基于計價軟件的項目全過程造價管理數據分析及應用

邵飛 王玉平 張珍蘭 錢海靜

(中國航空規劃設計研究總院有限公司，北京 100120)

0 引言

目前，國內建設項目對全過程造價咨詢工作的要求越來越精細。全過程造價咨詢工作通常有以下需求：①對比分析。在項目的各階段通常需要各種造價指標的對比分析，如項目概預算階段的對比指標分析、項目結算階段的指標分析和變更洽商原因分析等。②動態控制。根據項目需求構建動態成本控制模型、變更洽商管理等。③數據庫。項目全過程造價咨詢工作需要建立專業的數據庫，以供項目參考。例如，竣工決算后需要對項目的各個方面進行歸納總結、指標分析，包括工程概況、專業指標、主材用量指標等。從以上需求可以看出，全過程造價咨詢工作需要具備多次性、高效性、歸納分析性、可持續參考性的素質要求。基于此，本文旨在總結全過程造價咨詢工作所需要的指標分析類表格的完善改進及其使用價值，以達到上述素質要求，并減少重復工作、提升工作效率、確保工作質量。

1 計價軟件的主要功能及現存問題

1.1 計價軟件的主要功能

計價軟件在清單編制、定額套取、取費設置、錯誤自檢等方面提供了極大便利。以錯誤自檢為例，在項目造價初稿編制完成后點擊項目自檢項，即可在彈出的項目自檢框中進行招標書自檢、招標控制價或投標的符合性檢查，可快速查漏補缺，找出編制校審工作中未發現的失誤和錯誤細節，有效避免造價成品漏洞和返工。

通過計價軟件還可以進行部分指標分析，通過自行設定實現部分數據分析、整理等，如項目分部經濟指標、項目主要工程量指標、項目主要工料指標。

1.2 計價軟件現存問題

目前，計價軟件在對比分析、原因分析等方面還無法直接滿足工作需求，如不能體現項目過程的持續性變化、無法直接自動生成數據庫等，需要造價人員進行再加工。

2 指標分析類表格的經驗總結及應用改進

2.1 工程項目費用匯總表的改進及積累

表1是造價工作中常用的表格，一般通過軟件生成。根據項目建設所在地政策要求不同，在招標時需要明確安全文明施工費，有時還需要提供施工垃圾場外運輸和消納費，見表2。

表1 項目費用匯總表

表2 ××項目項目費用匯總表

可以看出，與表1相比，表2增加了“占比(%)”列，總結了項目總造價中不同組成部分的占比。通過項目積累，造價人員能普遍熟悉不同費用在總造價中的占比。在具體項目中，如果通過渠道僅知道建安總投資，可以預估建安總投資中分部分項直接費、措施費等費用；估算出分部分項費用后，可通過經驗預計此項目的建安總投資。

2.2 項目費用匯總表按構成要素劃分的改進總結及積累

按構成要素對項目費用匯總表進行劃分，見表3。

表3 項目費用匯總表(按構成要素劃分)

(續)

造價工作人員一般習慣表1的表述方式，很少采用表3的方式統計項目造價，計價軟件中也無此類表格統計。在完成項目計量計價工作后，在計價軟件中按構成要素提取出上述費用計入表3，可知項目造價中各構成要素占比。舉例見表4。

表4 ××項目費用匯總表(按構成要素劃分)

由表4可知：

(1)機械能夠極大限度地節約人力物力。使用機械，不但節省了大量人力，而且僅需花費占項目建安投資2%左右的機械費就能完成同樣的工作量。

(2)一個項目中成本占比最大的是材料費，熟悉表4各類費用構成占比后，可以根據詢價過程中材料的單價粗略估算此分項工程的綜合單價或全費用綜合單價。

(3)每個項目造價都可按構成要素進行劃分和統計，通過項目積累可熟悉企業管理費、利潤、規費、稅金占比，以比較各省市企業管理費、利潤、規費的平均水平差異。

(4)對于專業工程暫估價、暫列金、總承包服務費，可根據項目情況計列。

2.3 土建專業指標分析表總結及其應用

通過項目經驗總結，土建專業指標分析見表5，計價軟件中暫未實現此功能。

表5中的項目名稱列還可以根據項目特點增加，系數1.2=項目總造價/分部分項合價，可根據實際項目總造價/分部分項合價調整。

表5的優勢在于能簡單直觀地看到工程土建專業的工程量單方含量指標(B)、分部合價(C)、平均單價(D)、單方價格指標(E)。舉例見表6。

安裝專業可以參考土建專業原理按設備、管線劃分做專業指標分析。

通過表6，將分部分項的主要工程量單方指標、單方價格指標，以及單方砼鋼筋含量、墻面地面比值等指標放在一個表格中整體比較，整體調控。

表6 ××項目土建專業指標分析表

應用表5的意義在于：

(1)項目初設、概預算編制階段。①通過表5總結項目各專業分部指標分析表會明顯提高造價的準確率，防止缺漏項，提高校審效率。例如，在概算或預算初稿完成后，按表5的方式統計該項目的指標分析表，可以發現該項目指標中的統計或計算有明顯錯誤的地方，如單方砼鋼筋含量超高、墻面與地面比值與項目建筑類型不符、天棚面積比地面面積少、某一分部整體綜合單價偏高等。②若某項目投資費用緊，以表5的應用分析做基礎，再根據以往項目經驗與設計溝通，可以指出造價設計檔次偏高導致造價偏高的部分，從而節省造價。

表5 土建專業指標分析表

(2)項目施工階段。①按表5制定中標價的專業指標分析表，結合設計做法、指標庫積累及項目經驗,可以在中標價的專業指標分析表中快速找出明顯報價偏低的分部，再結合中標清單價格精確定位，制定應對策略。②按表5制定中標價的專業指標分析表，如果整體樓面荷載沒有重大變化，溝通協調好各參與方，控制好不必要的拆改項，在結算時結構指標不應有大的變化，過程管控中需要重點關注的就只剩下裝飾變化、土方變化、樁基變化等其他變化的影響，便于過程控制與總結分析。

(3)項目結算審核階段。①收到報審資料后，施工圖或者竣工圖部分先不急于算量，而應將報審金額、中標金額分別按表5做專業指標分析表并做對比，找出差異大的部分，重點審核。如發現鋼筋含量過高，需提供相應說明，或者發現地面面積總和超出建筑面積，直接審減或提供說明等，以提高結算審核效率。②在最終審核完成后，將結算金額按表5制定專業指標分析表，與中標金額的專業指標分析表做比較，結合圖樣、施工情況說明等資料，可以更快、更具體地找到漲幅位置及漲幅原因，綜合、快速地完成結算分析匯報工作，提升造價工作原因歸納分析效率及準確率。

2.4 變更洽商指標分析改進及其應用

計價軟件中暫無法實現變更洽商指標分析。通過項目經驗總結，項目變更洽商指標分析可以參考病人掛號的方式，將變更洽商依據專業分土建、機電兩大類，土建專業依據表5中土方、樁基、砼、鋼筋等分部歸類統計匯總，機電專業可以根據專業按設備、管線等歸類統計匯總，總結的變更洽商指標分析表見表7。

由表7做結算變更洽商指標分析可以測算得出：①各個分部的變更率，即各個分部對中標價的影響比率；②當前環境下設計院在綜合因素影響下設計變更對項目成本影響的比率及不同專業設計變更的影響比率；③哪些變更是項目通病或由于政策等原因不可避免的。

將表7數據反饋給設計人員，可以幫助設計人員了解自身專業受各因素綜合影響下的項目設計變更對項目成本影響的比率。如果做同一業主項目比較多，可以測出同一業主全過程決策影響下本設計院的平均變更影響占比，還可以讓設計人員了解到容易設計失誤的多發部位，在后續項目中減少設計失誤類變更。

表7 變更洽商指標分析表

將表7數據反饋給造價人員，可以讓造價人員在設計概算階段、編制清單預算階段、結算階段考慮得更全面，在與業主溝通時更專業，從而提高專業能力，提升造價咨詢業務水平。

將表7數據反饋項目管理人員，可以讓項目管理人員知曉某些易發生變更的部位，并在施工時提前做出預判、做好項目策劃預防工作，做好項目成本管控。

3 結語

本文結合工程項目實例，基于全過程造價管理的數據分析需求，分析了計價軟件的不足，并運用對比的方法，從費用組成占比、構成要素占比、專業指標分析、變更洽商指標分析4個角度對項目指標分析表格進行了總結、改進及應用，有助于提升造價咨詢業務水平，對于完善工程類數據庫指標具有一定實用價值。