大數據背景下高校學生管理信息化探究

編號：G40（2022）31-

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作者：陳 煜 魏 儉

摘要：目前隨著各高校招生人數不斷增加，其學生管理工作內容日益復雜。大數據時代的到來，為學生管理者的學生管理工作帶來很大契機，可以解決傳統學生管理工作存在的問題，并幫助管理者達到學生管理的預期效果。現階段學校應該合理利用大數據推動學生管理信息化發展，加強頂層設計與優化，提升管理信息化建設效果。學校應該重視引進與培養的結合，構建可以進行大數據分析的學生管理隊伍，明確學生管理信息化的數據標準，從而通過學生管理大格局、大系統，強化學生管理工作實際效果。

關鍵詞：大數據背景;高校學生;管理信息化;方法

一、大數據背景下高校學生管理信息化的價值

首先，高校學生管理的內容繁多，包括學生就業創業指導、貧困學生資助扶助、學生學業指導、心理咨詢等。從現有工作發展情況而言，其學生管理方式相對單一，未能結合工作事務繁雜的特點有效優化學生管理工作方法，在運用信息化管理方式引導學生生活、學習等方面存在不足。如果依然沿用傳統工作模式，難免會導致學生管理工作者耗費復雜事務性工作處理時間、精力，導致工作效率逐漸降低。在結合大數據理論開展相關工作的過程中，學校可以系統歸類和整理學生在校期間的各類信息，也會對相關信息內容進行數據建設，不斷將管理工作者從復雜的工作事務中解放出來，增強工作效率。現代化學生在教務系統、管理系統、圖書館系統、餐飲消費等信息化活動中會產生很多數據記錄。高校如果運用大數據技術對這些數據信息和內容進行分析、整理，勢必會給學生管理工作提供可靠依據。在學生管理信息化建設中可以對這些數據進行充分利用和整理，增強學生管理的實際水平和效率。其次，高校學生管理信息化發展可以彌補傳統學生管理信息與資源共享程度低下的問題。

二、大數據背景下高校學生管理信息化的挑戰

1.資源共享程度有待提升

大數據背景下高校學生管理信息化發展出現資源共享程度待提升的困境。現代高校學生管理工作中，管理過程會產生大量數據。為有效管理和分析相關數據，學校應該運用大數據技術和管理平臺將數據存放于學校各個職能部門中。而且教務處管理學生的教學信息、學生處管理學生的個人信息都會存放于各個職能部門中。雖然各部門在運用大數據技術管理各項數據時的管理水平顯著提升，但是各個部門之間依然存在信息開放程度不高，各部門信息流動程序比較復雜等情況，最終導致信息共享途徑不暢通，資源共享程度有待提升。

2.信息化管理能力不足

大數據可以為管理者提供各種信息，只有重視數據的采集和分析，提升學生管理信息化能力，才能更好地提升管理工作效率。當前學生管理人員出現數據分析能力有待提升的問題，數據分析能力主要包含對海量圖片、視頻、文本等數據的匯總、收集與分析，從而才能讓大數據有效服務于學生管理工作。然而高校學生管理者在各項數據信息應用、整理、分析等方面的能力尚未得到有效提升，所以導致學生管理信息化發展工作難度增加，降低實際工作效率和水平。大數據時代下各部門應該構建系統、規范的學生管理體系，合理開展信息化管理工作。由于部分管理者的信息化管理能力薄弱，所以在加強學生管理體系建設，優化各項管理系統等方面存在問題，最終增加學生管理信息化發展的難度。

3.數據安全問題較明顯

高校學生管理信息化發展中，大數據雖然推動學生管理工作信息化發展，但同時也帶來很多數據安全隱患。高校學生會在各個系統平臺留校在校期間生活與學習的各類信息，有些信息會涉及到學生個人隱私，如果被不法分子利用會導致學生個人信息泄露，給學生未來就業和生活帶來不利影響。學生管理人員在分析和采集學生數據信息時，需要思考怎樣保障學生個人隱私不受侵犯的相關問題，這是目前學生管理信息化發展中管理者面臨的又一挑戰。當前部分學校缺乏學生管理信息化建設的風險預測、防范系統，尚未意識到數據安全管理的重要性。在結合信息技術加強數據風險監督、管理等方面存在問題，從而使學生個人信息在校園網絡平臺、系統中被泄露，影響學生的學習和發展。

三、大數據背景下高校學生管理信息化的策略

1.完善信息化管理的硬件設備

在增強管理信息化水平中，學校可以結合大數據思維進一步完善和優化信息化平臺，并堅持總體性原則，明確學生管理信息化發展順序，也可以結合符合現實需求的制度與政策為各項工作順利開展提供保障。在完善信息化管理硬件設備與設施時，學校應該加大對硬件與軟件設施的投入力度，積極開發與挖掘信息資源。學生管理期間，學校可以組織管理者信息技能培訓的活動，以此強化信息化管理人才隊伍的技能水平和工作能力，或者鼓勵教師增強個人的大數據使用能力，為推動學生管理信息化建設提供堅實的基礎和保障。在對信息化管理硬件設備與設施進行優化期間，高校應該注重學生管理信息化系統的優化，堅持與社會、大數據技術協同發展原則，定期更新學生管理信息化系統，運用嶄新的學生管理信息化系統和平臺提升學生管理水平和效率，讓信息化管理系統更好地服務于學生管理的各項工作。

2.更新信息化管理程序與系統

大數據思維引導下，高校應該做好學生管理信息化系統的數據采集、分析、共享等工作，時刻保持數據的透明化、公開化，令學生管理信息化的每一個環節都能公開透明，其獲得的數據分析結果應該有相應的數據樣本作為支撐和保障。一方面，在加強數據采集的環節中，學生管理者應該做好各管理系統的數據信息采集、收集等工作，通過對各項數據的整理和采集，才能為學生管理信息化系統建設提供基礎信息量。另一方面，在更新信息化管理程序與系統中，可以通過科學合理方法有效分析數據，比如云計算技術、大數據技術等。

3.做好數據安全管理相關工作

大數據背景下，大數據思維促進教學管理方式的變革，并給學生管理信息化發展帶來無限的可能性。高校應該根據大數據思維做好數據安全管理的相關工作，加強大數據思維和學生管理信息化的結合。高校可以在大數據思維的引導下明確傳統學生管理方式與大數據時代驅動方法的有機結合目標，并運用全新的管理理念與方法，加強數據安全管理和數據監督。高校可以運用監測模型、評估模型、預見模型及時分析和識別學生管理信息化發展中的各種數據問題，增強信息化管理系統的管理能力和效果，有效規避學校管理學生期間的風險問題。

四、結論

目前加強學生管理信息化建設中，可以對硬件設備與設施進行完善。在加強高校硬件設施和設備的建設中，高校需要提升現有平臺的信息處理能力。學校學生管理信息化平臺在構建期間需要以數字化理念為主，設計可以增強管理效率的應用系統，并運用虛擬校園對校園時空進行優化和拓展，進而滿足不同管理者和學生用戶的信息獲取需求。還要更新信息化管理程序與系統，做好數據安全管理相關工作，切實落實學生管理信息化建設工作。

參考文獻：

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[2]王碩剛，巨維博，王一寧，魏濤，赤夢欣.淺談大數據、云計算技術對高校學生管理信息化建設的影響[J].中國管理信息化，2018，2103：211-213.

作者簡介：陳煜，男，漢族，1977年6月，河北石家莊人，石家莊鐵路職業技術學院，高級政工師，研究方向：主要從事黨建思政研究。

魏儉，女，漢族，1971年4月，河北石家莊人，石家莊鐵路職業技術學院，教授，研究方向：主要從事黨建思政

研究。

（作者單位：石家莊鐵路職業技術學院050041）