會計所財務信息化建設困境與對策

劉小虎 新疆寶中有限責任會計師事務所

一、信息化下財務會計工作創新的重要性

創新是進步的靈魂。要想使財務會計工作實現更大突破，一定要持續創新，只有這樣，才能使財務會計工作的整體水平得到顯著提升，并且也能夠提高財務會計工作效率、有效防范和控制財務會計風險。因而，在開展財務會計工作的過程中，一定要深刻認識到信息化下財務會計工作創新的重要性，并采取切實有效措施認真加以優化和完善，努力使現代信息技術有效融入財務會計工作當中，提高財務會計工作效能化水平。

深入分析信息化下財務會計工作創新的重要性，突出表現為：大力推動財務會計工作信息化建設，有助于進一步優化和完善財務會計工作體系，特別是對于提高財務會計工作效率具有十分重要的支撐作用，如有的單位在開展財務會計工作方面，不僅進一步優化和完善會計電算化系統，而且還構建了具有較強融合性的財務會計工作平臺，使財務會計工作與業務工作進行了一定的融合，有力地保證了財務會計工作的系統性和有效性；大力推動財務會計工作信息化建設，還能夠進一步豐富和完善財務會計工作內容，如運用信息化、網絡化手段大力拓展財務會計工作領域，使財務會計工作在經營、決策、參考等方面能夠發揮一定的輔助功能，進而促進單位的科學和健康發展；大力推動財務會計工作信息化建設，還能夠促進財務會計工作模式創新，特別是能夠使內部與外部、財務與業務等進行有效結合，這對于強化財務會計工作的整體性和綜合性具有十分重要的價值。

二、財務管理信息化建設現狀

（一）財務信息共享程度較低

在信息化時代發展下，越來越多會計所意識到在內部貫徹信息化管理手段的重要性，不管是會計所內部的各種項目管理還是財務管理，都需要通過現代化信息技術來利用信息化管理手段，有效提高財務管理效率。然而結合實際情況來看，大部分會計所進行財務管理信息化建設過程中，財務信息共享的程度比較低，會計所的財務管理效率受到了嚴重影響。一方面，從當前大部分的會計所財務管理信息化現狀來看，大部分都是利用財務管理信息系統或者信息化工具對會計所內部的各種記賬以及賬本核算進行計算和記錄，對于會計所內部財務數據信息并沒有利用財務信息系統加以分析，導致會計所內部所建設的財務管理信息系統難以發揮出自身作用。另一方面，會計所在發展的過程中，一般都是按照一個財務信息化管理平臺系統作為財務管理基礎來開展相關工作，但在實際的工作中，因為財務信息共享程度低，并且會計所內部對于財務管理信息在整合上又存在一定問題，造成各個部門所提供的財務數據存在較大差異，從而造成會計所內部難以對財務進行統一管理。

（二）財務信息流通反饋渠道不通暢

從當前大部分會計所的實際情況來看，很多會計所在發展過程中的財務管理信息化建設都是由一個平臺建設而成的。會計所內部的各項財務管理活動都是通過這一平臺去管理，并對會計所內部財務數據進行錄入和收集。通過這一方式，不僅能有效地提高會計所內部財務管理效率，還能結合專業化信息技術開展相關工作，從而有效避免各種財務管理上的風險。結合實際情況來看，大部分會計所在財務信息流通反饋的渠道上還不夠通暢，造成財務管理的效率大大降低。一是因為部分會計所沒有利用財務管理信息化系統對會計所內部財務數據進行相應的分析；二是因為大部分會計所內部所建設的財務信息化管理平臺僅僅是將財務信息傳達給了上級領導，造成會計所內部財務信息難以得到及時有效的反饋。

（三）財務管理信息技術比較落后，應用層次不高

對于會計所來說，財務管理信息化在建設過程中所使用的各種信息技術是提高財務管理效率的關鍵所在，但是結合實際情況來看，很多會計所在財務管理信息化建設過程中所使用的信息技術手段比較落后，并且從整體來看，會計所內對信息化財務管理技術的應用層次并不高。一方面，會計所在發展的過程中容易受到內部控制和外界環境影響，在信息化技術手段上并沒有結合時代進行更新或改革，從而造成這部分會計所在財務管理信息技術手段上的滯后性越來越明顯。另一方面，現階段還有部分會計所在發展過程中對財務管理信息化建設缺乏一定的硬件支持，造成會計所自身在財務管理信息化難度上還需要不斷加大，難以將財務管理信息化的自身優勢全面發揮出來。例如對于多項目管理來說，由于各個項目進程不同，如果沒有統一的信息化建設標準和信息化平臺，導致項目計劃與實際執行情況脫節，進一步加大會計所經營過程中對項目監控和審查的工作量。在此過程中不僅耗費較多的人力物力，也間接導致項目監管難以進一步落實。

（四）財務管理信息系統安全性有待加強

對大部分的會計所來說，財務管理信息系統主要是利用信息技術和相應的財務軟件進行全面整合而運行的。所以在會計所發展和運行的過程中，不管是對財務數據相關信息的收集，還是對會計所內部財務數據的分析和處理都需要財務管理信息系統來實現。財務管理信息系統內部基礎設施和軟件基礎都是確保該系統能夠正常運行的關鍵。但是結合實際情況來看，大部分會計所自身財務管理信息系統的安全性還有待加強，因為自身安全性的原因，會造成各種安全隱患事故的發生。而一旦財務管理信息系統的安全性出現了問題，同時會計所也會面臨很多財務風險，會計所的正常運行和發展都會受到不利影響。因而，一旦財務管理信息系統的安全性出現問題，應該及時采取相應措施并加以解決。

三、完善財務管理信息化建設的有效對策

（一）建立科學統一的財務數據管理平臺

為了能夠有效提高會計所內部財務管理信息化的水平和效率，首先，應該注意建立科學統一的財務數據管理平臺。其次，在對財務數據管理平臺建設的過程中，應該注意結合財務信息共享理論作為基礎，并且要注意結合會計所自身實際情況，建立財務數據管理平臺，從而確保財務管理信息能夠實現資源共享，提高財務管理溝通效率。再次，會計所在發展的過程中還可以建設財務管理共享平臺，結合現代化信息技術，對會計所內部的財務數據進行全面分析。例如常見的信息化管理工具有0A系統和預算管理軟件[2]。在實施財務工作時，可以有機整合起來，從而提高財務管理效率。在建立財務數據管理平臺的過程中，還需要注意在財務數據管理平臺、財務管理以及供應鏈管理中都要實現會計所內部資金流動的一致性，確保能夠接收到一致的數據信息。最后，在對財務數據進行管理和分析的過程中，要注意全面貫徹雙向性和流動性，確保會計所內部各個部門之間能夠實現快速溝通，從而提高財務的數據分析效率，降低會計所的運行風險。

（二）構建動態的信息反饋機制

當前有部分會計所存在財務管理溝通渠道不順暢的問題，如果不能將這一問題全面解決，那么對于會計所來說，不僅財務管理水平會受到影響，會計所的長遠發展也會間接受到相應影響。所以，針對這一問題，應該構建動態的信息反饋機制。首先，會計所應該結合自身的實際情況和發展，建立符合自身性質的信息管理系統，并利用信息化管理系統將會計所內部的財務數據進行全面分析，從而有效促進會計所內部財務信息的動態反饋。通過信息管理系統，財務人員可以結合相關數據信息，查詢自己需要的資料，從而確保信息的完整性。其次，在會計所內部建立了一個財務信息管理系統之后，還要建立一個財務數據信息反饋機制。通過財務數據信息的反饋機制，確保會計所內部的財務數據處于一個被管理的狀態。只要會計所內部的財務數據發生變動，就會及時地反饋給相關人員，使會計所內部的財務數據完全處于被監管的狀態，從而降低會計所內部的財務風險。

（三）強化政策和資金方面的投入力度，改善信息化技術手段

針對有部分會計所在財務管理信息化建設中使用的技術手段較落后這一問題，應該注意加強政策和資金方面的投入力度，并且不斷改善信息化技術手段。首先，從政府的角度來說，應為各個地區的會計所創建一個良好的財務管理信息化政策環境，可以以某一個會計所作為對象進行行業發展規劃的制定，并且按照相關的標準對市場進行宏觀引導[3]。其次，對于會計所來說，要提高自己的信息化技術手段，就必須要保障信息化硬件和軟件的質量，確保能夠為其提供專業化的技術，從而不斷改善會計所信息化技術手段。最后，要注意加強對財務管理信息化建設專項資金的使用，加大對其投入力度，確保在建設過程中能有足夠的經費對會計所信息化管理手段不斷進行創新。

（四）提高財務管理信息系統的安全性

對于會計所來說，內部財務管理信息系統的安全性至關重要。因而，會計所內部財務管理信息系統的安全性是會計所在運行發展中應該重點關注的內容。其一，各個會計所在經濟水平和信息化技術不斷提升的基礎上，應該加快對財務管理信息化建設進程，確保對專項資金的合理使用、財務管理信息系統內部硬件設備和軟件的專業性和合理性、財務管理工作開展的高效性。當然，在財務管理信息系統配件設施的構建上，應該要全面了解清楚，避免出現因軟硬件不合理而浪費掉一大筆資金的問題。其二，對于財務管理信息系統的安全性，會計所可以安裝防火墻和殺毒軟件，利用專業軟件對財務管理信息系統加以防護，避免財務數據泄露對會計所的發展造成嚴重影響。其三，對于會計所內部財務人員的工作崗位以及責任，應該注意對其進行相應限制，在操作財務管理信息系統的過程中應該進行身份認證，只有通過合理認證才能對一些比較核心的數據進行調取和抽查，從而避免財務數據信息的泄露。對于不具備查詢財務數據信息資格的人員，應該對其設置相應的權限，從而全面保證財務管理信息化系統的安全性。

（五）創新財務會計工作思路

創新是進步的靈魂。要想推動信息化下財務會計工作創新，至關重要的就是要在創新財務會計工作思路方面加大力度，只有這樣，才能使財務會計工作適應形勢發展需要，不斷取得更大的突破。在具體的實施過程中，應當適應信息化、網絡化、智能化快速發展的實際，既要對會計電算化系統、ERP系統進行優化和完善，也要在應用“云會計”方面加大力度，同時還要在構建“線上+線下”財務管理體系方面加大力度，努力使財務會計工作的整體性更強。例如：在開展財務分析工作的過程中，應當運用信息技術、網絡技術特別是大數據技術組織實施，將數據挖掘技術財務分析工作進行有效結合，為財務分析提供更強有力的數據支撐和保障，進而能夠使財務分析具有綜合性，既要分析過往，也要分析現在，更要分析未來，這對于強化財務分析的決策輔助功能至關重要。

（六）優化財務會計工作模式

信息化具有開放性、融合性的特點，而且也能夠使各類資源進行有效整合與互動，進而提升工作水平。因而，要想使信息技術在財務會計工作中發揮更加積極的作用，還要在優化財務會計工作模式方面加大工作力度，努力使財務會計工作能夠實現更大突破。例如：通過大力推動“業財融合”，能夠使財務會計工作的服務性、指導性更強，進而促進一個單位業務工作的有效開展。優化財務會計工作模式，還要在構建財務共享服務中心方面加大工作力度，特別是對財務會計工作職能進行有針對性的劃分，強化各工作組之間的協調與配合，努力形成財務會計工作合力。此外，也需要進一步拓展財務會計工作領域，使財務會計工作能夠融入整體發展戰略當中，為單位戰略發展創造有效條件。例如：大力加強管理會計的應用，運用信息技術加強財務分析以及內部控制工作，強化資金使用效率。

四、結語

加強財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢，通過信息化技術，對財務數據進行有效分析和管理，不僅能夠有效提高財務工作人員的工作效率，還能降低會計所的運行風險。各個會計所應該結合自身情況，不斷提升自身的財務管理信息化建設水平，推動會計所更為長遠的發展。