新形勢下企業財務管理信息化建設途徑探究

汪晶

[關鍵詞]新形勢;企業財務管理;信息化建設

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? 文章編號：1674-1722（2022）03-0064-03

財務管理信息化建設主要是指將信息技術手段引進自身財務管理工作中，使各工作環節均能借助信息技術手段實現協同管理模式，在充分應用的前提下，創建科學合理的財務管理信息化體系。信息化建設實際上是對傳統財務管理模式的一種改革手段，可以從整體上提高管理效率，創造經濟效益的最大化。但是，企業財務管理信息化建設過程中存在不足之處，為此需要從實踐層面提出應對措施，幫助企業落實財務管理信息化建設工作。

一、新形勢下企業財務管理信息化的相關概述

關于財務管理信息化的特征主要體現在兩方面：其一，信息完全交互與集成。財務管理信息化可以在企業內部與外部、前端與后端之間建立多元化的信息互通渠道;同時，以會計信息為依據，以會計憑證和業務憑證為途徑，保證企業財務信息與業務信息的一致性。在信息高效互通與共享的基礎上，實現財務管理的集成化。其二，需要先進的管理技術作為支撐。現代信息化技術下，企業與其下屬分支機構可以通過網絡技術和信息平臺實現遠程監控與信息反饋，同時開展報表編制、財務報賬、會計審計、財務監控等工作。

企業實施財務管理信息化的重要意義表現在以下兩方面：一方面，提升企業經營管理效率。財務管理信息化的同時還具備風險識別、風險防范應對功能，且便于合理配置資源。企業財務管理通過建立相應系統，便于對不同數據信息實行分類管理，便于向企業管理層提供更為精確的數據信息，制定有效決策。另一方面，推進企業數據的收集與整合。財務管理信息化建設工作對企業推行業財一體化具有一定的有效作用，通過企業財務部門與業務部門實現數據共享，由財務管理部門向業務部門提供全過程的服務。該工作模式不僅有助于科學預測財務工作情況，也有助于對項目預算及成本的有效控制[1]。

二、新形勢下企業財務管理信息化建設現狀與存在的問題

財務管理信息化建設在現代化企業中已經初步取得了成效，會計電算化、財務共享、業財一體化等已經成為企業信息化建設與發展的趨勢?，F代化企業充分利用信息技術的發展，已經在財務管理工作中取得了一定的成就。一方面，企業的財務信息質量得到了保障。會計電算化的應用首先取代的就是傳統的手工做賬與核算模式，即企業的財務管理工作不再需要人為手工數據錄入，不僅提高了信息錄入效率，也簡化了會計核算流程，使得會計處理的準確率更高，并提高了會計信息的真實性。另一方面，財務管理信息化的應用提高了企業的經營效益。信息共享平臺的建立使得企業的產、供、銷、物、財等數據及時被財務部門掌握，有助于企業及時預測經營風險，并采取有效的措施應對風險，有效提高了企業各項財務決策的科學性。但在企業財務管理信息化建設時，還存在著信息化基礎環境薄弱、信息化系統有待完善、業財一體化實施進度慢、信息化建設缺乏人才支持等問題。

（一）財務管理信息化建設基礎環境薄弱

現階段，我國現代化企業的財務管理信息化應用缺乏良好的環境基礎，影響了企業財務管理的創新性，具體體現在以下幾點：一是，大多企業在經營過程中存在“重效益與價值創造、輕財務管理信息化建設”的意識，尚未真正理解到落實財務管理信息化建設工作的價值與意義，對其內容缺乏全面掌握，目前企業的財務管理尚且處于會計電算化階段;二是，部分企業財務人員不論是專業技能還是綜合素養均未完全達到基礎標準，導致財務管理理念滯后，且缺乏理論基礎、管理經驗和操作水平等，不利于財務管理信息化建設工作的推進[2]。

（二）信息化系統建設有待推進

財務管理信息化系統運行的關鍵點在于具體軟件技術的應用，通過靈活應用軟件技術，保障企業現行財務管理信息化系統的有效性。想要促使財務管理軟件技術在企業經營中發揮最大程度的優勢，勢必需要將企業特有的文化理念融合其中。在實際建設過程中，企業財務軟件的設置及使用環節均存在單一化問題，即僅用于企業基礎核算與制作賬目工作中，無法對企業整體的財務管理信息系統起到應有的作用，從而對企業財務管理信息化建設水平及質量造成不利影響。目前，多數現代企業會選擇外國研發的更為先進的財務管理軟件技術，由于該系統與企業自身業務活動運行需求存在差異性，在應用階段會出現較多問題。另外，目前我國研發的財務管理軟件技術具有局限性，一般是為固定行業所研發的軟件系統，對集成管理模式的企業來說適用度較低。基于此，應在財務管理信息系統建立環節中結合實際情況，同時強調相應軟件技術的研發工作。

（三）業財一體化落實進度相對緩慢

國有企業自身固有的管理理念及體制根深蒂固，造成財務與業務管理部門長期處于獨立運行、工作相互分離的狀態，兩部門在實際運行過程中，尤其是對于財務部門來說無法從整體視角完成經營活動的預測、分析工作，加之企業財務部門不能掌握第一手財務數據信息，進而影響財務數據信息的真實性、有效性，長此以往對企業日常發展管理產生不良影響。同時，面對企業內部財務與業務管理部門長期獨立運行的狀態，一方面容易過度消耗企業內部資源，另一方面對企業社會效益、經濟效益都會造成一定影響。然而，業財一體化的全面性推行對企業信息化建設工作具有很大效用，相應所需的人力資源及財力資源都相對較大，會對整體推行速度產生阻礙，最終對企業財務管理信息化建設工作造成影響。

（四）缺乏有效的系統操作人員

實際上，財務管理信息化應用對企業的能力和水平提出了更高的要求，尤其是會計人員，不僅需要具備專業的軟件運行能力，還需提升對信息技術實操的熟練度，確保能夠靈活應用該項軟件技術，發揮其真實作用。但在實際工作中，企業往往缺乏該類專業人才，對信息技術手段的理解嚴重不足，無法在短時間內熟練操作信息化管理系統，從而對財務管理信息化建設工作效率造成嚴重影響。另外，由于企業復合型人才的缺乏，一旦財務管理信息系統運行出現問題，工作人員無法在第一時間給出正確的建議及處理方式，對企業財務管理信息化建設工作帶來負面影響[3]。

三、新形勢下企業財務管理信息化建設的有效途徑

（一）強化財務管理信息化建設基礎環境

企業領導層首先需樹立正確的管理意識，加大對現行管理制度的改革創新力度，借鑒其他優秀企業，以其相對成熟的財務管理信息化建設工作經驗為抓手，鼓勵管理人員正確理解掌握財務管理信息化建設過程中的關鍵點，從戰略視角對財務管理信息化建設進行科學合理的引導。關于企業引進信息化技術手段至財務管理核心處的工作需求，復合型人才資源是必不可少的。因此，企業應根據該類人才自身特征及實際發展狀況，組織專門的培訓活動，確定全面、具體的培訓內容是活動的基本條件，并且在豐富鞏固財務管理人員理論性知識的同時，進一步提升財務人員信息技術的實操能力，確保財務人員能夠充分了解到現行財務管理信息系統，明確其基礎原理，深入探索財務信息系統中的潛在功能。同時，針對企業組織的培訓活動，構建相應的獎懲機制，定期考核財務人員的培訓成效，根據既定機制，獎勵培訓效果顯著的財務人員，對培訓成效不佳的職工進行適當懲處，以此來激發企業財務人員的主動性與積極性。另外，實現財務管理信息化建設工作情況與財務部門、技術部門等機構的績效掛鉤，開展相應的監管考核工作，以此來提升財務管理信息化建設的工作熱情，確保該項工作落實到位。

（二）健全財務管理信息化系統

想要財務管理信息化建設落實到位，設置相應有效的信息系統是首要條件，進而不斷完善優化現行系統框架，從而保障所涉及的財務管理信息系統作用得到最大程度的發揮。在這一過程中，企業需要事先對財務管理信息化的框架體系進行設計，經過統籌規劃以后，逐步推動財務管理信息化建設。其中，財務管理系統需要與其他子系統相互結合與協調;同時，信息化建設需要從基礎設施建設入手，采取“先易后難、分步實施”的原則，從財務管理、生產管理、物資管理等多個板塊建設分階推進，并將各子系統之間信息互通渠道打通，可以推動企業整體財務管理信息化的建設。但在框架體系設計環節，企業要注意以下兩點：一方面，企業應當嚴格按照企業財務、業務運行的實際需求，選擇合適的信息化管理系統，基于企業運營管理要求，合理規劃工作人員負責財務管理軟件技術的修訂調整工作，針對企業的各項業務活動、經濟活動運行實行集成化、一體化管控模式。該模式不僅有助于企業財務數據信息的整合匯總，而且便于向企業重大財務決策活動提供有利條件及信息。另一方面，企業需要為財務管理信息化建設工作成立專門的團隊，選擇專業性更強的技術人才負責經營管理財務信息系統功能的運行，以及后期功能的維護工作，有助于及時識別財務信息系統在設置初期階段存在的問題，做出及時的修訂與完善，從而保障財務管理信息系統作用發揮完全。此外，財務管理信息化的建設需要軟件與硬件等設施的配套改革。在硬件設備方面，建議企業建立網絡管理系統。財務管理信息化系統需要良好的網絡管理功能作為支持，將產、供、銷、庫、人等內容納入信息系統當中;同時，將信息化應用到分支機構、各單位、各部門當中，要求各部門摒棄傳統的書面傳遞信息的方式，通過各計算機實現信息數據的傳輸與共享。在軟件開發方面，建議企業的會計人員參與到軟件功能設計當中，以財務與業務一體化為目標，建立財務與業務的信息集成系統。財務管理信息化必須具備會計核算、預算管理、財務審計等功能，促進企業資金流、物流和信息流統一，由此建立完善的信息管理系統。

（三）加快實施企業業財一體化

不斷加強業財一體化實施的重視程度，特別是針對企業領導層人員，需做到積極的引導作用，及時摒棄固有管理理念的缺陷，強調財務與業務融合的必要性，要求企業的執行層員工也能夠充分認識到新型財務管理改革的現實意義，并采集相關部門實操人員的建議，保障該項工作的參與度，實現財務管理模式與財務管理手段的一致性。同時，信息化建設與應用在推進開展的過程中，需要統一財務與業務的數據輸出口徑，加快信息轉換頻率，有利于財務步入前端業務了解掌握實際情況，同時有助于財務管理部門從全局視角對財務管理信息化建設工作作出適當調整，進而提高企業財務管理水平，提升整體工作效率。如某企業將采購銷售儲存信息系統與財務信息系統實現一體化模式，有助于財務部門根據實時銷售信息對企業生產經營情況進行進度監控、分析預測最大化的組織采購緊俏貨源，提升存貨周轉率，減少存貨積壓，有效降低財務風險。

（四）加強復合型人才培養力度

企業在開展財務管理信息化建設工作中，復合型人才培養是重要基礎保障，只有培養出基礎知識能力扎實、專業技能高的職工，才能確保更高效的應用財務管理信息系統，所以需要特別注重該類人才的培養。一是，組織財務人員參加有關學習和培養財務基礎知識、信息技術專業能力的培訓活動，以此來提升財務人員綜合素養，實現財務人員的轉型;二是，需要積極完成復合型人才的招聘工作，將教育背景、實踐經驗作為主要考量依據，選擇專業性更強的優秀人才，為靈活應用財務管理信息系統奠定基礎;三是，構建有效的考核制度，針對財務人員工作情況實行適當的獎懲策略，在激發財務人員學習主動性的同時，為財務管理信息化建設工作提供依據。

四、結語

企業財務管理信息化建設工作的開展，旨在基于當前背景下利用計算機與互聯網技術的優勢，來促進企業管理模式的優化與創新，憑借設置的財務管理信息系統，全面分析企業經營管理過程中形成的各項財務數據與業務數據，保證企業財務數據信息的真實性與精確性，便于領導層正確處理各項潛在風險及決策活動，以此助力企業的長遠健康發展。

參考文獻：

[1] 韓興政，王剛，張鵬新，等.ERP系統環境下企業財務管理的數據需求與應用分析[J].財會學習，2020（08）：45+47.

[2] 高振敏.新形勢下現代企業財務管理存在的問題與對策[J].現代營銷（信息版），2020（02）：4-5.

[3] 熊雨治.淺談信息化建設在國有企業財務管理中的實踐[J].大眾投資指南，2019（23）：188-189.