企業預算管理存在的問題及應對策略

張景 新疆鼎資昌茂建筑勞務有限公司

目前我國不少企業在預算管理落地執行過程中，依然存在著預算管理機制不完善等一系列現實問題，嚴重影響了預算管理效果的發揮，所以需要企業對自身預算管理過程中存在的實際問題全面進行分析，并對問題的成因進行探討，采取相對應的措施加以解決，只有如此才能有效發揮預算管理對企業可持續發展的促進作用。

一、企業開展預算管理的意義

（一）可以幫助企業更加高效地落實經營戰略規劃

在現代企業的日常運營和管理過程中，所有管控機制都必須要緊緊圍繞企業戰略規劃這一核心內容，只有如此才能實現各管理機制的高效運轉，為企業長久盈利提供保障。因此高質量的預算管理工作可以切實有效的推動發展戰略規劃的落地執行，并為其提供必要支撐。在企業的財務管理過程中，預算管理也起著重要作用，可以對企業的戰略規劃指明方向，從而幫助企業在競爭日益激烈的市場環境下站穩腳跟，提升綜合實力，實現企業價值。

（二）可以幫助企業更加高效的管理和控制各項經營業務活動

預算管理是企業財務管理過程中的重要內容，財務管理是一項綜合性和系統性的工作，它貫穿于企業運營管理的各個環節和流程，會對企業的經濟效益以及利潤分配產生直接影響，所以在財務管理過程中通過高效的預算管理辦法，可以實現對各個財務環節與流程資金使用情況的有效監督和管控，從而幫助企業切實有效的解決財務分配方面存在的問題。概括而言，行之有效的預算管理工作，可以推動企業財務管理效率和水平的提升，也可以對企業的各項生產經營活動予以全面的監督和管控，可以通過企業的預算管理人員對企業的實際利潤和預算管理之間的差異進行分析并探討成因，有助于企業對運營管理各環節和流程中存在的問題及時的發現和有針對性的解決，并且通過對結果進行深入探討，在此基礎上及時優化和調整戰略規劃過程中存在的偏差，對生產經營過程中的不足加以有效改進可以幫助企業實現對生產、銷售等全流程的高效管控，使各項經濟業務活動朝著預算管理的方向開展，從而幫助企業規避生產經營風險。

（三）可以幫助企業更加高效的管控績效考核工作

企業在開展預算管理過程中，離不開科學高效的績效考核辦法，所以要將預算管理的完成情況作為績效考核評價的重要指標之一，只有如此才可以為企業完善績效考核管理工作提供科學準確的信息和數據支撐，也可以幫助企業規范員工的懲獎機制和評價標準。所以行之有效的預算管理工作，可以有效彌補企業在績效考核方面存在的不足，可以對預算管理表現優異的員工予以及時獎勵，從而起到表彰先進鞭策落后的作用，增強員工在預算管理過程中的主人翁意識和責任感，有助于增強企業內部的凝聚力，形成合力、共同推動企業實現長遠發展。

二、企業預算管理過程中存在的問題

（一）缺乏強烈的預算管理意識，對其認識不到位

隨著我國科學和技術的快速發展，推動著我國步入信息時代，在此背景下，不少企業紛紛嘗試通過預算管理來對企業的經營活動進行管控，希望以此來改善企業現階段運營管理的具體狀況。可是目前不少企業的領導與管理者并沒有對預算管理的具體職能形成全面清晰的認識，導致其預算管理意識不強，并沒有充分認識到預算管理對企業長遠發展的促進作用，不僅難以實現預算管理的預期效果，反而還有可能會對財務管理工作造成一定的阻礙。再加上企業內部一些員工也沒有對預算管理的相關內容形成全面認識和高度重視，再加上企業內部也缺乏行之有效和健全完善的預算管理體系來支撐預算管理工作的開展，導致預算管理的相關制度和辦法難以有效落到實處，自然難以取得預期的預算效果。

（二）缺乏健全完善的預算管理機制

一些企業在落實預算管理的工作過程中，需要制定完善的預算管理方案，以此來對預算申報、審批以及工作安排部署等各個環節和流程進行全方位的管理和控制。可是目前一些企業缺乏健全和完善的預算管理機制，在預算流程方面存在漏洞，導致預算管理工作開展不到位，再加上對其缺乏有力的監督與管控，導致對預算的落地執行產生了不小的影響。也正是因為預算管理制度不夠健全和完善，導致企業內部的預算管理職責和權限比較模糊，即使在執行預算管理的過程中出現了超預算的現象，也很難在第一時間內找到責任人，也沒辦法對問題的成因進行分析，難以切實有效的指導預算管理工作的具體開展，也沒辦法對員工的個體行為加以有效的約束和規范，從而導致現階段不少企業在預算管理過程中出現混亂、無序、效率低的現象。再加上一些企業在預算管理過程中沒有設置與之相對應的考核和懲獎機制，難以有效調動員工參與的積極性，也難以對預算管理的各個環節和流程進行規范化的管理和控制，最終影響了預算管理實際作用的發揮。

（三）缺乏科學合理的預算管理方法，并且信息化建設緩慢

隨著我國步入信息時代，對預算管理的信息化建設提出了更高的要求，可是目前不少企業在預算管理的落地執行過程中，依然沒有對現代化的信息技術和手段加以靈活有效的運用，所采取的管理方法難以適應企業在信息時代背景下長遠發展的現實需要，沒有對企業的各個經營管理流程和環節開展高效的預算管控，其根源在于缺乏科學合理的預算管理方法，并且信息化建設不到位。比如一些企業在開展預算管理的過程中，僅僅只是在幾個部門內部執行，沒有充分體現預算管理的全面覆蓋性，導致其作用比較有限，更有甚者會導致預算管理的情況偏離實際。所以在信息時代環境下，對科學先進的大數據技術進行靈活有效的運用，加快構建并不斷完善信息化管理系統，對預算管理效用的發揮具有十分重要的作用，因此需要企業領導與管理者對此予以高度重視，加快推動信息化建設步伐。

三、企業預算管理的優化策略

（一）全面強化預算管理意識，增強對預算管理的了解和認識

在新的發展環境下，企業領導與管理者需要充分認識到預算管理對企業自身長遠發展的重要性，要帶頭對預算管理的相關內容予以全面的了解和把握，加強自身的預算管理意識，發揮好表率和示范作用，對其重要性加大宣傳力度，使企業內部全體員工對預算管理有一個清晰和全面的了解。在此基礎上，結合企業運營發展的具體情況和外部經濟環境，借鑒其他企業預算管理的成功經驗，來探索出一條與企業自身發展相匹配的預算管理路徑，充分發揮對財務管理的支撐作用。目前針對一些企業忽視預算管理，難以落到實處的現象，需要從以下兩個方面入手加以解決：一是要對企業員工加大教育和培訓的力度，向其有效講解預算管理的相關知識和要點，幫助其更加深入全面的了解預算管理工作，增強預算意識，增強員工在預算管理過程中的參與感和責任感，將其變成自身的常態化工作，這樣可以切實有效的提升員工的預算管理能力和水平，從而為企業內部預算管理工作的高效開展打牢基礎；二是要對預算管理執行過程中的不足進行全面總結和反思，對預算管理體系進行不斷優化和完善，切實有效的增強預算管理的覆蓋性，將其充分融入財務管理中，發揮預算管理的規劃作用，為其順利開展提供堅實保障。

（二）加快構建并完善預算管理機制

對預算管理責任和權限加以明確劃分，企業要想最大程度上發揮預算管理的實際價值，就必須要從預算管理的具體情況入手，以發展的眼光看待現階段存在的預算困境，要將預算管理充分融入企業的經營發展和戰略規劃之中去，要明確企業自身現階段切實的發展需求和管理痛點，在此基礎上加快構建并不斷完善預算管理機制，充分發揮預算管理對各項業務活動的指導作用，保障預算管理體系在企業內部的良性運轉。企業要想實現長遠的發展和規模的擴大，就必須要對預算管理各個環節和流程進行全面梳理和優化，這就離不開切實有效的預算管理機制對預算管理過程中的職責和權限進行清晰的界定與合理劃分，明確各部門各員工在預算管理過程中的職責和權限，只有如此才可以切實有效的保障預算管理的措施和辦法有效落到實處。對于那些超預算的現象，要第一時間找到責任人，并對問題形成的原因進行分析，采取針對性的措施加以妥善解決。高質量的預算管理體制機制，可以保證預算執行過程中的透明度，提升預算管理質量，并且充分發揮預算管理的監督職能，對預算管理的各個環節和流程進行全面的監督和管控。對實際操作過程中弄虛作假的現象，要予以嚴厲懲處，對企業長期利益和短期利益的沖突加以有效平衡，對企業現階段運營管理的具體狀況進行調整和優化，可以幫助企業有效規避經營風險。

（三）積極引進預算管理考核制度與懲獎機制

對企業而言，要想最大程度上發揮預算管理的實際價值，就必須要以完善的預算考核制度和全面的懲獎機制作為保障，只有如此才能要求企業員工更加嚴格、規范化的落實預算管理的相關要求，全面加大預算的執行力度。因此，需要企業在日常生產經營管理的各個環節和流程中全面融入預算管理理念，并且將其作為員工表現的重要考核指標，另外要在季度考核過程中，對各部門各員工的預算考核指標予以總結和評價，對表現優異的員工和部門及時獎勵，對表現不好的予以必要的懲罰。并且保證考核結果的公開性和透明性，加強對考核結果的全方位應用，為表現優異者適當提升薪資，提供職位晉升通道，只有這樣才能把企業的預算管理工作與預算考核加以緊密聯系，并且和懲獎機制相掛鉤，才能充分激發廣大員工參與預算管理的主動性和積極性，為企業預算管理的高效開展貢獻力量。

（四）不斷優化和創新預算管理辦法

在信息時代的今天，企業在預算管理過程中，必須要對現代信息技術和手段進行靈活有效的運用，不斷優化和創新預算管理方法，以此來更好的支持財務管理工作的開展。因此需要結合財會管理的具體情況和企業的經營戰略規劃，一起探索出更加科學、高效、適用的預算管理辦法，可以采取滾動預算以及零基預算等預算編制方法，來增強預算編制指標的科學性和靈活性，并對預算指標予以不斷的分解和細化，可以對下一階段的利潤、收益、現金流量等加以合理預測，更好的發揮預算管理對各項經濟業務活動的指導作用，推動企業各項業務活動和戰略規劃的有效落實。

（五）加快推動預算管理的信息化建設步伐

在信息時代的今天，將科學、先進的信息技術和手段有效融入預算管理過程中，加快推動預算管理信息化步伐，可以切實有效的提升預算管理的科學性和實效性。通過借助大數據和網絡化技術，建設數據庫，來全面監督和管控企業預算管理實施的具體情況，并且對各項財務指標和預算信息進行有效處理和分析，以此來高效防范風險。另外需要增強各部門在預算管理過程中的溝通交流效率，實現信息和數據的高效共享，將財務預算管理滲透到各個項目運營管理之中去，只有如此才能為預算管理的高效落實提供切實保障。最后也需要加大對預算管理人才的教育和培訓力度，引導全員參與預算管理，加強各部門的密切配合，及時發現信息化網絡管理中存在的問題，充分推動財務預算于業務預算的深度融合，充分發揮預算管理對各項經營業務的指導作用。

四、結語

綜上所述，隨著科學和技術的快速發展，推動著我國步入信息時代，新的發展環境也對企業財務管理和預算管理提出了更高的要求，因此必須要對預算管理予以高度重視，加快構建并完善預算管理體制機制，結合相應的考核辦法和懲獎制度，加快優化和創新預算管理辦法，推動預算管理的信息化建設，在競爭日益激烈的市場環境下幫助企業取得預期的預算管理效果，充分發揮預算管理對各項經營業務活動的指導作用，為企業的長遠發展提供強大助力。