中國古代“會要”檔案史史料研究＊

丁海斌 梅雙雙

（廣西民族大學(xué)管理學(xué)院，廣西南寧，530006）

“會要”是以收輯某一歷史朝代的國家制度、民情風(fēng)俗及地理歷史等為主要內(nèi)容的一種典籍，著重記述各類章程法令與重要典禮。“會要”為斷代典章制度史，故亦被稱作“斷代式”政書，在歷史文獻(xiàn)中占據(jù)重要地位。其所記述的某一時期或朝代的典章制度和章程法令，內(nèi)容豐富、分門別類、翔實可信、檢索便易，直接印證了檔案與檔案工作在特定歷史時期的發(fā)展情況，是重要的歷史研究資料，對中國檔案史研究具有極為珍貴的史料價值。

此前，學(xué)界未就“會要”檔案史史料問題進(jìn)行專門研究。因此，本文從檔案史史料學(xué)角度出發(fā)，闡述“會要”的基本情況與史料特點，并對具有重要史料價值的“會要”史料進(jìn)行總體概述與擇要介紹。

1 “會要”檔案史史料概述

中國古代典制類史籍起源很早，《周禮》可謂是首創(chuàng)。此后，這類典籍越來越多，為“會要”奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

1.1 中國現(xiàn)存歷代“會要”介紹

“會要”史料內(nèi)容涉及典章制度，可彌補(bǔ)二十四史的志、表之不足。目前中國現(xiàn)存歷代“會要”包括：《西周會要》《春秋會要》《戰(zhàn)國會要》《秦會要》《西漢會要》《東漢會要》《三國會要》《晉會要》《南朝宋會要》《南朝齊會要》《南朝梁會要》《南朝陳會要》《唐會要》《五代會要》《遼會要》《宋會要輯稿》《明會要》。歷代會要中，以《唐會要》與《五代會要》兩部著作保存史料相對較多，相較其他朝代“會要”，其價值較高。《宋會要輯稿》是從《永樂大典》中輯出的宋代官修“會要”之文，是現(xiàn)存宋代歷史史料中最豐富、最集中的一部著作，史料價值也比較高。而《春秋會要》《秦會要》《三國會要》等，是由明清及后來學(xué)者補(bǔ)編的古代“會要”，材料大多采自前代文獻(xiàn)，內(nèi)容基本屬于第二手、第三手材料，有一定的參考價值，但在使用時需要學(xué)者對相關(guān)史料進(jìn)行反復(fù)推敲、有效甄別。

1.2 “會要”檔案史史料的特點

（1）來源真實、可信度高

“會要”的材料來源大體包括實錄、國史，有關(guān)典制的著作，以及作者自身的見聞。以《唐會要》為例，一方面，它取材于唐代的實錄文案，分門別類地記載了唐朝各種典章及其沿革，保存了《新唐書》《舊唐書》未載的史實，可信度高；另一方面，它成書時間為宋代，同唐代歷史事件發(fā)生、發(fā)展的時間較為接近。又如《宋會要輯稿》，該書原據(jù)宋朝實錄以及中央六部和地方諸路監(jiān)的檔案材料編成，其中多為《宋史》和宋代其他史書未及者，史料內(nèi)容原始詳細(xì)、真實可靠。

（2）內(nèi)容廣泛、資料豐富

“會要”詳細(xì)記述某個歷史朝代的各項典章制度沿革變遷，兼有工具書和資料匯編的功能，內(nèi)容豐富。如《五代會要》記載了后梁、后晉、后唐、后漢時期的各項法令典章，其中具體包括“帝系”“禮”“樂”“學(xué)校”“刑”“封建”“官制”等與該時期政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及軍事相關(guān)的內(nèi)容，并反映了古代政治制度在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案工作制度形成、檔案管理體制變革及檔案工作人員設(shè)置等方面的情況，內(nèi)容廣泛，資料全面，對研究該時期檔案與檔案工作的發(fā)展沿革具有重要意義。

（3）分類清晰、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

首先，“會要”以“事類”為中心，分門別類地概述一朝代典制史事。具體表現(xiàn)為：各“會要”分為門和目兩級，一般有十幾門，目則三五百不等。如《宋會要輯稿》分為帝系、職官、選舉、食貨、刑法等17門，每一類中又分若干子目，各種材料以事目為經(jīng)、年月為緯的方法編排。故兩者在總體結(jié)構(gòu)上皆具有分類清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c。

其次，“會要”所保存的檔案史史料之間的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)。一是時間上的關(guān)聯(lián)性，如《唐會要》中每一條事目內(nèi)容均以時間為序排列。以卷三十五的“經(jīng)籍”為例，時間記載從武德九年到貞觀二年，再到乾封元年，一一呈現(xiàn)，緊密相連。二是內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)性，主要體現(xiàn)在“會要”史料與檔案、檔案工作之間的密切聯(lián)系。如“會要”中的檔案史史料集中出現(xiàn)在“選舉”“職官”“刑法”以及“食貨”等門類中；“選舉”以記載古代對人事檔案材料的對照勘核與官員的資格審查等內(nèi)容為主；“職官”以記載各種檔案類型、檔案職官設(shè)置與職掌、檔案工作制度等內(nèi)容為主；“刑法”以記載檔案原件意識等內(nèi)容為主；“食貨”以記載檔案保管機(jī)構(gòu)等內(nèi)容為主。

2 “會要”史料擇要介紹

2.1 有關(guān)檔案職官的檔案史史料

古代檔案職官對于檔案的保護(hù)與發(fā)展發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。通過解讀分析與檔案職官有關(guān)的檔案史史料來探析當(dāng)時檔案工作的發(fā)展水平，是研究中國古代檔案史的重要方式之一。

（1）御史

經(jīng)過春秋戰(zhàn)國的亂世，檔案管理工作一直在發(fā)展。秦國建立秦王朝后，制定了相應(yīng)的律法來支撐檔案管理工作，當(dāng)然也對檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化和分工，設(shè)置了御史來負(fù)責(zé)管理律法檔案。如《秦會要·卷十四》中記載：“御史，周官，以中士、下士為之，時小臣之傳命者。戰(zhàn)國其職益親，故此云云。秦、趙之會，御史書事，而淳于髡亦云‘御史在前’，掌記事糾察之任也。秦益重矣。”［1］秦朝時期御史負(fù)責(zé)監(jiān)察朝廷、諸侯官吏的失職和不法行為，同時也負(fù)責(zé)記錄和保管朝廷的檔案文件。

（2）甲庫職官

隋唐時期，中央檔案管理制度以三省制為核心，逐漸形成相互制約、相互配合的管理機(jī)制。之后，隨著國家頻繁開展重大檔案資料編纂活動，不斷拓展檔案管理范圍，檔案管理人員的數(shù)量也日益增加。關(guān)于當(dāng)時檔案職官的設(shè)置情況在《唐會要》卷八十二中有詳細(xì)介紹。如“開元十九年五月十一日敕，尚書省內(nèi)諸制敕庫，及兵部吏部考功刑部簿書景跡并甲庫，每司定員外郎、主事各一人，中書門下制敕甲庫，各定主書、錄事已下各一人專知，周年一替，中間不得改移”。［2］這反映出唐朝統(tǒng)治者為尚書省吏部、中書省和門下省三省的甲庫配備了較高級別且足夠數(shù)量的官員，即“三庫”分別由員外郎、主事以及主書、錄事專管，并且嚴(yán)格規(guī)范任職時間，以保證人員的相對穩(wěn)定性，說明了唐朝對檔案管理工作的重視。

（3）勾當(dāng)官

唐代以后的五代時期，仍有甲庫之設(shè)，并設(shè)置了相應(yīng)的檔案職官。但這一時期的職官設(shè)置與職掌同其動蕩的政治經(jīng)濟(jì)一般，時有變化。如在《五代會要·吏部》中介紹道，“當(dāng)司制敕甲庫專知官，一例近停廢者；伏緣當(dāng)司主掌制敕甲庫，與三庫不同……無人主持，必虞敗缺。今欲于吏部令史內(nèi)選差一員勾當(dāng)，又緣公事至重，仍遣別不執(zhí)行他事，無乞除本役外，特與減二年勞考者”。［3］這表明梁代及后唐初期，統(tǒng)治者曾一度廢止過唐代在甲庫設(shè)立專職官員的制度，但之后吏部又因經(jīng)常檢錄制敕甲庫無人專管、利用不便，故奏準(zhǔn)在吏部令史中選差一名勾當(dāng)，專職管理吏部甲庫。

2.2 有關(guān)檔案保管機(jī)構(gòu)的檔案史史料

檔案的日益增多與社會的快速發(fā)展，催生了專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，不同朝代各有不同。

（1）蘭臺

西漢為了貯存檔案，設(shè)立了多處圖檔典藏之所。例如《西漢會要·卷二十六》中介紹：“御史中丞在殿中蘭臺掌圖籍秘書……漢凡圖書所在，有石渠、石室、延閣、廣內(nèi)貯于外府。又有御史中丞居殿中，掌蘭臺秘書，及麒麟、天祿二閣，藏之于內(nèi)禁。”［4］這說明了蘭臺作為西漢中央檔案庫，典藏秘書，地位顯赫。

（2）甲庫

中國古代專門保管甲歷的檔案庫，始建于唐，甲庫的誕生是推動唐代封建官僚制度進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵要素，其密切關(guān)系著銓選制度的運作。唐中央三省每年銓選官吏，凡參加銓選入仕官員的出身、籍貫、履歷、考績及三省的擬官、解官、委官等都要記錄存檔，這些記錄文件稱為甲、甲歷、官甲或甲。因此，甲庫的管理工作歷來受到唐代統(tǒng)治者的高度重視。如《唐會要·甲庫》中記載：“尚書省內(nèi)諸制敕庫，及兵部、吏部、考功、刑部簿書景跡并甲庫，每司定員外郎、主事各一人；中書、門下制敕庫各定主書、錄事已下各一人專知，周年一替，中間不得改移。”［5］這一方面說明唐代設(shè)立甲庫之初就明確設(shè)官分職，逐漸形成三省甲庫制度；另一方面也反映出檔案工作的政策性和保密性。

（3）架閣庫

架閣庫建立于宋代，顧名思義，即通過架閣形式來保存文書檔案。宋代架閣庫產(chǎn)生的直接原因有兩個方面：一是宋朝推行文人治國的國策；二是當(dāng)時活字印刷術(shù)的快速發(fā)展。架閣庫的出現(xiàn)，反映了文書與檔案界限己開始明晰，促成了檔案工作的獨立發(fā)展，對宋代檔案工作的發(fā)展具有重要意義。如《宋會要輯稿·食貨一一》中介紹：“天下新舊逃戶，檢覆招攜及歸業(yè)承佃戶稅務(wù)文帳，宜令三司自今后書時點檢……仍令三司將覆檢文帳，上歷，管系于判使廳，置庫架閣，準(zhǔn)備取索照證。如有散失，其本部使副判官必重行朝典。干系人吏決停。”［6］這說明了架閣庫建立的時間與機(jī)構(gòu)，同時也佐證了架閣庫的出現(xiàn)是檔案保管裝具的一次變革，它是宋代保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)。

（4）皇史宬

明代中期，宮中檔案愈積愈多，為了能更好地保存檔案，皇史宬因襲秦、漢“金匱石室”制度而建立，用于收藏歷朝實錄、御制、玉牒以及其他中樞機(jī)要檔案，并由內(nèi)閣大學(xué)士統(tǒng)管。如《明會要上·卷三十六》中記載：“弘治五年，大學(xué)士邱請于文淵閣近地別建重樓，將累朝實錄、御制、玉牒及關(guān)系國家大事文書，盛以銅柜，庋于樓之上層。如詔冊、制誥、儀注、前朝遺文舊事與凡內(nèi)府衙門所藏文書，可備異日纂修經(jīng)史之用者，盛以鐵柜，庋之下層。”［7］這指明了皇史宬的建立背景、設(shè)計思路與基本功用。

2.3 有關(guān)檔案管理制度的檔案史史料

檔案管理為歷代王朝統(tǒng)治階級所重視，在歷代王朝更迭中不斷得到完善，為集權(quán)統(tǒng)治服務(wù)的同時也保存了珍貴的史料。嚴(yán)密的檔案管理體系需要行之有效的檔案管理制度，以便確保檔案在嚴(yán)格管理下發(fā)揮鞏固政權(quán)、維護(hù)國家統(tǒng)治的重要作用。

（1）檔案收集制度

在漢王朝建立以前，劉邦及蕭何就十分重視對檔案的收集。原因之一是他們對文書檔案在施政過程中的重要作用有深切的了解，其二是大量收集前朝的檔案典籍能作為建立新政權(quán)的借鑒。例如，《西漢會要·卷二十六》中記載：“漢元年高祖入關(guān)，蕭何盡收秦丞相府圖籍文書……”［8］，這說明了當(dāng)時對前朝檔案收集工作的重視。

（2）檔案保管制度

明代，由于館閣貯藏的檔案文獻(xiàn)越來越多，加之當(dāng)時保存條件的局限，書畫墨跡常常因為潮濕而腐爛、蟲蛀，因此檔案保管上也承襲了宋朝每歲曝書的慣例。例如《明會要上·職官八》中記載：“每歲曝書，先請委翰林院一員察視，事畢封識。內(nèi)外衙門因事欲有稽考者，必須請旨，不許擅開。從之。”［9］這說明明朝為防止檔案文獻(xiàn)潮濕霉變和生蟲，采用了簡單易行、效果顯著的曝書方法，同時在檔案保管上制定了嚴(yán)格的規(guī)范，以確保檔案文獻(xiàn)的完整與安全。

（3）檔案利用制度

對既有現(xiàn)實憑證價值，同時具有歷史研究價值的檔案，我國古代主要通過編史修志的方式，將檔案信息轉(zhuǎn)化為歷史圖書，從而實現(xiàn)世代流傳。例如，《西漢會要·卷二十六》記載，“今漢興，海內(nèi)統(tǒng)一……予為太史而不論載，廢天下之文，予甚懼焉。兩其念哉，遷俯首流涕曰：‘小子不敏，請悉論先人所次舊聞，不敢闕。’卒三歲，而遷為太史令，?史記石室金匱之書。”［10］這說明了漢代檔案庫保藏著豐富的檔案圖籍，為修史著述提供了重要條件。古代通過充分利用檔案文獻(xiàn)來編修史書，一方面將歷史檔案開發(fā)轉(zhuǎn)換為歷史圖書，實現(xiàn)具有歷史價值檔案的“傳宗接代”；另一方面，也為文化的傳承、皇朝的鞏固打下基礎(chǔ)。

（4）檔案副本制度

唐代的各項制度已逐漸成熟。作為國家管理制度的重要組成部分，檔案管理制度在唐代也得到了極大發(fā)展。以副本制度為例，《唐會要》中記載，唐德宗建中元年“七月八日，吏部奏：比來冬集，申門下省，吏部有官甲，內(nèi)庫無本，今請依官甲例，更寫一本進(jìn)內(nèi)收貯，縱三庫斷裂，即檢內(nèi)庫本”。［11］這說明了統(tǒng)治者尤為重視檔案副本制度，有效地保證了檔案文書的安全。

2.4 有關(guān)各種檔案類型的檔案史史料

古代由于政治統(tǒng)治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動等現(xiàn)實需要，形成了各種類型的檔案文獻(xiàn)。通過檔案史史料可以發(fā)現(xiàn)，歷朝歷代形成的各類檔案與當(dāng)時的政治制度有著密切關(guān)聯(lián)。

（1）律法檔案

秦代推行以法治國的政策，律法文書是其加強(qiáng)中央集權(quán)、鞏固國家政權(quán)統(tǒng)一的重要工具，故秦對于律法文書的擬制與律法檔案的保管十分嚴(yán)密。例如，“秦法，凡官吏及民有問法令者，主法令之吏，各以所問者明告之。為尺六寸之符，明書年、月、日、時及問者名，以左券予之。謹(jǐn)藏其右券，封以法令之長印。”［12］從中可見秦代對于律法檔案的規(guī)定。

（2）甲歷檔案

隨著科舉制度的創(chuàng)立與實施，唐代初期官員選拔和任用過程中產(chǎn)生的人事檔案——甲歷檔案大量形成。甲歷檔案對唐代檔案工作發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用，統(tǒng)治者歷來看重甲歷檔案的管理。例如《五代會要·卷十四》中介紹：“常日檢尋，諸司取證，稍有差繆，所失非輕。”［13］這佐證了唐代的甲歷檔案作為唐朝政府在選官用人過程中形成的個人材料，具有重要的憑證作用。

（3）架閣文書

架閣文書，又名“架閣文字”，是指置放于架閣之上的公文。宋代時期，凡是正在運轉(zhuǎn)中的官府公文，稱為“現(xiàn)行文書”；而辦理完畢，存入架閣庫中的文書稱為“架閣文書”或“架閣文字”。《宋會要輯稿·職官二四》對架閣文書的記載為：“又有詳斷案八房，專掌定斷諸路申奏獄案等。又有庫，掌收管架閣文書。”［14］“凡分房十：曰吏房，曰戶房，曰禮房，曰兵房，曰刑房，曰工房。各視其房之名，分掌六曹諸司所行之事……曰制敕庫房，主行編類供檢敕、令、格、式，簡納架閣文書。”［15］這說明宋代架閣文書的管理已經(jīng)形成了相對完善的制度規(guī)范。

（4）賦役黃冊

賦役黃冊又稱戶籍黃冊、明代黃冊，側(cè)重于戶口管理，強(qiáng)調(diào)人戶統(tǒng)計與控制，相當(dāng)于當(dāng)時的“戶口本”，是明太祖朱元璋發(fā)明的一種人口登記簿，以“舊管、新收、開除、實在”的四柱式為基本登記形式，對全國的人口按所從事職業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的造冊登記，同時亦為明王朝用于控制人口和賦役攤派而堅持推行的一項重要制度。如《明會要·卷五十》記載，“十四年，詔編賦役黃冊，天下府、州、縣戶口隨田土創(chuàng)編黃冊，分上、中、下三等，立軍、民、灶、匠等籍。以一百一十戶為一里，推丁糧多者十戶為里長，余百戶分為十甲。”［16］這說明了黃冊對明初統(tǒng)治者把人民束縛于土地，限制其流動發(fā)揮了重要作用，為征調(diào)賦役提供了重要依據(jù)。

3 結(jié) 語

“會要”檔案史史料不僅內(nèi)容豐厚翔實，而且分門別類、易于檢索，具有較高的關(guān)聯(lián)性與可信度，與檔案和檔案工作關(guān)系密不可分，對研究中國古代檔案史有著重要的歷史價值。然而，當(dāng)前學(xué)界有關(guān)“會要”檔案史史料的挖掘工作仍有不足，相信隨著史料挖掘不斷深入、史料數(shù)量日益擴(kuò)充，中國古代檔案史的研究將有新的突破。