采購管理在化工企業成本管理中的應用研究

林濱 利華益維遠化學股份有限公司

化工是我國的戰略性產業與支柱性產業之一。在經濟全球化背景下，我國化工企業也面臨著改革創新發展的挑戰與機遇。從化工企業管理層面分析，既要做好采購管理工作，又要做好成本管理工作，這樣才有助于化工企業生產經營質量及效益的提升。但是，從現狀來看，我國大部分化工企業在采購管理與成本管理工作環節仍存在一些較為明顯的問題，比如：采購成本升高、生產技術滯后、采購隊伍素質水平有待提升等[1]。為了解決這些問題，提高化工企業采購管理與成本管理工作效率，本文圍繞“采購管理在化工企業成本管理中的應用”展開分析研究，具有顯著的意義。

一、化工企業采購管理與成本管理概述

（一）采購管理

采購管理，為化工企業針對采購活動作出的計劃、執行、控制、決策等行為的過程。在化工企業供應鏈環節當中，采購為不可或缺的一部分。化工企業采購的內容較多，主要涉及：①原材料；②機器設備；③辦公用品；④相關服務等[2]。從中可知，化工企業采購和化工企業的購買之間密切相關，化工企業需承擔很大的一筆開支。所以，采購管理又是化工企業成本管理的一部分，做好化工企業采購管理工作，對化工企業成本管理具有積極、正面的作用[2]。總體而言，對于采購行為來說，不管對成本控制，還是對企業運營，均顯得至關重要。并且，采購管理內容繁多、過程復雜，專業性很強，需由專業技術人員展開此項工作。

（二）成本管理

在化工企業，其成本管理的內容較多，涉及：①成本預測；②成本計劃；③成本核算；④成本決策等。在對成本數據進行分析的基礎上，使企業的成本控制效果得到有效提升。同時，基于企業經營期間，需針對企業運營成本定期進行核算，然后針對核算數據進行相對應的分析，查找出其中存在的偏差，然后進行糾正處理，以此使企業運營成本得到合理控制。在成本分析與控制工作環節，首先可以使企業的成本得到有效控制，使經營利潤得到有效提升，并且還可以為企業決策提供有效參考憑證，使企業戰略決策的正確性與科學性得到有效保證。

對于化工企業而言，成本管理工作的開展非常關鍵。從目前來看，在化工企業內部，部分特殊原材料存在供不應求的情況，加上土地價格的增長，使成本壓力急劇加大。因此，化工企業需重視成本管理控制方式方法的革新，比如：

（1）針對目前化工企業的相關核心原材料，有必要對可替代材料進行積極開發，以此使供不應求的市場情況得到有效緩解，進一步使原材料成本得到一定程度的降低[3]。

（2）對成本控制體系加以完善，使工作人員的成本意識得到有效增強，規范企業成本管理流程，以此使成本控制效果得到有效提升[3]。同時，使重視供應鏈的優化，進而使成本得到有效降低。

（3）對新技術、新材料、新設備等積極引入，針對傳統產業生產工藝進行改進，提升產品質量，使生產效率低下問題得到有效解決，進而使化工企業成本控制效果得到有效提升。

二、化工企業采購管理與成本管理工作現狀問題分析

（一）采購管理現狀問題

采購管理作為化工企業管理工作尤為關鍵的一個環節，從現狀來看，問題集中在以下三個方面，即：

（1）采購制度有待完善。在市場逐步變化的情況下，各行各業對企業采購提出了越來越高的要求，特別是在采購專業化方面，其要求頗高。目前，國內大部分化工企業仍為傳統企業屬性，即便在市場推動作用下，逐步朝現代化企業轉型發展，但目前部分化工企業的采購制度與現代化企業對采購的要求不匹配[4]。比如，采購部門與化工企業內部其他部門或單位之間的協調性不足，對于傳統企業采購工作而言，相對簡單，通過比較低的價格便可以完成采購任務。但對于現代企業而言，在要求企業完成采購任務的基礎上，還有其他相關要求，比如加深和其他部門之前的合作交流，提升采購工作效率及質量，顯然在采購制度不夠完善的情況下，這一目標難以有效實現。此外，在缺少采購制度做支撐的情況下，采購和供應商之間缺乏有效溝通，加上責任不夠明確，會使采購成本增加，進而使采購風險加大，顯然這對化工企業采購管理工作的發展極為不利。

（2）采購方法應用不夠合理。從現狀來看，化工企業在采購工作開展期間，存在采購數量龐大的特點，且采購涉及方方面面的內容，為了提高采購質量，對于化工企業而言，則需確保采購方法應用的合理科學。但是，目前部分化工企業在采購方法應用上顯得不夠合理，未能針對采購的環境、目標，選擇有針對性的采購方法，所使用的采購方法較為單一，缺乏針對性，這樣便易引發采購成本浪費問題。對此，化工企業采購部門需要結合實際采購情況，作出正確預估、分析之后，針對不同的環境，實施正確、有效的采購方法，使化工企業的效益得到有效保證。但是，目前大部分化工企業未能做到這些，使采購方法和實際情況不符的現象時有發生，進而使企業采購管理的質量水平難以得到有效提升。

（3）采購隊伍素質水平有待提升。目前，化工行業復雜程度高，這對化工企業的采購隊伍人員素質提出了很高的要求。但是，從現狀來看，一些化工企業的采購工作人員對現代化采購工作的認識存在偏差，仍保留傳統的采購思想，在對采購產品認識程度不夠，尤其是在不熟悉采購材料、設備的情況下，便難以確保采購成本得到合理、科學控制。此外，從現代化工企業層面分析，采購工作人員需使企業的采購需求得到有效滿足，同時使采購的產品質量得到有效保證，風險得到有效控制。但由于目前部分化工企業采購隊伍的整體素質水平方面不夠高，采購人員的溝通協調、談判議價能力不足，這樣便難以使現代化工企業的各項采購需求得到有效滿足。

（二）成本管理現狀問題

當前，化工企業在成本管理工作開展期間，同樣存在一些較為明顯的問題，具體而言，主要問題包括：

（1）采購成本升高問題。受到原材料市場變動較大的影響，使國內目前化工企業所需的各種原材料出現供不應求的現象，進而使原材料價格呈現逐年升高的趨勢[5-6]。同時，化工企業在生產經營活動期間所需的機器設備價格也逐年升高，顯然這會使化工企業的采購成本升高。值得注意的是，由于化工行業性質特殊，使化工企業生產工藝流程相對復雜，涉及的內容要點較多，在原材料價格市場波動大的情況下，便會使采購成本管理難度大大增加，進一步不利于化工企業成本管理工作質量的提升。

（2）生產技術滯后，生產成本高問題。對于化工行業來說，為技術密集型產業，在專業技術要求上非常之高。但是，與西方發達國家相比，國內化工企業在生產技術方面相對滯后，這一原因導致生產工藝流程較為復雜，且生產效率難以得到有效提升，加上能源消耗量很大，便使成本壓力大大增加。此外，由于生產設備不夠先進，使生產工藝水平難以得到有效提升，最終在引發生產成本高問題的情況下，不利于化工企業成本管理工作質量的提升。

（3）物流成本提升問題。化工產業較為特殊，比如化工產品存在較多的特點，最為顯著的有不易儲運性、易燃性、腐蝕性等[7-8]。因此，對于化工產品的儲存與運輸要求非常嚴格，在此情況下，進一步使化工產品運輸的物流成本提升。同時，與其他行業相比，化工企業產品的物流費用居高不下。加上化工產品的安全性要求較高，如有疏忽，易引發泄露等安全事故。

三、采購管理在化工企業成本管理中的具體應用要點分析

（一）構建完善的招標采購機制，利用競爭性控制采購成本

化工企業在采購工作開展期間，較多因素會對采購決策產生影響，比如采購物資價值因素、供求關系因素、采購周期因素、供應商因素等。但需認識到的是，不管選擇何種采購決策，其目的均為在控制采購成本的基礎上，使采購產品的質量得到有效保證。對此，化工企業需構建完善的招標采購機制，利用競爭性手段，使采購成本得到有效控制。換而言之，即化工企業通過采購會，采取招標方式，在競爭過程中，使企業的成本得到有效控制。在招標制度的應用下，可使供應商之間進行競爭，使企業采購獲得成本優勢更好的原材料與設備，并使化工企業能夠引進現代化技術。

針對一些不適宜利用招標方法采購的物品，可采取競爭性談判方法，將最優的產品與供應商挑選出來。當然，還需要重視新的合格供應商的開發，指導其參與進招標采購工作當中，進而對目前供應商產生競爭壓力。除此之外，化工企業還可以和兄弟企業加深合作，使采購聯盟得到有效形成，在整合采購資源的基礎上，增加與供應商洽談的籌碼，使化工企業的議價能力得到有效增強，在采購物品價格得到有效降低的基礎上，進一步使化工企業采購管理與成本管理質量得到協同提升。

（二）加強和供應商之間的合作關系

新形勢下，受到經濟全球一體化的影響，各個行業面臨著巨大的競爭壓力，化工企業也不例外。為了使化工企業采購管理與成本管理質量均能夠得到有效提升，在采購工作開展期間，化工企業有必要采取擴大詢價范圍的方法，確保能夠與優質的供應商建立良好的合作關系。與此同時，為了加強和供應商之間的合作關系，需樹立長期合作關系理念，評估好供應商的資質、信譽，確保貨源充足，通過長期合作，使雙方能夠實現共贏[9-10]。此外，對于化工企業而言，需定期對供應商進行相關產品的詢價，以此加深與供應商之間的互動，使雙方在合作當中能夠了解對方的想法，從而作出合理調整策略。在定期詢價的基礎上，采購工作人員可以對相關產品的市場情況進行全方位了解，做到對產品價格心中有數，在提升采購管理質量水平的基礎上，進一步控制企業成本，提升企業成本管理質量水平。

（三）加強采購數量與質量管理

化工產業規模龐大，對于化工企業而言，在原材料種類、數量需求方面均較大。對此，化工企業需加強采購數量與質量管理。一方面，需做好采購批次管理工作，使庫存的最優化得到有效保證，在生產正常運行的條件下，進一步使庫存成本得到有效降低，最終使整體采購成本得到有效降低。另一方面，化工企業采購工作開展期間，需以生產計劃、庫存數量、安全庫存量為依據，將合理科學的產品采購計劃制定出來，準確把控采購產品數量，使缺料導致生產受到影響的問題避免出現，同時避免庫存增多使倉儲成本增加，進一步使資源得到有效節約。此外，基于采購產品質量管理控制過程當中，需嚴格按照相關要求進行采購，在使采購產品的質量得到有效保證的同時，使采購產品的成本控制在合理范圍內。

（四）加強采購隊伍建設，提高采購工作效率

在化工企業采購管理工作開展期間，采購工作人員發揮了至關重要的作用。因此，需加強采購隊伍建設，提高采購工作效率。首先，需重視采購工作人員專業能力水平的提升，企業方面需針對采購工作人員進行培訓，通過培訓提升采購工作人員的溝通協調能力、議價談判能力等，并加強產品專業知識學習，確保能夠在采購過程中發揮出作用。其次，還有必要重視采購工作人員職業道德素養水平的提升，由領導者以身作則，引導采購工作人員形成主人翁意識，提高在化工產品采購工作過程的責任意識及積極性，使化工產品采購質量得到有效提升，成本得到有效控制。除此之外，還需要做好采購工作過程監督管理，保證采購活動行為按照采購流程嚴格實行，使采購風險得到有效控制，在提升采購效率的基礎上，進一步使采購成本得到有效控制。

四、結語

綜上所述，化工企業采購管理、成本管理是非常重要的工作內容，并且采購管理與成本管理之間的關系密切，做好采購管理工作，有助于成本費用的控制。因此，需明確目前化工企業采購管理與成本管理工作問題，通過構建完善的招標采購機制，利用競爭性控制采購成本。同時，加強和供應商之間的合作關系，加強采購數量與質量管理。此外，還需加強采購隊伍建設，提高采購工作效率等。這樣化工企業采購管理與成本管理工作質量將能夠得到有效提升，進一步為化工企業經濟效益與社會效益的協同提升奠定堅實的基礎。