大數據平臺下煙草企業財務管理的開展分析

秦曉艷 河南省煙草公司鄭州市公司

企業的健康發展離不開財務管理水平的提升，財務管理能夠實現業務與決策的聯動，進而降低決策成本，提高企業經濟收益。因此，作為煙草企業應提高對財務管理的重視程度，不斷優化財務管理結構，激發潛力，為自身的可持續發展奠定基礎。

一、大數據平臺下煙草企業開展財務管理的意義

作為煙草大國，煙草對我國經濟發展起到積極的促進作用，相關法律規定明確提出煙草既對產品具有市場流通的責任，同時還需要加強煙卷市場的監督和維護。在管理中更需要以統一領導、垂直管理為中心，煙草企業在市場中需明確自身運營與監督責任，權責明確。與此同時，煙草企業財務管理體系中涉及內容多，不僅包括預算、資金管理，還包括內部、風險以及審計等工作。經濟發展水平的日益提高，科學技術的發展所帶來的先進技術也逐漸應用于各行各業，互聯網、大數據的發展為煙草企業財務管理工作的縱深發展帶來新的契機，財務管理的信息化、智能化水平逐步提高。當前，隨著相互融合、整體推進的財務管理體系的深入發展，有助于煙草企業資源整合和共享，進而實現業財融合發展。煙草行業的轉型升級過程中面臨一系列的問題，內外部環境日益復雜，造成煙草企業財務管理工作內容增加，工作負荷逐年增多。在此背景下，極易發生財務信息不準確，因溝通交流不及時造成整體財務運營效率較低等問題，使得煙草企業的財務管理和控制能力降低。由于未能提供準確的經營數據，影響了企業的經濟發展，制約煙草企業的可持續發展。大數據平臺的有效應用，借助大數據分析、云計算以及智慧財務等新型數據分析技術，在煙草財務系統中的有效應用，一方面最大程度提高了企業財務管理水平和運營能力，另一方面對煙草企業的財務管理效率產生了積極的影響。當前，煙草企業對大數據平臺的重視程度不斷提高，使其在財務管理中能夠得到有效的應用。但同時，也應注意到大數據平臺在應用過程中依然存在一定的弊端和不足之處。因此，需要煙草企業提高自身的財務管理創新能力，樹立正確的管理理念，強化共享能力，提升業務運營效率和水平，實現財務核算的有機融合。對促進煙草企業的全過程、多樣化財務管控具有積極的意義，為煙草企業的可持續發展奠定良好的基礎。同時，有助于財務管理人員專業素養的提升，建設高水平、專業化的人才管理隊伍[1]。

二、煙草企業財務管理面臨的問題

（一）財務管理精細化程度不高，內部控制不足

一些煙草企業在進行財務管理工作中存在統一化的管理，整體精細化程度不高，加之市場化進程的加快，造成財務管理工作流程愈加復雜，內部控制工作無法深入落實到位。從核算流程中可以看出，盡管大多數的煙草企業已開始實施會計電算化管理，對降低工作人員的工作負荷具有一定的積極作用，工作中相對繁瑣的工作也能夠有效通過數據化的平臺予以解決。盡管如此，整體工作流程仍未發生改變，工作模式也并未發生實質改變，滯后性較強。財務管理人員的工作精力依然放在會計核算中，過分追求財務數據的時效性，但卻忽視了數據的深入分析與判定，在決策中無法發揮應有的作用。除此之外，會計工作的滯后造成財務管理人員對企業發展與業務缺少了應有的關注，與業務部門無法進行有效溝通，進一步降低了財務部門與業務部門的組織協調性，更多有效的財務信息無法進行準確的傳達，煙草企業的整體財務模式較為落后。與此同時，煙草企業在進行財務管理過程中，內部控制缺乏有效性，存在依賴人工審計、審計手段單一等問題，對互聯網等大數據平臺系統的應用較少，遠程審計無法順利開展，整體創新不足。對于內部的審計工作，無法利用大數據等平臺進行數據、資源的共享，降低了審計效率，審計完成后的跟蹤審計不足，監督不到位等問題嚴重[2]。

（二）預算編制不合理，預算控制不到位

現階段，全面的預算管理制度在煙草企業中具有重要的影響，但依然存在權責不明、約束能力不強等問題。一些煙草企業的預算編制不夠合理，預算考核機制不足，造成企業各部門、員工的整體參與度較低，工作開展表面化、形式化，少數基層煙草企業決策不夠科學、合理，預算編制主觀性強，在實際執行中偏差較大。除此之外，計算機、網絡的普及，并未有效提高企業的預算控制效率，部分煙草企業依然借助原有的財務報銷系統進行相關的制度控制，報銷發生嚴重超額時才會向預算執行者作出提示，缺乏相關的預警和分析系統，造成業務無法有效開展，影響預算的準確性。

（三）財務信息化創新不足

煙草企業在發展過程中逐漸提高了資源整合效率，對構建財務管理應用體系具有積極的意義。通過實際調查得出，煙草企業中的業務開展存在較大的數據差異，不僅存在統計口徑的差異，還存在時效性的差異。造成數據在共享過程中的偏差較大，影響決策的質量和水平。大數據平臺的引入，對煙草企業的財務管理信息質量有更高的要求，由于財務管理本身涉及內容多，涵蓋范圍廣，因此，在進行遠程、共享等創新模式的發展過程中，極易發生信息化創新能力不足、制度流程不規范以及各環節銜接不到位等問題。

（四）專業人才匱乏

財務管理數據化、信息化的管理使得煙草企業財務管理效率不斷提高，有利于煙草企業的智能化轉型，在此過程中，財務管理人員的專業化水平需要不斷提高，既需要熟練操作數據系統平臺，更需要對財務、管理等專業知識有更深入的了解，實現流程的優化與升級，從而提升財務管理的質量和效率。在進行大數據平臺系統的應用中，煙草企業應做好人才的招聘、培訓工作，鼓勵財務管理人員樹立正確的學習意識，不斷提高自身的財務管理能力和水平，及時引進專業化、高素質的人才，定期舉辦專業知識講座等方式逐步提升人員的專業化水平。但在實際的應用中多數的煙草企業財務管理人員的管理數據信息化水平不高，缺乏對相關專業知識的了解，造成財務管理工作優化程度不夠，加之相關數據平臺的建設需要一定的時間在實踐中提高平臺應用能力，因此，財務管理工作人員需要明確流程和系統的同時，反饋相關的意見和建議。在此過程中，則需要財務管理人員樹立正確的責任意識，做到發現問題及時反饋，不斷總結經驗，提高自身管理能力和水平。

三、大數據平臺下煙草企業財務管理創新途徑

（一）優化財務管理體制，提升內部控制的有效性

對于企業的發展建設來講，必須要有一套完善的財務管理體系和相關標準，才能夠更好地在日常工作中加強資金的使用規范，降低在融資、投資以及日常營運過程中的財務風險，保證企業的經濟效益。現如今在信息化高速發展的背景下，企業能夠有效地運用互聯網以及相關技術，提升財務業務核算的科學化與標準化操作，真正實現數據化管理、精準化操作的效果。與此同時，企業應該提升不同管理部門之間的信息交流，在進行日常的管理工作時，避免出現重復操作或者失誤，否則會對企業的長遠發展產生非常不利的影響。在互聯網發展的過程中，企業的財務工作更多的是利用財務系統進行數據的分析與計算，管理人員可以根據財務系統數據的顯示及時地了解企業內外部市場的動態變化。此外，傳統的財務管理模式僅僅能夠憑借人力進行數據的橫向以及縱向分析和對比，但是人力也很容易出現失誤和誤差，細小的誤差對于企業的發展以及財務人員的日常工作來講都是非常不利的存在，而信息化系統的使用能夠對潛在的風險進行預估，根據財務信息的相關指標，對企業的綜合營運能力以及相關條件進行綜合的評價和判定，進而了解企業真實的經營環境。企業利用互聯網技術可以建立更加高效的風險預警機制，當數據情況與標準信息產生偏差的時候，便可以對管理人員進行提醒，利用預警信息的頒布，及時的管理和檢查相關業務情況，有效的規避相應的風險。同時，審計工作也是降低財務風險的關鍵，是實現企業內部管理和控制的重要環節，因此企業必須要加大互聯網在日常經營中的應用范圍，利用現代化的科學技術，建立真實有效的財務風險模型，并對相關數據進行遠程的審計以及事后的跟蹤，從而實時的要求相關部門進行整改，以此提升審計的工作質量和效率，為管理者的發展方向規劃以及相關決策的制定提出合理化建議，提升內部控制與管理的水平[3]。

（二）深化全面預算管理，構建大數據預算管理體系

第一，需要建立以大數據為核心的預算管理系統，以此提升預算報表編制的科學性與真實性。在過去傳統的預算編制通常是對之前的預算報告與實際業務的發展數據進行一一核對，相比之下人工智能的預算編制系統能夠對企業日常經營中的預算編制提供數據的分析和指導，使預算更加合理、科學。第二，企業需充分發揮互聯網技術的作用，提升預算編制的科學性，在進行預算編制的過程中，應該結合企業下一階段的發展目標進行，并將預算目標合理的分配至不同的部門中，與工作人員一一對應，以此保證在發生問題與風險的情況時能夠第一時間的找出原因所在，追究責任并解決問題。第三，可以構建完善科學的流程控制預警系統，提升預算控制的質量，并對后期的業務進行動態追蹤，將預算數據與實際發生的金額數目進行對比，在發現有異常情況的時候，系統會利用數據分析判斷二者之間的情況，合理的計算超出預算的具體數目，并幫助管理者進行控制。在出現可能超出預算的情況時，系統會將預警信息傳遞給管理人員，管理人員則可對項目進行完整的檢查，從而實現科學有效的預算控制[4]。

（三）加強財務數據化建設，優化工作流程

加強財務數據化建設，首先要求煙草企業將信息化建設作為切入點，推動系統內部各模塊相互銜接，確保系統內部功能可以覆蓋重點的財務工作。與此同時，還要對行業業務特點、戰略加以分析，確保與財務數據有關的工作順利完成。其次，對財務分析系統功能予以強化，通過對大數據技術的運用，賦予數據系統更多的特性，比如：系統化和智能化特點，在此基礎上，完成分析指標體系的構建，并制定與之相配套的信息標準，依托于該平臺，財務部門和業務部門可以對各自部門的信息進行上傳，平臺會對這些數據信息加以整合，以此為信息傳遞和數據共享，創造有利的條件，從而保證業財融合的效果。此外，還要通過分析和診斷的方式，對財務數據進行處理，建立科學合理的財務流程，推動財務管理水平的提升，為企業經營決策制定提供可靠的數據支持。最后，還要積極運用信息化技術，比如：云計算技術、物聯網技術等，將其與財務系統相融合，優化財務管理各項環節，明確崗位職責，落實授權管理，促進財務基礎工作被不斷強化，同時，還要對財務制度予以健全，促進集戰略、財務和業務于一體的平臺打造，使財務核算更加智能和高效，以此向業務發展、戰略實施等環節投入更多的資源，企業經營水平也會隨之得到強化。在對互聯網技術加以利用的基礎上，還要保證財務信息的安全，建議企業使用符合法律和安全標準的軟件，利用該軟件中的各項技術，保障財務信息化的安全。

（四）加強財務管理人才隊伍建設

在互聯網高速發展的時期，高素質的人才隊伍，是對財務管理方式進行創新的基礎保障，一方面，企業需要強調人才隊伍建設的重要性。在當前時期，應積極推動財務人員的發展，以數據分析和管理角度為切入點，使財務人員的數據敏感度進一步提升，能夠以數據分析為手段，比較市場信息，以促進財務管理綜合素質的發展。與此同時，還要對財務人員其他能力進行培養，比如：計算機編程，法律和管理學知識，通過這種方式，使其綜合能力顯著增強，以此為企業經營發展提供優質的財務管理服務。另一方面，在財務管理信息化建設時期，應該對操作人員行為加以規范，重視職業操守教育的重要性，促使其形成正確的三觀，以此來避免因人為因素導致財務數據失真問題。并且，還要制定存儲介質的使用規定，避免數據信息被黑客盜取，以人為切入點，有效保障云數據安全[5]。

總而言之，煙草企業應積極借助大數據平臺，實現財務管理工作的轉型與升級，從而面對復雜的市場環境，實現財務管理體系的創新性發展。通過構建數據網絡預算管理、強化信息建設水平、培養專業化人才等方式，實現煙草企業財務管理工作的創新，貫徹落實現代化的財務管理模式，為煙草企業的可持續發展奠定基礎。