數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作措施研究

齊少楠

[摘要]在數(shù)字出版時(shí)代，圖書校對(duì)的校對(duì)功能、校對(duì)客體、校對(duì)技術(shù)以及校對(duì)范圍均出現(xiàn)變化。因此，本文對(duì)數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)的發(fā)展變革進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并以此為基礎(chǔ)，合理提出數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作措施，旨在為數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作提供理論參考，促使圖書出版質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字出版;圖書校對(duì);工作措施

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)電子圖書的需求持續(xù)增加。在此背景下，為滿足社會(huì)需求，數(shù)字出版應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字出版是一種以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸介質(zhì)，通過網(wǎng)絡(luò)化閱讀、數(shù)字化生產(chǎn)等手段，可滿足新時(shí)代需求的全新出版方式。相較于傳統(tǒng)出版方式，數(shù)字出版具有更強(qiáng)的交互性、傳播性以及拓展性，可以滿足人們?cè)谛聲r(shí)代的閱讀需求，但同時(shí)其也使圖書校對(duì)工作面臨新的挑戰(zhàn)。因此，本文對(duì)數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作措施進(jìn)行研究分析，為后續(xù)圖書校對(duì)工作提供理論參考，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)的變化

（一）校對(duì)功能

數(shù)字出版主要采用電子文本傳播方式，相較于傳統(tǒng)出版的紙質(zhì)傳播方式，數(shù)字出版不僅達(dá)成了“無紙化辦公”的目標(biāo)，而且有效提高了傳播效率和效果。在數(shù)字出版實(shí)踐中，圖書資源的編輯和修改均可以通過電子文本的方式進(jìn)行，并在此過程中逐步引入本校法、他校法、理校法等諸多新型校對(duì)方法，而傳統(tǒng)的校異同功能則逐漸被削弱[1]。此外，隨著數(shù)字出版時(shí)代的持續(xù)推進(jìn)，數(shù)字出版校對(duì)技術(shù)的日益發(fā)展，促使數(shù)字出版圖書校對(duì)功能從原本的消除與原稿不相符內(nèi)容的基本功能，逐步發(fā)展為可將新型科學(xué)方法、技術(shù)手段、常識(shí)理論綜合融入校對(duì)目標(biāo)，并形成多角度、多層次的校對(duì)功能，進(jìn)而為數(shù)字出版時(shí)代圖書質(zhì)量的有效提升提供保障。

（二）校對(duì)客體

如今，隨著數(shù)字出版物數(shù)量的持續(xù)增加，圖書校對(duì)工作所涉及的內(nèi)容也更加復(fù)雜。在具體的圖書校對(duì)工作中，圖書校對(duì)人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)圖書校對(duì)工作實(shí)現(xiàn)“無紙化”，即所有圖書校對(duì)工作均由計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助完成。相對(duì)來說，在數(shù)字出版時(shí)代的圖書校對(duì)工作不僅可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，有效提高圖書校對(duì)效率，還可實(shí)現(xiàn)“一鍵校對(duì)”，在縮短校對(duì)時(shí)間的同時(shí)，提高校對(duì)質(zhì)量，進(jìn)而大幅度提高圖書出版發(fā)行速度。

當(dāng)然，數(shù)字出版時(shí)代的圖書校對(duì)雖然可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，但其對(duì)校對(duì)人員的技術(shù)素養(yǎng)和校對(duì)素質(zhì)也提出更高的要求，即校對(duì)人員能夠熟練使用電子文本相關(guān)技術(shù)，以此來最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高圖書校對(duì)效率和效果。此外，雖然引入計(jì)算機(jī)技術(shù)使得傳統(tǒng)校對(duì)中缺字、漏字等問題得到有效解決，但是也引發(fā)諸多新問題，如重復(fù)輸入、同音錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)形態(tài)錯(cuò)誤等，相關(guān)問題的存在均會(huì)給數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作帶來新的挑戰(zhàn)。

（三）校對(duì)技術(shù)

在數(shù)字出版時(shí)代，圖書校對(duì)技術(shù)也在持續(xù)發(fā)展。之所以會(huì)出現(xiàn)此種情況，主要原因在于數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)與傳統(tǒng)圖書校對(duì)存在較大區(qū)別，以至于傳統(tǒng)圖書校對(duì)中的諸多技術(shù)手段難以得到有效應(yīng)用，再加上圖書校對(duì)技術(shù)應(yīng)用中排版、編輯以及計(jì)算機(jī)故障等問題的存在，想要有效保障圖書校對(duì)效率，圖書校對(duì)技術(shù)就必須持續(xù)發(fā)展[2]。在數(shù)字出版時(shí)代，圖書校對(duì)人員可在圖書校對(duì)過程中采用“人機(jī)結(jié)合”的方式，即采用專業(yè)圖書校對(duì)軟件進(jìn)行圖書校對(duì)，并結(jié)合傳統(tǒng)人工校對(duì)，通過人機(jī)結(jié)合盡可能地避免出現(xiàn)重復(fù)輸入、同音錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)形態(tài)錯(cuò)誤等數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)問題。這要求圖書校對(duì)人員熟悉專業(yè)校對(duì)軟件的各類操作方式，最大限度地發(fā)揮專業(yè)校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來看，很多出版社已經(jīng)引入新型校對(duì)工具，以應(yīng)對(duì)數(shù)字出版時(shí)代對(duì)圖書校對(duì)工作提出的挑戰(zhàn)。另外，通過人機(jī)結(jié)合方式，出版社還可以發(fā)揮人工校對(duì)的靈活優(yōu)勢(shì)，深入發(fā)現(xiàn)并解決圖書校對(duì)中存在的各類問題，進(jìn)而促使圖書校對(duì)工作能夠適應(yīng)數(shù)字出版時(shí)代的實(shí)際要求，縮短圖書校對(duì)周期，提高圖書校對(duì)質(zhì)量，為圖書出版的進(jìn)一步發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（四）校對(duì)范圍

相較于傳統(tǒng)圖書校對(duì)工作，數(shù)字出版時(shí)代的圖書校對(duì)工作更為復(fù)雜，其不僅需要對(duì)傳統(tǒng)字義錯(cuò)誤、錯(cuò)別字錯(cuò)誤進(jìn)行校對(duì)檢驗(yàn)，還需要對(duì)常識(shí)性錯(cuò)誤、專業(yè)性錯(cuò)誤、思想領(lǐng)域錯(cuò)誤等更高層面問題進(jìn)行校對(duì)。這意味著圖書校對(duì)的校對(duì)方式和校對(duì)范圍均在一定程度上得到拓展。在此背景下，圖書校對(duì)人員需要掌握更高水平的專業(yè)知識(shí)，并在后續(xù)工作中不斷提升自我，補(bǔ)充新詞語、新概念等信息，促使自身可以在圖書校對(duì)工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決圖書中存在的各類問題。

二、數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作措施

（一）做好圖書校對(duì)質(zhì)量管理

在數(shù)字出版時(shí)代，很多圖書作者都是利用計(jì)算機(jī)辦公軟件完成作品撰寫，然后通過互聯(lián)網(wǎng)將圖書電子稿發(fā)給出版社，再由出版社圖書校對(duì)人員進(jìn)行圖書校對(duì)。在此過程中，相較于傳統(tǒng)圖書校對(duì)工作以“校異同”為主要任務(wù)，數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作則是以“校是非”為主要任務(wù)。也就是說，進(jìn)入數(shù)字出版時(shí)代后，原本的“校異同”已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠恰保湟髨D書校對(duì)人員轉(zhuǎn)變工作理念，不斷提高自身綜合能力[3]。在此背景下，出版社應(yīng)在圖書校對(duì)工作中引入績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，并將圖書校對(duì)人員的工作成效與績(jī)效激勵(lì)機(jī)制掛鉤，實(shí)現(xiàn)有錯(cuò)即罰、有功即獎(jiǎng)，最大限度地激發(fā)圖書校對(duì)人員的工作積極性，以提高其工作效率和工作效果。此外，出版社還需要定期對(duì)圖書校對(duì)人員進(jìn)行綜合能力和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，具體培訓(xùn)方案應(yīng)在業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的幫助下科學(xué)制訂，以提高培訓(xùn)針對(duì)性和有效性，為圖書校對(duì)人員的校對(duì)工作提供支持和保障。

（二）提升計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各類圖書校對(duì)技術(shù)日益成熟，圖書校對(duì)人員應(yīng)充分利用各類圖書校對(duì)技術(shù)進(jìn)行圖書校對(duì)，進(jìn)而提高圖書校對(duì)效率和效果。此外，在日常圖書校對(duì)工作中，圖書校對(duì)人員還需要根據(jù)圖書電子稿的專業(yè)性特點(diǎn)，將各類易出錯(cuò)的專業(yè)性內(nèi)容和專業(yè)術(shù)語輸入易錯(cuò)字詞庫，為后續(xù)圖書校對(duì)工作提供便利和支持。這不僅可以進(jìn)一步提高圖書校對(duì)效率，還可以在一定程度上避免圖書專業(yè)性內(nèi)容和字詞錯(cuò)誤。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來看，出版社采用“人機(jī)結(jié)合”的方式，引入各類圖書校對(duì)工具輔助圖書校對(duì)人員，將可以減少圖書校對(duì)工作中約50%以上的一般性錯(cuò)誤、常識(shí)性錯(cuò)誤[4]。

由此可見，出版社在圖書校對(duì)工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)后可以有效減少校對(duì)失誤問題，進(jìn)而降低校對(duì)成本，提高數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)效率。當(dāng)然，由于在數(shù)字出版時(shí)代各類信息的更新速度相對(duì)較快，所以圖書校對(duì)人員需要經(jīng)常更新易錯(cuò)字詞庫中的數(shù)據(jù)信息，并在出版社的支持下，構(gòu)建較為全面、涵蓋諸多專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域的圖書校對(duì)專家數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅可以為圖書校對(duì)人員的日常字詞審校提供重要參考，還可以為圖書校對(duì)工具的自動(dòng)化校對(duì)提供專家數(shù)據(jù)庫支持，確保圖書校對(duì)工具所提出的修改意見能夠真正符合圖書實(shí)際情景，從而進(jìn)一步減少圖書校對(duì)人員的工作量。

（三）以人為主，以機(jī)為輔

數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)方法的信息化發(fā)展主要體現(xiàn)在圖書校對(duì)人員開始熟練運(yùn)用圖書校對(duì)工具進(jìn)行圖書校對(duì)。在具體圖書校對(duì)工作中，大部分出版社均采用“人機(jī)結(jié)合”的方式，即人工校對(duì)與圖書校對(duì)工具相結(jié)合的校對(duì)方式。人機(jī)結(jié)合是數(shù)字出版時(shí)代下圖書校對(duì)工作創(chuàng)新發(fā)展的必然途徑，在實(shí)際應(yīng)用過程中，出版社可以充分發(fā)揮人工校對(duì)和圖書校對(duì)工具的優(yōu)勢(shì)，多維度保障圖書校對(duì)工作的效率和質(zhì)量。具體來說，圖書校對(duì)工具在專有名詞、錯(cuò)別字校檢等方面更具優(yōu)勢(shì)，可以更快、更好地完成圖書校對(duì)，進(jìn)而對(duì)圖書校對(duì)人員的人工校對(duì)提供重要支持，降低其工作強(qiáng)度，提高其工作效率。

不過，由于圖書校對(duì)工具只能夠處理形式化內(nèi)容，很難有效處理自然語言等無法完全形式化的內(nèi)容，再加上我國語言較為復(fù)雜，現(xiàn)有圖書校對(duì)工具所采用的數(shù)字模型無法對(duì)自然語言進(jìn)行全方位校檢，所以這些內(nèi)容通過圖書校對(duì)工具檢驗(yàn)后仍然會(huì)存在一定問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有圖書校對(duì)工具對(duì)自然語言的誤報(bào)或者錯(cuò)報(bào)概率約為50%[5]，其難以精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)和針對(duì)性地處理自然語言中存在的語法錯(cuò)誤、語言邏輯混亂、專業(yè)知識(shí)錯(cuò)誤等方面問題。因此，在人機(jī)結(jié)合圖書校對(duì)過程中，圖書校對(duì)人員應(yīng)對(duì)圖書校對(duì)工具的不足具有較為深入的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而在實(shí)際圖書校對(duì)工作中充分利用圖書校對(duì)工具的優(yōu)勢(shì)，并針對(duì)其不足進(jìn)行深入校檢，最終達(dá)到以人為主，以機(jī)為輔的數(shù)字出版時(shí)代圖書快速校對(duì)效果。

此外，相較于傳統(tǒng)圖書稿件，電子稿件的錯(cuò)誤率相對(duì)更高，電子稿件的主要錯(cuò)誤在于編寫錯(cuò)誤、排版錯(cuò)誤等方面。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，針對(duì)上述電子稿件的問題已經(jīng)出現(xiàn)較為有效的人機(jī)結(jié)合糾錯(cuò)手段，即圖書校對(duì)工具，其在電子稿件校檢過程中具有速度快、精準(zhǔn)性高等特點(diǎn)。作為傳統(tǒng)校對(duì)方式的改進(jìn)措施，圖書校對(duì)工具雖然可以發(fā)揮較強(qiáng)的圖書校對(duì)效果，但是也存在上文中提到的諸多問題。針對(duì)此種情況，各類圖書校對(duì)工具均在不同程度上進(jìn)行針對(duì)性地更新和完善。這些經(jīng)過更新后的圖書校對(duì)工具不僅可以在一定程度上解決以往圖書校對(duì)工具在實(shí)際圖書校對(duì)中存在的不足，還可以根據(jù)圖書校對(duì)人員的使用特點(diǎn)提供人性化、個(gè)性化定制服務(wù)，進(jìn)而加強(qiáng)人機(jī)結(jié)合效果。

（四）圖書校對(duì)人員轉(zhuǎn)變思維模式

無論是傳統(tǒng)圖書校對(duì)工作，還是數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作，均要求圖書校對(duì)人員工作認(rèn)真、仔細(xì)，確保能夠在校對(duì)工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。此外，圖書校對(duì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)也會(huì)在一定程度上影響圖書校對(duì)效率與效果，具體表現(xiàn)為擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的圖書校對(duì)人員能快速發(fā)現(xiàn)常見問題等。在數(shù)字出版時(shí)代，圖書校對(duì)人員不僅需要找出圖書在排版中的主要錯(cuò)誤，還需要找出作者或者編輯沒有發(fā)現(xiàn)的常識(shí)性、專業(yè)性，甚至政治性問題。這不僅要求圖書校對(duì)人員對(duì)圖書內(nèi)容有著較為深入的了解，還要求其對(duì)相關(guān)知識(shí)和學(xué)科內(nèi)容有著良好認(rèn)知。如此，圖書校對(duì)人員才能夠快速發(fā)現(xiàn)圖書內(nèi)容中的問題，并精準(zhǔn)判斷原稿是非，達(dá)到“校是非”效果[6]。因此，圖書校對(duì)人員必須轉(zhuǎn)變自身思維模式，充分認(rèn)識(shí)到自我提升的重要性，在日常工作中持續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新內(nèi)容，不斷補(bǔ)充和完善新的專業(yè)知識(shí)，并熟練運(yùn)用數(shù)字出版時(shí)代下新的圖書校對(duì)方法，為做好圖書校對(duì)工作提供重要支持和保障。

（五）嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度

“三校一讀”是提高圖書質(zhì)量，確保出版物政治立場(chǎng)、思想觀念正確的基本保障。所謂落實(shí)“三校一讀”制度是指通過對(duì)圖書電子稿進(jìn)行三次校對(duì)和一次通讀校檢來有效減少圖書中的錯(cuò)誤。在此過程中，三次校對(duì)是指初次校對(duì)、二次校對(duì)和三次校對(duì)，每次校對(duì)過程都是對(duì)圖書電子稿的全面檢驗(yàn)。通過多次校對(duì)，圖書校對(duì)人員可有效避免因疏忽等因素所導(dǎo)致的錯(cuò)漏情況，進(jìn)而提高圖書校對(duì)效果。因此，出版社必須嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度，并將制度落實(shí)情況與圖書校對(duì)人員績(jī)效評(píng)估掛鉤，對(duì)制度落實(shí)較好的校對(duì)工作人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，反之則給予適當(dāng)處罰。

（六）實(shí)施圖書校對(duì)綜合性保障制度

出版社可通過實(shí)施圖書校對(duì)綜合性保障制度，以確保圖書校對(duì)人員對(duì)圖書電子稿中的科學(xué)性、技術(shù)性、常識(shí)性以及政治性內(nèi)容進(jìn)行全面校對(duì)，避免圖書出現(xiàn)基礎(chǔ)性、原則性、專業(yè)性錯(cuò)誤，從而多維度提高圖書校對(duì)工作成效。具體來說，出版社實(shí)施圖書校對(duì)綜合性保障制度可以從以下幾方面入手。第一，科學(xué)性保障。對(duì)自然科學(xué)、專業(yè)技術(shù)圖書校對(duì)工作，圖書校對(duì)人員應(yīng)側(cè)重于核對(duì)圖書中數(shù)字、數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)信息的精確性和有效性，保障圖書的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第二，技術(shù)性保障。圖書校對(duì)人員應(yīng)熟悉圖書的版式設(shè)計(jì)等技術(shù)要求，并在校對(duì)過程中深入分析圖書實(shí)際版式與要求版式是否一致，正文分級(jí)標(biāo)題與內(nèi)容是否一致等。同時(shí)，圖書校對(duì)人員還需要對(duì)文本表述中邏輯性特征進(jìn)行校檢，避免出現(xiàn)重復(fù)輸入、同音錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)形態(tài)錯(cuò)誤等數(shù)字出版時(shí)代圖書錯(cuò)誤問題。第三，常識(shí)性保障。圖書校對(duì)人員應(yīng)注重知識(shí)積累，以應(yīng)對(duì)圖書校對(duì)中的各類常識(shí)性問題，尤其是針對(duì)不同地區(qū)、不同時(shí)期的表述差異問題，確保圖書文本表述方式符合時(shí)代、地域背景特征。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著數(shù)字出版時(shí)代的持續(xù)推進(jìn)，圖書校對(duì)工作必須契合時(shí)代的發(fā)展要求，因此出版社應(yīng)將傳統(tǒng)圖書校對(duì)方式向人機(jī)結(jié)合的圖書校對(duì)方式轉(zhuǎn)變，以此來適應(yīng)新時(shí)代圖書校對(duì)工作的特點(diǎn)及規(guī)律。具體來說，出版社應(yīng)做好圖書校對(duì)質(zhì)量管理，提升圖書校對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力，并在人機(jī)結(jié)合過程中，遵循以人為主，以機(jī)為輔的原則，促使圖書校對(duì)人員轉(zhuǎn)變思維模式，嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度，實(shí)施圖書校對(duì)綜合性保障制度，進(jìn)而多維度保障數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)工作成效，促使圖書出版質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。

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