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預算管理工作主要是圍繞企業的發展目標,對內部各項資源進行整合,合理地分配,以提升企業資源的使用率,為其節約資源成本,進而有效實現企業的發展目標。而績效考核是企業績效管理工作中的重要內容,主要是更好的激發職工的潛能和積極性,推動相關人員高效地完成崗位和部門目標,進而實現企業整體的發展目標。所以,這兩項工作都對企業發展目標的實現具有重要的作用,兩者之間相互協同,共同為企業的穩定運行提供保障。但是在實際工作中,預算管理和績效考核還存在一定的問題,因此需要采取合理的措施提升這兩項工作的水平,進而更好地為企業發展發揮效用。
預算管理主要是以企業發展目標為基礎,通過對內外部環境形勢的分析,對未來一定時間內的經營進行預測,明確預算時間段內的經營目標,并分解到內部各個部門和工作環節中,使企業的經營和財務管理工作都有明確的計劃安排。企業實施預算管理,作用主要體現在:首先,可以對企業經營風險進行精準的預測識別。財務部門的工作人員對于企業經營中可能存在的風險要結合實際狀況進行預測,利用對內外部環境因素的分析,排除風險隱患。根據對風險的預測,在財務決策以及風險控制方面都有可靠的參考。另外,可以更好地進行內部控制。預算管理人員在實際工作中會對相關政策、市場等方面的信息進行收集整合以及分析,并且根據預算執行的結果,對其中的差異原因進行深入分析,這樣就能夠及時發現企業內部控制工作中的問題,并對內部控制進行改善,強化經濟管控成效。再者,以預算為核心的財務管理模式,可以更好地提升企業經濟效益。實施預算管理,財務管理和經營管理之間的目標可以有效協同平衡,通過有機整合,能夠大大提升企業的經濟利益[1]。
績效考核工作主要是依照有關標準以及工作目標任務,使用合理的考核方法,對職工工作任務完成過程的表現、完成結果等進行評定,利用績效考核激發職工的潛能,從而推動企業內部各項工作高效地完成。績效考核的結果在經過統計整理之后,通過企業的規章制度對考核人員實施獎勵或者提高薪酬等規定[2]。科學的績效考核,能夠實現對企業員工公正、客觀的管理,使其工作的主動性得到充分激發。另外,績效考核能夠為企業的人事變動以及員工晉升提供可靠的數據參考,在有關人事決策方面,根據員工績效考核的結果,就能夠了解其能力水平,為人才的針對性培養提供更好的保障。
預算管理和績效考核工作之間相互協同,有效銜接,共同為企業的決策發揮效用,從而做好財務資源的管控,最大化地提升企業的經濟效益[3]。科學的績效考核體系,并不是對考核指標進行簡單化的制定,而是根據預算管理的分解指標,將其和崗位人員、部門進行績效考核關聯,進而實現定量化的績效考核體系。同樣,企業也可以將績效指標分解到內部的各業務環節中,使績效考核與預算管理之間相互匹配,從預算管理和執行的角度將績效指標進行量化定義,進而再和預算中的指標進行配合,這樣就能夠分析出員工實際完成計劃業績的效率,通過調動其工作主動性,不斷推動企業獲得更大的經濟效益。
企業開展預算管理工作主要是為了推動其戰略目標更好地實現,進而提升企業經營管理能力[4]。由此可見,預算管理對企業的發展起到重要效用,而企業要想達成這一目標,就需要有一定的經營能力,同時員工的能力和素質與企業的發展水平相一致。這也就是說目標的準確制定非常關鍵。但是從目前的實踐工作情況來看,部分企業在預算管理方面的目標不夠明確,與企業的發展目標之間沒有形成良好的匹配,定位不夠科學,因而使得企業的發展和如今的市場形勢不相適應,最終使預算管理的效果降低。另外,在制定預算管理的目標時,也有部分企業對市場變化形勢的預測不夠準確,缺乏長遠戰略眼光,沒有綜合考量各方面的影響因素,因而制定的預算管理目標和實際預算執行偏差較大。
企業在制定了預算目標之后,要想良好的實現,就需要加強預算執行的監管工作[5]。但是實際上,部分企業在預算執行的監管方面還存在一定的不足,有關部門對預算執行的具體情況并沒有進行嚴格的控制以及后續跟蹤,各個部門對預算執行的監管工作重視度不足,存在依賴財務部門的心理,為了滿足部門的預算需求,通過業務需求來調整預算,而不是通過預算目標調整業務運行和管理,因而使得預算執行監管效果不夠理想。因為預算執行監管工作存在問題,這樣在執行預算時出現的問題不能及時發現,進而不能快速高效地跟蹤反饋和解決。再者,預算管理中沒有建立有效的預算數據共享平臺,使得預算數據的編制、整合以及審核等環節的工作效率降低,審批流程過于繁雜,無法對預算執行的整個過程進行有效監管,從而影響企業的決策。
預算管理機制的建設主要是為了更好地指導相關工作順利有序開展,推動企業發展目標高效實現。制度的建立需要依照企業戰略,為管理企業內部各項經營活動并實現對應業績而形成可以進行考評的管理制度。但是從實踐工作情況來看,部分企業在發展的過程中,預算管理機制建設還存在一定的缺陷,有些制度沒有建立,或者有些制度建設不夠完整。具體來講,首先,在預算管理流程制度建設方面不夠完善,使得監控工作難以落實。另外,預算考核機制建設不到位,責任部門及責任人沒有明確,有關費用控制體系沒有形成,對員工執行預算缺乏有效的獎懲機制,員工工作的主動性沒有得到充分調動,影響了預算管理的成效。再者,實踐工作中,部分企業在預算管理的反饋機制以及風險防控機制建設方面沒有可靠的保證,預算執行中出現的問題,無法及時被有關部門了解,因而對最終預算管理的成效產生不利的影響。
從預算管理的角度來講,企業開展績效考核工作主要是為了對預算執行的結果進行監督檢查,兩者協同工作及時找到企業運行過程中出現的問題,所以,績效考核體系的完整建立非常重要。但是,現階段有部分企業在績效考核體系建設方面還存在缺陷。具體表現在考核評價機制方面,首先,有關考核標準的制定邊界不夠明確。企業在對考核標準進行設置時,相關界限的劃分不夠清晰,因而員工自身對工作成效的評價不夠準確。另外,部分企業在制定考核評估機制時,考核標準沒有充分結合企業的實際情況,導致過高或者過低,對員工積極性的調動產生不利的影響,無法激發員工的工作競爭欲望。再者,考核形式過于單一化,由于企業的不斷發展,對于員工的評價激勵方式需要更加多元化,這樣才能更好地滿足員工個人需求,但是有些企業在考核方式上過于簡單,或者考核方式的選擇并沒有依照各個部門的不同情況體現其差異性,因而使得考核的結果缺乏客觀公正性。
為了能夠更好地落實預算管理工作,企業需要對預算管理目標進行明確制定,以此為企業內部業務開展、資源分配等工作帶來可靠的指導,同時為企業的運行發展帶來有力保障。對此,企業需要重視對重點業務資源的有效分配,并且對企業的經營目標進行合理的計劃。依照企業發展的整體目標,對預算目標進行精準化確定。另外,將成本控制作為重要內容,從企業運行目標、資源優化分配的角度建立全過程、全員參與的預算管理機制,確保預算目標得到良好的落實。再者,預算目標的制定過程中,對各個崗位、部門的責任進行清晰劃分,保證目標在制定后能夠得到良好的落實[6]。
為了能夠獲得更好的預算管理成效,需要對預算執行監管力度進一步加強。針對預算執行的內容,制定相對應的監管措施,保證預算管理和企業的戰略目標相匹配,這樣企業的發展才會更加穩定。對預算執行的監管可以借助信息化手段,通過系統的信息整合,對企業內部各個部門、崗位有關預算工作的信息進行實時監測和預警,以使預算管理更快地適應外部變化。企業可以通過信息化預算執行監管系統,利用數據反饋預算相關信息,以便為企業的決策提供良好的支持,從而嚴格落實并科學調整企業戰略目標。所以,企業需要建立預算管理信息系統,將企業內部各個部門的預算信息錄入到系統中,實現該系統和會計核算系統、協同辦公系統等的有效銜接,這樣系統可以將人力、財務、業務等進行全面整合,預算管理人員通過系統就能夠對預算的相關數據進行收集、監控和評價,進而對企業整個運行過程中的預算執行情況進行完整分析,這樣保證預算更加合理有效,而且能夠通過預算執行情況對預算目標進行適當的調整,從而提升預算管理成效。
為了能夠有效地落實預算管理工作,需要建立健全預算管理機制。對預算定額標準體系進行建立,并完善預算中各個主體的責任劃分規定,補充完善預算編制、執行評價等機制,對管控要點進行規范,進而為各項工作的落實提供可靠的制度保障。另外,企業需要結合業務情況,對市場變化形勢進行預測,并建立完善的預算管理體系、預算編制審查制度、監督考核制度等,以便對預算整體執行情況進行追蹤控制,這樣預算落實的成效才會得到較好的提升。再者,要建立完善的預算反饋機制,各個部門需要定期對自身預算執行的情況進行集中反饋,并保證信息反饋的及時性和準確性,根據財務部門有關數據,分析預算執行的有效性,通過反饋機制的指導,真實了解企業各個部門預算執行結果,并找到自身的不足,進而改進,以達到預算管理的要求。
從預算管理的角度開展績效考核工作,需要依照預算管理執行的不同內容進行相應的考核,建立完善的績效考核體系。在企業內部需要依照戰略目標,設置預算管理考核組織,健全相應的績效考核機制,保證預算管理客觀全面地開展。具體來講,在健全績效考核體系時,首先,從企業發展實際出發,健全考核規范以及相關流程,確定合理的考核方式,對各個部門預算執行的結果進行定期考核,這個過程要注重考核周期的合理確定,并對考核細節進行明確。另外,制定全面的量化考核指標,對考核責任人進行確定,在各部門、各崗位落實績效考核責任,以保證績效考核工作高效進行。再者,需要建立完善的績效考核反饋機制,其中需要明確反饋的準則,對整體的績效考核結構進行調整,分析總結預算管理執行中存在的問題,利用績效分析報表找出預算管理中的不足,并制定出科學的措施進行改進,進而提升預算管理和績效考核成效。
對獎懲激勵機制進行健全,主要是為了進一步提高績效考核的有效性,進而保證預算管理的效果。具體來講,首先,需要健全約束和激勵并行機制,以獎懲為核心明確預算考評機制,這樣來反饋企業預算管理體系的構建情況,通過合理的評價,并借助獎懲,使員工對自身工作進行有效落實,對于預算執行中表現較差的員工,依照表現情況進行相應的處罰,而對于表現良好的員工,通過獎勵進一步調動其工作的主動性。
總而言之,預算管理與績效考核工作之間具有相互協同、共同促進的關系,對企業的發展都存在較大的影響。為了能夠推動企業更好的發展,企業需要重視兩者之間的有效協同,并對兩項工作中存在的問題進行深入分析,并制定出合理的應對措施,這樣企業才會更加長遠發展。