■ 硯山縣檔案館
硯山縣檔案局(館)通過將檔案移交接收工作納入全縣年度綜合考評的“黨管檔案工作”考核內容、納入檔案執法檢查內容等方式,在充分摸底調查了解各單位檔案移交情況的基礎上,精準開展業務指導,認真開展終結全宗檔案、到期檔案及重要民生、重要工作檔案接收,工作成效明顯。至今終結全宗檔案100%接收,到期檔案接收達到94.5%,超額完成省檔案局下達目標。
截至12月8日,硯山縣檔案館共接收文書檔案老規則177 卷、新規則28868 件;婚姻檔案11652 卷,公證檔案1766 卷,水利普查檔案71 卷,會計檔案986 卷,項目檔案1813 卷,實物檔案82 件,照片檔案187 張,檔案數字化副本19.93 萬頁。
為確保進館檔案質量,所有移交進館的檔案至少經過如下程序:檔案進館前,由業務人員對紙質檔案進行初次檢查驗收;初驗問題檢查整改完成后,移交單位再開展檔案數字化副本掃描;掃描工作結束后,工作人員開展檔案數字化副本驗收;驗收合格后,移交單位出具劃控意見等材料,檔案館辦理移交手續。