素質(zhì)以及工作能力提升，檔案館需定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，使館內(nèi)工作人員不斷提升自身能力，促使管理人員管理能力發(fā)展，為檔案館發(fā)展做好充分保障。

（三）積極引入信息化技術(shù)手段

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)被逐漸引入到不同行業(yè)，將其引入城鄉(xiāng)檔案館管理工作中，能夠有效提升工作效率，并適當(dāng)減輕工作人員工作量。除此之外，信息化手段的引入能夠讓檔案信息的搜集更為快捷，便于不同部門(mén)管理人員調(diào)取數(shù)據(jù)。目前，國(guó)內(nèi)很多成城鄉(xiāng)檔案館相繼引入了信息化手段，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)辦公，可以將不同的檔案資源進(jìn)行整合，且通過(guò)設(shè)置權(quán)限能夠確保不同部門(mén)按照需求選擇相應(yīng)檔案。從這一角度進(jìn)行分析，在當(dāng)前背景下，城鄉(xiāng)檔案館需要重視信息化手段的引入，強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用立足，同時(shí)檔案館也需要針對(duì)信息平臺(tái)設(shè)置技術(shù)崗位，避免網(wǎng)絡(luò)被破壞，從而確保檔案信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在全新時(shí)代背景下，城鄉(xiāng)檔案館需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在建設(shè)過(guò)程中不斷完善自身，從而為城鄉(xiāng)建設(shè)提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。因此，城鄉(xiāng)檔案館需積極引入資金支持、提升自身服務(wù)能力，從而在發(fā)展中不斷創(chuàng)新，切實(shí)促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]夏靜怡.發(fā)揮檔案價(jià)值 ?服務(wù)民心工程——蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館助力如通蘇湖城際鐵路項(xiàng)目[J].城建檔案，2021（03）：7.