建筑安裝企業財務共享中心的建立與優化措施

曾桂珍

財務共享中心是近年來興起的并且快速發展的一種財務管理機制，其在建筑安裝企業中的有效應用能夠實現高度的業財融合，尤其是借助現代先進的信息技術對財務管理等流程的有效梳理，使得建筑安裝企業的管理效率與數據安全在整體上得到了大幅提升?；谪攧展蚕碇械呢攧展芾硎沟媒ㄖ惭b企業的管理水平不斷提升，強化了企業內部溝通效益，大大推動了建筑安裝企業的轉型發展順利進行。但是，在財務共享中心構建與運行過程中仍然存在許多問題，影響著企業財務管理與其他經濟業務管理效益提升，這要求建筑安裝企業必須予以高度重視與有效解決。

一、建筑安裝企業財務共享中心構建與運行存在的主要問題

1.缺乏對財務共享中心正確認識。構建有效的財務共享中心是當前建筑安裝企業在信息化時代背景下不斷提高自身財務管理水平的重要措施。對于建筑安裝企業而言，財務共享中心的構建不但會對原有的財務管理、業務管理等體系造成較大沖擊，甚至意味著數據化管理的變革到來。然而，許多建筑安裝企業的管理人員未能正確認識到這一點，僅僅將財務共享中心當作是財務管理的一種手段，未能深入認識其在信息化時代下企業管理發展的重要意義，以至于許多建筑安裝企業在設置財務共享中心過程中缺乏足夠的重視，框架構建缺乏必要的合理性，尤其是管理功能模塊過于單一，嚴重限制了財務共享中心的作用發揮。

2.缺乏完善的配套管理體系。就現階段建筑安裝企業運行現狀而言，雖然不少企業建立了財務共享中心，也建立了相應的工作管理機制，但是許多企業在構建配套管理體系過程中缺乏對自身實際情況的有效結合，導致了管理問題頻發，嚴重影響了財務管理效率的提升。此外，建筑安裝企業的項目管理往往涉及多個環節、部門，難免會產生大量的信息數據，而在構建財務共享中心過程中的內存設計空間不足，如此便導致了數據處理的卡頓，大大降低了財務共享中心數據處理效率，嚴重限制了信息共享水平，同時也為財務數據的處理帶來較大難度。

3.面臨嚴峻的人力資源管理問題。財務共享中心的構建，難免會涉及人力資源方面的變動與調整，處理不當也極易產生嚴重的人力資源管理問題。首先，財務共享中心的運行需要財務、業務等各個部門的高度協作，方可維持其正常運行。因此，許多業務部門人員在負責原有崗位工作的同時還要兼顧財務共享中心運行對應的工作安排，如此工作負擔劇增。其次，財務共享中心的建立使得原來依賴于人工統計的數據都能夠實現計算機的自動核對、計算，在提升數據處理效率的同時也限制了員工在數據管理方面的主觀能動性，過分依賴計算機系統使其自身水平不斷下降。再其次，財務共享中心的運行必然需要專業的計算機處理技術人員進行運行維護，如此形成了崗位年輕化特征，但是企業內部缺乏有效的考核晉升機制，極易出現人員動力下滑，甚至頻繁離職現象。

4.缺乏足夠的前后期投入。建筑安裝企業在構建財務共享中心過程中需要進行較長時間的準備調查，需要大量參考成功案例以及全面分析自身實際來對財務共享中心的結構件合理設置與全面規劃，方可在最大程度上確保財務共享中心的順利構建與穩定運行，充分滿足企業管理需求。然而，當前不少建筑安裝企業缺乏對前期準備的足夠重視，在資金投入、研究準備等方面都未能投入足夠的精力與成本，進而使得財務共享中心的運行出現了后勁不足的問題。此外，不斷引進新技術也是提升財務共享中心功能的重要保障，只有不斷地優化平臺功能，才能滿足不斷增長的數據處理需求，這些無疑都要求企業投入大量的資金成本。而缺乏充足的投入資金與預留資金保障，導致財務共享中心技術上的漏洞未能得到及時彌補。

二、建筑安裝企業財務共享中心的建立與優化措施

1.加強對各項制度的不斷完善。建筑安裝企業要想實現財務共享中心的有效構建與高效運行，必須要求相關部門基于信息處理技術的應用前提對各類管理資源進行有效利用，確保各個部門生產管理過程中的各項數據及時、完整、高效地傳輸到財務管理中心，以便進行信息的綜合分類與高效處理，這些都必須在各項環節的管理制度中予以清晰明確。同時建筑安裝企業還應就提高管理效率成立專門的財務共享中心管理部門，以實現對財務共享中心日常運作的有效維護。明確部門中各人員的相關職責，提高財務共享中心工作規范性。為了提高財務管理問題處理的有效性，在財務共享中心中還應構建有效的反饋機制，及時對各種反饋的問題進行核查，制定有效措施進行跟蹤處理。此外，為了確保各個項目管理過程中出現的數據在管理過程中的安全性、真實性，建筑安裝企業還應合理地細化會計信息核算的級次，提高財務管理效率。

2.強化財務共享，提高數據利用效率。建筑安裝企業構建財務共享中心其目的是為了在信息化背景下更好地提高自身對于企業各類業務數據、財務數據的處理效率，進而推動企業實現精細化管理。因此，建筑安裝企業在構建和優化財務共享中心過程中，必須對提高各項數據處理能力予以高度重視，重點提高財務共享中心對于各類數據的使用效率。具體而言，可通過構建多維度查詢功能，對各個運行項目的所有數據進行全面的分析，為項目管理提供全方位的數據信息，便于提高企業業財融合管理效益。此外，加強對各類數據的導出、利用效率，通過為安裝施工等環節提供及時、有效的數據支撐，更好地控制施工進度與將施工預算控制在合理范圍，避免出現超預算等問題。同時，隨著處理數據量的不斷增加，數據安全問題也必須引起建筑安裝企業的高度重視，在構建完善的安全防護體系的前提下不斷提高財務共享中心的服務能力。

3.加強各項資源的整合。實現財務共享的一個重要前提在于進行各項資源的高效整合。在建設財務共享中心前，需要獲得管理人員的支持，進而安排專門的工作人員來進行戰略規劃的制定，強化整合建筑安裝企業的各項資源與要素，尤其是要合理整合企業組織系統架構。企業的經營發展需要組織機構來有效支撐，并且企業每項經營活動都要采用組織系統來進行記錄。

建設完成財務共享中心后，在處理企業的跨區域賬務時便需要使用網絡信息系統來完成，因此企業需構建起全面、穩定與安全的企業信息系統以及網絡平臺，以便于能夠實時共享各個地方各部門的財務數據信息。如，構建財務共享中心的基礎是ERP系統，該系統的一個重要作用在于往企業信息管理系統內加入財務管理制度，所以應當要集中設置企業信息平臺，這樣才可以確保企業的總體策略得以高效落實。

4.注重財務共享中心服務功能的拓寬。第一，建筑安裝企業應當要科學設置財務共享中心的預警功能，運用財務預警軟件來及時發現風險并進行有效應對，以提高企業抵御財務風險的能力。其中預警功能的模塊主要是全面整合安裝項目的前期信息，搜集并篩選有關原始信息與數據，一旦發現財務數據和實際數據出現偏差，那么便會自動將風險信號發出，以達到預判與化解風險的目的。第二，建筑安裝企業應當要充分挖掘并處理好財務的相關信息數據，運用財務共享中心中的數據分析軟件以及模塊功能來比較企業目前數據與對應歷史數據，并開展匯總工作，以將部分信息數據直觀的呈現出來。第三，應當要優化財務共享中心的財務系協同管理功能，為企業財務業務的發展提供支撐。需要指出是，財務共享中心的軟件應當要與建筑安裝企業的具體財務管理工作要求相符，同時能夠聯系實際財務工作來對有關模塊實施優化與改進。如財務風險管理、財務業務審批、資金申請、財會審核、財務業務服務等模塊，將財務管理工作的綜合性突顯出來，確保建筑安裝企業能夠達到預期效益。第四，應當要將績效考核模塊設置于財務共享中心當中，通過考核財務管理工作成果與效率，運用五維度績效管理矩陣來合理評估建筑安裝企業的財務管理工作以及整體安裝工程的推進與管理情況。

5.全面提高人員能力，構建有效的人力管理機制。財務共享中心的構建與運行都離不開先進的數據處理技術與專業技術人員的支持。對此建筑安裝企業必須基于專業技術人才特點分析，構建有效的、可持續的人力管理機制，留住專業人才。如構建長效晉升機制以此提高專業人員的工作動力，留住高質量人才。同時需要結合實際情況，采取有效措施提高其綜合能力。通過對專業人員的能力進行定期評價，嚴格劃分技術等級，以此為薪資管理依據，激發人員的進取動力。此外，還應為專業人員水平的提升構建高效的技術知識提升培訓平臺，通過聘請專家進行現場指導，構建校企合作等模式，提高技術人員的對外交流水平，提高其專業能力。

6.強化中心流程優化。在本質上，財務共享中心是財務與業務部門各項流程的重新整合。因此，在構建財務共享中心過程中，企業必須充分明確流程整合的目標，以此為依據來劃分不同的功能板塊，實現對流程的系統化管理。例如，建筑安裝企業可基于項目運行的內容、過程，將財務共享中心的工作流程細化為合同管理、項目管理、人員管理、施工管理等不同模塊，進而結合相應的板塊內容特點，對管理流程進行合理設計，同時為其配備相應的管理制度、管理工作。唯有如此，方可最大限度地明確財務共享中心的業務內容與管理流程，進而在整體上實現對建筑安裝企業管理工作的有效優化。

三、結束語

綜述可知，財務共享中心與傳統的財務管理模式有著較大的不同，因此建筑安裝企業在構建財務共享中心過程中不可避免地會遇到許多問題。對此相關管理人員必須基于對問題實質的分析，深入思考解決方法，進而采取有效措施實現對財務共享中心的有效構建與合理優化，為建筑安裝企業實現高效率的業財融合，提高管理效益提供有效保障。

（作者單位：福建雁翔建設有限公司）